省級公共圖書館家譜收藏現(xiàn)狀調查與分析

鄧艷麗

（廣西圖書館，廣西 南寧 530022）

1 調查背景

中華民族源遠流長，根深蒂固的宗族血脈觀念衍生出一種特殊的文獻體裁——家譜。家譜，又稱族譜、譜牒、家承等，記錄了我國姓氏、家族繁衍、遷徙和重大事件發(fā)生的歷史過程，與正史、方志一起構成中華民族歷史大廈的三大支柱。目前收藏家譜的主要機構有各地檔案館、家譜研究組織和圖書館。我國最早收藏家譜的圖書館是中國國家圖書館和上海圖書館，家譜收藏的歷史淵源可追溯至民國時期。中國國家圖書館（原北京圖書館）在創(chuàng)立之初，受梁啟超館長的影響，十分重視家譜資料收藏工作。1928年北圖曾致函社會各界，廣為征求家譜，到1950年，所藏家譜已達348種；20世紀30年代末，上海圖書館的顧延龍就開始了對家譜的收藏和研究，到50年代，上圖家譜已達8000多種。如今將近一個世紀過去，我國公共圖書館界對家譜的收藏利用有了什么樣的發(fā)展變化呢？

為了解我國公共圖書館對家譜的收藏、整理、利用及網絡組織、信息揭示的情況，筆者于2018年4月-5月通過百度、圖書館網站、中國知網等網絡媒介，運用文獻分析法、統(tǒng)計分析法、對比分析法，對29所大型省級公共圖書館進行了一次摸底調查，旨在揭開圖書館家譜文獻的神秘面紗，展現(xiàn)它獨有的文化魅力，希望能對從事家譜研究者起到拋磚引玉的作用。

2 調查結果與分析

調查對象為27個省級圖書館（臺灣省除外），1個直轄市圖書館，即上海圖書館，加上“國家圖書館”，共29家圖書館。調查結果如表1所示。

表1 省級公共圖書館收藏家譜一覽

2.1 各館收藏數量

調查結果表明，29個圖書館均已收藏家譜文獻，收藏率達到100%。值得一提的是，2005年以前，我國公共圖書館在家譜收藏方面是進展緩慢，除上海圖書館、國家圖書館等少數藏量大的圖書館外，大部分圖書館的家譜藏量非常少。就西北地區(qū)而言，截至2002年，甘肅圖書館藏家譜30多部，寧夏圖書館12部，新疆、西藏、青海均不足10部。近10年來，家譜熱悄然興起，社會上涌現(xiàn)出越來越多家譜研究的組織團體。在家譜熱的推動下，很多圖書館意識到家譜的文化價值，家譜藏量得以飛速增長。但家譜收藏則呈出不均衡狀況。橫向來看，東、南部省份圖書館家譜收藏、開發(fā)利用的程度較高，西北部地區(qū)的青海、西藏、甘肅、內蒙古等省區(qū)近年來沒有明顯進展，家譜藏量止步不前?？v向來看，各館收藏的家譜種類、質量也是參差不齊。有的館所藏家譜多數是外省家譜，本地家譜反而占少數；有的館只有大家族姓氏的家譜，小眾姓氏家譜難覓蹤跡；收集體系不完整，版本缺失、內容缺省等較為常見。另外，少數民族家譜的收藏十分稀缺。例如，西北少數民族地區(qū)，世代居住著突厥族、蒙古族、回族、滿族、達斡爾族、鄂溫克等少數民族，這些民族曾在歷史上上演過轟轟烈烈的朝代更迭，他們的發(fā)展史、遷徙史對研究我國歷史發(fā)展有著特殊的參考意義。但是內蒙古、寧夏、青海等圖書館的家譜藏量寥寥無幾，官網上幾乎查不到有價值的家譜。又如，桂林圖書館作為廣西本土家譜收藏最多的圖書館，少數民族家譜占家譜館藏總量的比重僅為6.12%，而苗、侗、仡佬、仫佬、京、水等世居少數民族家譜則為零收藏。

