吳馨雨
山東科技大學(xué)
會務(wù)工作是秘書日常工作的重要組成部分,辦會又是考驗(yàn)秘書職業(yè)能力的一個(gè)重要方面?!瓣P(guān)注黨的重要會議已經(jīng)成為當(dāng)前群眾政治生活中的一項(xiàng)重要內(nèi)容?!盵1]縱觀歷次黨的會議,每次會議都有各自不同的會風(fēng)特點(diǎn),秘書需要在辦會時(shí)需要發(fā)揚(yáng)可取之處,辦出既符合黨的指導(dǎo)思想,又滿足人民群眾期待的會議。
古人有言,“儉,德之共也;侈,惡之大也;國以儉得之,以奢失之。”勤儉節(jié)約的美德自古以來,都在我國政治生活方面有著重要影響。一代又一代的共產(chǎn)黨人,正是憑著艱苦樸素、求真務(wù)實(shí)的精神帶領(lǐng)中國人民謀改革、求發(fā)展。自黨的十八大召開以來,中共中央大力提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),并且在各方面取得了卓有成效的進(jìn)展。在政策方面,更是接連提出了“八項(xiàng)規(guī)定”、反對“四風(fēng)”等要求,表現(xiàn)了我黨反腐倡廉、勤儉節(jié)約的決心。新形勢下,黨的十九大在節(jié)儉辦會方面樹立了榜樣,會議中的新特點(diǎn)為我黨今后的會務(wù)活動引領(lǐng)了新航向,這為我們秘書人員的辦會工作帶來了許多啟示。
黨的十七大的代表接待工作是由國管局賓館管理中心所屬館所完成。
接待用車:接待車輛為一汽紅旗HQ3、東風(fēng)雪鐵龍凱旋、廈門金旅等公務(wù)車。選擇公務(wù)用車雖然在一定程度上節(jié)約了交通資源,但是有可能會造成交通擁堵,給市民生活帶來不便之處。
代表迎接:由當(dāng)時(shí)的照片資料可看到迎接代表時(shí)有禮儀人員送上鮮花[2]。但是由于代表數(shù)量眾多,如此安排可能會對人力、物力造成壓力。
菜品選擇:餐桌上菜品豐富、量大?!按髸陂g,每餐準(zhǔn)備10多桌,大煮干絲、蟹粉獅子頭、扒燒整豬頭、揚(yáng)州炒飯、揚(yáng)州包子、各式點(diǎn)心等經(jīng)典淮揚(yáng)菜為每桌必備,還有鮮花點(diǎn)綴?!盵3]菜品選擇數(shù)量過多,易發(fā)生浪費(fèi)。
會場布置:大會會場每位代表桌上擺有一個(gè)水杯,一個(gè)茶杯,一瓶礦泉水,會場主席臺周圍鋪設(shè)了鮮花綠植。會場布置上整體風(fēng)格較為盛大、豪華,但細(xì)節(jié)之處還不夠節(jié)約。
勤儉節(jié)約是一種千年傳承的美德,是一種清正廉潔的作風(fēng),是一種潛移默化的力量,更是黨的十八大指出的重要精神。十八大報(bào)告重指出,要堅(jiān)持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約;堅(jiān)決克服形式主義、官僚主義,以優(yōu)良黨風(fēng)凝聚黨心民心、帶動政風(fēng)民風(fēng)。這些都對秘書新形勢下辦會提出了要求。
黨的十八大就體現(xiàn)出節(jié)儉辦會、會風(fēng)轉(zhuǎn)變的特點(diǎn)。比如,會場沒有添置新的辦公設(shè)備;會場使用節(jié)能燈照明;會場中使用環(huán)保筆、再生紙;活動安排通知用短信提醒等等。體現(xiàn)出辦會中節(jié)約開支、綠色、可持續(xù)特點(diǎn)。由此可見我黨對于勤儉節(jié)約的率先垂范,以及從嚴(yán)治黨的決心。
