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      企業(yè)管理中精細化管理理念的應用探討

      2018-11-12 03:54張瑩
      現(xiàn)代營銷·學苑版 2018年8期
      關鍵詞:精細化管理企業(yè)管理應用

      張瑩

      摘要:企業(yè)管理中運用精細化管理可以在一定程度上幫助企業(yè)更為科學規(guī)范的運作,但是對于各企業(yè)而言,在先進管理理念的運用中,會存在各方面的阻力。員工素質參差不齊、整體從上到下的思想陳舊,管理效率低等都是影響管理優(yōu)化的問題。本文從企業(yè)管理中精細化管理理念的應用角度出發(fā),提出對應的管理辦法。

      關鍵詞:企業(yè)管理;精細化管理;應用

      精細化管理是相對于傳統(tǒng)粗放型管理而言的一種現(xiàn)代化管理理念,在企業(yè)管理中運用該管理可以有效地讓管理措施落實到實處,注重各環(huán)節(jié)各細節(jié)問題的實質發(fā)現(xiàn)與改善,讓管理從細處著手,從而達到整體管理工作的規(guī)范化、高效性。在實際的管理運用中,需要依據(jù)實際情況做好企業(yè)整體運營的調整,設定合理的管理目標,將管理目標逐步的分解為各部門、各崗位的實際工作,提升目標執(zhí)行的有效性。有效地整合企業(yè)內外部資源,有效地保證企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展。

      一、精細化管理理念基本內涵

      精細化管理源于西方企業(yè)管理理念,值得我國借鑒學習,甚至已經(jīng)成為我國企業(yè)管理廣泛推廣的管理理念。該管理理念崇尚更為科學、全面、細致的管理,有效地提升企業(yè)管理中的規(guī)則、服務、細節(jié)等具體的管理意識。

      該管理理念強調企業(yè)制度管理需要落實到細處,要充分的明確各部門崗位的職責,做好制度的統(tǒng)一性管控,完善制度管理體系,讓制度內容依據(jù)各崗位情況設定,并且落實到各崗位中,提升制度設計的有的放矢,避免制度形同虛設。在管理環(huán)節(jié)上也需要做到細化處理,要做好任務的細化分配,設定對應的工作目標與績效管理,有效的推進決策的上傳下達,設定合理的戰(zhàn)略目標,促使管理環(huán)節(jié)得到各細化分工的支撐,讓工作落實到各部門各人,提升工作執(zhí)行效果。在崗位職責上也需要做好細化處理,要明確各崗位具體工作內容與職責體系,將對應的工作考評、激勵匹配進行。

      該管理需要在企業(yè)中,保證市場、客戶各關系的細化處理;能夠有效地調動各部門協(xié)作,做好客戶與市場的關系調節(jié),讓市場流通與客戶渠道得到優(yōu)化;保證產(chǎn)品質量的高水準,提升企業(yè)自身在市場中的競爭力;要建構企業(yè)精神文明建設,全面地運用精細化管理理念。

      二、當下企業(yè)管理中常見問題

      (一)管理思想陳舊

      在我國企業(yè)管理中,涉及的范圍較廣,是我國發(fā)展不可或缺的組成部分,但是對于很多企業(yè)而言,在管理上缺乏先進性管理理念的支持,更多情況下會由于管理思維慣性而采用傳統(tǒng)管理模式。尤其是很多企業(yè)過分的關注企業(yè)業(yè)績,因此會忽視其他工作的管理,以業(yè)績?yōu)橄取R话愎芾矶嗖捎脗鹘y(tǒng)家長式的管理模式,致使企業(yè)無法有效地適應現(xiàn)代化市場變化。很多企業(yè)管理的決策偏差會導致企業(yè)本身生命力的損耗,不僅企業(yè)領導層管理思想陳舊,工作人員也缺乏先進的工作思想狀況,進而導致先進管理理念無法有效執(zhí)行,工作效率受到極大的壓制。

