云計(jì)算在檔案信息資源管理中的應(yīng)用研究

摘 要：云計(jì)算作為目前具有戰(zhàn)略性的高新技術(shù)，檔案工作在其推動(dòng)下逐漸與大數(shù)據(jù)時(shí)代接軌，它的廣泛應(yīng)用會(huì)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)， 有利于加強(qiáng)檔案信息資源管理，促進(jìn)檔案工作新發(fā)展。本文結(jié)合目前檔案信息資源管理中存在的諸多問題，探究云計(jì)算在檔案信息資源管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；檔案信息資源管理；應(yīng)用

在云計(jì)算技術(shù)發(fā)展浪潮的影響和推動(dòng)下，檔案工作也不可避免地受到碰撞和沖擊，云計(jì)算作為一種新型服務(wù)計(jì)算模型，對(duì)檔案信息資源管理的影響會(huì)是什么樣的呢？如何利用云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)管理檔案信息資源將是檔案部門研究的一個(gè)重要課題。

1 云計(jì)算的定義

在信息管理領(lǐng)域，基于云計(jì)算技術(shù)的信息管理模式是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的信息服務(wù)共享模式。云計(jì)算是分布式計(jì)算的發(fā)展，網(wǎng)格計(jì)算的進(jìn)一步升級(jí)，是一種基于網(wǎng)絡(luò)的超級(jí)計(jì)算形式[1]，利用基于網(wǎng)絡(luò)的大規(guī)模計(jì)算機(jī)集群系統(tǒng)進(jìn)行信息管理，把散布在各類服務(wù)器、個(gè)人電腦、包括移動(dòng)電話和其他設(shè)施上的大量軟硬件資源和應(yīng)用服務(wù)聚集在一起協(xié)同工作，快速處理各個(gè)區(qū)域的海量數(shù)據(jù)，并同時(shí)向數(shù)億的網(wǎng)民提供服務(wù)。

2 云計(jì)算在檔案信息資源管理中的應(yīng)用

云計(jì)算是人工智能的一個(gè)重要研究領(lǐng)域，具有高度虛擬化、數(shù)據(jù)的安全性和可靠性極高、高計(jì)算能力和存儲(chǔ)能力、低成本高效益、個(gè)性化服務(wù)等特點(diǎn)。云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用為檔案信息資源管理帶來了一次重要技術(shù)革新的契機(jī)，促進(jìn)了檔案工作的新發(fā)展，并對(duì)推動(dòng)檔案信息資源管理起著重要的作用。

2.1 實(shí)現(xiàn)資源全面共享是云計(jì)算的出發(fā)點(diǎn)和目的之一

各檔案館之間還存在著“信息孤島”、“信息壁壘”的現(xiàn)象，大多數(shù)情況下用戶都無法了解檔案信息資源的存儲(chǔ)位置，檔案信息資源互不相通，各地部門各自為政，這給各級(jí)、各地的用戶充分利用檔案資源帶來的很大的不便，同時(shí)也不利于檔案信息資源管理。檔案信息化工作的目標(biāo)就是通過現(xiàn)代信息技術(shù)，搭建一個(gè)全面整合、高度融合、協(xié)同運(yùn)作、資源全面共享的智慧化檔案運(yùn)作環(huán)境。在檔案信息資源管理的過程中，難以避免會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)、資源疊加重復(fù)的現(xiàn)象，而云計(jì)算的目的就是通過應(yīng)用自身所具備的各種技術(shù)來解決這些問題，協(xié)助檔案共享順利的實(shí)現(xiàn)。通過云計(jì)算，建立合作關(guān)系的檔案館之間以云計(jì)算形式搭建資源共享空間，匯集來自不同檔案館、檔案部門的具體信息資源，以期完成所有信息資源的有機(jī)整合，達(dá)到檔案信息共享的目的，充分地發(fā)揮檔案信息的內(nèi)在價(jià)值。并且還能夠?yàn)橛脩籼峁┮粋€(gè)一站式訪問的入口，主動(dòng)選擇相應(yīng)訪問協(xié)議，推測(cè)用戶的需求，完成用戶提出的服務(wù)要求。通過這種模式讓用戶都可以利用空間分享到由眾多系統(tǒng)相連而成的基礎(chǔ)設(shè)施，極大地提升了檔案信息資源利用率。

2.2 高速度高質(zhì)量地完成對(duì)數(shù)字檔案信息資源的海量數(shù)據(jù)處理

“信息時(shí)代”的到來和檔案工作事業(yè)進(jìn)程的加速促使檔案館中需要處理的檔案數(shù)據(jù)日益累積，檔案數(shù)據(jù)的逐日累積使得數(shù)據(jù)異常龐大，那么數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析就變得愈加困難，而云計(jì)算可以為這些問題的解決提供一個(gè)有效的途徑。由于各館之間還存在著“信息孤島”、“信息壁壘”的現(xiàn)象，各單位的檔案信息資源都是存儲(chǔ)放在各自單位硬件基礎(chǔ)設(shè)施中的，這種存儲(chǔ)方式對(duì)硬件性能的要求很高，如果硬件不過關(guān)，那么在遇到病毒入侵，木馬攻擊等其他不可預(yù)料的災(zāi)難時(shí)，所造成的數(shù)據(jù)丟失都是無法挽回的。為了給用戶提供一個(gè)安全可靠的存儲(chǔ)空間，云計(jì)算可以通過分布式、集群的方式來避免各服務(wù)器之間的信息傳送困難的問題，對(duì)系統(tǒng)中不同型號(hào)的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行有效的整合，并提供一站式檢索入口。極高的計(jì)算水平是云計(jì)算的基本特點(diǎn)之一，它能夠迅速地進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理和分析作業(yè)?；谠朴?jì)算的檔案信息服務(wù)可以智能地安排和分派歸檔信息資源，對(duì)提高資源利用率和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性具有很大的推動(dòng)作用，從而以更快速度、更高的經(jīng)濟(jì)效益來實(shí)現(xiàn)龐大檔案信息資源的數(shù)據(jù)處理和利用。

