蘇靜
摘 要:人力資源管理是現代企業(yè)的重要組成部分。人力資源是企業(yè)勞動者能力的綜合體現,實現企業(yè)人力資源系統(tǒng)信息化,是對勞動者科學管理,合理分配的重要舉措。在全新歷史時期,以計算機和互聯網為代表的現代信息技術不斷應用和發(fā)展,對企業(yè)各個方面提出了全新要求,通過利用計算機和網絡技術,構建人力資源信息系統(tǒng),可以實現企業(yè)人力資源的高效配置,提高企業(yè)人力資源管理水平和管理質量,實現企業(yè)現代化發(fā)展。本文主要結合實際情況,首先分析了基于計算機網絡的人力資源信息管理系統(tǒng)的功能,然后論述了人力資源信息系統(tǒng)構建方法,希望通過本次研究對同行有所幫助。
關鍵詞:計算機網絡 人力資源信息系統(tǒng) 構建方法
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)10-000-01
現代企業(yè)發(fā)展進程中,實現人的高效管理,對實現人力資源科學配置,提高人力資源管理效率有著很大幫助。人力資源信息化管理,主要是基于計算機和互聯網來實現?,F代社會不斷向前發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式和管理方法已經不能適應新時代的要求。在以知識經濟為主的新時代,企業(yè)要想獲得更加廣闊的發(fā)展空間,更好提高自身競爭能力,就需要應用現代化的管理手段和管理方法來提高人力資源配置效率,最大限度的挖掘人力資源能力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造無限的利潤。
一、基于計算機網絡的人力資源信息系統(tǒng)的主要功能
1.實現內部框架和崗位的高效管理
通常情況下,企業(yè)內部結構多使用集權式的管理模式,也就是由一個部門對下屬幾個部門具體執(zhí)行情況進行管理。這種管理模式形成了多系統(tǒng)化的管理體系,需要以計算機信息系統(tǒng)為中心,來解決各個部門的職能劃分。比如各個分支執(zhí)行部門在具體生產過程中,會結合自身生產實際要求,衍生出一些相對應的管理模式。企業(yè)在日常生產和經營過程中,也需要結合市場動態(tài),市場需求,對內部組織結構,崗位設置情況進行動態(tài)化調整,而這些工作開展都需要計算機控制中心來實現,從而達到快速上傳下達,確保整個人力資源管理系統(tǒng)高效穩(wěn)定的目的。現代企業(yè)管理過程中,設置計算機管理中心已經是一個十分普遍的現象。
2.實現人員的動態(tài)管理和監(jiān)控
人力資源信息系統(tǒng)構建過程中,往往需要配置個人流動管理和信息監(jiān)控平臺。這是因為企業(yè)在日常經營生產過程中,必須對企業(yè)新進員工,離職員工以及不同部門人員調動流動和調動情況進行實時掌控,只有實時掌控企業(yè)人力資源動態(tài)化變化過程,才能根據實際的人力資源配置情況,安排適當的生產任務。同時,市場供求關系發(fā)生改變需求大于供給時,企業(yè)往往需要聘請大量臨時工用于企業(yè)生產,因此在系統(tǒng)中設置人員動態(tài)化管理平臺和信息監(jiān)控平臺,實現對各個模塊實現動態(tài)化監(jiān)控。此外,在現代企業(yè)中,某些部門還會出現一人兼多職的現象,這都需要在系統(tǒng)構建過程中,配置相應的個人數據庫和信息數據庫,通過對個人信息進行有效分析,為員工日后職位晉升,薪資增減,提供準確數據。
3.實現員工崗位工資和績效工資的區(qū)分管理
當前,大部分企業(yè)為了進一步提升員工的工作積極性,都采用了崗位和績效工資管理制度,構建了績效工資和崗位工資相結合的薪酬體系。企業(yè)結合崗位分類結果,每個崗位設置相應的工資水平,然后對每個工資水平劃分為不同檔次,最終形成了標準化的崗位工資體系。而績效工資主要是基于員工的工作職責和工作范圍進行有效劃分,根據崗位順序和員工任職年限,形成了相對應的績效工資體系。在人員崗位調動之后,也需要按照績效工資體系,對員工的績效工資進行適當調整。而上述員工工資模式,如果采用傳統(tǒng)人工管理,往往需要處理大量數據信息,不僅工作量大,消耗時間長,而且還很容易出現計算錯誤的現象。而通過構建人力資源信息化系統(tǒng),上述問題能夠迎刃而解。在系統(tǒng)構建過程中,編程人員可以根據該企業(yè)的薪酬制度,設計專門的薪酬程序,然后將各個薪酬管理程序集中在統(tǒng)一的模塊上,實現了崗位工資和績效工資的區(qū)分結算,準確度高。
二、基于計算機網絡的人力資源信息系統(tǒng)構建方法
1.配置完善的硬件資源
人力資源信息系統(tǒng)構建之前,應該充分對企業(yè)的生產能力,經營能力,收入水平進行有效統(tǒng)計分析,做好充足準備工作,確保預算合理。然后結合需求購買計算機人力資源信息系統(tǒng)構建的相應硬件。為構建完善的人力資源信息管理系統(tǒng),創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。然后進行客戶端站點確認,網絡環(huán)境配置調試,安裝相應的硬件。
2.篩選各方資料
各個崗位的工作人員進入企業(yè)之后,會攜帶大量資料,比如戶籍信息、學歷信息、工作信息。員工錄取之后,需要對他的職位信息、貢獻率、工資薪金、福利信息等大量信息進行匯總,篩選,并對各項信息編輯模式進行統(tǒng)一匯總,校對錄入。同時,還需要對本企業(yè)的客戶信息進行有效整合,將其錄入到人力資源信息管理系統(tǒng)中。
3.引進信息化人才
計算機網絡環(huán)境下,人力資源信息系統(tǒng)構建,是一個龐大而復雜的工程。為此就需要企業(yè)積極引進高素質信息化人才。企業(yè)在日常生產經營過程中,每年應該拿出一部分預算,用于信息化人才引進或信息化人才培養(yǎng)。這部分信息化人才不僅要具備人力資源信息化系統(tǒng)建設方面的各項專業(yè)知識和工作能力,而且還要對本企業(yè)的各項業(yè)務充分掌握,準確把握企業(yè)未來發(fā)展動向,綜合考慮企業(yè)現階段以及未來生產發(fā)展現狀,并對現有的人力資源信息系統(tǒng)進行有效調整協調。
4.加強數據維護,確保系統(tǒng)安全
人力資源信息系統(tǒng)構建過程中,一個突出問題就是信息安全問題。企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)構建過程中,會受到來自各方面因素的阻撓和網絡黑客病毒的攻擊。而企業(yè)人力資源系統(tǒng)里的各項數據信息,相當于整個企業(yè)的生命力,一旦數據丟失或被盜取,將會對企業(yè)造成不可估量的經濟損失。因此,就需要加強對整個系統(tǒng)的運行維護,確保系統(tǒng)安全。通過引進先進的加密技術,提高系統(tǒng)防御能力,避免病毒和黑客連續(xù)攻擊。同時定期還要做好備份工作,使用正版軟件,一旦系統(tǒng)出現癱瘓后,能夠調用備份軟件,確保整個系統(tǒng)能夠正常運行。
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