      (二)員工綜合素質參差不齊

      在企業(yè)管理中,人才是企業(yè)發(fā)展的根本。但是大多企業(yè)中,員工的綜合素質參差不齊,并不具有高素質,由此導致先進管理理念與管理制度形同虛設,無法得到有效的執(zhí)行。員工不執(zhí)行或者沒有能力適應先進管理理念,進而導致領導層在管理改革上存在較大的困境,無法促使企業(yè)管理升級工作的推進,企業(yè)則表現(xiàn)出長時間的管理思想陳舊的窘境。

      (三)企業(yè)管理效率低

      在企業(yè)中運用精細化管理的目的是為了提升企業(yè)競爭力,促使企業(yè)經(jīng)濟效益、社會效益的優(yōu)化。但是在企業(yè)內部中精細化管理則更多的將精力集中在經(jīng)濟效益,管理中缺乏足夠管理成本的投入,進而導致企業(yè)即便在短時間內得到了經(jīng)濟效益的提升,但是缺乏長期穩(wěn)定發(fā)展的適應能力,缺乏后續(xù)的發(fā)展動力。較多的企業(yè)缺乏足夠正視企業(yè)內部問題的信心,在管理上害怕因為精細化管理的推行導致實際管理秩序的混亂。尤其是企業(yè)長期采用傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)形成了內部的一種管理生態(tài)系統(tǒng)。如果貿然運用新的管理辦法,容易引發(fā)企業(yè)內部的不穩(wěn)定,管理者對新管理辦法缺乏足夠的信心,擔心新管理辦法容易導致企業(yè)管理生態(tài)破壞,引發(fā)人心浮動,進而影響企業(yè)原本平穩(wěn)的發(fā)展狀況。

      三、企業(yè)管理中精細化管理理念的應用方法

      (一)完善管理制度

      企業(yè)管理需要通過制度化管理來引領,要細致的針對企業(yè)情況做管理問題調查,一方面依照專業(yè)管理經(jīng)驗制度指導,另一方面需要考慮企業(yè)自身的個性問題,提升制度設計的針對有效性。要通過制度體系來維護精細化管理執(zhí)行的有效性,讓管理有標準可言,避免傳統(tǒng)人管人的粗放管理,讓管理制度促使工作人員有更為自覺的自我監(jiān)督管理意識,通過工作考評、工作監(jiān)督、激勵制度、崗位內容與工作標準、人員招聘、人員培訓等各方面的細致管理來構成整體的管理體系,讓管理制度輔助企業(yè)形成自動化管理氛圍。要充分意識到管理制度就是員工的工作方向與標準,制度本身具有一定引導作用。同時要認真地落實制度內容,提升工作人員對制度的敬畏心理,提升制度本身的權威性,由此才可以讓管理制度發(fā)揮實質的管理價值。

      管理制度完善改良上,避免對過去管理的一切否定。過去管理制度之所以存在長久,存在其中部分的合理性。而管理制度的優(yōu)化則是將其中不合時宜的部分做改良,對于符合企業(yè)所需的制度可以進行保留。要實事求是的收集來自領導層、基層工作人員對企業(yè)管理制度的想法,細致到每個環(huán)節(jié)與細節(jié),而后在實際考察基礎上做調整改良。在管理制度的改良上,需要循序漸進的展開,避免突發(fā)性的高標準高嚴格,該做法容易導致工作人員逆反情緒。在提升工作標準與要求的基礎上,需要提供對應的激勵制度,要讓壓力與獲得感并存,提升工作人員對工作的積極性。

