檔案管理在基建工程建設中的重要作用探析

熊婧文

摘 要：近些年來，為了使我國基建工程建設獲得長久性的發(fā)展，并能為基建工程建設施工各個環(huán)節(jié)提供可靠的資料依據(jù)，提高基建工程質(zhì)量，就要加強基建工程建設中的檔案管理工作，有效提高基建工程建設檔案管理水平，而當前的基建工程建設檔案管理中存在許多不成熟之處，嚴重影響基建工程建設檔案管理工作的健康發(fā)展?，F(xiàn)通過分析加強基建工程建設檔案管理的重要作用，了解其中存在的問題，并提出合理有效的對策來更好的完善基建工程建設檔案管理工作。

關鍵詞：基建工程建設；檔案管理；重要作用

1 分析加強基建工程建設檔案管理工作的重要作用

檔案管理工作作為基建工程建設工作中的重要組成部分，在基建工程建設中發(fā)揮著重要的積極作用。由于基建工程的檔案管理工作內(nèi)容復雜多樣，包括業(yè)務檔案、施工檔案等等，主要以文字，圖標和聲像等形式進行有效的記錄和總結(jié)，加強基建工程建設的檔案管理工作，不僅可以真實準確的反應基建工程中的各項活動情況，可以幫助建筑企業(yè)做好改建項目，擴建項目等科學有效的決策，同時也能從檔案管理工作中找出基建工程建設出現(xiàn)施工等問題的原因，合理配置基建工程建設的資源，有利于降低基建工程建設中的經(jīng)濟損失，更好的維護建筑企業(yè)的合法權(quán)益，提高基建工程建設的經(jīng)濟效益。

2 分析基建工程建設檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏先進檔案管理觀念，檔案管理方法較差

當前，部分基建工程建設對于加強檔案管理的思想比較傳統(tǒng)落后，檔案管理觀念薄弱，仍然對檔案管理工作缺乏足夠的重視和支持，沒有緊跟時代發(fā)展變化趨勢和現(xiàn)實情況需要而做出一定的改變，難以使現(xiàn)代信息技術與基建工程建設檔案管理工作結(jié)合起來，在檔案管理方面資金保障不到位，沒有足夠的經(jīng)濟能力來購進先進的檔案管理設備，使基本的檔案管理設備配置不健全，沒有建立起的檔案管理系統(tǒng)，而且相關工作人員在檔案管理中只是做表面形式，敷衍了事，對于錯誤和已經(jīng)過時的檔案信息并沒有進行及時的修改和完善，使檔案管理信息數(shù)據(jù)不夠真實和完整并且在檔案管理安全建設方面，也沒有樹立網(wǎng)絡安全的意識，從而在檔案管理中出現(xiàn)電腦病毒或是黑客入侵等問題，使基建工程建設檔案管理面臨著嚴重的安全隱患，使基建工程建設檔案管理工作環(huán)境較差，

2.2 基建工程建設的檔案管理制度不夠科學完善

目前，基建工程建設檔案管理制度建設中存在諸多的漏洞，許多制度已不適應現(xiàn)階段的檔案管理工作需要，使得檔案管理制度不夠規(guī)范和完善。首先，一些基建工程建設檔案管理中，現(xiàn)行的檔案管理制度中對檔案部門及工作人員的權(quán)責不夠明確，缺乏統(tǒng)一的工作標準。另外，基建工程建設對檔案員的職業(yè)考核制度和監(jiān)督管理制度不夠嚴格，導致檔案員可能會出現(xiàn)消極怠工，違法違紀行為，而又缺乏對其有力地懲戒措施，使檔案管理工作效率較低，工作效果較差，使基建工程建設檔案管理工作難以健康發(fā)展。

2.3 檔案管理人員專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)有待提高

在基建工程建設檔案管理中還存在著相關工作人員的專業(yè)技術和職業(yè)素質(zhì)等方面能力較差的問題。由于基建工程建設缺乏專業(yè)優(yōu)秀，熟悉計算機網(wǎng)絡技術的檔案管理員，而且基建工程建設檔案人員不穩(wěn)定，也不會定期進行檔案管理專家座談會等規(guī)范化和職業(yè)化的培訓工作，使得基建工程建設檔案管理員的工作觀念和方法較為落后，應用計算機能力水平較差，工作責任心較差，極易出現(xiàn)檔案信息收集不完備，不及時等各種工作失誤情況，從而給基建工程建設檔案管理工作造成較大的危害。

