黃馨 湖南三一工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南長(zhǎng)沙 410129
學(xué)生社團(tuán)是由在校學(xué)生基于共同的興趣、愛(ài)好,依據(jù)國(guó)家教育方針和學(xué)校的規(guī)章制度的規(guī)定,自發(fā)組建、自主管理的學(xué)生團(tuán)體,相較于團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等學(xué)生團(tuán)體,社團(tuán)具有管理靈活、覆蓋面廣、種類多樣等特點(diǎn)。筆者就職的湖南三一工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,已注冊(cè)的社團(tuán)有29個(gè),社員人數(shù)就占到在校人數(shù)的80%。對(duì)于學(xué)生社團(tuán),社會(huì)的評(píng)價(jià)不一,一方面學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自我管理、自我認(rèn)知的第二課堂,有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展;另一方面學(xué)生社團(tuán)會(huì)占用學(xué)生大量的時(shí)間和精力,會(huì)對(duì)正常的學(xué)習(xí)生活帶來(lái)影響。無(wú)論大家對(duì)社團(tuán)看法如何,都不可否認(rèn),學(xué)生社團(tuán)已經(jīng)成為高校學(xué)生團(tuán)體的主流力量,并日益壯大。面對(duì)這一現(xiàn)狀,作為管理者,我們應(yīng)該如何引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展,如何管理社團(tuán),是值得我們深思的問(wèn)題。
1、管理模式。高職院校社團(tuán)一般為三級(jí)管理模式,團(tuán)委—社團(tuán)聯(lián)合會(huì)—社團(tuán)負(fù)責(zé)人,團(tuán)委是社團(tuán)的主管部門,負(fù)責(zé)社團(tuán)的宏觀指導(dǎo)和管理工作,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)社團(tuán)具體指導(dǎo),并定期向團(tuán)委匯報(bào)工作,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)事宜,社團(tuán)成員管理等。
2、社團(tuán)類型。從社團(tuán)性質(zhì)上分,大致有四類:公益型社團(tuán),如青年志愿者、愛(ài)心之家等;藝術(shù)型社團(tuán),如街舞社、文學(xué)社等;運(yùn)動(dòng)型社團(tuán),如籃球社、足球社等;科研型社團(tuán),如機(jī)器人愛(ài)好者協(xié)會(huì)、汽車協(xié)會(huì)等。隨著社團(tuán)的不斷發(fā)展,社團(tuán)的分類也越來(lái)越細(xì),并日益向?qū)嵱眯园l(fā)展,強(qiáng)調(diào)能力、興趣的培養(yǎng)與社會(huì)、企業(yè)需求相接軌。
3、社員構(gòu)成。高職院校學(xué)制為三年,社團(tuán)成員由一、二年級(jí)學(xué)生構(gòu)成,其中80%以上為一年級(jí)學(xué)生,相較于本科院校更新周期更短,流動(dòng)性更大。
1、為學(xué)生提供提升能力的平臺(tái)。通過(guò)對(duì)申請(qǐng)加入社團(tuán)學(xué)生的調(diào)查了解,80%的學(xué)生對(duì)社團(tuán)的期望主要分為兩種:一種是希望能增加學(xué)識(shí),提升專業(yè)技能和自己的溝通管理能力;一種是希望擴(kuò)大交際范圍,結(jié)交更多志同道合的朋友。社團(tuán)作為學(xué)生自治團(tuán)體,強(qiáng)調(diào)學(xué)生的自我管理,在組織上、活動(dòng)開(kāi)展上有很大的靈活性,社團(tuán)成員通過(guò)參與社團(tuán)的設(shè)計(jì)、建設(shè)、組織、管理,從而鍛煉了自己多方面的能力,為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值、提升能力提供了一個(gè)很好平臺(tái)。
2、是學(xué)生思想工作的載體。社團(tuán)作為學(xué)校主流學(xué)生團(tuán)體,覆蓋面廣,參與學(xué)生多,可以及時(shí)、有效地收集學(xué)生信息,了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài),提高學(xué)生思想工作的針對(duì)性與有效性。通過(guò)團(tuán)委的宏觀指導(dǎo),有傳播、發(fā)散良性思想,樹(shù)立正確價(jià)值觀的積極作用,對(duì)學(xué)生的思想造成影響。
