談高校文科實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理

黃晉

近些年來(lái)，一些高校文科不斷增加對(duì)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)，以提高學(xué)生動(dòng)手能力以及對(duì)學(xué)生進(jìn)行各種技能訓(xùn)練，培養(yǎng)實(shí)用型的人才，主要有語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室、微格實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)實(shí)驗(yàn)室、形體實(shí)訓(xùn)室等，由于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的增多，配套的設(shè)備也不斷增多，其管理難度也在逐漸加大。如何進(jìn)行科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理，讓其更好地服務(wù)于教學(xué)科研與生產(chǎn)， 直接關(guān)系到高校有效運(yùn)用和運(yùn)行管理水平。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備也是國(guó)有資產(chǎn)的一部分，這就給國(guó)有資產(chǎn)的管理提出更高的要求，為了健全實(shí)驗(yàn)室設(shè)備國(guó)有資產(chǎn)的管理，提高實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)用效率，防止資產(chǎn)的流失，設(shè)備的管理就成為了一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù)。本文以文科實(shí)驗(yàn)室為例，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理提一點(diǎn)粗淺的看法。

1 實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備管理的重要性

長(zhǎng)期以來(lái)設(shè)備儀器被忽視的現(xiàn)象普遍存在，人們只是用，而忽略了對(duì)它的管理。目前高校正值發(fā)展時(shí)期，隨著國(guó)家投入的增加和各高校的自身發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備總值還在迅速增加，經(jīng)年累月，逐漸積累成了很大的數(shù)字。另外，實(shí)驗(yàn)室使用的資產(chǎn)設(shè)備年數(shù)長(zhǎng)，使用的人數(shù)多且是個(gè)不固定的群體，容易出現(xiàn)壞損維修的現(xiàn)象，這樣資產(chǎn)在維修擱置的過(guò)程中，因需要更換放置地方，后期如不及時(shí)跟蹤，以致不容易查找到，必須對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)跟蹤，再者，實(shí)驗(yàn)室的各設(shè)備資產(chǎn)使用過(guò)程中損壞的時(shí)間不一，汰舊換新之后，不能或沒(méi)有及時(shí)報(bào)廢，新的設(shè)備替換了舊的設(shè)備，就要及時(shí)掌握新舊的去向。這是一項(xiàng)細(xì)致又繁復(fù)的工作，管理者要明確它的重要性，又要有一顆極強(qiáng)的責(zé)任心和耐心。

2 有一套科學(xué)的管理方法

（1）錄入和記賬

由于實(shí)驗(yàn)室不斷擴(kuò)大增多，新舊資產(chǎn)設(shè)備積累的越來(lái)越多，必須要有完整的記錄。最好的辦法建立電子臺(tái)賬，電子臺(tái)賬便于查找和管理，由于電子臺(tái)賬里的實(shí)物涉及到了責(zé)任人（即領(lǐng)用人），這樣具有針對(duì)性和明確性，所以臺(tái)賬建立的同時(shí)為設(shè)備的安全提供了有力的保障。建賬之初，要進(jìn)行繁復(fù)的錄入工作，使用時(shí)間較長(zhǎng)的實(shí)驗(yàn)室錄入時(shí)要到各個(gè)實(shí)驗(yàn)室去一臺(tái)臺(tái)地登記，先從查找設(shè)備的編號(hào)開(kāi)始錄入，有些實(shí)驗(yàn)室建立的比較早，設(shè)備陳舊又沒(méi)有及時(shí)更新，最初使用時(shí)所貼資產(chǎn)標(biāo)簽已經(jīng)脫落，對(duì)照校國(guó)資總賬查找不到編號(hào)了，就需要到實(shí)驗(yàn)室去實(shí)地查找出廠號(hào)，再對(duì)照出廠號(hào)在總賬上查找到設(shè)備編號(hào)，貼上資產(chǎn)編號(hào)，為了避免年長(zhǎng)月久標(biāo)簽的丟失，可以用記號(hào)筆在設(shè)備的隱蔽處寫(xiě)上編號(hào)，這樣保留的時(shí)間相對(duì)長(zhǎng)久些。錄入后，建立電子臺(tái)賬，常用的是Excel表格，按不同的性質(zhì)分為不同類型的表格，有按實(shí)驗(yàn)室歸類，有按儀器設(shè)備用途歸類的，有按實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置年份分類的，有按使用人分類的等等。下面筆者以按實(shí)驗(yàn)室分類說(shuō)明臺(tái)賬所錄入的內(nèi)容，如表1所示：

