計算機技術(shù)在公安檔案管理中的應(yīng)用

俞冬森

摘 要：由于信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展和計算機技術(shù)的廣泛使用，對于檔案管理信息化建設(shè)的需求也在持續(xù)提升。本文詳細(xì)地研究了計算機技術(shù)對于公安檔案管理的重要性，詳細(xì)地研究了計算機在公安檔案管理中的使用情況，最后介紹了對于計算機技術(shù)在公安檔案管理中使用的完善。

關(guān)鍵詞：檔案管理；計算機技術(shù)；應(yīng)用研究

現(xiàn)階段信息技術(shù)得到了顯著的發(fā)展，在公安管理檔案信息的時候，通過對信息技術(shù)的使用，可以獲得更多的發(fā)展機會。使用現(xiàn)代化技術(shù)來管理檔案，能夠有效地滿足對檔案工作的需求，而且能夠負(fù)荷檔案工作的發(fā)展需求。借助計算機來管理檔案，可以使得檔案工作變得更加地機械化、自動化。對于公安檔案管理工作來說，需要充分明確電子計算機對于檔案工作的重要性。

1 計算機技術(shù)對于公安檔案管理的重要程度

1）在進行公安檔案管理的時候，在使用計算機技術(shù)之前，需要人工進行記錄相關(guān)的信息，或者是選擇使用掃描的形式，如此在管理檔案信息的時候，可以使得計算機能夠及時地完成對信息的識別。這種管理形式能夠有效地處理所存在的信息，而且可以及時地存儲所存在的檔案信息，主要的形式就是借助刻錄光盤、存儲硬盤等形式來進行儲存。

2）計算機技術(shù)對于公安檔案管理來說，計算機在進行文字處理、表格處理以及聲像處理的時候能夠存在比較特殊的優(yōu)勢。所以使用計算機的系統(tǒng)，可以完成對于檔案管理的檢索，這樣可以充分顯示出整體的優(yōu)勢。通過分析能夠看出，不僅能夠提供更加可靠的服務(wù)，而且可以進行更加全面的管理工作。檔案管理中計算機技術(shù)的使用形式包括電子文件的圖形模式以及圖像模式，所以能夠借助計算機所存在的各種功能來開展檔案管理工作?？偟膩碚f，借助計算機的各種功能，能夠顯著節(jié)省時間，而且可以方便進行保存，如此可以提升檔案管理效率，而且可以實現(xiàn)整體管理的自動化。

3）計算機技術(shù)可以給檔案管理系統(tǒng)提供一定的技術(shù)依據(jù)，由于計算機技術(shù)以及信息技術(shù)的持續(xù)進步，計算機在檔案管理中得到了廣泛的使用，這樣也可以給數(shù)字化的檔案管理提供更加可靠的保障。

2 我們國家公安機關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段信息化持續(xù)深入，機關(guān)檔案管理對于計算機技術(shù)的使用是必然的。我們國家的一部分地區(qū)開始在公安機關(guān)檔案管理中采取計算機技術(shù)，不過還是比較多的地區(qū)沒有把這項技術(shù)增加到檔案管理工作中。普通的檔案管理比較重視人的地位，這樣就會增加工作人員的工作量，而且會降低整體的工作效率。雖然存在一定的優(yōu)勢，不過這部分地區(qū)的人員還是沒有接收計算機檔案管理的形式，也沒有深入學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機技術(shù)，所以對于信息化檔案管理的認(rèn)知程度比較差，管理方法比較落后，而且很難及時地接收這種新型的管理方法。

計算機管理機關(guān)檔案需要借助人工的形式來處理數(shù)據(jù)，而且需要根據(jù)材料的分類來管理檔案，輸入相關(guān)的信息，對于信息的檢索以及使用都需要參考有關(guān)的規(guī)定來開展，最開始還是比較復(fù)雜的，所以大多數(shù)的工作人員很難接收這種管理措施，而且也很難顯示出所存在的優(yōu)勢，所以很難及時地進行改革。接著就是一部分機關(guān)人員沒有充分掌握新型的檔案管理措施，而且不會使用這種新型系統(tǒng)，因為感覺比較復(fù)雜所以不愿意去學(xué)習(xí)這種新型的形式，所以信息化檔案管理形式在推廣的時候就會遇到較多的問題。

通過分析能夠看出，我們國家公安機關(guān)檔案管理的實際情況是，國家積極推廣新型的信息化管理措施，不過一部分的人員還是比較依賴普通的管理形式，這樣就會出現(xiàn)問題。不過能夠看出，信息化檔案管理措施能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，并且因為管理措施是數(shù)字化的方法所以使用起來比較方便，

