淺議提高交通工程檔案管理水平的策略研究

朱莉

摘 要：交通工程檔案信息資源是公路工程建設(shè)質(zhì)量的重要依據(jù)，也是我國社會資源極其重要的組成部分。交通問題關(guān)乎千家萬戶的生命安全，牽系著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和和諧社會的建立。隨著我國公路建設(shè)的的迅速發(fā)展，交通工程檔案資料產(chǎn)生的速度快、數(shù)量大，但由于檔案資料的和管理體系不夠完善，給交通工程檔案的利用造成了很大的困難。目前解決交通工程檔案管理中存在的問題有利于提高我國的交通工程檔案管理水平，健全交通管理的體制，提高效率。

關(guān)鍵詞：交通工程檔案；管理水平；提高策略

現(xiàn)階段，隨著人口不斷增多和交通運輸需求，交通工程建設(shè)項目越來越多。但是在建設(shè)過程中就存在很多質(zhì)量問題，尤其是當(dāng)前安全事故問題頻發(fā)，這就引發(fā)了各界人士的關(guān)注。目前很多施工單位一味追求利益，忽視工程質(zhì)量問題。在建設(shè)過程中出現(xiàn)安全事故之后，想要查找導(dǎo)致事故發(fā)生的原因就需要追本溯源，此時對交通工程建設(shè)過程進(jìn)行記錄的相關(guān)工程檔案就變得非常必要和重要。交通工程在建設(shè)過程中投入的人力、物力、財力較大，因此在進(jìn)行施工時應(yīng)該加強工程質(zhì)量。而記錄工程各個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的工程檔案就顯得尤為重要。

1 交通工程檔案管理的重要性

在交通工程檔案管理的過程當(dāng)中，檔案作為整個交通工程建設(shè)前期、中期以及建設(shè)完成得真實記錄，存在一定的意義。工程檔案即是工程后期進(jìn)行維修的重要參考依據(jù)，也是非常重要的工程研究資料。如果交通工程在后期運行的過程當(dāng)中存在質(zhì)量問題，可以借助檔案資料提供的信息明確責(zé)任方，由此可見加強交通工程答案管理是非常重要的。因為很多檔案管理的方式比較落后，相應(yīng)的管理制度并不完善，這樣就導(dǎo)致檔案管理工作的真正作用很難發(fā)揮出來。為此必須完善交通工程檔案管理工作，提升檔案管理工作的質(zhì)量。

2 當(dāng)前交通工程檔案管理中存在的問題

2.1 檔案資料真實性缺失

在交通工程建設(shè)過程中，很多參與建設(shè)的施工單位對實體建設(shè)較為注重，卻對工程檔案資料形成與編制缺少關(guān)注度，錯誤的認(rèn)為工程檔案資料只要形式上過得去就行，只為了應(yīng)付工程檢查，臨時編制的記錄或者資料。施工單位內(nèi)部有一群專門的檔案編制人員，這些人員對工程施工流程與現(xiàn)場缺少了解，編寫出來的檔案資料缺少根據(jù)，常與現(xiàn)實脫節(jié)。比如，在測量數(shù)據(jù)資料收集時不能確保收集到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、編寫過于流程化，開工報告附件，土方填筑資料常出現(xiàn)錯填或者漏填等問題。

2.2 檔案管理體制不健全

檔案管理體制不健全是我國檔案管理過程中普遍存在的問題，交通工程檔案的管理也不例外。在公路工程壽命周期內(nèi)，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，同時也缺乏對檔案管理的重視度，交通工程檔案的管理體制存在缺陷和漏洞，導(dǎo)致一系列的問題。例如，因時間久遠(yuǎn)而紙張破損，檔案號混亂導(dǎo)致檢索困難等問題。這些都給檔案管理者增加了管理的難度，同時也難以滿足檢索者的正常需求。對于管理者來說，要想將每一份檔案資料完好保存，是一項極其艱難的工作。

2.3 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

在進(jìn)入21世紀(jì)之后，大數(shù)據(jù)時代來臨，這一形式對檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理工作者不僅要掌握相當(dāng)扎實的理論基礎(chǔ)和專業(yè)知識，更需要大量的實踐經(jīng)驗。很多檔案管理工作者認(rèn)為這項工作并非熱門，沒有在態(tài)度上足夠重視，導(dǎo)致了交通工程檔案管理工作效率低下，質(zhì)量難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。交通工程檔案管理不是簡單地將資料分門別類，擺放整齊，而是需要對檔案信息進(jìn)行深層次的分析研究。檔案管理工作人員中還存在著部分混日子的人員，他們沒有掌握管理檔案的正確流程，工作懶散、工作效率低等問題。