建立各實(shí)驗(yàn)室的電子臺(tái)賬時(shí)要與學(xué)校國(guó)資處的總賬對(duì)照錄入，學(xué)校國(guó)資處的總賬上記錄很完整，在錄入時(shí)要找到各設(shè)備的去向放置地點(diǎn)，這樣總賬和各實(shí)驗(yàn)室的分賬吻合，賬實(shí)相符，賬賬相符。

（2）實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的更新和變動(dòng)的錄入

實(shí)驗(yàn)室 設(shè)備儀器的管理難度最大的就在于設(shè)備的更新和變動(dòng)。實(shí)驗(yàn)室有些儀器不總是放置在一個(gè)教室，以些設(shè)備使用的年限長(zhǎng)了，出現(xiàn)壞損和破舊，有的需要報(bào)廢，有的需要維修，有的需要更換，還有些在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)，臨時(shí)借用到其他實(shí)驗(yàn)室。這樣一些實(shí)驗(yàn)設(shè)備放置地點(diǎn)會(huì)發(fā)生變化，如不及時(shí)跟蹤，會(huì)造成查找困難或者遺失。針對(duì)以上情況，要建立一種設(shè)備變動(dòng)登記表，如表2所示；

錄入變動(dòng)的時(shí)間非常重要，由于壞損的設(shè)備有些不可能及時(shí)能得到維修，在等待維修人員到來(lái)之前，會(huì)放置一段時(shí)間，在放置的這段時(shí)間里，有的設(shè)備根據(jù)情況會(huì)再次發(fā)生變動(dòng)，這就需要不斷跟蹤修改變動(dòng)表的地點(diǎn)。各高校報(bào)廢設(shè)備都有一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間段，通過(guò)審批同意報(bào)廢后方可報(bào)廢，當(dāng)設(shè)備無(wú)人使用在等待報(bào)廢的這個(gè)階段中，也要密切注意設(shè)備的變動(dòng)。

3 吃苦耐勞細(xì)致的工作態(tài)度

長(zhǎng)期以來(lái)，實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備累積越來(lái)越多，工作繁復(fù)量大。這要求管理人員有吃苦耐勞的精神和細(xì)致的工作態(tài)度。一些使用多年的設(shè)備上貼的編號(hào)已經(jīng)遺失，在錄入電子臺(tái)賬之前先到實(shí)驗(yàn)室用紙筆錄入出廠號(hào)，再在電腦上學(xué)校的國(guó)資總賬里，輸入出廠號(hào)后方能找到它的編號(hào)，如微機(jī)實(shí)驗(yàn)室，前些年的計(jì)算機(jī)主機(jī)形體大而笨重，它的出產(chǎn)號(hào)大多在主機(jī)后面的最下端，字小不易找到，要伏地細(xì)看才能得以看清。有些硬件已壞的計(jì)算機(jī)主機(jī)、損壞后不能使用的多功能一體機(jī)、復(fù)印機(jī)都比較笨重，要從實(shí)驗(yàn)室一臺(tái)臺(tái)地搬到擱置地點(diǎn)，等待專業(yè)人員的修理。如分體空調(diào)掛在墻上，投影儀掛在半空中，要找到它的出廠號(hào)必須搭梯子查看，打印機(jī)的出廠號(hào)在底端或反面。實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備壞損時(shí)間不一，對(duì)于壞損后，更新的設(shè)備要及時(shí)錄入到電子臺(tái)賬中。要專門設(shè)立一間倉(cāng)庫(kù)放置等待報(bào)廢和壞損的設(shè)備，單獨(dú)給報(bào)廢的設(shè)備建立臺(tái)賬并責(zé)任到人。電子賬建立以后，還要經(jīng)常到實(shí)驗(yàn)室實(shí)地逐一查看實(shí)物是否有變動(dòng)，如果實(shí)物變動(dòng)，要及時(shí)更改實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任表上的變動(dòng)地點(diǎn)及責(zé)任人。

高校實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)、 開(kāi)展科學(xué)研究的重要場(chǎng)所，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，是國(guó)有資產(chǎn)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 隨著高校實(shí)驗(yàn)室的不斷發(fā)展，要不斷加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理。探索出更為科學(xué)、合理、有效的管理方法，提高實(shí)驗(yàn)室的利用效率，防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。

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