試論疾控中心檔案管理現(xiàn)存問題及有效應對

唐劍

【摘 要】 在疾控中心運營管理中，不論是監(jiān)測疾病還是防治疾病都會留下許多的數(shù)據(jù)、資料，只有對這些檔案資料進行有效管理，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源地最大化利用，進而流行疫情和病情地預防提供依據(jù)。因此，本文結(jié)合筆者實際工作經(jīng)驗，就疾控中心檔案管理現(xiàn)存的主要問題展開了簡要論述，并針對存在的問題提出了有效的應對措施，旨能為同行業(yè)者起到參考價值。

【關鍵詞】 檔案管理；疾控中心；現(xiàn)存問題；應對策略

【中圖分類號】R197.324

【文獻標志碼】

A 【文章編號】1005-0019（2018）14-284-01

前言

疾控中心是維護廣大民眾生命健康的重要組織機構(gòu)，做好疾控中心的檔案管理工作，既有助于其他部門工作的順利開展，又有助于提高疾控中心各項工作的管理水平[1]。特別是伴隨社會經(jīng)濟與醫(yī)療事業(yè)地持續(xù)發(fā)展，疾控中心所需要肩負的責任及任務將會更加重大。但是，從整體情況來看，不少疾控中心的檔案管理工作都有著一些問題，需要著手進行改進。

一、疾控中心檔案管理現(xiàn)存的主要問題

（一）缺乏足夠的重視。

部分疾控中心的領導，單純地認為，檔案管理工作就只是將一年內(nèi)的資料整理、收集起來，后送至檔案室進行存放，對于怎樣調(diào)閱和管理檔案等沒有整體思路，沒能清晰地認識到檔案管理。這就使得整個疾病控制中心的檔案管理意識都存在不足，導致檔案管理部門在疾病控制中心內(nèi)處在較為邊緣的位置。

（二）管理人員素質(zhì)不高。

領導缺乏重視，自然會使得管理上存在很多縫隙，因多方面影響的影響，不少疾控中心在檔案管理崗位配置上較為隨意，很多都是非醫(yī)療專業(yè)、沒有技術特長且文化水平有限的人。然而，實際上疾控中心的檔案管理種類比較多，比如，文書檔案、財務檔案、人事檔案等，而這些檔案的歸檔、整理，工作量是比較大的[2]。再加上，如今各行各業(yè)都在積極推進信息化建設，這無疑為檔案管理人員提出了更新的要求，若是管理人員素質(zhì)不能改變，則無法將檔案管理的作用有效發(fā)揮出來。

（三）信息化建設稍顯滯后。

隨著邁入到信息化時代，各行各業(yè)都將檔案管理信息化建設，作為自身的一項重點內(nèi)容。然而，由于疾控中心在檔案管理上所投入的較少，許多檔案管理還停留于紙質(zhì)，使得人工檢索的情況仍較普遍，業(yè)務檔案管理信息化建設顯得滯后。

二、應對策略

（一）建立領導責任制并嚴格層級管理。

一個疾控中心的檔案管理是否有效，事關當?shù)氐募膊☆A防與控制，關乎著廣大群眾的生命安全，一定要給予高度的重視。而通過領導責任制地建立，則能使各項責任具體化，使各項應有的設備設施得到保障，從而確保數(shù)據(jù)的處理和管理應用，實現(xiàn)檔案管理工作的有序進行。此外，領導責任制地落實，是從大方向上規(guī)范管理工作，具體落實還要依靠各級員工的共同出力，因此，疾控中心須實施嚴格的層級管理制度，做到層層監(jiān)督、層層管理，使工作中出現(xiàn)懈怠、失誤的情況得以有效控制，將整個檔案管理工作向規(guī)范化、體系化進行推動。

（二）加強檔案管理信息化建設。

上述也說到，在信息化時代背景下，檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢之一，就是信息化建設。因此，疾控中心為了迎合時代的發(fā)展需要，提高管理效率，應充分重視檔案管理信息化建設，根據(jù)自身具體情況適當增加信息化建設的投資，做好信息化建設相關軟硬件等基礎設施的配套，推動業(yè)務檔案管理工作實現(xiàn)信息化，并將辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理信息化系統(tǒng)做對接，從而為疾控中各項工作的有序開展提供更好地支持、配合。

（三）做好管理人員培訓工作。

在信息技術、網(wǎng)絡技術迅猛發(fā)展的環(huán)境下，檔案管理信息化是必由之路，檔案管理的作用也將愈加重要、愈加明顯，檔案管理人員的素質(zhì)也就不能停滯不前。對疾控中心來講，應積極采用多種可行措施，來培養(yǎng)檔案管理人員，比如，邀請上一級負責檔案管理的專業(yè)人員來中心進行指導和培訓，或是讓檔案人員定期到上級檔案管理部門進行業(yè)務培訓，促使自身業(yè)務能力得以提升[3]。而除了單位上的培訓支持外，檔案人員也應加強自學，主動學習現(xiàn)代化管理流程、各類計算機知識、信息化檔案管理技能。此外，疾控中心還應適當提高檔案管理人員的地位與待遇，為他們提供透明的晉升機會，使檔案管理人員的福利待遇、辦公條件得以改善，從而使其帶著更為良好的精神面貌投入到檔案管理工作中，提高管理的效率。

結(jié)語

總之，疾控中心檔案，是我國公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中不可或缺的資源，其能為研究預防醫(yī)學、實行公共衛(wèi)生監(jiān)測、防控策略制定、預測疫情提供參考依據(jù)。為了實現(xiàn)檔案信息資源地最大化利用，就需要及時發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中現(xiàn)存的一些問題，展開不斷總結(jié)，進而提出可行的改善策略，實現(xiàn)疾控中心檔案的有效管理。

參考文獻

[1] 韓冰.新形勢下疾控中心檔案管理工作的規(guī)范化建設[J].辦公室業(yè)務，2017（6）：152-152.

[2] 蘇居明，徐東.疾控中心檔案管理質(zhì)量提升對策的探究[J].中國城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生，2018（6）：169-170.

[3] 高春暉.疾控中心檔案管理工作中的常見問題探析[J].管理觀察，2017（22）：147-148.