阮愛萍
【摘 要】新醫(yī)改下大型公立醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型將成為必然,轉(zhuǎn)型后財務(wù)團(tuán)隊結(jié)構(gòu)、財務(wù)職能和地位將發(fā)生變化。管理會計對大型公立醫(yī)院的運營和管理具有重要作用。內(nèi)部控制和構(gòu)建HRP系統(tǒng)是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的客觀前提。建立管理會計工作組織體系、提高專業(yè)勝任能力,運用管理會計工具,實現(xiàn)業(yè)財融合,進(jìn)行完整閉環(huán)管理是實現(xiàn)從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型的必由之路。
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院; 精細(xì)化管理 ;管理會計
2017年城市公立醫(yī)院綜合改革實現(xiàn)全覆蓋,隨著國家新醫(yī)改政策的深入、上級主管部門管理要求的提高、醫(yī)院精細(xì)化管理的加強(qiáng)、行業(yè)競爭的加劇以及人工智能的發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型將成為必然。財政部出臺《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見( 征求意見稿) 》( 財辦會〔2014〕5號)和《管理會計基本指引》指導(dǎo)企業(yè)和行政事業(yè)單位的管理會計工作,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級。
一、 財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別
管理會計從根本上突破了財務(wù)會計所依賴的信息系統(tǒng),更多地關(guān)注管理本質(zhì),重視挖掘經(jīng)營活動的管理內(nèi)涵,提高了會計信息的管理質(zhì)量。管理會計更加關(guān)注醫(yī)院內(nèi)部的管理者需求,面向未來,注重財務(wù)預(yù)測。管理會計更加關(guān)注細(xì)節(jié),提供的信息更及時和相關(guān)。管理會計還可以為不同的管理層提供不同的駕駛倉和儀表板,并按周或按日甚至實時更新數(shù)據(jù)。
二、大型公立醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型后的重要變化
大型公立醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型后,財務(wù)團(tuán)隊結(jié)構(gòu)從三角形演變成五邊形,基礎(chǔ)會計核算工作被信息化所帶來的共享中心所分擔(dān),大量的處于三角形底部的基礎(chǔ)財務(wù)轉(zhuǎn)為管理會計,五邊形的頂端將是極少數(shù)的戰(zhàn)略管理層。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型后,不僅發(fā)揮核算和監(jiān)督的作用,還進(jìn)行業(yè)績評價、參與經(jīng)營決策。轉(zhuǎn)型后,信息化的重要性進(jìn)一步凸顯。
三、 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
管理會計是內(nèi)部管理提升的重要手段。管理會計能強(qiáng)化戰(zhàn)略思維,提高醫(yī)院行業(yè)競爭力;管理會計有利于財務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合,實現(xiàn)醫(yī)院中短期經(jīng)營目標(biāo);管理會計實行醫(yī)院全成本管控,進(jìn)行精細(xì)化管理;管理會計注重績效考評,激勵員工。
四、大型公立醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的客觀前提
1. 從醫(yī)院層面完善內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是實行管理會計的基礎(chǔ)和前提,而內(nèi)部控制體系的建設(shè)也需要管理會計的支撐。醫(yī)院內(nèi)部控制越完善,提供的數(shù)據(jù)越真實、有效,實施管理會計的基礎(chǔ)越好。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層高度重視內(nèi)控,充分認(rèn)識到內(nèi)部控制和管理會計的關(guān)系,創(chuàng)造良好環(huán)境和氛圍,有利于財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。
2.不斷推進(jìn)信息化建設(shè),構(gòu)建HRP系統(tǒng)
醫(yī)院信息化是現(xiàn)代醫(yī)院管理的基礎(chǔ),是醫(yī)院管理會計信息質(zhì)量的保障。隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等廣泛應(yīng)用,醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大以及建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的要求,醫(yī)院必須不斷推進(jìn)信息化建設(shè),構(gòu)建適合醫(yī)院自身發(fā)展的HRP系統(tǒng)。
醫(yī)院構(gòu)建HRP系統(tǒng)的關(guān)鍵在于打破部門壁壘,流程再造,重新梳理人、財、物的運行流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度可控、可看。為提高管理會計的效率和質(zhì)量,還要深入研究和建設(shè)智能化、信息化、便捷化的信息挖掘、處理、分析、交流一體的互動式平臺,提高系統(tǒng)的自動化程度。
五、 大型公立醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
1.建立管理會計工作組織
醫(yī)院管理層要重視管理會計。管理會計與管理密切相關(guān)的特性決定了管理會計很多工作都是跨部門的,需要設(shè)立專門的管理會計部門,建立管理會計工作組織體系。也可以根據(jù)需要引進(jìn)專家,跨部門成立臨時管理小組。管理會計部門成員需要有管理者思維,從管理者的角度考慮問題,共情管理層的決策場景,明白管理層所思所想。
2.提高管理會計勝任能力