2.2 家譜的書目信息揭示

家譜是一種記述性文獻，記錄的是某個地方、某個家族世代繁衍、遷徙和發(fā)生重大事項的歷程，基本要素包括譜名、譜籍、姓氏、遷始祖、堂號、名人等，其中譜名的標注尤為講究。正規(guī)的譜名應該標以譜籍和姓氏，即是什么地方、什么家族的家譜，令人一目了然。但筆者通過調查發(fā)現(xiàn)，有相當一部分家譜的譜名沒有標注譜籍，或標注不明晰，而且各館之間的家譜著錄格式不是統(tǒng)一的，甚至同一家圖書館家譜的著錄格式也不相同。有的按古籍書目著錄格式，有的按現(xiàn)代圖書格式著錄。如在湖南圖書館網站檢索到兩種相似題名的家譜《夏氏族譜》和《(新化）夏氏族譜》，根據文獻類型標識，前者是現(xiàn)代譜，按現(xiàn)代圖書格式著錄，譜名中沒標出譜籍，需參照“圖書信息概覽”中的“題名自由詞：達縣夏氏”，方知是四川達縣的夏氏族譜；后者是古籍譜，按古籍著錄格式在譜名中注明譜籍“新化”，即湖南新化縣的夏氏族譜。還有的館對古籍類圖書采用現(xiàn)代圖書的著錄方式，古籍今著，往往造成書目信息單一，也沒有其他字段揭示家譜來源，如《施氏族譜》，沒有標明譜籍和出版地，只能到現(xiàn)場查閱才可知是哪個地方的施氏族譜。

2.3 家譜的檢索途徑

2.3.1 館藏書目檢索

受訪的29家圖書館網站均能通過館藏目錄檢索到本館已編目的家譜。家譜又名“族譜”“譜牒”“家承”，在已編目的家譜文獻中，以“族譜”命名的約占到80%；其次是“家譜”“宗譜”，少部分以“譜牒”“家承”命名，即以“族譜”為檢索詞來檢索家譜文獻則檢準率和檢全率最高。有8家圖書館實行了館際聯(lián)合編目，通過統(tǒng)一的檢索入口即可獲知聯(lián)盟圖書館群之間的家譜收藏信息，例如在山西圖書館網站檢索到“侯氏合族譜”，館藏信息顯示為介休市圖書館所藏，館藏地點是“介休市圖書館地方文獻室”等。還有6家圖書館將書目信息按圖書類型標引分類，細分為多種類型的資源庫，以書目數據庫導航的方式呈現(xiàn)。如山西圖書館分為“期刊”“圖書”“古籍善本”“普通古籍”“碑帖”“三晉石刻”“地方文獻”等庫。如需要查找古籍譜，可選擇“古籍善本”庫；查找現(xiàn)代譜，可選擇“圖書”庫。這6家圖書館書目導航庫中，僅有廣東圖書館設有“本館家譜”數據庫，其余均未設立“家譜”“族譜”書目庫。

2.3.2 專題庫檢索

還有一種快速獲取家譜的途徑，就是在所屬專題數據庫中檢索。一是古籍數據庫。家譜按時間順序分為古籍譜和現(xiàn)代譜兩大類，其中古籍譜占有相當重的比例。隨著古籍數字化在圖書館業(yè)內越來越普及，古籍譜也相應地得以數字化保存。此次調查得知，已有23家圖書館建有本館古籍數據庫。各館在建古籍庫時將古籍譜納入其中，有的還在數據庫介紹中提及家譜的收錄情況。將檢索條件限定在古籍文獻的類型，可排除現(xiàn)代有關家譜綜述、評價、介紹等“無用”信息的干擾，快速定位，查找準確。但是大多數古籍庫的檢索方式與普通書目檢索無異，有的只提供“年代”“著者”“全文”3種檢索途徑，沒能提供專業(yè)的家譜檢索。二是“地方文獻”“特色館藏”等專題庫。部分館將家譜歸于“地方文獻”“特色館藏”等類目下，同樣是為了限定查找范圍，便于檢索。

調查中發(fā)現(xiàn)，有些館對家譜的概念歸屬不明晰，導致用戶基于關鍵詞等概念匹配要求的檢準率總是差強人意，漏檢、誤檢的情況時有發(fā)生。例如，廣東中山館設有“本館家譜”書目庫，但是在該庫中不能檢索出該館全部館藏家譜。如在“館藏書目”中檢索到《西河林氏六屋族譜》，但在“本館家譜”庫中是找不到的。究其原因，該家譜不屬于“本館家譜”的范疇，但檢索者并不熟悉這一情況，如果只在“本館家譜”類目下查找，必將出現(xiàn)漏查、少查，在實際應用中帶來不少麻煩。

不論是館藏目錄檢索還是書目導航檢索，都只是普通的檢索方式，均未提供姓氏、譜籍、纂俢者、堂號等特有字段的檢索，導致檢索結果量大，信息單一，缺乏閱讀指導性；需要進行二次檢索或更高級別檢索時，局限性更明顯。

