談大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用

葉美清

摘 要：當前隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們已經(jīng)進入到大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)是繼云計算以及物聯(lián)網(wǎng)之后信息產(chǎn)業(yè)又一次革命性的顛覆。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作也面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)，并且對于當下檔案管理工作者來說，也應(yīng)該不斷提高自己的素養(yǎng)，更好的提升工作質(zhì)量。本文針對大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作創(chuàng)新的意義進行闡述，并對相關(guān)工作中有效運用大數(shù)據(jù)技術(shù)予以相應(yīng)的策略，希望為相關(guān)工作者的研究提供理論支持。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 檔案管理 應(yīng)用

一、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作創(chuàng)新的意義

在大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)，要能夠有效的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升工作質(zhì)量與效率。對于當下的檔案館來說，其要想更有效的融入智慧城市，那么就應(yīng)該通過大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支持。通過有效的規(guī)劃來借助信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等對檔案資源進行保管，并且提供有效的服務(wù)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效的針對信息資源進行聚焦。對于當下的檔案管理工作來說，其本身存在一定的缺陷，比如在管理方式上較為落后，并且缺乏有效的人才作為支撐，社會檔案意識也較為低下，這會使得檔案信息資源沒有被充分的挖掘，其價值也沒有被有效的利用。因此當下可以有效的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升檔案資源的價值，并且借助相關(guān)的技術(shù)來挖掘其中的知識財富，這是傳統(tǒng)工作上無法完成的。

其次，新時期下需要對相關(guān)的電子文檔等內(nèi)容進行高效的處理，這也迫切需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支持。在信息時代，電子文件以指數(shù)級的速度增長，因此也為相關(guān)數(shù)據(jù)資源的管理帶來了很大的挑戰(zhàn)，我們知道在檔案資源中，其本身具備非常豐富的內(nèi)容，但是蘊含其中的價值是需要我們?nèi)ネ诰虻?。從諸多的數(shù)據(jù)中尋求自己有用的內(nèi)容甚至比淘金還困難。如果使用傳統(tǒng)的方法是消耗大量的人力與物力的，因此要能夠有效的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過對電子文件中所需要的內(nèi)容進行檢索，進而使其中的內(nèi)容發(fā)揮自己的價值，更好的被社會所利用。此外在當下電子檔案中，需要處理非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容，這也需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支持，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以更好的對相關(guān)的資源數(shù)據(jù)等進行存儲和備份，這是傳統(tǒng)的存儲手段無法實現(xiàn)的。并且對于檔案館來說，其想要安全的存儲、海量的數(shù)據(jù)，不可能一味的去蓋更大的機房。這就需要有效的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來優(yōu)化存儲，提高效率。比如我國優(yōu)秀的企業(yè)阿里巴巴、百度、騰訊等當下也充分意識到大數(shù)據(jù)時代的到來，并且借助相關(guān)技術(shù)面對檔案管理工作帶來的機遇。當下要充分意識到大數(shù)據(jù)時代的到來為檔案管理工作帶來的機遇，并且借助相關(guān)技術(shù)的優(yōu)勢來提升檔案管理工作質(zhì)量。

二、有效在檔案管理中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)

（一）進行統(tǒng)一備份管理

在檔案管理中，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，首先就應(yīng)該對相關(guān)的資源進行統(tǒng)一的管理，并且通過系統(tǒng)性的備份才能夠?qū)嫶蟮臄?shù)據(jù)進行存儲和處理。大數(shù)據(jù)憑借自身技術(shù)上的優(yōu)勢，能夠?qū)n案資源進行統(tǒng)一的管理，并且通過對其中的資源進行深層次的分析與整合，進而使之應(yīng)用到更多的社會領(lǐng)域中并且發(fā)揮更大的效益。因此要能夠有效的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來對相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)資源進行整合開發(fā)，并且通過統(tǒng)一的備份來維護檔案的

安全。

（二）開發(fā)大數(shù)據(jù)分析工具

大數(shù)據(jù)技術(shù)在當下實現(xiàn)了快速的發(fā)展，但是還是需要對相關(guān)的技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用予以完善。大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就過于寬泛復(fù)雜，而對于一個行業(yè)來說，要想引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，就應(yīng)該打破傳統(tǒng)理念以及專業(yè)的限制，尋求專門的大數(shù)據(jù)公司進行合作，這樣也能夠有效的提高工作質(zhì)量。要能夠開發(fā)合適的檔案管，大數(shù)據(jù)分析工具，根據(jù)相關(guān)工作的特殊性開展專門的系統(tǒng)，只有通過與專門的大數(shù)據(jù)開發(fā)專業(yè)公司進行合作，才能夠結(jié)合相關(guān)工作的特點予以高效的應(yīng)對策略。

（三）明確目標與標準

對于新時期下的檔案管理工作來說，要能夠明確自身的目標與標準，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要一套標準來作為約束，否則不同的區(qū)域或者不同的單位使用不同的標準，就會使得相關(guān)工作的開展無法統(tǒng)一。因此要能夠定義使用大數(shù)據(jù)的目標以及標準，在此基礎(chǔ)之上再針對相應(yīng)的問題運用大數(shù)據(jù)工具作為解決策略，同時要能夠注意大數(shù)據(jù)時代下所帶來的一些風險。在運用大數(shù)據(jù)工具提升工作質(zhì)量的同時，也應(yīng)該規(guī)避其帶來的一些負面影響，比如對于隱私權(quán)的侵犯、知識產(chǎn)權(quán)的糾紛等內(nèi)容，通過制定有效的法規(guī)明確其中的權(quán)限，以此來應(yīng)對相關(guān)工作中可能發(fā)生的一些風險。

（四）引入優(yōu)秀人才作為支撐

對于任何行業(yè)來說，人力資源都是至關(guān)重要的內(nèi)容，而檔案管理行業(yè)要能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，還是應(yīng)該通過引入優(yōu)秀的人才作為支撐，要能夠提升檔案管理工作人員的先進意識，通過理念做引導(dǎo)來開展各項行動。在檔案管理工作中要能夠使用更加先進的理念來面對相關(guān)工作中的技術(shù)挑戰(zhàn)。相關(guān)工作人員不僅需要懂得檔案管理專業(yè)內(nèi)容還應(yīng)該有效的掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，并且由于檔案管理工作涵蓋的內(nèi)容較為廣泛，其覆蓋了我們生活，生產(chǎn)學(xué)習(xí)的方方面面，因此也對當下的工作人員提出了更高的要求。

三、結(jié)束語

當下大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到社會中的很多行業(yè)。有效的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)也能夠更好的提升工作質(zhì)量。檔案管理工作要能夠勇于抓住大數(shù)據(jù)時代所帶來的機遇，并且積極的面對挑戰(zhàn)，進而在大數(shù)據(jù)時代下，實現(xiàn)工作內(nèi)容與模式上的突破，充分挖掘檔案信息資源中有價值的內(nèi)容，使之更好的為社會

服務(wù)。

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