尉曉紅
摘 要 醫(yī)院在人們的生活中扮演著重要的角色,人們的醫(yī)療意識也在逐漸提高,醫(yī)院要想長期穩(wěn)定地發(fā)展,其管理工作至關(guān)重要,也直接影響到服務(wù)的水平。在醫(yī)院管理中,醫(yī)院工會發(fā)揮著重要的作用,而在新時期中,醫(yī)院財務(wù)工作還存在一定的問題,影響了醫(yī)院工會工作的開展。下面,本文就針對新形勢下醫(yī)院工會財務(wù)工作中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的財務(wù)工作管理方法,希望為醫(yī)院工會管理提供幫助。
關(guān)鍵詞 新形勢 醫(yī)院工會 財務(wù)工作
一、前言
在新形勢下,人們對醫(yī)院服務(wù)的要求越來越高,這給醫(yī)院管理和發(fā)展也造成了一定的壓力,醫(yī)院要想穩(wěn)定發(fā)展,就需要具有和諧的團(tuán)隊建設(shè),這也是其發(fā)展的基本條件。醫(yī)院工會是醫(yī)院管理中的重要組織,具有各項社會職能,目的是維護(hù)員工以及醫(yī)院的權(quán)益,而財務(wù)管理作為其發(fā)展的重要前提,新形勢下還存在一定的問題,而如何實現(xiàn)醫(yī)院工會財務(wù)的良好管理,就是本文主要研究的內(nèi)容。
二、新形勢下醫(yī)院工會財務(wù)工作問題
(一)缺乏風(fēng)險管理
隨著新醫(yī)改的逐漸深入,醫(yī)院工會也被賦予了更高要求的使命和責(zé)任,醫(yī)院工會想要發(fā)揮有效的作用,就需要其重視工會財務(wù)工作。在醫(yī)院工會工作中還存在不重視財務(wù)工作管理的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院工會并沒有對財務(wù)工作實現(xiàn)良好的風(fēng)險管理,這一方面是醫(yī)院的大環(huán)境影響,另一方面還和醫(yī)院工會的規(guī)章制度不完善有關(guān),工會財務(wù)工作具有隨意化特點,對于財務(wù)資金的使用沒有有效的規(guī)劃,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),醫(yī)院工會的有效發(fā)展受到影響。
(二)工會財會的基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范
對于工會財務(wù)部門管理工作,國家也有相關(guān)的規(guī)定,要求基層的工會會計相關(guān)核算工作需要由專業(yè)會計人員擔(dān)任,保證財務(wù)工作的專人專責(zé)。但是,在實際的工會財務(wù)管理中,還存在一人兩職的現(xiàn)象,如一些醫(yī)院的制單會計兼任工會會計,雖然會計和出納是分開的,但制單、審核和記賬等卻都是一人做的。另外,部分財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有限,他們對會計業(yè)務(wù)的流程以及規(guī)范操作掌握得還不夠全面和熟悉,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)工作中出現(xiàn)失誤和漏洞,比如,原始憑證的內(nèi)容整理不完整、報銷的發(fā)票抬頭書寫錯誤、記賬規(guī)則不規(guī)范、發(fā)票的支出使用不正規(guī)等,這些都是財務(wù)人員工作能力不足的體現(xiàn),同時也是工會財務(wù)管理制度存在的漏洞。
三、新形勢下醫(yī)院工會財務(wù)工作管理方法
(一)規(guī)范財務(wù)工作流程,完善財務(wù)管理制度
醫(yī)院工會要根據(jù)醫(yī)院實際的發(fā)展?fàn)顩r建立和醫(yī)院相符的工會財務(wù)管理制度,對財務(wù)工作的流程進(jìn)行明確化制定,規(guī)定管理的標(biāo)準(zhǔn)、審計核算以及崗位職責(zé)等內(nèi)容,對原始的憑據(jù)、財務(wù)賬簿以及審批的報表等使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的模板,不允許擅自修改和變更,同時原始的憑據(jù)必須經(jīng)過經(jīng)辦人與財務(wù)主管員共同簽字后才能記錄到賬中。同時,還需制定責(zé)任落實制度,將工會財務(wù)人員崗位的職責(zé)進(jìn)行具體明確化規(guī)定并落實,從而避免他們工作中存在責(zé)任推卸的情況,還能對他們的態(tài)度和行為進(jìn)行有效的約束。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險管理意識,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險管理
在醫(yī)院工會財務(wù)工作中,為了保證財務(wù)工作有效地實現(xiàn)對工會發(fā)展的積極作用,需增強(qiáng)風(fēng)險管理意識,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險管理。醫(yī)院工會要做好風(fēng)險管理的宣傳,提高管理人員對財務(wù)風(fēng)險的警惕,加強(qiáng)風(fēng)險管理意識,同時還需強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險的管理,設(shè)置工會財務(wù)風(fēng)險預(yù)測和分析內(nèi)容,利用信息技術(shù)對工會財務(wù)工作的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而有效地掌握財務(wù)資金的使用情況、流動率以及資產(chǎn)的報酬率等,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避,這對醫(yī)院工會工作的開展以及長遠(yuǎn)的發(fā)展都具有重要的意義。
(三)構(gòu)建信息化溝通評價系統(tǒng),提高管理效率
在醫(yī)院工會財務(wù)工作中,良好的溝通是提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率的必要途徑,同時也是保證和諧勞動關(guān)系的前提條件,因此,必須做好工會財務(wù)的溝通工作。近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化系統(tǒng)的構(gòu)建給工會財務(wù)工作提供了良好的條件,使用計算機(jī)信息技術(shù)建立相應(yīng)的信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺,實現(xiàn)資源信息的及時有效共享,財務(wù)人員也能通過平臺對工作中的信息進(jìn)行實時傳送,同時也便于對財務(wù)工作中的問題進(jìn)行及時的溝通和解決,從而提高財務(wù)工作的效率。另外,員工通過信息系統(tǒng)平臺還能對共享的工會經(jīng)費進(jìn)行監(jiān)督,從而提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語
新形勢對醫(yī)院工會的財務(wù)工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)工作管理模式已經(jīng)無法滿足新時期發(fā)展的需求,這也導(dǎo)致財務(wù)工作中出現(xiàn)了一定的問題。為了保證醫(yī)院工會充分發(fā)揮其職能作用,需要正視其財務(wù)管理工作中的問題,并采取相應(yīng)有效的方法,這也是工會發(fā)展中的重點內(nèi)容。
(作者單位為紹興市人民醫(yī)院)
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