事業(yè)單位檔案管理工作中的問題和解決策略分析

王靜

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)與社會建設(shè)的不斷深入，為有效適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形勢下加強(qiáng)事業(yè)單位管理的具體需要，事業(yè)單位管理層應(yīng)積極采取措施，進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理措施的制定與推行。本文將對現(xiàn)今事業(yè)單位檔案管理過程中出現(xiàn)的一系列問題進(jìn)行分析，并據(jù)此探究進(jìn)一步實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的解決策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；檔案管理信息化

為進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位管理的現(xiàn)代化建設(shè)，事業(yè)單位管理層必須將有效實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化作為推動企業(yè)發(fā)展的重要途徑，積極解決目前在檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題，有效引進(jìn)相關(guān)的新技術(shù)與管理模式、積極引入、培養(yǎng)相關(guān)人才，從而進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量與效率，增強(qiáng)事業(yè)單位綜合競爭力。

1 目前事業(yè)單位檔案管理工作中的問題

目前事業(yè)單位在檔案管理工作過程中，依舊存在一些問題，對檔案管理的效率與質(zhì)量造成了一定的影響。具體為單位管理層對檔案管理整體工作缺乏重視、檔案管理人員素質(zhì)、能力和水平相對薄弱，且缺乏有效的檔案管理工作規(guī)劃與具體的管理體系。詳見下文：

1.1 事業(yè)單位管理層對檔案管理工作缺乏重視

目前事業(yè)單位管理層普遍對檔案管理工作缺乏應(yīng)有重視，體現(xiàn)在單位領(lǐng)導(dǎo)對信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)越性缺乏有效認(rèn)識，針對技術(shù)支持方面的財力、人力、物力投入不足，導(dǎo)致檔案管理效率與質(zhì)量相對低下，難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.2 檔案管理人員素質(zhì)、能力和水平相對薄弱

目前事業(yè)單位檔案管理人員在綜合素質(zhì)、工作能力和工作水平等方面相對薄弱，對相關(guān)的新技術(shù)接受能力相對較弱，缺乏推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的必備理論知識與實踐經(jīng)驗；同時，由于部分管理人員缺乏對自身工作的責(zé)任意識，也一定程度上影響了檔案管理工作的整體效率與質(zhì)量。

1.3 缺乏有效的檔案管理工作規(guī)劃與具體的管理體系

在開展檔案管理工作的過程中，相當(dāng)一部分事業(yè)單位至今未能建立起相應(yīng)的有效工作規(guī)劃和具體可行的管理體系，也缺乏相應(yīng)的管理制度，長此以往將不利于檔案管理工作的操作規(guī)范性，從而影響日后檔案管理工作的效率與質(zhì)量[1]。

2 解決事業(yè)單位檔案管理工作中的問題的策略

為有效推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)，需要事業(yè)單位積極重視檔案管理工作，開展專業(yè)技能培訓(xùn)，提升管理人員的綜合素質(zhì)與工作水平，并以此為基礎(chǔ)合理規(guī)劃相應(yīng)管理工作，建立、發(fā)展并完善相應(yīng)的管理體系。詳見下文：

2.1 積極重視檔案管理工作

為積極、有效地推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化，單位領(lǐng)導(dǎo)層和相應(yīng)檔案管理人員應(yīng)積極重視檔案管理工作。對于單位領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)積極加大相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)投入，并積極了解、及時引入該領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)，立足實際加以有效發(fā)展。在引進(jìn)技術(shù)的同時，也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變落后的檔案管理理念與方法，積極學(xué)習(xí)有關(guān)的技術(shù)與知識，從而促進(jìn)事業(yè)單位整體管理水平的進(jìn)一步提升。

為進(jìn)一步保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的實施效果與建設(shè)質(zhì)量，事業(yè)單位相關(guān)管理部門應(yīng)積極加強(qiáng)對檔案管理相關(guān)設(shè)備的有效管理與維護(hù)工作，保證設(shè)備狀態(tài)良好，從而保障管理人員有效開展管理工作和查詢者的正常操作，推動事業(yè)單位檔案管理效率與質(zhì)量的有效提升。

2.2 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平

為有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升，事業(yè)單位需要進(jìn)一步提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平，進(jìn)一步提升檔案管理人員對“利用信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理”這一技術(shù)的認(rèn)知與接受能力。因此，單位應(yīng)積極組織信息技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)，并鼓勵檔案管理人員積極參與，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。此外，單位也應(yīng)積極引入相關(guān)的人才、并立足于單位實際，積極學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的先進(jìn)經(jīng)驗，促進(jìn)管理水平的有效提高。

在加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)、積極引進(jìn)檔案管理相關(guān)人才的同時，事業(yè)單位也應(yīng)積極致力于培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德和責(zé)任感，使檔案管理人員積極端正工作態(tài)度、擺脫陳舊的檔案管理觀念，認(rèn)真對待工作流程和管理內(nèi)容，從而進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，積極推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化。

2.3 合理規(guī)劃檔案管理工作，建立、發(fā)展并完善相應(yīng)的管理體系

為有效保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率、提升事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的水平，在積極加強(qiáng)對檔案管理工作的支持、積極開展人員培訓(xùn)、吸納人才的同時，單位管理層也應(yīng)積極采取措施，對檔案管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上建立、發(fā)展、完善相應(yīng)的管理體系。

在具體實施的過程中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分考慮單位發(fā)展實際情況，加強(qiáng)對檔案管理工作的合理、有效規(guī)劃，并將工作任務(wù)完成情況與獎懲制度進(jìn)行掛鉤，促使管理人員認(rèn)證對待工作內(nèi)容，提升人員的工作積極性。同時單位也應(yīng)積極制定并完善與檔案管理相關(guān)的管理規(guī)章與制度，對具體的相關(guān)操作流程進(jìn)行明確的闡述、解釋與規(guī)范，并應(yīng)將規(guī)范內(nèi)容與人員培訓(xùn)過程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，將不規(guī)范操作盡可能控制在最小范圍內(nèi)，從而有效保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率，進(jìn)一步實現(xiàn)事業(yè)單位管理的現(xiàn)代化[2]。

3 結(jié)語

在事業(yè)單位管理制度不斷變革的現(xiàn)今，積極發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的檔案管理工作過程中的問題并及時解決，可有效控制管理成本，提升管理效率與質(zhì)量，從而促進(jìn)事業(yè)單位整體管理水平在新時期的發(fā)展與提升。由此各方應(yīng)積極采取措施，革新管理理念和方式，積極適應(yīng)新時期開展檔案管理工作的具體發(fā)展需要和傾向。

參考文獻(xiàn)

[1]李霞.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位電子檔案信息化管理探討[J].中國管理信息化，2018，21（04）：161-162.

[2]王中玫.試論事業(yè)單位檔案管理中的問題和解決對策[J].企業(yè)導(dǎo)報，2015（03）：37+30.