■可 杉／哈爾濱市南崗區(qū)業(yè)余體育學(xué)校

隨著我國(guó)體育職業(yè)化的發(fā)展，體育管理體制的創(chuàng)新與拓展得到了極大的進(jìn)步，這成為我國(guó)體育事業(yè)持續(xù)前進(jìn)的主要?jiǎng)恿?。新時(shí)期下，我國(guó)體育運(yùn)動(dòng)管理的模式與理論維度發(fā)生了質(zhì)的變化，這無(wú)形中改變了各運(yùn)動(dòng)隊(duì)、各體育機(jī)構(gòu)、各院校體育組織對(duì)體育管理體系的認(rèn)識(shí)，因此，全面系統(tǒng)的完善體育管理體系，對(duì)提高運(yùn)動(dòng)隊(duì)的管理水平有著積極的意義。運(yùn)動(dòng)員檔案管理是體育管理體系的重要組成部分，但現(xiàn)階段檔案管理工作的內(nèi)容、利用率、規(guī)范化還存一定的問(wèn)題，需要采取積極的態(tài)度來(lái)提高檔案管理的水平，以適應(yīng)新時(shí)期體育職業(yè)化對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的需求。筆者試圖從提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平的重要性入手，著重闡述了新時(shí)期我國(guó)運(yùn)動(dòng)員檔案管理存在的問(wèn)題，并系統(tǒng)的分析了提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平的具體措施。

一、提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平的重要性

（一）科學(xué)訓(xùn)練及管理的重要依據(jù)

運(yùn)動(dòng)員的職業(yè)生涯較為短暫，新老交替現(xiàn)象較為普遍，做好檔案管理工作對(duì)運(yùn)動(dòng)員的周期狀態(tài)有著關(guān)鍵性的作用，同時(shí)做好訓(xùn)練檔案的收集、整理、分析，對(duì)運(yùn)動(dòng)員提高訓(xùn)練成績(jī)與比賽能力有著決定性的作用。另外，檔案管理對(duì)制定科學(xué)的訓(xùn)練計(jì)劃、減少訓(xùn)練與管理的盲目性和形式性有較好的效果。

（二）提升運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練及竟賽的水平

檔案管理工作可以有效的提高運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練水平，如：訓(xùn)練技術(shù)檔案、預(yù)選賽成績(jī)、個(gè)人體能儲(chǔ)備計(jì)劃、恢復(fù)性訓(xùn)練計(jì)劃、高原訓(xùn)練計(jì)劃等，這些檔案可由教練員根據(jù)項(xiàng)目要求和運(yùn)動(dòng)員個(gè)人情況進(jìn)行有針對(duì)性的安排，提升運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練與競(jìng)賽水平的同時(shí)，促進(jìn)運(yùn)動(dòng)隊(duì)管理的系統(tǒng)化。

（三）檔案信息化管理的需求

新時(shí)期的檔案管理工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的信息化，但運(yùn)動(dòng)員檔案管理的信息化開展較晚，造成運(yùn)動(dòng)員的檔案信息存在不完整、不充分、不規(guī)范等現(xiàn)象，如：出生年月模糊、運(yùn)動(dòng)員編制劃分不明確、津貼保險(xiǎn)內(nèi)容缺失，因此應(yīng)建立健全運(yùn)動(dòng)員檔案的信息化管理，以發(fā)揮計(jì)算機(jī)輔助管理的作用。

二、新時(shí)期我國(guó)運(yùn)動(dòng)員檔案管理存在的問(wèn)題

（一）運(yùn)動(dòng)員檔案內(nèi)容不完整

運(yùn)動(dòng)員檔案中的材料過(guò)于簡(jiǎn)單或形式化，如：登記表、個(gè)人信息，這些內(nèi)容在填寫時(shí)不夠完整并且存在遺漏，如：入隊(duì)時(shí)間、學(xué)歷、歸屬單位等，這造成檔案不能真實(shí)的反映出運(yùn)動(dòng)員的全部信息，并且存在收集困難、遺失嚴(yán)重的現(xiàn)象，造成運(yùn)動(dòng)隊(duì)管理混亂，運(yùn)動(dòng)員保障機(jī)制落后。

