淺析基層檔案管理人員的素質(zhì)提升和相關(guān)建議

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檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案管理又是單位管理的重要組成部分，加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)，為單位管理和發(fā)展提供更加真實(shí)的可靠依據(jù)。檔案管理人員肩負(fù)著管理、保護(hù)、維護(hù)檔案的職責(zé)，基層檔案管理人員的綜合素質(zhì)更是這項(xiàng)工作的關(guān)鍵。因此，加強(qiáng)基層檔案管理人員的管理提升素質(zhì)，不僅有利于單位的內(nèi)部管理，對(duì)單位的持續(xù)發(fā)展具有更加的積極意義。

我是宜賓市建設(shè)教育培訓(xùn)中心的檔案管理員，以下是我對(duì)提升基層檔案管理人員素質(zhì)的一些看法和幾點(diǎn)建議。

一、現(xiàn)今基層檔案管理員個(gè)人素質(zhì)存在的不足

(一)基層檔案管理人員的保密性差

檔案管理工作因涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、職業(yè)要求高、保密性強(qiáng)等自身特點(diǎn)，決定了檔案人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的可用性、重要性、保密性及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。態(tài)度決定一切。所以，檔案管理工作要求檔案管理人員必須要具備件件檔案管理要有頭有尾，手續(xù)清楚，強(qiáng)化保密措施，杜絕秘密泄露。因檔案管理工作自身機(jī)密性的特點(diǎn)所在，對(duì)檔案管理人員的保密觀提出了更高的要求。在現(xiàn)實(shí)工作和生活中，檔案管理人員由于經(jīng)常接觸黨和國(guó)家大量的機(jī)密，這些秘密隨著其個(gè)人在接觸社會(huì)活動(dòng)中被帶到了各個(gè)復(fù)雜的場(chǎng)合，有的是為了滿足個(gè)人虛榮心炫耀，要么就是不經(jīng)意間一句話，在不知不覺(jué)中就泄露了秘密。諸如此類泄密造成的不良后果在現(xiàn)實(shí)生活中比比皆是。因此，認(rèn)真履行《檔案法》、《保密法》及其他規(guī)章制度、法律法規(guī)及職責(zé)，對(duì)基層檔案管理人員的保密工作的教育與管理十分必要。

(二)基層檔案管理人員的工作責(zé)任意識(shí)急需提高

長(zhǎng)期以來(lái)，基層檔案管理人員的工作責(zé)任意識(shí)因其自身對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足，在加上大部分人員包括單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)基層檔案管理員的認(rèn)識(shí)都存在誤區(qū)，認(rèn)為基層檔案管理員有沒(méi)有都一樣，無(wú)足輕重，檔案工作就是保管性的事務(wù)性工作，不是單位的具體工作，只要“守好攤”，不丟失，不損毀，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔，有兼職人員管理就可以了。正是這種輕視檔案工作的思想，直接造成了檔案管理人員自身對(duì)自己所從從事檔案管理工作重要性的缺失，導(dǎo)致了其個(gè)人工作責(zé)任心的缺失。這些現(xiàn)象，不僅表明了部分人對(duì)基層檔案管理工作缺乏了解，也為從事檔案管理工作的人員工作責(zé)任心的缺失帶來(lái)了負(fù)面影響。

其次，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作目前仍停留在只要房間存放檔案，有裝盛檔案的柜子能裝得下即可，材料一旦收集入庫(kù)就算歸檔工作順利完成的過(guò)時(shí)觀念仍然存在，對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，重視程度嚴(yán)重欠缺。因此，在對(duì)待檔案工作中仍然是喊得多，實(shí)際支持少，經(jīng)費(fèi)投入理所當(dāng)然地不予根本支持。由于思想觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變，重視程度不夠，對(duì)檔案工作實(shí)際支持少，經(jīng)費(fèi)投入少等眾多原因，直接導(dǎo)致了許多單位在檔案管理方面長(zhǎng)期存在設(shè)備不全、人手不足、工作人員專業(yè)技能知識(shí)缺乏等，再加上檔案管理人員長(zhǎng)期不被重視和工作經(jīng)費(fèi)緊缺的實(shí)際，使得基層檔案管理人員的工作責(zé)任意識(shí)嚴(yán)重缺失。因此，基層檔案管理人員的工作責(zé)任意識(shí)急需提高。

(三)基層檔案管理員的專業(yè)知識(shí)程度急需提高

要做好檔案工作，必須要具備有專業(yè)知識(shí)、文化素質(zhì)、政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)過(guò)硬、綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。但是在很多領(lǐng)導(dǎo)眼中，檔案管理部門主要就是承擔(dān)資料的收集、整理、存放、保管等簡(jiǎn)單職責(zé)，只要能把這些簡(jiǎn)單要求做到就算是稱職的了，沒(méi)有承擔(dān)多大職責(zé)，甚至還存在檔案管理員可有可無(wú)的觀念，所以在檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性工作要求方面一般不作過(guò)多要求。因此，在對(duì)從事檔案管理工作的人員要求不是很高，以至于很多單位基層檔案管理人員都普遍存在文化水平低、檔案管理專業(yè)知識(shí)欠缺、思想意識(shí)淡薄、實(shí)際工作管理能力差等現(xiàn)象。面對(duì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，很多單位的檔案管理工作仍然處于被動(dòng)甚至是落后的狀態(tài)。因此，基層檔案管理人員的工作責(zé)任意識(shí)急需提高已是迫在眉睫，刻不容緩。