管理會計要注入大數(shù)據(jù)思維,加強(qiáng)財務(wù)共享中心模式、云采購、云共享、費用管理云服務(wù)等現(xiàn)代管理工具的應(yīng)用與推廣,與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代思維接軌,順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下行業(yè)發(fā)展的大方向。對于初級和中級的管理會計人員而言,重點要提高基礎(chǔ)勝任能力,做好定期分析和專題分析,系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)例外事項,追蹤調(diào)查,探究原因,及時監(jiān)控。高層管理會計重點需要提高高級技能類能力,熟悉醫(yī)院的運營狀況,全局把控醫(yī)院運營活動。對于初級和中級的管理會計人員通過自我摸索、內(nèi)部輪崗,考證或者學(xué)歷再深造等方式提高勝任能力。而高級管理會計主要是通過上司指導(dǎo)、自我摸索、跨部門討論,對外考察,參與培訓(xùn)等方式,開闊眼界、放大格局、高瞻遠(yuǎn)矚和把控全局。
3.運用管理會計先進(jìn)工具
管理會計已形成了一定的方法體系,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要高效運用管理會計工具。工作過程中,運用管理會計思維思考和解決問題。在戰(zhàn)略目標(biāo)方面,利用SWOT 分析法、波特五力分析模型等;在戰(zhàn)略執(zhí)行方面使用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)和價值鏈分析法等;在經(jīng)營計劃方面,全面預(yù)算管理和本量利分析法運用較多;在成本核算方面,需要關(guān)注變動成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等;業(yè)績評價方面,經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)和平衡計分卡(BSC)運用較多等。新醫(yī)改下,隨著醫(yī)院收入結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化升級,管理會計要需要結(jié)合實際,不斷利用和創(chuàng)新發(fā)展新的工具方法。
4.實行業(yè)務(wù)和財務(wù)融合
實行業(yè)財融合至少要做到三點:第一,財務(wù)團(tuán)隊要了解業(yè)務(wù)活動。管理會計要多與科室溝通,從學(xué)科特點、收入水平、衛(wèi)生材料消耗、藥品費、人員配備情況等方面調(diào)研,重點挖掘經(jīng)營活動信息的管理內(nèi)涵,創(chuàng)造價值。第二,管理會計要及時看見業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)同步,數(shù)據(jù)能及時、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)。第三,管理會計要研究醫(yī)院管理層所關(guān)注的矛盾突出環(huán)節(jié)和重點問題,注重管理本質(zhì),提供管理分析報告,參與決策。
5.實行PDCA循環(huán),實現(xiàn)完整閉環(huán)管理
管理會計要發(fā)現(xiàn)和識別管理方面的問題,找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié),找到臨床科室迫切需要解決的問題,明確管理目標(biāo),通過管理會計各種方法,運用預(yù)算和績效兩個抓手,找到解決辦法并運用實踐,將效果與預(yù)期目標(biāo)做對比分析,提出優(yōu)化方案,持續(xù)改進(jìn),實行PDCA循環(huán),實現(xiàn)完整的閉環(huán)管理。
六、近年來醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的應(yīng)用探索
近年來,武漢大學(xué)中南醫(yī)院積極探索財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。首先,醫(yī)院管理層越來越重視管理會計,引進(jìn)一批高學(xué)歷、高素質(zhì)人才隊伍,成立運營管理部。運營管理部加大調(diào)研力度,優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)績效考核。其次,財務(wù)處不斷轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能,在實施精細(xì)化管理工作中逐步引入了管理會計工作的理念,注重財務(wù)分析。采用周分析、月度分析、半年分析、全年分析PPT形式,將醫(yī)院在運營過程中的新變化、新問題及時向院長匯報。還進(jìn)行各種專項財務(wù)分析。從死亡率、并發(fā)癥、感染情況等角度分析醫(yī)療質(zhì)量,從平均住院日、合理用藥、醫(yī)療糾紛等角度分析內(nèi)控合規(guī)性。隨著全民醫(yī)保體系的覆蓋,專題分析應(yīng)收醫(yī)療款的結(jié)構(gòu)和回款情況,提出管理建議,并持續(xù)關(guān)注。另外,該院不斷推進(jìn)信息化建設(shè),梳理業(yè)務(wù)流程,努力構(gòu)建適合醫(yī)院自身發(fā)展的HRP系統(tǒng)。
七、結(jié)語
大型公立醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型將成為必要趨勢。大型公立醫(yī)院的財務(wù)會計要順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求,轉(zhuǎn)變思維,提高勝任能力,積極尋求轉(zhuǎn)型。
參考文獻(xiàn):
[1]王曉燕,李博文. 我國管理會計研究熱點的可視化分析[J].會計之友,2017 (4).
[2]方霞波.在公立醫(yī)院精細(xì)化管理中實施管理會計 [J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2015(6).
[3]王斌,顧惠忠.內(nèi)嵌于組織管理活動的管理會計: 邊界、信息特征及研究未來[J]. 會計研究,2014(1).
[4]吳靜,呂澤光,段康寧.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下管理會計的應(yīng)用研究[J].財務(wù)學(xué)習(xí),2017.(2).
[5]趙振洋 . 我國企業(yè)費用粘性的影響因素研究 [D]. 東北財經(jīng)大學(xué), 2015.
[6]章振東.盧潔.新常態(tài)下管理會計創(chuàng)新探討[J].會計之友,2017.(05).