3 提高我國交通工程檔案管理水平的策略

3.1 創(chuàng)新管理手段，建設(shè)數(shù)字檔案室

①全面建設(shè)交通覆蓋網(wǎng)絡(luò)，比如，在軌道工程當(dāng)中，可以為基地和車站建設(shè)專用的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并且可以使用數(shù)字化的軟件服務(wù)器和瀏覽器，這樣可以有效地實現(xiàn)用戶終端的利用方式；②建設(shè)交通工程在緊急情況下的應(yīng)急預(yù)案系統(tǒng)，也就是工程技術(shù)檔案的綠色檢查通道。數(shù)字化檔案管理室應(yīng)該設(shè)置成全天的服務(wù)方式，如果遇到突發(fā)情況，可以及時的查閱相關(guān)的檔案資料，為搶修工作提供所需要的檔案資料；③數(shù)字化檔案軟件后臺需要使用雙機(jī)熱備、負(fù)載均衡的管理措施，這樣當(dāng)其中一臺服務(wù)器發(fā)生故障的時候，可以自動地將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到另外一臺服務(wù)器上，有效的防止在進(jìn)行檔案查詢的過程中出現(xiàn)故障，此外還可以使用異地備份的方式，為電子化檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份。

3.2 建立規(guī)范的檔案管理體制

在管理體制方面，首先要保證檔案館中的管理制度嚴(yán)格和明確，盡量避免管理人員在工作過程中的應(yīng)付和敷衍現(xiàn)象。在管理體制方面，需要結(jié)合各個部門的特點，進(jìn)行合理的人員分配，使每個工作人員在工作崗位上能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，實現(xiàn)自我價值的最大化。建立健全交通工程檔案管理體制也需要賞罰分明，充分調(diào)動工作人員的積極性，為大家提供展現(xiàn)自我的平臺和機(jī)會。各部門要做好本職工作，服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，配合檔案部門開展交通工程檔案管理的相關(guān)工作。檔案管理體制形成一個獨立完整的體系有助于各項工作的順利開展，提高各個部門工作的效率，減少甚至避免檔案管理中出現(xiàn)不必要的問題。

3.3 提高檔案人員的素質(zhì)

人才是促進(jìn)工作發(fā)展的關(guān)鍵，在交通工程檔案管理方面引進(jìn)專業(yè)的人才有利于檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分認(rèn)識到引進(jìn)到人才的重要性，來完善交通工程檔案管理體系。在實際工作中要重視檔案管理部門隊伍人員的建設(shè)。對于檔案管理人員要求有更強的責(zé)任性，重視他們的專業(yè)程度和教育程度。同時，作為交通工程檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員，要掌控好工作的方向，先提高自身對于交通工程檔案管理工作的重視程度，為其他工作人員起到先鋒模范的作用。作為檔案管理人員，要在實踐中不斷提高自身的修養(yǎng)，通過自學(xué)和培訓(xùn)不斷提高專業(yè)化水平。在熟悉各流程和環(huán)節(jié)之后，應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)和探索更加快捷的保管方式，使檔案管理工作更加科學(xué)實用。

3.4 加強交通工程檔案管理信息化建設(shè)

在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展與應(yīng)用的環(huán)境下，將其應(yīng)用到交通工程檔案管理中，對提高交通工程檔案管理效率和水平具有非常重要的實際作用。為此，選擇或者自行建設(shè)一套規(guī)范的、完整的交通工程檔案管理系統(tǒng)，并按照系統(tǒng)流程進(jìn)行檔案管理，可保證交通工程項目建設(shè)的每一項數(shù)據(jù)都有據(jù)可尋。

3.5 加強檔案管理的安全工作

檔案信息管理工作必須重視檔案管理的安全工作，一旦造成信息的缺損和泄露將對我國的交通事業(yè)產(chǎn)生極其惡劣的影響。關(guān)于紙質(zhì)版的檔案，各部門首先要做好基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)，保障紙質(zhì)版檔案的良好管理。在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)該建立強有力的維護(hù)安全的措施，避免網(wǎng)絡(luò)黑客對官方網(wǎng)站的攻擊。做好交通工程檔案的安全工作，有利于維護(hù)管理體系的完善，提高交通工程檔案管理的水平。

4 結(jié)語

通過本文的分析，目前我國交通工程檔案管理過程中受管理人員的重視度不高和管理方法不統(tǒng)一的影響存在檔案資料失真、檔案管理不完善等問題，這嚴(yán)重影響了交通工程項目的順利開展與后期交通工程的使用與維護(hù)，為此針對問題所提出的交通工程檔案管理規(guī)范化實施、建立交通工程檔案管理責(zé)任制和加強交通工程檔案管理信息化建設(shè)的對策具有較好的可行性，可廣泛地應(yīng)用于交通工程檔案管理中，提高交通工程檔案管理水平。

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