3 借助計算機技術(shù)管理檔案能夠促進檔案管理的信息化

由于我們國家改革的持續(xù)深入，所有行業(yè)的持續(xù)進步，我們國家檔案事業(yè)發(fā)生了顯著的變化，檔案隊伍的整體素質(zhì)也在持續(xù)提升，不過檔案信息管理還是沒有及時地進行調(diào)整來適應(yīng)所存在的變化。檔案管理不僅包括對于檔案的保護，而且可以增加保存時間，還原檔案的歷史面目。其中主要目的就是為了進行管理以及開發(fā)檔案的信息，提供更加可靠的服務(wù)。計算機在處理數(shù)據(jù)以及管理信息的時候存在較多的優(yōu)勢，能夠給檔案信息化建設(shè)提供更加可靠的保障。所謂的檔案管理信息化，指的就是借助現(xiàn)代化信息技術(shù)來完善檔案管理形式，詳細(xì)地來說就是涉及到了檔案的信息化，檔案管理工作形式是信息化的。檔案管理的信息化，指的就是檔案管理的數(shù)字化。檔案管理措施的信息化意味著借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)來完善管理措施以及管理工具。接著就是充分顯示出這種管理措施對于檔案管理的促進作用，而且可以顯著提升管理人員的個人能力，這樣可以給檔案信息化建設(shè)提供更多的參考。

4 改進計算機技術(shù)在公安檔案管理中使用的措施

對于所存在的問題，為了使得計算機技術(shù)在公安檔案管理中得到更加充分的使用，就需要做好這樣幾方面：

1）充分明確計算機對于公安檔案管理的重要性。最開始檔案館和有關(guān)檔案管理人員需要充分明確計算機在檔案管理中的價值和意義，培養(yǎng)使用計算機開展管理工作的意識；接著就是高度重視對于計算機技術(shù)的使用，充分協(xié)調(diào)所存在的人力資源和物力資源，準(zhǔn)確落實網(wǎng)絡(luò)化管理，最后就是提升計算機硬件設(shè)備以及軟件設(shè)備的投入力度，建立一個合理的現(xiàn)代化檔案管理環(huán)境以及氛圍。

2）增強人才培養(yǎng)力度，而且需要按時開展培訓(xùn)工作。對于公安部門來說為了確保檔案管理工作能夠順利地進行，就需要有著充足的人才儲備，只有確保人員的專業(yè)水平。才可以顯著提升整體的使用效率。第二點就是增強對于工作人員的培訓(xùn)力度，通過進行培訓(xùn)可以顯著提升工作人員的個人意識，而且可以確保有著一個良好的價值觀念，使得工作人員能夠及時地適應(yīng)自己的工作。最后就是提升工作人員的操作能力，確保能夠正確使用計算機，這樣可以及時地解決所存在的各種問題。

3）高度重視創(chuàng)新管理。如今要創(chuàng)新相關(guān)的公安檔案管理工作，在使用計算機技術(shù)的時候，需要有關(guān)的工作人員保持一個良好的創(chuàng)新意識，而且在進行相關(guān)工作的時候，能夠有著一個可靠的思維，使其能夠進行創(chuàng)造性的工作，而且需要使得計算機技術(shù)可以在檔案管理工作中發(fā)揮更加顯著的作用；第二點就是借助計算機技術(shù)來管理檔案的時候，需要有著一個可靠的工作制度，而且需要選擇現(xiàn)代化的、科學(xué)有效地標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置管理系統(tǒng)，使得公安檔案管理工作能夠順利開展。這樣也就需要檔案管理人員持續(xù)地進行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)更多的新型技術(shù)，提升自己的個人實力。

5 計算機技術(shù)在公安檔案管理工作中的使用價值

由于計算機技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，需要充分明確公安檔案工作的重要程度，對于人們來說需要持續(xù)提升個人意識。開展檔案管理工作的時候，通過使用計算機技術(shù)，能夠使得檔案信息變得更加組織化、系統(tǒng)化，而且可以充分顯示出整體的意義所在。為了給民生建設(shè)提供更加可靠的保障，就需要確保公安檔案管理的科學(xué)性以及規(guī)范性，這對于公安單位管理來說是比較重要的。

6 結(jié)束語

總的來說，使用計算機管理檔案可以滿足檔案管理工作的發(fā)展需求，由于計算機管理水平的持續(xù)提升，檔案管理會變得越來越現(xiàn)代化。不過使用計算機來處理檔案信息會產(chǎn)生不同的適應(yīng)程度以及成熟程度，因此檔案管理現(xiàn)代化屬于一個持續(xù)成熟的過程，這樣就需要設(shè)置出合理的計算機檔案管理步驟和目的，確保提供更加可靠的社會服務(wù)。

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