孫偉艷 姚涵
摘 要:在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)共享中心向企業(yè)內(nèi)部不同的部門提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息,從而對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下出現(xiàn)的重復(fù)設(shè)立財(cái)務(wù)部門、服務(wù)效率低下和操作步驟繁多等缺點(diǎn)進(jìn)行了改良及優(yōu)化。隨著當(dāng)今企業(yè)發(fā)展迅速競(jìng)爭(zhēng)激烈,管理會(huì)計(jì)的角色及功能變更顯得尤為重要。本文試圖分析在財(cái)務(wù)共享模式下,公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員如何適應(yīng)新的服務(wù)模式,轉(zhuǎn)變自身財(cái)務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)角色與功能的轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;管理會(huì)計(jì);功能實(shí)現(xiàn)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)間往來業(yè)務(wù)不斷增加。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在各個(gè)子公司內(nèi)部均設(shè)立了財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)人員,無(wú)形中就造成了財(cái)務(wù)管理職位的重復(fù),使得財(cái)務(wù)管理成本增加,進(jìn)而無(wú)法順應(yīng)企業(yè)發(fā)展潮流。而就國(guó)內(nèi)目前來說,由于財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展還處于初期階段,對(duì)財(cái)務(wù)人員在該模式下如何完成轉(zhuǎn)型,如何更好發(fā)揮其職能的研究甚少。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)人員如何更快的適應(yīng)自身角色以及發(fā)揮自己的職能是財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)思考并處理的問題。
一、管理會(huì)計(jì)的角色變更
(一)由“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”到“管理會(huì)計(jì)”
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員的工作僅僅是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制日常財(cái)務(wù)報(bào)表,而財(cái)務(wù)共享模式下需要的是復(fù)合型的管理會(huì)計(jì),逐步將工作的重心轉(zhuǎn)到全面預(yù)算,內(nèi)部控制,成本管理等方向來。管理會(huì)計(jì)可以根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式下的數(shù)據(jù)整合和運(yùn)用,更為精準(zhǔn)的計(jì)算出公司的成本數(shù)據(jù),對(duì)公司的業(yè)務(wù)有一個(gè)整體的規(guī)劃,更快的發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部出現(xiàn)的問題并向公司的決策者提出可行性的策略,保證公司財(cái)務(wù)健康穩(wěn)固發(fā)展。
(二)由“被動(dòng)執(zhí)行”到“主動(dòng)參與”
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,公司的決策者只看財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)人員只需要定期做好財(cái)報(bào)并交于公司決策者手中就行,并不需要參與到公司日常業(yè)務(wù)管理中來。在財(cái)務(wù)共享模式下,就需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思維方式,由傳統(tǒng)的“被動(dòng)執(zhí)行”公司安排的數(shù)據(jù)整合轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)參與”到公司的日常管理中來,因?yàn)樾碌呢?cái)務(wù)共享模式需要管理會(huì)計(jì)去融入到公司的各部門中,因此,需要管理會(huì)計(jì)由“被動(dòng)參與者”轉(zhuǎn)到“主動(dòng)參與者”。
二、管理會(huì)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)角色功能轉(zhuǎn)變
如今,財(cái)務(wù)共享模式更加適用于大公司、大集團(tuán),作為新時(shí)期下的財(cái)務(wù)人員,需要不斷增強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)知識(shí)能力,適應(yīng)市場(chǎng)中財(cái)務(wù)共享模式下的轉(zhuǎn)型,而財(cái)務(wù)人員自身在轉(zhuǎn)變角色功能的過程中應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。
(一)強(qiáng)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)
在轉(zhuǎn)型為新型的財(cái)務(wù)人員過程中,首先面臨兩個(gè)問題。第一,在財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)方面,應(yīng)擴(kuò)展自己的知識(shí)深度,不應(yīng)只局限于傳統(tǒng)記賬的專業(yè)知識(shí),應(yīng)該對(duì)審計(jì)、稅務(wù)、金融投資活動(dòng)等有所建樹,建立自己的知識(shí)體系和結(jié)構(gòu),這對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)人員是一個(gè)新的要求。第二,在把控財(cái)務(wù)進(jìn)展的過程中,應(yīng)該“大撒網(wǎng),多精通”,對(duì)法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制、公司理財(cái)和成本管理等都有所了解,有所掌握。
(二)增強(qiáng)分析能力
