崔江曼
摘 要 物資供應(yīng)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的管理,是對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)。其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)。目標(biāo)是以最低的成本、最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。煤炭企業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),物資供應(yīng)成本意識(shí)相對(duì)較為薄弱,物資供應(yīng)管理精細(xì)化水平較低,導(dǎo)致物資采購(gòu)成本高,部分材料配件使用率低,庫存積壓,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),加大企業(yè)成本費(fèi)用,因此煤炭更需要加強(qiáng)物資供應(yīng)精細(xì)化管理,一方面要想方設(shè)法降低采購(gòu)成本,另一方面要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物資的精細(xì)化管理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
關(guān)鍵詞 物資供應(yīng) 精細(xì)化管理 煤炭企業(yè)
當(dāng)前,我國(guó)煤炭市場(chǎng)供需失衡、結(jié)構(gòu)不合理、體制機(jī)制約束和節(jié)能減排,保護(hù)環(huán)境,國(guó)家限制煤炭使用,特別是北方地區(qū)限制煤炭污染,減少煤炭消耗的任務(wù)比較艱巨,限制了煤炭消耗的增加,更增加了煤炭市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,使煤礦生存日益艱難。煤炭企業(yè)要加強(qiáng)物資供應(yīng)成本管理,降本增效成為扭轉(zhuǎn)當(dāng)前局面的必然途徑。河南能源大眾煤礦由內(nèi)發(fā)力,通過將精細(xì)化引進(jìn)企業(yè)物資供應(yīng)管理,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)計(jì)劃管理、物資調(diào)劑、物資復(fù)修復(fù)用等工作,練好內(nèi)功,大大降低了物資供應(yīng)成本。
一、物資供應(yīng)精細(xì)化管理的內(nèi)涵
為提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性,降低生產(chǎn)成本,減少庫存的占有量,最大程度地發(fā)揮物資效用,煤炭企業(yè)要加強(qiáng)二級(jí)庫檢查,列清二級(jí)庫清單,加強(qiáng)二級(jí)庫之間相互調(diào)劑效率,減少二級(jí)庫浪費(fèi),加強(qiáng)修舊利廢,降低材料成本管控,加強(qiáng)技術(shù)能手培養(yǎng),加大自主創(chuàng)新激勵(lì)力度,提升修舊利廢工作效率和修理質(zhì)量。完善考核監(jiān)督機(jī)制,把減少庫存、降本增效落到實(shí)處,激勵(lì)員工降本增效的積極性。
二、物資供應(yīng)精細(xì)化管理的主要做法
(一)物資計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃相結(jié)合,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
許多物資亂扔亂放、隨處腐爛,物不能盡其用。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,做到計(jì)劃制訂精細(xì)化,各單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及本單位實(shí)際情況由專人制訂物資計(jì)劃,每項(xiàng)物資都要有依據(jù),對(duì)于生產(chǎn)任務(wù)突然發(fā)生變化,或受外界不可抗逆情況,及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整,避免無節(jié)制地加大庫存量,造成積壓物資,最后淘汰造成物資浪費(fèi)。
(二)確立“調(diào)劑優(yōu)先、購(gòu)置于后”的原則,加強(qiáng)物資調(diào)劑
二級(jí)庫物資積壓?jiǎn)栴}必須解決,加強(qiáng)二級(jí)庫盤點(diǎn),對(duì)每一個(gè)二級(jí)庫物資列出清單,一一對(duì)照,倉(cāng)庫沒有的物資先對(duì)照二級(jí)庫看有沒有,再做計(jì)劃進(jìn)貨。將通用物資和專項(xiàng)物資區(qū)分開來,通用物資可以有庫存,而對(duì)于專項(xiàng)物資必須需要多少做多少計(jì)劃,用多少領(lǐng)多少,避免造成浪費(fèi),對(duì)于臨時(shí)計(jì)劃改變的,可以在二級(jí)庫之間相互調(diào)劑,以免造成長(zhǎng)時(shí)間的物資積壓,占用資金,長(zhǎng)時(shí)間不用造成物資腐爛生銹,或者是設(shè)備的更新?lián)Q代造成物資浪費(fèi)。
(三)按照“有舊不領(lǐng)新”“以舊換新”等原則,強(qiáng)化修舊利廢
要將降低生產(chǎn)成本,減少物資投入,降低材料消耗,搞好修舊利廢作為重要的任務(wù)來抓。首先,要加強(qiáng)內(nèi)部材料成本管控,降低區(qū)隊(duì)材料消耗標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)區(qū)隊(duì)使用修舊利廢物資的主動(dòng)性和自覺性。其次,加強(qiáng)修理技術(shù)能手的培養(yǎng),組織業(yè)務(wù)骨干加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)大設(shè)備及工具的修理范圍,盡量自修。再次,堅(jiān)持改革和創(chuàng)新,加以適當(dāng)?shù)募?lì)措施,不斷提高修舊利廢工作效率和修理質(zhì)量,降低修舊利廢的人工成本。最后,要加大回收管理力度,減少舊料丟失,制定管理辦法,明確材料回收的責(zé)任,保證修舊利廢的物料來源。
(四)嚴(yán)格考核監(jiān)督,優(yōu)化提升物資管理水平
加強(qiáng)材料費(fèi)用管理,加強(qiáng)二級(jí)庫管理,提高修舊利廢效率,把生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合起來,制定嚴(yán)格的考核監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化生產(chǎn)成本管理,實(shí)行材料投入獎(jiǎng)罰體系。第一,對(duì)材料計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃不相符,造成物料剩余的單位實(shí)施嚴(yán)格考核,造成物料的腐爛、浪費(fèi)的按比例考核區(qū)隊(duì)。計(jì)劃管理考核最終納入單位工資結(jié)算。第二,加強(qiáng)二級(jí)庫的檢查、考核,二級(jí)庫可以適當(dāng)備貨,對(duì)于造成浪費(fèi)、拒不調(diào)劑的納入月度考核,考核結(jié)果與區(qū)隊(duì)隊(duì)干工資掛鉤。第三,對(duì)修舊利廢實(shí)行激勵(lì)措施,將修舊利廢與區(qū)隊(duì)隊(duì)干工資掛鉤,規(guī)范內(nèi)部修理價(jià)格及結(jié)算流程。加大小改小革和技術(shù)創(chuàng)新力度,不斷提高修舊利廢工作效率和修理質(zhì)量,加強(qiáng)崗位技術(shù)能手培養(yǎng)和激勵(lì),激發(fā)崗位技術(shù)能手修舊利廢的積極性和主動(dòng)性。
三、物資供應(yīng)精細(xì)化管理實(shí)施效果
第一,材料計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃相結(jié)合,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定材料計(jì)劃,提升計(jì)劃的準(zhǔn)確性,大大降低了庫存,又保證了生產(chǎn)需要,避免浪費(fèi),大大提升了材料的使用率,加少了資金占用量。
第二,加強(qiáng)二級(jí)庫的管理,二級(jí)庫之間相互調(diào)劑,避免材料浪費(fèi),常用物資相互調(diào)劑不至于影響生產(chǎn),非常用物資在設(shè)備更新?lián)Q代后物資不至于浪費(fèi)。
第三,修舊利廢方面,回收和修復(fù)力度不斷提高,提高職工自主節(jié)約的積極性,崗位能手的培養(yǎng)使自修的質(zhì)量和水平均有所提升,有效節(jié)約了物資投入。
第四,加強(qiáng)材料的考核管理,讓所有的降本增效措施得以激勵(lì)和考核,提升了職工降本增效的積極性,把降本增效作為切身利益工作來做,大大節(jié)約了材料成本。
四、結(jié)語
煤炭行業(yè)經(jīng)過近幾十年的發(fā)展,在行業(yè)本身和市場(chǎng)發(fā)展方面都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,正逐步走上健康良性發(fā)展的軌道,面對(duì)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì),煤炭行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)更加激烈。煤炭行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè),具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)高、資金周轉(zhuǎn)慢、成本高的特點(diǎn),因此煤炭行業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn)不斷引進(jìn)先進(jìn)管理理念和方法,在降低物資采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)內(nèi)功修煉,從企業(yè)自身出發(fā)降低內(nèi)部物資供應(yīng)成本,緩解企業(yè)成本壓力,不斷滿足煤炭行業(yè)的發(fā)展需求。
(作者單位為安陽大眾煤業(yè)有限責(zé)任公司)