3 提出合理有效的對策完善基建工程建設檔案管理工作

3.1 加大資金和技術的支持，改善檔案管理工作環(huán)境

為了有效促進基建工程建設檔案管理工作的健康發(fā)展，基建工程建設的相關領導就要加強對檔案管理工作重要性的認識，樹立先進的檔案管理意識，加大檔案管理方面的資金和技術支持，有效改善檔案管理的工作環(huán)境。首先，基建工程建設檔案管理工作中需要引進大量先進的計算機，掃描儀以及打印機等相關的檔案管理技術設備，為電子檔案的科學管理提供有效的技術支持，滿足大量復雜的檔案管理工作需要，提高基建工程建設檔案管理的服務手段和使用效率，以此推進基建工程建設檔案管理發(fā)展。另外，基建工程建設應建設檔案信息管理系統(tǒng)，加強檔案信息的網(wǎng)絡安全建設，注重對機密性較高檔案文件的安全保護。

3.2 建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作

基建工程建設應該建立健全科學合理的檔案管理制度，使檔案管理部門及工作人員可以依照相關制度規(guī)定進行工作，實現(xiàn)檔案管理工作的有法可依，執(zhí)法必嚴，有效規(guī)范基建工程建設檔案管理工作。首先，基建工程建設檔案管理制度應該隨實際發(fā)展情況不斷調(diào)整和完善，保證各項檔案管理工作可以規(guī)范有序的開展，有效避免出現(xiàn)一些不必要的檔案管理問題，從而提高檔案管理工作水平。另外，基建工程建設制定嚴格的監(jiān)督管理制度和獎懲制度，明確檔案管理工作人員的工作職責，使檔案管理人員可以自覺遵守相應的制度規(guī)定，規(guī)范操作檔案信息的存儲、修改等工作，提高檔案管理制度的震懾力，提高基建工程建設檔案管理工作效果。

3.3 轉(zhuǎn)變檔案管理工作模式，創(chuàng)新檔案管理工作方法

在基建工程建設檔案管理中，要進一步轉(zhuǎn)變以往紙質(zhì)文件形式的檔案管理工作模式，創(chuàng)新檔案管理工作方法。首先，基建工程建設要加強對各類檔案信息的收集整理及加工，檔案機構(gòu)在收集檔案信息中，要利用網(wǎng)絡信息技術拓寬查檔方法，也要將基建工程建設的檔案信息進行分門別類，科學規(guī)范整理。另外，基建工程建設要在當前社會經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下建立更符合實際服務需求的檔案管理模式，提高檔案管理工作的主動創(chuàng)新性，強化服務意識，最大限度的發(fā)揮檔案信息的利用價值，增強檔案管理部門的工作職能，促進基建工程建設檔案管理工作能力的提高。

3.4 加強檔案管理人員的綜合培訓，提高工作能力

基建工程建設檔案管理工作人員的工作能力是直接影響檔案管理水平的重要因素，因此，基建工程建設領導應該加強對檔案管理人員的綜合培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng)。首先，基建工程建設要提高檔案管理人員的招聘門檻，不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識和計算機網(wǎng)絡技術，同時能夠有積極向上的工作態(tài)度，可以認真負責檔案管理工作。另外，基建工程建設要不斷加強對在職檔案管理人員的培訓，使檔案管理人員更加熟悉數(shù)據(jù)庫等基本檔案管理知識，并且可以熟練應用計算機等檔案管理相關設備，提高工作人員的檔案管理綜合能力。同時，基建工程建設要提高工作人員檔案管理的職業(yè)素養(yǎng)，使其在工作中能給嚴格按照相關制度進行檔案管理工作。

4 結(jié)束語

加強基建工程建設檔案管理工作，不僅可以為基建工程建設提供有效的資料記錄，科學決策基建工程建設的未來發(fā)展，也能有效提高基建工程建設的質(zhì)量。雖然當前在基建工程建設檔案管理中面臨的困境較多，但是通過加大對檔案管理的資金和技術支持，改善檔案管理工作環(huán)境；建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作；轉(zhuǎn)變檔案管理工作模式，創(chuàng)新檔案管理工作方法以及加強檔案管理人員的綜合培訓，提高工作能力等科學有效的措施，才能促進基建工程建設檔案管理工作的順利發(fā)展。

參考文獻

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