財(cái)務(wù)共享模式將整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)匯總整合,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該有能力對(duì)所整合出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過分析發(fā)現(xiàn)公司出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題并且提出相應(yīng)的解決措施提供給決策者選擇,或者提出下一步公司的發(fā)展方向應(yīng)該轉(zhuǎn)向什么道路。財(cái)務(wù)共享模式下,公司越來越需要這樣高素質(zhì)的“單兵作戰(zhàn)”獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)人員。應(yīng)該增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,更好更快的融入財(cái)務(wù)共享模式中。
(三)強(qiáng)化職業(yè)技能
在財(cái)務(wù)共享模式下,由于建立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,不單單是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,還需要各種綜合素質(zhì)和職業(yè)技能。例如,溝通和商討能力,在于各部門協(xié)作與相互溝通過程中,就需要財(cái)務(wù)人員處理好更部門之間的關(guān)系。第二是在法律防線以內(nèi)嚴(yán)格遵守,履行財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能,合理靈活應(yīng)用公司的各項(xiàng)要求,靈活的轉(zhuǎn)變工作方式,學(xué)會(huì)更合理的使用大數(shù)據(jù)來辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),用自己的職業(yè)技能把財(cái)務(wù)處理模式合理的運(yùn)用到企業(yè)的日常管理上來,把財(cái)務(wù)人員不可能融入到企業(yè)的管理變成可能,這樣才能對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)新的宏觀的掌控。
(四)樹立轉(zhuǎn)型意識(shí)
作為財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該在思想觀念上有一個(gè)質(zhì)的飛躍。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),包括為集團(tuán)各部門和各子公司提供更全面的財(cái)務(wù)服務(wù),構(gòu)造新的服務(wù)框架以及協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)把“被動(dòng)執(zhí)行者”轉(zhuǎn)化為“主動(dòng)創(chuàng)造者”,把財(cái)務(wù)共享模式濃縮化、精英化,培養(yǎng)發(fā)散性思維,把對(duì)傳統(tǒng)字面數(shù)據(jù)的了解轉(zhuǎn)化到更加深入的分析中,對(duì)ERP和信息處理技術(shù)系統(tǒng)有更宏觀的把控能力。
(五)積極參加公司培訓(xùn)
公司建立財(cái)務(wù)共享模式后,逐步取消分子公司的會(huì)計(jì)職能,在集團(tuán)總部設(shè)立一個(gè)整合型的財(cái)務(wù)部門。為了讓財(cái)務(wù)人員能夠更好的與新模式相結(jié)合,集團(tuán)應(yīng)該組織專業(yè)的技能培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行審核,進(jìn)而能夠讓財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的工作步驟和流程有一個(gè)宏觀的把控。
(六)引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變自身職能
在引入財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí),正確引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變自身職能,例如,設(shè)立專門的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)職業(yè)考試加強(qiáng)督促,使管理會(huì)計(jì)人員能夠主動(dòng)認(rèn)識(shí)其重要性。對(duì)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型后會(huì)計(jì)崗位再創(chuàng)造,以及管理人員自身如何成為復(fù)合型的人才,都需要公司本身去正確引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變自身職能。
(七)組織專業(yè)技能培訓(xùn)
由于財(cái)務(wù)共享模式的創(chuàng)新性,使會(huì)計(jì)人員難以適應(yīng)其在企業(yè)中的應(yīng)用。這就要求公司應(yīng)該擔(dān)負(fù)起責(zé)任,對(duì)管理會(huì)計(jì)人員定期舉行專業(yè)的技能培訓(xùn)(包括財(cái)務(wù)分析,信息整理,投資活動(dòng),業(yè)務(wù)處理)等方面的內(nèi)容,對(duì)工作中的流程、不同工作的跨部門合作都應(yīng)該組織專業(yè)的技能培訓(xùn)。
三、結(jié)論
目前,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用依然在蓬勃發(fā)展中,管理會(huì)計(jì)在其中扮演著不可或缺的角色。財(cái)務(wù)共享模式為管理會(huì)計(jì)提供了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此,管理會(huì)計(jì)應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享模式下把握機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),提高自身業(yè)務(wù)水平,轉(zhuǎn)變工作方式,以能夠在新的財(cái)務(wù)模式下更更好更快地促進(jìn)自身職業(yè)道路的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介
孫偉艷,女,1970年9月出生,漢族,吉林長(zhǎng)嶺人,黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院副教授,博士,研究方向:農(nóng)村與區(qū)域發(fā)展、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。
姚涵,女,1994年6月出生,漢族,河北秦皇島人,黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué),碩士研究生,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。
(作者單位:黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué))