■王曉劍／江蘇省漣水縣人大辦公室

行政事務(wù)管理貫穿于機(jī)關(guān)單位經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位的各個(gè)部門，在日常的單位工作中起到協(xié)調(diào)和溝通的作用，和單位員工的自我發(fā)展以及整個(gè)單位的協(xié)調(diào)進(jìn)步都具有密切聯(lián)系。新時(shí)期為了推動(dòng)機(jī)關(guān)單位的創(chuàng)新發(fā)展， 我們必須重視起行政事務(wù)管理工作，逐步提升行政事業(yè)單位管理工作方法的優(yōu)化和創(chuàng)新，使行政事務(wù)管理智能可以得到正常發(fā)揮。就我國(guó)機(jī)關(guān)單位的行政事務(wù)管理工作現(xiàn)狀來(lái)說，還存在重視程度不夠以及工作效率低下等問題，這些問題需要以引起我們的重視。

一、轉(zhuǎn)變員工思想，認(rèn)識(shí)行政管理重要性

行政管理工作是單位工作的一部分，但是很多員工和領(lǐng)導(dǎo)層都缺乏對(duì)這部分工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，因此當(dāng)前我們需要做的就是扭轉(zhuǎn)思想，深化認(rèn)識(shí)，肯定行政管理工作有效性，為單位的行政管理工作提供助力，積極配合行政部門工作人員，提升行政工作有效性。我們結(jié)合現(xiàn)階段機(jī)關(guān)單位工作人員對(duì)行政事務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)可以知道，很多人員認(rèn)為行政事務(wù)管理工作簡(jiǎn)單機(jī)械，對(duì)企業(yè)和單位的影響并不大，然后將行政事務(wù)管理工作和后勤管理工作的概念相混淆，因此導(dǎo)致我們的行政事務(wù)管理工作得不到正確認(rèn)識(shí)。為了扭轉(zhuǎn)這樣的局面，當(dāng)前我們需要集中分析行政管理工作的有效方法，在思想上重視起這部工作，切實(shí)認(rèn)識(shí)到機(jī)關(guān)單位行政事務(wù)管理工作有效性。具體來(lái)說，我們需要轉(zhuǎn)變工作人員思想意識(shí)，強(qiáng)調(diào)和宣傳行政事務(wù)管理工作的重要性和必要性，提升各部門工作人員對(duì)行政事務(wù)管理工作的配合度，為機(jī)關(guān)單位的可持續(xù)發(fā)展提供助力。

二、形成信息化管理系統(tǒng)

從行政事務(wù)管理工作的技術(shù)層面上來(lái)看，我們需要重視起行政管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)，為機(jī)關(guān)單位的現(xiàn)代化管理水平提升奠定基礎(chǔ)。因此在日常的行政事務(wù)管理工作中，我們不僅僅應(yīng)該局限于制度和工作內(nèi)容建設(shè)，更要著眼于技術(shù)層面，促進(jìn)行政工作自動(dòng)化和智能化水平提升。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是行政事務(wù)管理工作信息化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵，我們?cè)谌粘５男姓聞?wù)管理工作中就應(yīng)該積極利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，提升行政事務(wù)管工作有效性，為機(jī)關(guān)單位的創(chuàng)新和高效發(fā)展提供助力。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位還應(yīng)該加大信息化工作系統(tǒng)的投入力度，在設(shè)備購(gòu)買和人才引進(jìn)上體現(xiàn)出重視程度，應(yīng)用優(yōu)質(zhì)計(jì)算機(jī)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)。

三、提高行政事務(wù)管理工作人員的素質(zhì)

人員素質(zhì)也是影響客觀工作質(zhì)量的重要因素，因此為了提升行政事務(wù)管理工作質(zhì)量，我們需要重視人員素質(zhì)提升，這就要求單位可以結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需求，組織員工培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和思想政治認(rèn)識(shí)，促進(jìn)工作人員的日常工作效率提升，體現(xiàn)現(xiàn)代化人才的高素質(zhì)特點(diǎn)。總體上來(lái)說，員工不僅要擁有實(shí)踐操作能力，還要具備部門溝通和協(xié)調(diào)能力，體現(xiàn)行政事務(wù)管工作的靈活性和創(chuàng)新性。構(gòu)建機(jī)關(guān)單位嚴(yán)謹(jǐn)和有效的人員培訓(xùn)系統(tǒng)，體現(xiàn)行政工作人員的專業(yè)性。在員工培訓(xùn)過程中，我們應(yīng)該重點(diǎn)以員工的素質(zhì)能力提升為前提和基礎(chǔ)，并以單位的發(fā)展和運(yùn)行為根本。

四、制定科學(xué)規(guī)范的行政管理模式

就目前的很多機(jī)關(guān)單位的行政管理工作模式來(lái)看，很多單位的行政管理模式缺乏科學(xué)性，行政事務(wù)管理工作缺乏實(shí)效性，體現(xiàn)出浮于形式的特點(diǎn)，為了轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀，當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位工作中，我們應(yīng)該建立合理、有效的運(yùn)行機(jī)制，為各部門的良好運(yùn)行和有效發(fā)展提供契機(jī)。從行政事務(wù)管理部門自身來(lái)說，我們需要進(jìn)行崗位細(xì)化和權(quán)責(zé)明確，避免部門人員在工作中相互推諉責(zé)任，不利于問題解決和歸責(zé)。新時(shí)期，我們需要結(jié)合單位發(fā)展面臨的實(shí)際，提升自身思想政治覺悟，構(gòu)建現(xiàn)代化行政管理工作體系，打破原有的思維模式，體現(xiàn)新的思維方式和工作私利，對(duì)原有的工作模式和思想觀念進(jìn)行選擇性繼承，結(jié)合單位實(shí)際、借鑒有效經(jīng)驗(yàn)，深化體制改革，構(gòu)建能夠體現(xiàn)自身特色的行政管理工作模式。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上，機(jī)關(guān)單位的行政事務(wù)管理工作質(zhì)量和各個(gè)部門運(yùn)行有直接關(guān)系，為了提升機(jī)關(guān)單位發(fā)展速度，我們要結(jié)合行政事務(wù)管理工作需求和單位實(shí)際，完善工作體制，構(gòu)建科學(xué)的管理工作模式，構(gòu)建現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，提升部門人員素質(zhì)，為行政事務(wù)管理工作的有效運(yùn)行提供契機(jī)。相信在我們的一致努力下，機(jī)關(guān)單位的行政管理工作質(zhì)量一定會(huì)得到提升。本研究主要分析行政事務(wù)管理工作的創(chuàng)新策略，希望本研究?jī)?nèi)容具有參考價(jià)值，能夠?yàn)閺氖滦姓聞?wù)管理工作的人員提供有效的意見和建議。