（二）運(yùn)動(dòng)員檔案利用率低

運(yùn)動(dòng)員檔案工作屬于被動(dòng)性工作，只有運(yùn)動(dòng)員被調(diào)入國(guó)家隊(duì)、出國(guó)比賽、退役才被使用，這使得運(yùn)動(dòng)員的檔案資源被閑置，沒(méi)有發(fā)揮檔案管理的時(shí)效性和傳遞性，雖然各運(yùn)動(dòng)隊(duì)會(huì)開展了運(yùn)動(dòng)員的交流與學(xué)習(xí)，但檔案信息還處于較為封閉的狀態(tài)，這使得一些有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的運(yùn)動(dòng)員被埋沒(méi)，有的甚至與世界冠軍失之交臂。

（三）運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度不完善

各運(yùn)動(dòng)隊(duì)在檔案管理上存在較大差異，有些只注重訓(xùn)練計(jì)劃，而忽視了運(yùn)動(dòng)員身體機(jī)能檔案的收集與整理，這也充分的體現(xiàn)出運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度不完善?，F(xiàn)階段，運(yùn)動(dòng)員的各類檔案還處于手工錄入狀態(tài)，在信息化管理上也較為落后，使得管理效能大幅下降，因此應(yīng)完善運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度。

三、提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平的具體措施

（一）提高檔案管理意識(shí)

運(yùn)動(dòng)員檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，因此需要主管領(lǐng)導(dǎo)、教練員、檔案管理人員提高檔管理認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案素質(zhì)的學(xué)習(xí)，端正工作態(tài)度，增進(jìn)檔案管理專業(yè)化知識(shí)，提高檔案管理在運(yùn)動(dòng)隊(duì)中的作用。同時(shí)，要培養(yǎng)歸檔意識(shí)，對(duì)不同階段的運(yùn)動(dòng)員檔案，歸檔要有針對(duì)性，要體現(xiàn)出檔案管理的作用與意義，以此來(lái)促進(jìn)和幫助運(yùn)動(dòng)員和運(yùn)動(dòng)隊(duì)健康成長(zhǎng)。

（二）充實(shí)檔案內(nèi)容

運(yùn)動(dòng)員檔案管理要體現(xiàn)“特色化”，這對(duì)運(yùn)動(dòng)員的職業(yè)生涯和今后退役有著積極的幫助。充實(shí)檔案內(nèi)容是“特色化”的主要手段，如：比賽成績(jī)登記表、訓(xùn)練最好成績(jī)登記表、運(yùn)動(dòng)傷病記錄表、骨齡登記表等。充實(shí)檔案的目地是為了更好的提高運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)和運(yùn)動(dòng)隊(duì)管理效能，因此要系統(tǒng)的進(jìn)行完善，要突出個(gè)人信息的交流。另外，要注重充實(shí)檔案的真實(shí)性，杜絕虛假成績(jī)和信息，以保護(hù)運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人權(quán)益。

（三）提高服務(wù)意識(shí)

檔案管理水平的提升也要從服務(wù)意識(shí)入手，因現(xiàn)階段運(yùn)動(dòng)員檔案管理缺乏服務(wù)意識(shí)，并且各運(yùn)動(dòng)隊(duì)對(duì)檔案服務(wù)的內(nèi)容與方向認(rèn)識(shí)不清，造成服務(wù)效果不理想。筆者認(rèn)為應(yīng)改變服務(wù)理念，積極的開展主動(dòng)服務(wù)，如：記錄訓(xùn)練信息，比賽周期、運(yùn)動(dòng)機(jī)能變化、生理周期、訓(xùn)練不良反應(yīng)、飲食結(jié)構(gòu)、作息時(shí)間等，為教練員提供比賽與訓(xùn)練數(shù)據(jù)，輔助教練員完善訓(xùn)練計(jì)劃和訓(xùn)練目標(biāo)。另外，積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求，注重運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練信息和個(gè)人信息的保密工作，并建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便運(yùn)動(dòng)員的流動(dòng)和訓(xùn)練計(jì)劃的調(diào)整。