3、能活躍校園文化氛圍。學(xué)生社團(tuán)都是以發(fā)展學(xué)生課堂外的興趣愛(ài)好為主,社團(tuán)的多樣想也決定了社團(tuán)活動(dòng)的豐富多彩,是對(duì)學(xué)?;顒?dòng)的一種很好的補(bǔ)充,對(duì)學(xué)院文化健康發(fā)展有極大地推動(dòng)作用。同時(shí),學(xué)校也可以通過(guò)社團(tuán)這一平臺(tái),在活動(dòng)中貫徹學(xué)校的文化、思想方針,使學(xué)生在思想上與學(xué)校保持一致,促進(jìn)學(xué)生科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀的形成。
1、學(xué)校扶持力度與社團(tuán)發(fā)展不同步。一個(gè)社團(tuán)的成立發(fā)展,需要長(zhǎng)期固定的場(chǎng)地,持續(xù)的經(jīng)費(fèi)投入,而對(duì)于一般性學(xué)校,學(xué)生社團(tuán)數(shù)量往往較多,學(xué)校很難做到在每個(gè)社團(tuán)上都做出比較大的投入,扶持的力度相較于社團(tuán)的需要?jiǎng)荼仉y以平衡,長(zhǎng)此以往將社團(tuán)的發(fā)展造成一定的制約,尤其是新興社團(tuán),扶持的需求往往很難得到滿足。
2、指導(dǎo)老師的缺位。學(xué)生對(duì)于社團(tuán)的建設(shè)往往建立在興趣的基礎(chǔ)上,在社團(tuán)的管理上往往缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃與目標(biāo),因此,一位優(yōu)秀的指導(dǎo)老師對(duì)社團(tuán)的發(fā)展有著不可替代的作用。但社團(tuán)指導(dǎo)老師在職務(wù)上多數(shù)為掛職,學(xué)校對(duì)指導(dǎo)老師的工作并未做出明確要求,且老師本身的工作量已經(jīng)很大,造成許多社團(tuán)老師無(wú)法投入太多精力參與到社團(tuán)管理中去,社團(tuán)工作積極性不高。
3、新舊交替較快,活動(dòng)缺乏創(chuàng)新。對(duì)于二、三年制的學(xué)校,社團(tuán)每年招新一次,同時(shí)完成管理層與社團(tuán)的新舊交替,這也就意味著社團(tuán)活動(dòng)與影響剛形成規(guī)模,又從頭開(kāi)始。而新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人又將延續(xù)社團(tuán)之前的管理,重復(fù)開(kāi)展類似的活動(dòng),社團(tuán)連續(xù)性建設(shè)較差。
4、制度模糊,管理薄弱。社團(tuán)人員繁雜,層次不一,涉及的方面較多,如人員的考核、經(jīng)費(fèi)的管理、入會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、退會(huì)條件等,都需要明確的章程、制度進(jìn)行制約。如果社團(tuán)制度模糊,缺乏考核標(biāo)準(zhǔn),社團(tuán)的管理將失去基礎(chǔ),更談不上發(fā)展。
隨著社團(tuán)的不斷發(fā)展創(chuàng)新,社團(tuán)管理工作也必須不斷調(diào)整,才能更好的推動(dòng)社團(tuán)發(fā)展。
1、完善管理架構(gòu),避免盲目發(fā)展。成立社團(tuán)聯(lián)合會(huì),以各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)為成員,貫徹學(xué)校指導(dǎo)精神,監(jiān)督指導(dǎo)社團(tuán)工作,聽(tīng)取社團(tuán)問(wèn)題與意見(jiàn),并向上級(jí)部門進(jìn)行反饋,社團(tuán)的重大決策與活動(dòng)組織,由全體社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員通過(guò)討論作出決定。通過(guò)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這一橋梁,使全體社團(tuán)都參與到了社團(tuán)的建設(shè)中,使不同社團(tuán)在思想上保持一致,確保社團(tuán)發(fā)展方向的正確性,避免社團(tuán)的盲目發(fā)展。另一方面,在討論與交流的過(guò)程中,不同社團(tuán)可以互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,促進(jìn)社團(tuán)良性發(fā)展。
