試論國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理現(xiàn)狀及策略

于田甜

摘 要：從國(guó)有企業(yè)角度來說，干部是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要資源，在國(guó)有企業(yè)崗位的分配中，干部的選用與調(diào)配，在很大程度上會(huì)影響國(guó)有企業(yè)的發(fā)展方向。從干部人事檔案管理本身來說，主要是記錄了有關(guān)干部的個(gè)人經(jīng)歷、政治理念與政治思想、工作表現(xiàn)情況、業(yè)務(wù)能力大小等信息，能夠更加全面且合理的考察干部的整體情況，對(duì)選任干部提供重要決策依據(jù)。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)愈發(fā)激烈，國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中面臨著更為嚴(yán)峻的形勢(shì)，更需要做好干部人事檔案管理工作，真正發(fā)揮出人力資源配置的效用，進(jìn)而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)能更好的發(fā)展?；诖?，本文簡(jiǎn)要的分析了當(dāng)前國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，并為進(jìn)一步完善人事檔案管理工作提出策略。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；策略

所謂人事檔案管理是對(duì)人事檔案進(jìn)行收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)。認(rèn)識(shí)檔案是來源于人事管理活動(dòng)，可以用來記錄有關(guān)個(gè)人的經(jīng)歷與其工作情況，綜合表現(xiàn)出一個(gè)人的工作能力與素質(zhì)。干部人事檔案管理是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理與運(yùn)行中重要的一個(gè)組成部分。在干部人事檔案中，通過記錄其個(gè)人經(jīng)歷等情況，可以從客觀層面上體現(xiàn)出個(gè)人在德、能、績(jī)、廉等方面的情況，幫助國(guó)有企業(yè)在選人與用人等方面上更有效率。從當(dāng)前國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作中來說，在開展中面臨著不少問題，比如：對(duì)人事檔案管理意識(shí)薄弱，管理方法不夠科學(xué)，人員的素質(zhì)不高，都會(huì)影響到干部人事檔案管理發(fā)揮的作用。為此，就需要加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作的研究，完善管理方法，提升人事檔案管理效率。

1 國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 干部人事檔案管理的意識(shí)薄弱

當(dāng)前，在國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理中，相比而言，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)更加重視財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等管理內(nèi)容，對(duì)干部人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不高，并沒有真正意識(shí)到干部人事檔案管理的重要性。國(guó)有企業(yè)在開展干部人事檔案管理工作中，由于缺乏正確的觀念指引，管理方法比較主觀，員工對(duì)干部人事檔案管理認(rèn)識(shí)比較片面、缺乏熱情，并沒有將人事檔案管理工作看作是一項(xiàng)重要的任務(wù)，工作完成情況不夠理想。從個(gè)別國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作整體情況來說，與其他崗位相比，人事檔案管理的地位不高，有一定的差別，缺乏科學(xué)的績(jī)效考核方式，就會(huì)影響到人員的工作積極性，進(jìn)而也會(huì)影響到干部人事檔案管理工作的整體質(zhì)量。更有甚者，在國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理中，一些人員缺乏科學(xué)的管理依據(jù)，往往只是敷衍了事，很多評(píng)價(jià)的內(nèi)容都會(huì)借助于網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)上摘抄一些有關(guān)的內(nèi)容，這會(huì)嚴(yán)重影響檔案的真實(shí)性。

1.2 干部自身忽略了個(gè)人檔案管理的重要性

從國(guó)有企業(yè)干部人員的角度上來說，有很多員工對(duì)自身的檔案也不夠重視，沒有意識(shí)到個(gè)人檔案的重要性。檔案管理部門在開展工作的過程中，要求相關(guān)人員提交一些有關(guān)的材料時(shí)，并沒有及時(shí)的回復(fù)消息，整理好有關(guān)的材料及時(shí)上交。比如：對(duì)一些與個(gè)人經(jīng)歷、工作情況有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，如學(xué)歷、職稱、所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)等，都需要自己來填寫并提交相關(guān)材料證明。如果干部本身沒有重視人事檔案管理的重要性，及時(shí)將這些材料提交到相關(guān)部門手中，就會(huì)限制了人事檔案管理工作的開展。從另一方面上說，有的國(guó)有企業(yè)干部在個(gè)人人事檔案的填寫上十分的隨意，比如：一些基礎(chǔ)信息的填寫，具有很強(qiáng)的主觀隨意性，往往會(huì)出現(xiàn)前后兩次填寫不一致的現(xiàn)象，進(jìn)而在很大程度上也會(huì)加大人事檔案管理人員的工作量。除此之外，在填寫有關(guān)人事檔案信息的時(shí)候，常常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容填寫不明確，缺乏真實(shí)性的問題。比如：國(guó)有企業(yè)在每年年終的時(shí)候，需要提交一份年度總結(jié)報(bào)告，總結(jié)這一年的工作情況、工作心得等內(nèi)容，但是有部分干部在填寫中缺乏真實(shí)性，常常是空話、理論大于實(shí)際、沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，也就無法真正反饋出自身的工作進(jìn)度，在一定程度上影響了人事檔案管理部門工作的開展。

