大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案管理探究

王瑛

摘 要：隨著社會的發(fā)展和不斷的進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，尤其在新時期下，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，對于會計檔案的管理有著很大的幫助。電子會計檔案管理區(qū)別于傳統(tǒng)會計檔案管理，使會計檔案脫離紙質(zhì)模式轉(zhuǎn)向更加易于儲存的電子存儲模式。而大數(shù)據(jù)時代更加給會計檔案管理帶來了新發(fā)展，電子會計檔案管理更加具有時效性、創(chuàng)新性。使企業(yè)對電子化檔案的管理更加方便掌握。從而使企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展更上一層樓。研究大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案管理，首先必要了解大數(shù)據(jù)時代下電子會計檔案管理與先前相比，具有的特殊優(yōu)勢。并就大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案管理的建設(shè)問題加以探討，找到解決方法，使大數(shù)據(jù)下的電子會計檔案管理得到更有效的利用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；電子會計；檔案管理；探究

大數(shù)據(jù)時代的電子會計檔案管理相比傳統(tǒng)的管理方式而言，首先是內(nèi)存方面，由于云端技術(shù)的支持，很大成都的擴大了電子會計檔案的儲存空間；其次對于電子會計檔案的刷新方面，大數(shù)據(jù)物聯(lián)網(wǎng)下的會計管理在每存檔一次信息都會對電子檔案庫更新一次，省去了手動的更新操作，而且還分析出了新的會計檔案趨勢；大數(shù)據(jù)管理方式還能及時有效的建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，對與經(jīng)濟形勢的預(yù)測有更加準(zhǔn)確地方向和保障。由此可見大數(shù)據(jù)時代下的電子會計檔案管理建設(shè)十分重要，但是在建設(shè)的過程中也會出現(xiàn)諸多的問題，對于大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案管理建設(shè)中的問題要正確對待并加以解決，對企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升也就尤為重要。

1 大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案管理建設(shè)存在的問題

1.1 缺乏會計檔案管理與計算機技術(shù)運用的雙重人才

由于大數(shù)據(jù)時代的到來也是是信息化飛速發(fā)展的必要產(chǎn)物，電子檔案管理的工作一般都是在計算機上操作進(jìn)行的，但是相對于傳統(tǒng)的會計檔案管理工作者，他們掌握的一般都是對會計檔案進(jìn)行立卷，歸檔，保管，查閱和銷毀管理制度。對于計算機的技術(shù)的運用和操作技巧并沒有太多的掌握，而且對于這類工作人員也沒有過多要求。但是由于計算機系統(tǒng)容易遭到破壞和病毒的入侵，而導(dǎo)致電子會計檔案易丟失損壞，進(jìn)而對企業(yè)造成不能預(yù)測的損失。因此要保證企業(yè)信息的安全和危險損失的可控性，在大數(shù)據(jù)時代下電子會計檔案管理方面引入計算機技術(shù)人才與會計檔案管理兩方面的雙重人才意義重大畏怯很有必要。

1.2 缺少大數(shù)據(jù)電子會計檔案信息化的基礎(chǔ)條件設(shè)施

現(xiàn)如今隨著社會的發(fā)展，迫于生活就業(yè)的壓力，人們也都在用知識和技能充實著自己，因此相對企業(yè)而言，人才的需求是足夠的，因此對于大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案管理的理論，從事這一方面的工作人員與研究人員十完全可以達(dá)到用人要求的，但是唯一的不足是缺少實際實施的實踐活動。對于大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案的錄入設(shè)施，檢測分析設(shè)施，還有云端儲存等一系列設(shè)施還不完善，因此對于大數(shù)據(jù)時代電子檔案管理的發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙，若大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，其大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢也就會隨之喪失。

1.3 缺少新型的電子會計檔案管理的模式

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時代的發(fā)展，因此傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代下的電子會計檔案管理，對于創(chuàng)新管理模式，改革創(chuàng)新手段，尋求管理新出路刻不容緩。傳統(tǒng)的會計檔案管理工作是脫離信息化而言的，而且在多方面都有著一定的滯后性，比如在整理，歸檔時大都采用人為分類，浪費人力、時間，而且對于數(shù)據(jù)整理的準(zhǔn)確性也有待考究，對企業(yè)的經(jīng)濟分析也存在不準(zhǔn)確的方向，因此創(chuàng)新電子會計檔案管理模式勢在必行。

1.4 沒有健全的電子檔案管理制度

雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都建立了檔案管理室，但是實際的管理效果卻不理想，很大一部分原因是相關(guān)的檔案管理人員對于電子檔案管理的意識比較薄弱，甚至有些工作人員對于工作的懈怠經(jīng)常隨手將檔案放置一旁導(dǎo)致檔案不能及時歸檔，造成檔案室的資料不完整。雖然對于日常培訓(xùn)學(xué)習(xí)都會對員工進(jìn)行一定的指導(dǎo)教學(xué)，但是更細(xì)致專業(yè)化的培訓(xùn)還是不夠到位。同時電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和范疇不夠明確，企業(yè)的電子檔案管理的相關(guān)只夠不夠完善而且內(nèi)容相對落后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電子會計檔案管理的要求。