二、提升基層檔案管理人員素質(zhì)的相關(guān)建議

(一)加強(qiáng)基層檔案管理人員的政治意識(shí)教育，促進(jìn)工作責(zé)任心提升

檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員直接管理著黨和國(guó)家的重要機(jī)密，因此檔案管理人員必須要具備一定的政治理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德等，必須要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和堅(jiān)定的政治方向。所以，加強(qiáng)基層檔案管理人員的政治教育，促進(jìn)工作責(zé)任心提升必須放在首位。在具體實(shí)施中，必須堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學(xué)習(xí)十八屆、十九屆會(huì)議精神等，學(xué)習(xí)慣徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè)，默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)，恪守檔案工作紀(jì)律。使自己具備扎實(shí)的政治理論意識(shí)，堅(jiān)定自己的立場(chǎng)，思想上、行動(dòng)上時(shí)刻以黨、國(guó)家的單位保持高度一致，以政治性教育促進(jìn)責(zé)任心提升，從而達(dá)到滿足檔案管理工作的總體要求。

(二)加強(qiáng)專業(yè)性知識(shí)教育，促進(jìn)基層檔案管理人員工作責(zé)任心提升

作為一名基層檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感。強(qiáng)烈的事業(yè)心的樹(shù)立，是個(gè)人自身對(duì)所從事工作的敬畏，更是個(gè)人熱愛(ài)本職工作的動(dòng)力源泉。工作責(zé)任感的建立，是對(duì)本職工作基本職責(zé)要求的高度認(rèn)可，只有高度認(rèn)可自己所從事的工作，才會(huì)從內(nèi)心深處牢牢樹(shù)立高度的工作責(zé)任感，工作才會(huì)敬業(yè)、專注，才會(huì)創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)。因此，要把單位的檔案工作認(rèn)真抓好，切實(shí)把資料管理好、利用好、維護(hù)好，保證檔案資料的完整性與安全性，其個(gè)人對(duì)檔案管理工作的專業(yè)性知識(shí)必不可缺。

所以，作為一名基層檔案管理人員必須具備精而專的專業(yè)知識(shí)，只有這樣才能保證其個(gè)人在實(shí)際工作中具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，認(rèn)真落實(shí)好日常工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)和具體的工作措施，才能在看是平凡、單一的檔案管理工作中創(chuàng)造出不平凡的光輝業(yè)績(jī)。

(三)加強(qiáng)基層檔案管理人員的職業(yè)教育，促進(jìn)工作責(zé)任心提升

檔案管理工作因其自身所具備的特殊性，在大眾人眼中看是平凡、單一，實(shí)際上是屬于于無(wú)聲處作奉獻(xiàn)的一項(xiàng)重要工作。既然是于無(wú)聲處，則對(duì)從事檔案管理工作的人員在個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心等方面提出了更高的要求，并不是大家想象那樣簡(jiǎn)單，人人都可以干。因此，加強(qiáng)基層檔案管理人員的職業(yè)教育，培養(yǎng)個(gè)人對(duì)從事檔案管理工作的價(jià)值觀、思想觀，以寬廣的襟懷不計(jì)較個(gè)人名利得失，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的大局意識(shí)，保持良好的工作心態(tài)，為在平凡的工作中做出不平凡的業(yè)績(jī)夯實(shí)基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)其工作責(zé)任心的提升。

(四)基層檔案管理人員要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)

當(dāng)今社會(huì)，既是信息核爆炸的時(shí)代，更是各項(xiàng)各業(yè)高速發(fā)展、高速創(chuàng)新的時(shí)代，因此，對(duì)檔案管理工作人員而言，與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐，適應(yīng)檔案管理工作新時(shí)代要求既是大勢(shì)所趨，也是個(gè)人面對(duì)環(huán)境改變而必須應(yīng)變的必然選擇。所以，基層檔案管理人員就更應(yīng)該熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，例如《檔案管理理論》、《檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用》、《歸檔文件整理工作指南》等?；鶎訖n案管理人員還以應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、光盤、掃描、錄像、照相等許多相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，并靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中。不僅如此還應(yīng)掌握本單位的專業(yè)技術(shù)相關(guān)知識(shí)、適當(dāng)參加或了解本單位、本部門的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。例如，我單位是承擔(dān)建設(shè)行業(yè)管理和技術(shù)崗位人員技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育；承擔(dān)建設(shè)行業(yè)操作(含勞務(wù)輸出)人員各工種職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定；承擔(dān)建設(shè)系統(tǒng)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)與資格認(rèn)證；承擔(dān)建設(shè)系統(tǒng)干部人才培訓(xùn)，我也要對(duì)這方面的知識(shí)有一定的了解，才能科學(xué)合理、全面完成培訓(xùn)檔案的收集、鑒定、保管工作。

總之，豐富的知識(shí)來(lái)源于系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和平時(shí)的積累，這就要求基層檔案管理人員要不斷加油、充電，才能更好的完成自己的本職工作。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案作為記錄歷史事實(shí)的載體，是一種非常珍貴的信息資源。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案管理員肩負(fù)著收集、整理、鑒定、立卷、歸檔、保護(hù)等職責(zé)?；鶎訖n案管理人員不僅要熱愛(ài)檔案這份工作，要默默無(wú)聞，無(wú)私奉獻(xiàn)，在工作中不斷更新和完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力提高各種業(yè)務(wù)能力，做好一名事業(yè)單位檔案管理員。