      (二)注重責任制管理

      要落實各崗位各部門的責任制管理,讓責任落實到細節(jié),讓每個人有更強的工作積極性、謹慎性。讓責任落實到個人,同時也可以有效地避免責任推諉,讓每個人有更強的工作自覺性,提升工作在執(zhí)行、監(jiān)督上的實質落實。給予對應的責任,同時要匹配實際的激勵制度、考核制度,從而更好地提升工作管理的科學標準,讓員工有充分的獲得感。在落實責任時可以給予對應人員一定靈活處理問題的權利,有助于緊急問題處理的靈活性,避免層層上報導致的問題延誤。對于有信心處理好問題的人,可以給予其處理事務的權利。通過該權利的賦予來提升各部門工作的配合度,避免各部門各自為政,提升工作處理的效率。

      同時要做好監(jiān)督小組的管理作用,對一線工作做定期與不定期的隨機抽查,有效的了解實際工作狀況,同時也因為監(jiān)督的存在來提升工作人員的謹慎意識,逐步地形成謹慎工作的習慣。缺乏監(jiān)督則容易導致工作松懈狀態(tài),有序的監(jiān)督可以有效地促使工作人員在實際崗位上純熟化、專業(yè)化的工作,有助于企業(yè)專業(yè)團隊氛圍的搭建。要做好對應的績效考核工作,績效考核要與薪資福利掛鉤,提升員工工作動力,通過多樣化的激勵手段來激發(fā)員工的內在工作自覺性。

      要依據(jù)企業(yè)規(guī)模大小做好層級劃分,盡可能減少層級設計,讓領導層能夠更好地對接一線工作,了解實際工作情況才能有效地依據(jù)企業(yè)狀況設計管理制度與管理辦法。同時減少中間層的干擾影響,避免上下層之間的溝通不暢。要開通各方面的情況反饋機制,每周或者每個月要做好工作匯報,及時的了解實際情況,提出應對措施,避免企業(yè)管理中問題解決的滯后性。

      (三)注重工作人員培訓管理

      對工作人員的培訓要落實實處,可以展開線上培訓與線下培訓雙重操作。培訓內容要依據(jù)實際情況而定,可以做培訓前員工需求調查,而后做好針對性的培訓課程安排??梢砸罁?jù)情況做好線上培訓素材錄制,傳送到各部門各人員,甚至可以組建對應內容的培訓討論群組,讓員工能夠及時地得到專業(yè)人員的指導。這種培訓更符合當下人員實際形式上的需求,可執(zhí)行性更強,避免員工時間、空間上的局限性。要多購買培訓指導素材,或者由專業(yè)人員搜索有關信息傳送在工作群組中,讓員工及時了解企業(yè)內外有關信息,提升工作人員與時俱進的能力。培訓要設定對應考核,考核不必過于頻繁,理論考核每年可以進行1至2次,實際工作考核可以每月評估進行。所有考核納入到工作考評結果中,由此為依據(jù)做個人的激勵措施設計。激勵措施依據(jù)個人實際需求而定,可以進行獎金、晉升、假期、進修機會以及多種資源福利等,提升員工實際獲得感,強化激勵制度的有效性,讓員工增強對企業(yè)的歸屬感與認可感。

      結束語

      企業(yè)管理中運用精細化管理可以有效地讓管理規(guī)范化、有序化,避免傳統(tǒng)粗放管理的高成本、低效率。在實際的運用中,需要充分的考慮實際情況,依據(jù)實際工作人員適應能力而做好循序漸進的管理優(yōu)化。要充分借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理辦法,讓員工提升工作效率,同時也有更強的獲得感。讓工作考核、目標設定與激勵措施融合運用,有效地發(fā)揮管理的價值。

      參考文獻:

      [1]顧今.企業(yè)管理中精細化管理的重要性與作用[J].企業(yè)改革與管理,2017(19):22+30.

      [2]歐艷琴.企業(yè)管理中精細化管理的重要性與作用分析[J].商情,2017(43):160-161.

      [3]劉穎,郜宏.企業(yè)管理中精細化管理的重要性與作用[J].商場現(xiàn)代化,2017(06):114-115.

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