田寧
摘要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭愈演愈烈。我國企業(yè)在市場競爭方面暴露出許多問題,對風險管理認識不足,企業(yè)內(nèi)部控制存在著許多缺陷。因此內(nèi)部控制在企業(yè)管理中有著舉足輕重的地位。本文首先分析內(nèi)部控制和風險管理有何差異性;其次,對企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理存在的問題從四個方面進行探析;最后,對企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理如何完善給出相應的對策,以期讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制 風險管理 問題 對策
隨著社會的發(fā)展,出現(xiàn)了越來越多的企業(yè),且企業(yè)之間的競爭也十分激烈。如何在眾多的企業(yè)中脫穎而出,獲得進步與發(fā)展;如何規(guī)避企業(yè)的風險管理;企業(yè)如何認識風險意識;內(nèi)部信息如何溝通與交流等這些問題,研究者需要深化風險管理意識,正確的認識內(nèi)部控制,正確的認識內(nèi)部控制,加強審計作用的發(fā)揮,以此來推動企業(yè)的發(fā)展。
(一)內(nèi)部控制與風險管理的概念差異
內(nèi)部控制與風險管理從概念上說有區(qū)別。內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現(xiàn)企業(yè)基本目標的一系列控制活動,內(nèi)部控制企業(yè)與員工各自分清自己的職責,相互制約與平衡。風險管理又名危機管理,是指生產(chǎn)過程中,風險管理部門對可能遇到的各種風險因素進行識別、分析、評估,以最低成本實現(xiàn)最大的安全保障的過程。內(nèi)部控制的目標在于提高企業(yè)的經(jīng)營效率,而風險管理的目標是識別各類風險的存在,來使企業(yè)目標順利達成。
(二)內(nèi)部控制與風險管理目的相同
內(nèi)部控制與風險管理在目的上又有其聯(lián)系。體現(xiàn)在企業(yè)風險管理需要通過內(nèi)部控制來實現(xiàn),內(nèi)部控制是風險管理的一種實現(xiàn)方式。內(nèi)部控制和風險管理都有助于保護投資者和企業(yè)的利益。內(nèi)部管理側重于監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營過程,避免有人對報表進行造假,對員工積極性的增強起到一定的作用。風險管理為企業(yè)提供應對風險的措施,將風險帶來的損失轉移,起到保護企業(yè)利益的作用。風險管理還能在保障管理者利益,為管理者帶來利益的同時,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。
(一)企業(yè)沒有風險管理意識
企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理存在的第一個問題就是企業(yè)沒有風險管理意識。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,各國之間的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)也不再是作為一個個體而存在。所以,企業(yè)發(fā)展中會面對許多不確定的因素,這樣也讓風險隨之增加。而風險管理和企業(yè)內(nèi)部控制的作用之一就是控制風險,但大多數(shù)企業(yè)沒有意識到這一現(xiàn)象,大多數(shù)企業(yè)只重注眼前利益,盲目擴張,同時對各種潛在的風險意識不足。另外,企業(yè)上層只關注財務情況的內(nèi)部情況,而忽視外部風險,如科技、利率、市場、技術等因素。因此,我國企業(yè)應注重風險意識管理。
(二)企業(yè)對內(nèi)部控制沒有科學的認識
企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理存在的第二個問題是沒有科學的認識內(nèi)部控制。大多數(shù)企業(yè)認為內(nèi)部控制與企業(yè)管理之間沒有很大聯(lián)系,所以對內(nèi)部控制的重視不夠。他們認為增加員工的工作量或設立更多的崗位就可以實施內(nèi)部控制。一些企業(yè)雖然實施了內(nèi)部控制,但對內(nèi)部實施的內(nèi)涵理解不深刻,只是用規(guī)章制度管理公司,而忽略了風險管理與內(nèi)部控制的聯(lián)系。還有一些企業(yè)設立脫離實際的規(guī)章制度來管理公司,這些內(nèi)容原則性太強,在實際實施中缺乏可操作性,在執(zhí)行中比較艱難,還有的內(nèi)容零散,片面,沒有形成科學系統(tǒng)的框架。此外,還有一些企業(yè)沒有考慮自己企業(yè)的實際情況,而是將別的企業(yè)的規(guī)章制度照搬過來。
(三)企業(yè)內(nèi)部信息溝通和交流不暢
企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理存在的第三個問題是企業(yè)之間信息溝通不及時。信息溝通為內(nèi)部控制體系搭建橋梁,對部門之間的員工起到聯(lián)系的作用,讓內(nèi)部控制能有效地實施下去。然而,我國企業(yè)之間的溝通頻率低,只是單純地傳遞消息,起不到提高效率的作用。從橫向溝通上說,企業(yè)內(nèi)部各部門之間很少溝通,不重視協(xié)調(diào),合作缺乏默契。從縱向溝通上說,下級員工對企業(yè)信息了解較少,有時會盲目聽從上級領導的指揮,而上級領導得不到下級員工的真實反饋,可能會導致上級做出不符合實情的決策。
(四)內(nèi)部審計作用沒有發(fā)揮