2.3.3 家譜數據庫檢索

調查顯示，已有8家圖書館建立了家譜專題數據庫，占比27.6%。詳見表2所示。

表2 公共圖書館家譜數據庫一覽

家譜專題庫共有11個，分為書目數據庫、全文數據庫和專題網站3種類型。一級類目2個，二級類目兩個，三級類目7個。其中湖南圖書館的“湖南家譜”只是記述氏族來源、遷徙歷史，沒有堂號、目錄、世系圖、家傳等家譜主體內容且無檢索功能，因此還不能算是真正意義的家譜數據庫；安徽圖書館、福建圖書館、廣東省立中山圖書館的家譜庫是書目數據庫，但不能提供全文閱覽；上海圖書館、浙江圖書館、國家圖書館、遼寧省圖書館屬于全文數據庫系統(tǒng)，擁有強大的檢索功能，可獲取全文數據。浙江圖書館的家譜專題分為全文數據庫和書目數據庫兩類：全文數據庫提供一般檢索和高級檢索，一般檢索分設“快捷檢索”和“導航檢索”，快捷檢索設“全文”“人名”“書目”“堂號”“繁簡異體字關聯(lián)檢索”5種途徑；導航檢索采用縱向分類導航方式，分為“姓氏”和“譜籍”兩個方向路徑，只需點擊所要查找的姓氏或譜籍即可進入該類目下的家譜資料區(qū)；高級檢索設姓名、名譜、世代、支派、譜籍、日期、作者、堂號、題名等途徑；系統(tǒng)還具有建譜、修譜功能，能與用戶進行互動。國家圖書館的家譜專題匯集湖北省圖書館的湖北地區(qū)家譜數據庫、遼寧省圖書館的清代家譜數據庫和青海省圖書館館藏家譜全文數據庫；同時國圖還創(chuàng)建了大型家譜門戶網站“中華尋根網”，開創(chuàng)圖書館建設新型家譜網站的先例。遼寧省圖書館家譜庫設置的“章節(jié)目錄”檢索則進一步深化了對家譜內容的標引揭示和知識導航功能，提升了數據庫知識服務能力。

3 省級圖書館開發(fā)利用家譜的建議

3.1 重視家譜文化，健全家譜收藏體系

家譜詳實記載了鄉(xiāng)土人文史事、社會變遷和世俗民情，是地方文獻重要的組成部分，它蘊含豐富的歷史學、人口學、社會學、地理學，是考證正史、方志重要的輔助性資料。雖然作為封建宗族觀念的產物，它記述的“史實”與歷史的真實性有一定差距，它的史學價值需要辯證而論。但不可否認的是，家譜的編撰史可視為中華民族發(fā)展的歷史縮影，對民族認同感、民族凝聚力和文化認知的形成發(fā)揮著重要的歷史作用。這種歷史悠久、自成體系、客觀存在的文化載體，應當成為主要文獻典藏場所——圖書館的收藏和研究對象。

3.1.1 編制地區(qū)家譜目錄。家譜是民間私自編印不外傳的文獻，四散私藏于各地各支派，給家譜征集工作帶來極大困阻。因此有必要成立省級或地區(qū)家譜研究中心，對同一地區(qū)家譜種類、數量進行普查、匯總，編制地區(qū)家譜文獻知見錄，如“浙江家譜總目提要”“安徽家譜”等，必將為家譜征集的順利開展提供便利，大大推進本省或本地區(qū)家譜共建共享。

3.1.2 加強少數民族家譜的發(fā)掘和研究。我國少數民族在歷史發(fā)展中留存下了相當數量的家譜類文獻。據《中國家譜總目》統(tǒng)計，目前存世的少數民族家譜約1000種，內涵豐富，價值稀有，是研究民族發(fā)展、歷史變遷的寶貴資料。由于歷史、政治、社會風氣等原因，業(yè)界對少數民族家譜的整理和研究關注度不夠，在全球信息化浪潮的沖擊下，少數民族家譜更是面臨斷裂、消失、失傳的困境，所以必須進行搶救性發(fā)掘。

3.1.3 注重家譜體系的完整性。家譜是一種承接性非常強的歷史文獻，完整連慣的家譜價值更大，利用率更高。家譜經過歷代家族人員的創(chuàng)修續(xù)譜，形成一套完整的文獻載體。如果相關收藏機構不去搜集，或搜集不全面，就會使得不同時期續(xù)修譜散藏各處，不成系統(tǒng)，不僅令家譜價值大打折扣，也給查閱者帶來很多麻煩，削弱其閱讀的興趣。