1.3 干部人事檔案管理工作的開展不夠規(guī)范

人事檔案管理也需要有明確的規(guī)章制度，才能夠提高其規(guī)范性，提升檔案管理的效率。從目前來說，國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理工作的開展仍舊存在不少的問題，缺乏科學(xué)的管理方法，人事檔案管理工作的規(guī)范性差，容易出現(xiàn)一些職責(zé)劃分不明確的現(xiàn)象，就可能會(huì)影響到干部的切身利益。當(dāng)前，人事檔案管理部門在干部檔案內(nèi)容的記錄上不夠規(guī)范，對(duì)一些數(shù)據(jù)材料的保管沒有進(jìn)行密封包裝，或者是缺少單位的蓋章，就會(huì)進(jìn)一步降低人事檔案管理工作的規(guī)范性。

2 完善國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理工作策略

2.1 重視干部人事檔案管理工作

為了進(jìn)一步完善國(guó)有企業(yè)人事檔案工作，真正發(fā)揮出人事檔案管理的作用，就需要有關(guān)管理人員真正意識(shí)到干部人事檔案管理工作的重要性，將檔案管理工作與企業(yè)內(nèi)其他部門的管理工作放在同等的地位上，公平的對(duì)待每一個(gè)員工的薪酬待遇，激發(fā)出人事檔案管理員工的工作積極性，將更多的精力投入到工作中，更加仔細(xì)的對(duì)待檔案填寫、審核與保存等工作。另一方面，還需要積極的宣傳，提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)干部人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變他們的思想觀念，使得他們可以更加認(rèn)真的填寫個(gè)人信息，配合人事檔案部門工作的開展，提高人事檔案工作的積極性。

2.2 提高干部檔案管理方法的科學(xué)性

在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)下，我國(guó)人才的流動(dòng)性越來越大，國(guó)有企業(yè)的人才流動(dòng)與原先相比，也有了一定的提升，這會(huì)影響到干部人事檔案工作的開展，給檔案部門帶來了更大的難題。這就需要國(guó)有企業(yè)的檔案管理部門能夠及時(shí)的做出改變，完善檔案管理方法。第一，在開展干部檔案管理工作中，要端正自身的思想，學(xué)會(huì)用發(fā)展的觀點(diǎn)來看問題。在信息化社會(huì)，積極的強(qiáng)化檔案管理工作的信息化建設(shè)，提高信息技術(shù)的應(yīng)用。第二，還需要提高檔案管理工作的規(guī)范性，確保干部人事資料的記錄是真實(shí)的，及時(shí)更新與整理相關(guān)的材料，從而才能夠真正為國(guó)有企業(yè)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

2.3 提高檔案管理人員的素質(zhì)

一方面，需要強(qiáng)化干部檔案管理人員的素質(zhì)教育。在工作中，做好培訓(xùn)工作，引導(dǎo)他們對(duì)檔案管理有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，不斷提升職責(zé)素養(yǎng)與工作責(zé)任感。另一方面，還應(yīng)該要采取多種措施，比如：精神鼓勵(lì)的方式，提升檔案管理人員的工作熱情，在工作開展過程中可以更加的投入。此外，國(guó)有企業(yè)的管理人員還應(yīng)該提高財(cái)力的投入，強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，不僅要從專業(yè)知識(shí)、管理能力等方面的培養(yǎng)入手，還應(yīng)該要提高人員的信息技術(shù)水平，提升他們的計(jì)算機(jī)操作能力，不斷壯大國(guó)有企業(yè)人員隊(duì)伍。

3 結(jié)束語

通過上文的分析可知，在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過程中，為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，需要不斷健全企業(yè)內(nèi)部的管理體系，提高國(guó)有企業(yè)的創(chuàng)新能力。其中，干部人事檔案管理是國(guó)有企業(yè)管理中的一個(gè)重要方面，需要意識(shí)到干部人事檔案管理的重要性，健全有關(guān)的制度，不斷創(chuàng)新，完善檔案管理的方法，推行信息化建設(shè)，從而真正發(fā)揮出人事檔案管理工作的作用。

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