2 大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案管理問題的解決方案

2.1 培養(yǎng)全能型人才

面對傳統(tǒng)會計檔案管理體系下，從業(yè)人員對計算機技術(shù)操作方面的知識相對薄弱。因此引入擁有專業(yè)的計算機技術(shù)技術(shù)與超強應(yīng)用能力的優(yōu)秀人才對于會計檔案的保存與系統(tǒng)防護有著至關(guān)重要的作用。而且培養(yǎng)會計檔案管理與電子計算機運用的雙能人才，這樣既熟練掌握專業(yè)會計檔案管理知識知道如何進(jìn)行整理歸檔，而且還能運用計算機技術(shù)對會計檔案信息化管理并且對于外來并對入侵或者對網(wǎng)站的損壞都能及時的補救，對于企業(yè)檔案的分類、精準(zhǔn)預(yù)測更有重大發(fā)展意義。

例如，企業(yè)可以在招聘網(wǎng)站發(fā)布消息進(jìn)行人才的招錄，為公司注入一批優(yōu)秀的新型計算機專業(yè)人才，來防護公司的安全系統(tǒng)，為會計檔案管理提供一份有力的保障。然后可以針對這些計算機專業(yè)的人才進(jìn)行一定的考核制度，讓他們對傳統(tǒng)意義上的會計檔案管理從業(yè)人員開設(shè)進(jìn)修課程，讓新型計算機專業(yè)人才根據(jù)企業(yè)電子會計檔案管理需要用到的計算機知識進(jìn)行整理，將其運用計算機軟件來進(jìn)行檔案管理工作的操作技術(shù)和技能傳授給傳統(tǒng)意義上的會計檔案管理從業(yè)人員，讓他們兩者相輔相成，為公司經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展提供有力的保障。

2.2 建立完善的技術(shù)體系

企業(yè)會計檔案資料繁多，如何使會計檔案條理有序的整理，分類，并對數(shù)據(jù)加以分析，就要看基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)水平了。把握住大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，建立完善的會計檔案管理技術(shù)體系，是企業(yè)贏得經(jīng)濟效益的基本條件。

例如企業(yè)應(yīng)先從數(shù)據(jù)錄入下手，使數(shù)據(jù)的輸入與資料庫管理系統(tǒng)相聯(lián)系，隨時準(zhǔn)備對資料庫進(jìn)行更新。這一步需要強大的儲存器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。隨后為對數(shù)據(jù)的識別，歸檔。并對資料反應(yīng)的趨勢及時分析做出圖表。這一部分也需要數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的強大作用。最后電子會計檔案的保存和防護更是需要安全系統(tǒng)的守衛(wèi)。

2.3 尋求創(chuàng)新的管理模式

尋找新型電子會計檔案管理模式，需要適合大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案的發(fā)展方向。創(chuàng)新管理模式，首先就是要把握大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案管理的信息化進(jìn)程入手，推進(jìn)電子檔案全面信息化，打破常規(guī)脫離信息化進(jìn)行的立卷，歸檔等問題。使信息化管理模式深入人心。

例如企業(yè)可以建立監(jiān)督體系，從從業(yè)人員有沒有規(guī)范的進(jìn)行信息化電子會計檔案管理，進(jìn)行信息化管理下，電子會計檔案是否合格方面進(jìn)行分析，并不斷改進(jìn)信息化電子會計檔案結(jié)構(gòu)。

2.4 建立健全的電子會計檔案管理體系，加強從業(yè)人員的管理意識

建立企業(yè)相關(guān)的電子檔案管理制度，對于企業(yè)電子檔案管理工作的開展是非常有利的，因此建立科學(xué)的電子檔案管理制度勢在必行。當(dāng)然制度的建立需要從多方面著手，比如，收集制度，歸檔制度，保管制度等等。同事要明確企業(yè)的電子檔案的保存期限和包干范圍，可以將相關(guān)制度的管理列入有關(guān)管理人員的考核制度中，這樣有利于提高工作人員的積極性，提高他們的管理意識。

3 結(jié)語

總而言之，會計檔案管理從業(yè)人員更掌握好專業(yè)知識，并熟練運用到信息化電子會計檔案管理中，抓住大時代的發(fā)展機遇，為自己謀求一份事業(yè)保證。同樣，企業(yè)，經(jīng)濟組織也一定要抓住大數(shù)據(jù)時代電子會計檔案管理發(fā)展機遇。不斷推陳出新，為自己公司的發(fā)展提供豐厚的經(jīng)濟基礎(chǔ)。

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