此外,我黨關(guān)于厲行勤儉節(jié)約的政策性文件時(shí)有更新,為秘書辦會提供了參考。例如2012年的改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定中的“要精簡會議活動,切實(shí)改進(jìn)會風(fēng)”、2013年《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》中的“各級黨政機(jī)關(guān)要大興艱苦奮斗之風(fēng),帶頭厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)。”《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》中的“各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,合理限定接待費(fèi)預(yù)算總額?!钡鹊?。
“中央國家機(jī)關(guān)工委、國務(wù)院老干部活動中心主任王立連接受采訪時(shí)表示,相比十六大、十七大、十八大,這次大會更加體現(xiàn)了節(jié)儉辦會的特點(diǎn)。從十六大、十七大、十八大到本屆大會,王立連一直負(fù)責(zé)中央國家機(jī)關(guān)代表團(tuán)相關(guān)工作。他介紹,以往的代表駐地里會有大標(biāo)語、彩球、橫幅、花壇等等,,這次駐地院子里、樓前都沒有了歡迎的標(biāo)語,也沒有了花壇一類烘托氣氛的東西?!盵4]
代表駐地風(fēng)格簡樸。代表們駐地的院子里,沒有標(biāo)語和花壇等烘托氣氛的東西,沒有鋪設(shè)紅地毯,也沒有安排禮儀人員列隊(duì)迎接。并且房間內(nèi)不再擺放水果,餐廳里全部都是家常菜??头糠?wù)取消一次性用品,采用了比較耐用的牙膏、肥皂、拖鞋等生活用品。
會場布置去繁從簡。習(xí)近平同志所站的講臺不擺鮮花,周圍不設(shè)綠植;會場中少了條幅標(biāo)語和鮮花綠植的布置;代表們所用的筆、紙張都是綠色環(huán)保的,會場提供有公用的辦公用品,如膠水、訂書機(jī)等,不發(fā)與會議無關(guān)的資料;礦泉水瓶上還加了姓名。不講排場、不慕虛名、不求面子,整個(gè)會場顯得簡潔大方又不失莊重。
菜品選擇簡單美味。大會接待代表時(shí)安排的是自助餐?!熬频杲o代表們提供的是不帶酒類的自助餐,8個(gè)熱菜,8個(gè)涼菜和主食。沒有生猛海鮮,都是普通的家常菜,而且代表和工作人員的菜品都是一樣的,沒有特殊化”[5]一粥一飯,當(dāng)思來處不易;半絲半縷,恒念物力維艱。黨的一舉一動,從細(xì)節(jié)處為社會各界引領(lǐng)了航向。
代表出行輕車簡從。此次大會,與會代表團(tuán)出行選用的是普通航班、普通列車車次,與普通民眾的出行一樣,不搞特殊、搞浪費(fèi)。代表團(tuán)采用公共交通的方式到達(dá)駐地,并且不用警車開道,不封閉道路。
總之,十九大為我們創(chuàng)造性地展示了節(jié)儉辦會的范例,成為全國辦會的風(fēng)向標(biāo)。
節(jié)儉辦會要順應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想。秘書在輔助領(lǐng)導(dǎo)辦會時(shí),不應(yīng)忘記自身職責(zé),要注意做好領(lǐng)導(dǎo)的幫手,切記不可超位、越位。會場布置、來賓接待的方案等要讓領(lǐng)導(dǎo)提前過目,切不可自作主張;同時(shí),應(yīng)該將節(jié)儉意識、廉潔意識切實(shí)踐行到辦會的過程當(dāng)中;加強(qiáng)對方針政策的學(xué)習(xí)和理解,自覺維護(hù)和嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律。
節(jié)儉辦會要在細(xì)微之處見精神。秘書人員的節(jié)儉辦會意識要落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié),從會場布置、人員接送、住宿安排等多方面都要貫徹節(jié)儉節(jié)約的精神。十九大的接待工作中,礦泉水加名簽,避免了混淆,沒喝完的還需要自行帶走,減少了浪費(fèi);客房選擇了耐用的生活用品,壓縮了用品的數(shù)量,有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi),可作為節(jié)儉接待的范例。在重大會議中,也可借鑒十九大的辦會經(jīng)驗(yàn),更多采用信息化手段進(jìn)行簽到、通知,發(fā)揮好網(wǎng)絡(luò)和移動設(shè)備的作用,減少紙質(zhì)版文件,提高會議效率。每一個(gè)節(jié)儉之處都能夠以小見大,反映出一個(gè)部門、乃至一個(gè)國家的美好風(fēng)尚。