3.2 推進家譜數字化，深化服務層次

現(xiàn)階段我國圖書館對家譜文獻的開發(fā)利用尚處于初級階段，以提供紙質文獻閱覽和簡單的書目查詢?yōu)橹?。有的館盡管已編制了本地家譜目錄，但是并沒有傳到網絡供人們查詢。目前建成的一些家譜數字化系統(tǒng)多以文獻管理為主要目的，存在知識服務能力不高、書目控制不規(guī)范、缺乏開放性和互動性等問題，削弱了智能應用功能。在當今信息化時代背景下，傳統(tǒng)粗泛的服務方式已不能滿足人們對家譜知識的使用需求。圖書館是紙質家譜收藏的主要機構，理應成為紙質家譜數字化的主力軍，其有責任、有義務將大量的館藏家譜轉化為電子資源，為家譜文化的傳播和利用提供便利條件。

3.2.1 完善家譜書目信息服務。書目信息服務是指借助圖書管理系統(tǒng)對文獻進行、編目，在網絡上予以揭示，為用戶提供書目信息查詢服務。書目信息是揭示文獻特征，指引用戶使用文獻資源的工具，高質量的書目信息服務有助于提高文獻利用率，是圖書館開展服務的重要工具。尤其像家譜文獻這類特殊體裁，數據量大，信息繁復，包括譜名、譜籍、姓氏、始遷祖、堂號、名人、纂修者、出版年、出版地等多個信息項，這些術語對普通讀者來說是晦澀而生疏的，往往令人無從下手，削弱閱讀興趣。這就要求圖書館工作者對家譜文獻做到準確而規(guī)范的著錄，有效揭示信息項，幫助用戶快速找到所需家譜。對家譜文獻的規(guī)范著錄，也有助于開展針對性的保護措施。通過書目數據可獲知某種家譜收藏是否完整、卷次殘存，同一譜續(xù)修的次數、支譜情況、館藏數量等方面的信息，有針對性地開展征集、整理或影印再版等方面的保護工作。

3.2.2 建設家譜全文數據庫，提供電子全文閱覽。家譜數據庫系統(tǒng)對家譜文獻要統(tǒng)一著錄標準和檢索標準，有針對性地設置纂俢者、譜籍、堂號、姓氏、譜名、名人等檢索項，為用戶提供專業(yè)的家譜檢索。由于家譜數據量大，排版格式特殊，加之書體破損、字跡模糊、古今難辨等原因，開展全文數字化工作需要大量人力物力和先進的技術力量，因此家譜全文數據庫的建設進展還稍顯緩慢。要解決這一難題，省級圖書館應該聯(lián)合各級地方館，成立家譜數字化中心，統(tǒng)一組織、協(xié)調本省或本地區(qū)家譜數字化制作；經驗欠缺的圖書館可以借鑒其他經驗成熟的圖書館（如遼寧圖書館、浙江圖書館），實現(xiàn)本館的家譜數字化工作；資金、技術薄弱的館還可以采取服務外包、合作共建的方式與家譜研究組織、網絡技術公司等社會機構進行家譜的數字化加工。

3.2.3 發(fā)展家譜網站。近年來得益于網絡技術的發(fā)展，一種新型的電子家譜應運而生，即利用網絡軟件續(xù)修、新修家譜。電子家譜以家譜網站的形式存在，主要由各地方姓氏研究會、家譜研究組織或網絡公司創(chuàng)建運營，如“孔氏宗親網”“程氏家譜網”“全球王氏網”“閩臺宗祠網”。全國性家譜門戶網站有中國國家圖書館2008年與澳門基金會共同創(chuàng)建的“中華尋根網”等。家譜網站的誕生為實現(xiàn)海內外華人尋根問祖、纂修家譜、傳揚中華譜牒文化提供更為便利的途徑，是時代發(fā)展的大趨勢。擁有豐富家譜資源的公共圖書館應順應時代潮流，為網絡家譜的建設提供源源不斷的內容資源，多途徑、多方式地參與家譜數字化建設。

3.3 加強宣傳，打造特色資源

家譜由于私密性強、流通性弱的特點，在圖書館藏書中歷來屬于冷門類別，輕易不示人，利用率低下。很多人不知道圖書館藏有家譜，也不知道如何查找家譜。圖書館應該多渠道開展家譜宣傳，讓家譜文獻像普通圖書一樣走進讀者的視野。開展家譜宣傳的途徑有：對圖書館員進行家譜知識培訓，使之具備家譜專業(yè)知識來指導讀者使用家譜；不定期組織家譜展覽或家譜講座，宣傳家譜文化，將館藏家譜打造成圖書館的特色資源；借助官網、微博、微信公眾號等現(xiàn)代網絡媒介，普及家譜知識，推送家譜資訊，讓更多的人知悉家譜文獻，揭開家譜的神秘面紗，使之成為人人可查，人人可用的資料。