2.3 滿足用戶的個(gè)性化需求，提高檔案信息資源的利用效率

檔案信息資源管理的目標(biāo)首先就是要保證檔案信息資源的開發(fā)利用在有組織的控制下能夠科學(xué)地進(jìn)行，以滿足各種不同類型用戶的檔案信息需求[2]。檔案管理機(jī)構(gòu)雖然對(duì)檔案信息資源進(jìn)行了初步的整理、分類，但是對(duì)信息資源的有效開發(fā)和利用明顯不能滿足用戶的需求。云計(jì)算作為現(xiàn)代信息科技發(fā)展的產(chǎn)物，在為用戶提供個(gè)性化服務(wù)方面可以起到關(guān)鍵作用，能夠有效地優(yōu)化檔案信息資源個(gè)性化服務(wù)。用戶作為云服務(wù)的對(duì)象，使數(shù)據(jù)和服務(wù)以用戶為中心，只需了解自身的目的，其他的工作就可以交給一些設(shè)備終端來完成[3]。首先，云計(jì)算憑借自身的超強(qiáng)計(jì)算能力與接近無限的帶寬創(chuàng)建出優(yōu)質(zhì)的信息資源平臺(tái)，用戶只需連接互聯(lián)網(wǎng)，就可以隨時(shí)隨地獲取資源，享受檔案館提供的服務(wù)，而無需下載安裝各種應(yīng)用軟件。其次，云計(jì)算是處于開放式的運(yùn)行環(huán)境中，云計(jì)算具備整合微博、web、播客、google等服務(wù)技術(shù)與模式的功能，對(duì)提高檔案部門為用戶提供個(gè)性化服務(wù)起到重要的推動(dòng)作用，最大程度地滿足用戶的個(gè)性化需求。

2.4 有效地保障檔案信息資源的安全

檔案信息資源管理的信息安全保障是檔案管理工作穩(wěn)定推進(jìn)的基礎(chǔ)性條件。隨著檔案信息化建設(shè)不斷加快，一些問題逐漸顯露出來，各種檔案信息存儲(chǔ)設(shè)備更新?lián)Q代速度極快，而不同的設(shè)備、館際之間經(jīng)常需要交換傳遞信息，進(jìn)行信息的讀取和轉(zhuǎn)換，所以信息模糊和歪曲的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在云計(jì)算嚴(yán)格的安全管理機(jī)制下，館員通過利用云計(jì)算將檔案信息資源保存在“云”的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中，由于檔案信息資源的特殊安全要求，每個(gè)用戶對(duì)館內(nèi)信息資源擁有不同的訪問權(quán)限，通過網(wǎng)絡(luò)獲取所需的資源，能夠有效解決那些來源不同、格式不同的信息給檔案管理帶來的不便，確保館內(nèi)檔案信息存取以及通信過程的安全。通過應(yīng)用云存儲(chǔ)技術(shù)，檔案部門無需再擔(dān)憂木馬攻擊、系統(tǒng)崩潰及數(shù)據(jù)遺失等突發(fā)事件。由于云計(jì)算采取的是數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)方式，并且具有超強(qiáng)的計(jì)算能力，比較容易進(jìn)行自動(dòng)安全監(jiān)測(cè)，安全性極高。通過安排專業(yè)管理人員在信息存貯中心統(tǒng)一管理以及調(diào)度數(shù)據(jù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中病毒和惡意程序的進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，制定出合理的解決方案，為檔案信息資源安全提供重要的技術(shù)保障。

3 結(jié)束語

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)時(shí)代所產(chǎn)生浩瀚的數(shù)字化檔案信息資源和各類電子文件，導(dǎo)致了一些技術(shù)處理的難題涌現(xiàn)，如龐大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與處理、檔案信息的安全問題、資源優(yōu)化與分配、信息共享與管理協(xié)作等，云計(jì)算在解決這些難題的過程中起著舉足輕重的作用，應(yīng)大力開展云計(jì)算在檔案信息資源管理的應(yīng)用研究，使之成為檔案信息資源管理的重要手段，為促進(jìn)檔案信息化建設(shè)而奮斗。

參考文獻(xiàn)

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[2]周毅.論面向用戶的檔案信息資源管理[J].檔案學(xué)通訊，1999（05）

[3]賀小華.云計(jì)算在教育中的應(yīng)用—以 Google 協(xié)作平臺(tái)為例[J].軟件導(dǎo)刊·教育技術(shù)，2009（9）

作者簡(jiǎn)介

朋禮青，安徽大學(xué)管理學(xué)院碩士研究生，研究方向?yàn)闄n案管理。