節(jié)儉辦會要務(wù)實(shí)高效,杜絕面子工程。黨的重要會議是人民群眾所關(guān)注的重要內(nèi)容,務(wù)實(shí)辦好會議不僅有利于提高大會效率,更是能夠向社會呈現(xiàn)一張滿意的答卷。過去公務(wù)接待中存在的那些形式主義、面子工程必須堅(jiān)決制止,那些特殊的寒暄慰問環(huán)節(jié)也應(yīng)避免。應(yīng)當(dāng)使得服務(wù)簡化又樸素、務(wù)實(shí)又高效。奢侈和氣派與黨的要求相背離,必須創(chuàng)造性貫徹八項(xiàng)規(guī)定、切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)。秘書人員應(yīng)該注意務(wù)實(shí)辦會,既要提高會議效率,又要一定程度上講求社會效益。
節(jié)儉辦會既要合理,又要保證會議質(zhì)量。當(dāng)然,追求勤儉節(jié)約并不意味著降低辦會要求,而是要高效利用各類資源。黨的十八大、十九大都為我們做出了表率,辦會過程中要做好加減法。會場布置要勤儉節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi),做好減法。會議安排要緊湊、高效、務(wù)實(shí),做好加法。要知道大會現(xiàn)場的鮮花、標(biāo)語、地毯少了,但是代表們對黨的勤儉節(jié)約的認(rèn)可卻多了。代表們駐地的一次性用品少了,對環(huán)境可持續(xù)發(fā)展的益處卻多了。代表們出行用車的規(guī)模小了,百姓的正常外出需求的滿足卻多了。秘書在辦會過程中要對會議的各方面支出加強(qiáng)監(jiān)管、逐項(xiàng)審計(jì),保證將每一分錢用到實(shí)處,將“好鋼用在刀刃上”,避免那些不必要的財(cái)政支出。同時(shí),也要將會議辦出水平,辦出特色,辦出品質(zhì)。
節(jié)儉辦會應(yīng)全面推開,建立長效機(jī)制。秘書人員辦會要著眼長遠(yuǎn),節(jié)儉辦會不應(yīng)只是一時(shí)的舉措,是應(yīng)該長久推行的。同時(shí),長效機(jī)制并不是一成不變、一勞永逸的,必須隨著新的形勢、新的環(huán)境而不斷更新變化。隨著八項(xiàng)規(guī)定的出臺,反對鋪張浪費(fèi)、提倡勤儉節(jié)約已經(jīng)深入民心,成為一種社會共識。除了黨政機(jī)關(guān),事業(yè)單位和社會組織也應(yīng)該在黨中央的引導(dǎo)下辦好會議,讓節(jié)儉辦會成為一種習(xí)慣。
黨的十九大勝利落下帷幕,為我們提供了節(jié)儉辦會的典范。作為秘書人員,應(yīng)當(dāng)具有敏銳的政治洞察力,順應(yīng)黨中央的號召、緊追時(shí)代步伐,在新形勢下更好地辦會、辦事,更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo);還應(yīng)當(dāng)努力提高自身政治素養(yǎng),深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想,在決勝全面建成小康社會的歷史時(shí)刻,堅(jiān)守崗位、做出成績,賦予“節(jié)儉”新的時(shí)代內(nèi)涵。與此同時(shí),加強(qiáng)對節(jié)儉辦會的思考更是必不可少,應(yīng)竭力做到多層次、多方面、多途徑地節(jié)儉辦會,將節(jié)儉辦會變?yōu)槌B(tài)化。