ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析

劉婕

【摘 要】 現(xiàn)如今，在我國一直以來的企業(yè)管理工作當(dāng)中，其信息數(shù)據(jù)資料數(shù)量非常巨大，同時處理的難度也較大，這便使得各個企業(yè)均要投入大量的時間及精力去分析與處理這些信息資料，這樣既會耗用企業(yè)較多的資源，還會在一定程度上降低企業(yè)的工作質(zhì)量與效率，從而大大阻礙了企業(yè)自身的發(fā)展。所以，企業(yè)想要更好地發(fā)展，便應(yīng)該提升其信息管理水平與效率，減少企業(yè)在管理工作當(dāng)中的成本投入，以不斷增強企業(yè)的競爭力。ERP系統(tǒng)為一種較為先進的企業(yè)信息化管理模式，其能夠更新企業(yè)的管理觀念，還能夠提升企業(yè)的管理水平?；诖?，筆者對ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益開展了深入地分析，以期推動企業(yè)管理工作的不斷發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 ERP 企業(yè)管理信息化 應(yīng)用 效益

引 言

現(xiàn)如今，由于社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及市場競爭的逐漸加劇，從而使得信息溝通日益變成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)達成的關(guān)鍵內(nèi)容。當(dāng)前，隨著信息化社會的深入建設(shè)，企業(yè)只有使用先進的信息管理技術(shù)，才可以使其在經(jīng)濟市場的建設(shè)當(dāng)中屹立不倒。當(dāng)前快速發(fā)展的計算機技術(shù)已經(jīng)不斷沖擊著以往的信息管理模式，這大大影響著企業(yè)的發(fā)展。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的管理工作當(dāng)中，能夠順應(yīng)社會的進步，使企業(yè)不斷趨于信息化建設(shè)，還能夠有效地了解市場中的各方面信息，以結(jié)合其自身狀況進行處理，同時，更能夠完善企業(yè)的組織框架，以提升企業(yè)的工作效率。

一、ERP的主要內(nèi)容

ERP指的是企業(yè)資源計劃，其主要內(nèi)容為把企業(yè)中的全部部門的信息于一個相對完整的計算機系統(tǒng)內(nèi)進行整合。ERP改變了以往企業(yè)不同部門單獨形成封閉性的數(shù)據(jù)庫框架，從而對這些信息進行統(tǒng)一管理。大量的信息數(shù)據(jù)資料均能夠利用形成相對完整的數(shù)據(jù)庫實施管理，這說明企業(yè)當(dāng)中的所有員工均能夠詳細掌握企業(yè)不同方面的信息。ERP系統(tǒng)能夠表明企業(yè)的管理水平與理念，主要內(nèi)容為對企業(yè)的全部資源進行合理配置，從而大大提升企業(yè)的信息利用效率。ER系統(tǒng)是將信息技術(shù)當(dāng)成參照，根據(jù)統(tǒng)一化的管理理念，為企業(yè)當(dāng)中的員工給予決策方法的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)把創(chuàng)新性的管理理念與信息技術(shù)手段聯(lián)系在一起，作為企業(yè)重點使用的管理措施，其不僅能夠增強企業(yè)的核心競爭力，還能夠健全企業(yè)的核心業(yè)務(wù)程序。

二、ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重大意義

ERP系統(tǒng)所具有的集中化可以有效地推動企業(yè)管理工作的進行，還能夠大大提升企業(yè)管理的水平以及質(zhì)量，并豐富企業(yè)收集信息與傳送信息的方式。如果企業(yè)的信息交流能夠更為通暢，企業(yè)的管理人員與工作人員能夠更為準(zhǔn)確高效地掌握企業(yè)的實際運行狀況。現(xiàn)如今， ERP系統(tǒng)不僅能夠推動集成化市場營銷的完成和全球化市場營銷目標(biāo)的達成，還能夠完善企業(yè)的管理框架，從而有效地管理企業(yè)的經(jīng)濟成本。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化當(dāng)中的主要應(yīng)用