2、嚴(yán)格規(guī)范管理,加強(qiáng)制度建設(shè)。新時(shí)期社團(tuán)如雨后春筍般涌現(xiàn),學(xué)校一方面要鼓勵(lì)、支持新興社團(tuán)的發(fā)展,另一方面建立完善的管理制度,保證社團(tuán)的有序發(fā)展。首先,要嚴(yán)格社團(tuán)的成立申請(qǐng),明確社團(tuán)成立的方法、程序、社團(tuán)的宗旨。其次,嚴(yán)格社團(tuán)管理制度,完善的社團(tuán)管理制度應(yīng)包括會(huì)員的權(quán)力與義務(wù)、入會(huì)及退會(huì)條件、社團(tuán)人員編制、獎(jiǎng)懲等。再次,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)要充分發(fā)揮對(duì)社團(tuán)的考核監(jiān)管職責(zé),每學(xué)期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行注冊(cè),聽(tīng)取社團(tuán)工作匯報(bào)。最后,要明確指導(dǎo)老師的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)指導(dǎo)老師的管理,拓寬指導(dǎo)老師聘用機(jī)制,利用社會(huì)資源,引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)過(guò)硬的教師擔(dān)任指導(dǎo)老師,杜絕掛名指導(dǎo)現(xiàn)象。筆者就職的湖南三一工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在社團(tuán)制度上就有出臺(tái)《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度》、《社團(tuán)管理制度》、《社團(tuán)指導(dǎo)教師工作條例》等管理制度,及“社團(tuán)成立申請(qǐng)表”“社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表”“入會(huì)申請(qǐng)表”“成員信息表”等文件,做到社團(tuán)管理規(guī)范化、流程化,即使是新興社團(tuán)也能很快掌握熟悉和掌握社團(tuán)工作。
3、規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理,定期公示明細(xì)。社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源為會(huì)員會(huì)費(fèi),因此,會(huì)員對(duì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支有絕對(duì)的知情權(quán)。社團(tuán)在收取會(huì)費(fèi)后,要將社團(tuán)總資產(chǎn)告知會(huì)員,每一筆開(kāi)支要經(jīng)會(huì)員同意,社團(tuán)內(nèi)要有專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并且不能由會(huì)長(zhǎng)兼任,每學(xué)期將所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證進(jìn)行公示,確保社團(tuán)資金用于各種社團(tuán)活動(dòng)的成本、獎(jiǎng)勵(lì)及社團(tuán)發(fā)展。
4、促進(jìn)校際交流,創(chuàng)新社團(tuán)活動(dòng)。不同學(xué)校社團(tuán)由于學(xué)校文化、指導(dǎo)思想的不同,在社團(tuán)活動(dòng)中也體現(xiàn)出不同的特點(diǎn),通過(guò)不同學(xué)校間的交流合作,思想碰撞,不斷推陳出新,提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量,創(chuàng)新社團(tuán)活動(dòng)形式,才是社團(tuán)發(fā)展的不竭動(dòng)力。
總而言之,社團(tuán)是校園文化中不可或缺的一環(huán),是學(xué)校綜合實(shí)力的體現(xiàn),要將社團(tuán)建設(shè)好,需要學(xué)校、教師、社團(tuán)自身共同努力,緊密結(jié)合社會(huì)發(fā)展需要,將社團(tuán)打造成展示自我的平臺(tái),與社會(huì)接軌的橋梁,團(tuán)結(jié)思想的陣營(yíng)。