企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理存在的第四個問題是沒有過內(nèi)部審計給予重視。審計包括內(nèi)部和外部,其中內(nèi)部審計是在企業(yè)內(nèi)部進行,由專門人員負責。由于內(nèi)部審計具有的獨立性,對企業(yè)內(nèi)部控制能進行有效地評價,所以它可以對企業(yè)內(nèi)部控制進行控制。但在實際中,許多企業(yè)并不注重內(nèi)部審計,還會認為內(nèi)部審計會消耗人力和物力。有些企業(yè)會存在不設立審計的部門的問題,直接由財務部門負責檢查財務。還會有一些企業(yè)雖然會設立內(nèi)審部門,但有的審計人員專業(yè)知識掌握不足,缺乏經(jīng)驗,并不能進行審計工作,這時,企業(yè)設立的審計部門形同虛設。
(一)深化風險管理意識
現(xiàn)代信息化社會,利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)是一個有效的途徑。企業(yè)實行全面風險管理,把風險意識融入到自己的企業(yè)文化中去是根本途徑。首先,正確認識風險本質。風險是與人類活動共存的,企業(yè)風險與企業(yè)發(fā)展是同時出現(xiàn)、不可分割的;其次,管理者要有高度的風險意識理念,以積極的心態(tài)去面對風險意識,未雨綢繆,提前做好風險意識的規(guī)劃,告訴員工在面對風險時應如何做;最后,企業(yè)員工在面對風險時要樹立共同的理念和態(tài)度,關注日常生活中出現(xiàn)的風險,采取措施去應對,并將這些風險告知管理者。
(二)正確的認識內(nèi)部控制
企業(yè)應正確的認識內(nèi)部控制,即企業(yè)應了解內(nèi)部控制的概念,根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展情況,公司的經(jīng)營模式,正確運用內(nèi)部控制來規(guī)避風險。那么,企業(yè)應如何做?第一:企業(yè)必須遵守國家的規(guī)章制度,制定出合法的,符合規(guī)范的規(guī)章制度,財務制度等;第二:企業(yè)應根據(jù)自身情況制定科學系統(tǒng)的內(nèi)部組織,讓不同部門之間相互制約與平衡;第三:企業(yè)應在投資,擔保等方面建立嚴格地審核制度,定期或不定期地檢查公司的原材料,固定資產(chǎn),現(xiàn)金等。
(三)建立信息溝通系統(tǒng)
全面的信息溝通系統(tǒng)對員工了解自己的工作情況和企業(yè)的經(jīng)營情況起到積極作用。它能讓上級及時了解職工的想法,得到下級員工真實地反饋,同時讓下級員工有目的地執(zhí)行上級管理者的指示。建立信息溝通系統(tǒng)具體方法如下:第一,企業(yè)管理者需獨立于系統(tǒng)之外對不同系統(tǒng)的風險意識進行整合和匯總;第二,在面對風險管理數(shù)據(jù)中的特殊數(shù)據(jù)時,企業(yè)應將這些數(shù)據(jù)調(diào)出來,在處理時用風險管理進行處理,及時規(guī)避可能出現(xiàn)的風險;第三,在運用企業(yè)風險管理時,不僅要接受來自企業(yè)內(nèi)部的財務信息,還要接受來自外部機構的信息,如企業(yè)和客戶,或企業(yè)和銀行,企業(yè)和供應商的數(shù)據(jù)。這樣,管理人員就可以通過網(wǎng)絡與銀行,供銷商和客戶進行核查,及早地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,更有效地規(guī)避風險。
(四)加強審計作用的發(fā)揮
企業(yè)要加強內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。一方面,只有保證審計的獨立性,才更使內(nèi)部審計具有權威性。另一方面,我國企業(yè)審計方面人才是比較缺乏的。并且普遍存在的問題不僅僅是在專業(yè)方面的素質,在道德方面的素質也是比較缺乏的。面對這樣的情況,素質的提高勢在必行。要想實現(xiàn)著兩個方面,具體方法如下:第一,加強企業(yè)的審計意識。被動干一件事,只是將這件事干完卻不能將這件事干好。主動做一件事,就會全面的發(fā)揮一個人的主觀能動性,將工作盡可能做到盡善盡美,在審計方面同樣是這樣的。審計是不能被動的進行,只有相關的企業(yè)的管理人員意識到審計的重要性,并且主動審計,才能將審計的工作做好。第二,審計人員的道德素質必須過關,我們進行挑選的方式應該是多樣化的,以便于選擇出高素質的專業(yè)審計人員。相應的企業(yè)的待遇方面的問題也應該相應的提高,給相關的人員相應的動力才能為公司做出相應的貢獻。提高企業(yè)招收審計人員的門檻,這樣企業(yè)的審計工作將會比較順利的進行。
綜上所述,本文首先通過先分析內(nèi)部控制與風險管理的差異與聯(lián)系,讓人們對企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理有更好的認識。然后,通過分析企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的四個問題,即企業(yè)沒有風險管理意識、企業(yè)對內(nèi)部控制沒有科學的認識、企業(yè)內(nèi)部信息溝通和交流不暢,內(nèi)部審計作用沒有發(fā)揮,這四個問題讓人們認識到企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的重要性。最后,本文針對這四個問題提出相應的四個對策,即深化風險管理意識、正確的認識內(nèi)部控制、建立信息溝通系統(tǒng)、加強審計作用的發(fā)揮。這些對策讓企業(yè)指導如何加強內(nèi)部控制,如何進行風險管理,從而加強企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,溝通與監(jiān)督,讓企業(yè)知道如何更好地發(fā)展。
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