2004年的國家棉花質量檢驗體制改革，開啟了我國棉花信息化的新時代。通過十多年的改革，已經(jīng)實現(xiàn)了棉花加工企業(yè)實時采集棉包數(shù)據(jù)，采用快速檢驗儀進行儀器化包包公證檢驗，積累了全面的加工、檢驗信息。為了更好地發(fā)揮棉包信息的作用，規(guī)范棉包信息的管理、提高工作效率、降低管理成本，為棉花流通提供準確、公證、規(guī)范的信息，統(tǒng)一棉花加工行業(yè)棉包信息管理模式，提高棉花信息化管理水平，立項并制訂了本標準。

標準起草單位通過大量調研、資料收集、標準起草和論證工作后，完成了本標準的制訂。本標準于2017年12月29日發(fā)布，2018年7月1日實施。

標準規(guī)定了棉包信息、棉包條碼、棉包信息管理、信息存儲安全等方面內(nèi)容。依據(jù)國務院批準的《棉花質量檢驗體制改革方案》及我國棉花加工行業(yè)的實際情況，制定了棉包條碼編碼規(guī)則。為保證棉包信息真實有效，制定了棉包信息采集、管理流程；規(guī)定毛重、回潮率應在棉花加工時在線采集；規(guī)定公證檢驗信息應由纖維檢驗機構提供，要打印帶有纖維檢驗機構電子簽章的公檢證書。為方便企業(yè)銷售，制定了批號編碼規(guī)則并規(guī)定了批號匯總信息的內(nèi)容。為滿足棉包流通的需要，規(guī)定了棉包標簽應記錄有棉包條碼、產(chǎn)地、加工單位名稱、毛重、凈重、企業(yè)代碼、回潮率、生產(chǎn)日期、包號等信息。為保證信息存儲安全，規(guī)定了棉包信息管理系統(tǒng)應具有身份驗證功能，以及新建數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫備份、恢復功能。

該標準的制定，對指導、規(guī)范棉花加工行業(yè)棉包信息管理，為棉花流通提供準確、公正、規(guī)范的信息具有重大的意義；同時也會提高棉花加工企業(yè)工作效率，降低管理成本，給棉花加工企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。這對發(fā)展棉花現(xiàn)代物流業(yè)，增強我國紡織品國際競爭力，都具有十分重要的意義。