（一）ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本核算當(dāng)中的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)可以積極地符合現(xiàn)今社會的發(fā)展情況，同時可以借助先進的技術(shù)開展非常復(fù)雜的企業(yè)成本核算工作。ERP系統(tǒng)對各種各樣的企業(yè)均能夠較好地應(yīng)用，其能夠更為合理有效地處理信息資料。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)的信息資料導(dǎo)出來并對其處理，還能夠直接評估企業(yè)在賬務(wù)系統(tǒng)中的有關(guān)費用，并降低企業(yè)成本。ERP系統(tǒng)具有良好的信息錄入以及信息搜索性能，同以往的手工成本評估手段相比，ERP系統(tǒng)對于信息數(shù)據(jù)的查詢更加多元化，并可以迅速地形成比較準(zhǔn)確的成本評估報告，從而令工作人員可以對企業(yè)成本的評估情況制定相應(yīng)的方案。

（二）ERP系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理當(dāng)中的應(yīng)用。對于企業(yè)的人力資源管理方面而言，用ERP系統(tǒng)替代以往的人工管理模式，可以較好地提升企業(yè)人力資源管理的能力以及相關(guān)信息的收集以及處理。同時，企業(yè)能夠較好地掌握人力資源管理信息系統(tǒng)當(dāng)中的所有狀況，以推動企業(yè)人力資源管理工作流程，并健全企業(yè)人力資源管理工作的有關(guān)體系制度，從而提升企業(yè)的行政管理能力。此外，ERP系統(tǒng)還能夠及時根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處理不同的人力資源信息，以適應(yīng)企業(yè)人力資源管理工作的不同要求，從而令企業(yè)能夠更為符合現(xiàn)今的發(fā)展形勢。

四、企業(yè)提升信息化管理的主要措施

（一）做好企業(yè)管理信息化的本土化建設(shè)工作?，F(xiàn)如今，我國很多企業(yè)均趨向于引進國內(nèi)外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗調(diào)整其管理模式，然而在該過程當(dāng)中，應(yīng)該形成符合企業(yè)自身實際狀況的本土化管理模式。我國企業(yè)在開展管理工作的過程中，應(yīng)該立足于企業(yè)的具體狀況，結(jié)合其發(fā)展趨勢，分析當(dāng)前其面臨的具體問題，挖掘解決問題的有效措施，從而給企業(yè)的長遠發(fā)展制定出詳細合理的解決規(guī)劃，以進一步提升企業(yè)的市場競爭力。

（二）企業(yè)管理者應(yīng)該加大管理信息化建設(shè)的投入力度。由于社會的快速發(fā)展以及市場環(huán)境的不斷優(yōu)化，要求企業(yè)的管理者需要越來越注重企業(yè)管理信息化建設(shè)的巨大意義。在企業(yè)開展管理工作的時候，不僅應(yīng)該注重增加企業(yè)信息管理信息化建設(shè)工作中的經(jīng)濟投入，企業(yè)管理者也應(yīng)該主動地加入到企業(yè)管理信息化建設(shè)的工作當(dāng)中，并發(fā)揮著引領(lǐng)作用，不斷提升其管理的信息化能力，以進一步推動企業(yè)管理信息化的順利建設(shè)。

（三）注重培養(yǎng)人才。人才的培養(yǎng)對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。所以，企業(yè)應(yīng)該注重人才培養(yǎng)的重要性，并令員工也能夠更加注重信息化管理工作的實施，以從內(nèi)心深入體會到利用各種先進技術(shù)的意義?，F(xiàn)如今，大量的企業(yè)均存在信息化管理人才數(shù)量不足的情況，同時人員培訓(xùn)體系也不完善，從而無法令企業(yè)的管理信息化工作有效落實，沒有較強的執(zhí)行力度。因此，企業(yè)應(yīng)該注重對員工的培訓(xùn)，以提升企業(yè)管理的信息化水平。

五、結(jié)束語

企業(yè)管理信息化是當(dāng)前促進企業(yè)開展管理工作的發(fā)展趨勢，所以，企業(yè)應(yīng)該注重管理信息化的建設(shè)，同時應(yīng)該對其投入充足的精力與資源，并借助先進的信息技術(shù)，從而推動企業(yè)長足發(fā)展。

【參考文獻】

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