在我國(guó)教育快速發(fā)展的大背景下,高職院校建設(shè)項(xiàng)目相對(duì)較多,建設(shè)時(shí)間相對(duì)集中,加之較大的投資規(guī)模,使得建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)面臨較大的挑戰(zhàn)。而內(nèi)部審計(jì)外部化為內(nèi)審工作質(zhì)量的提升提供了重要途徑,并逐漸成為一種趨勢(shì)。本文就高職院校建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)外部化的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探討。
內(nèi)部審計(jì)外部化,實(shí)質(zhì)上是借助社會(huì)的審計(jì)力量,完成企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的一種新的審計(jì)模式。就業(yè)務(wù)水平與綜合實(shí)力方面來(lái)看,社會(huì)審計(jì)行業(yè)聚積了一大批具備相當(dāng)素質(zhì)與工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)審計(jì)人員,是國(guó)家審計(jì)體系的重要組成部分,其專業(yè)能力是企事業(yè)單位自設(shè)的審計(jì)部門(mén)難以比擬的。因此,內(nèi)部審計(jì)外部化具有重要意義。
近年來(lái),隨著相關(guān)研究的不斷深入,高職院校內(nèi)部審計(jì)外部化逐漸引起了各高職院校的重視,并且已有相當(dāng)一部分項(xiàng)目開(kāi)始采用外包的形式完成內(nèi)審工作。實(shí)踐結(jié)果證實(shí),內(nèi)部審計(jì)外部化一方面能夠給高職院校建設(shè)項(xiàng)目帶來(lái)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,另一方面,不論是業(yè)務(wù)能力還是專業(yè)知識(shí)方面,一般自設(shè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是很難與會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者相應(yīng)的機(jī)構(gòu)相提并論的,因而,內(nèi)部審計(jì)外部化能夠在較大程度上提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。
就現(xiàn)階段高職院校建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理、審計(jì)人員的配備不充分、審計(jì)手段相對(duì)滯后以及審計(jì)內(nèi)容較為狹窄等因素在較大程度上影響了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。針對(duì)上述問(wèn)題,積極開(kāi)展審計(jì)模式的創(chuàng)新工作,能夠在一定程度上提高內(nèi)部審計(jì)的總體質(zhì)量,同時(shí)有效降低內(nèi)部審計(jì)的成本,還能切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。
以審計(jì)人員的忠誠(chéng)主體為例分析,內(nèi)審人員忠誠(chéng)于自己所屬的高職院校,需要承擔(dān)整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作的審計(jì)結(jié)果與風(fēng)險(xiǎn);外審人員則只忠誠(chéng)于自己的供職單位,只需要完成審計(jì)報(bào)告,即簽約中涉及的任務(wù)與目標(biāo)。在此種責(zé)任不對(duì)稱問(wèn)題的影響下,外審人員很難積極主動(dòng)地圍繞高職院校的目標(biāo)與實(shí)際發(fā)展需求開(kāi)展審計(jì)工作,導(dǎo)致部分高職院校不能完全信任外部審計(jì)人員,寧可忽略其專業(yè)能力,也要選擇自設(shè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),傾向于從社會(huì)中招聘審計(jì)人員的方式。
在內(nèi)部審計(jì)外部化實(shí)施過(guò)程中,難度最大的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)屬分包模式下的內(nèi)部審計(jì)人員與外部審計(jì)人員的協(xié)調(diào)問(wèn)題。拋開(kāi)高職院校對(duì)外審人員不信任因素的影響,還存在部分內(nèi)部審計(jì)人員因擔(dān)心自己的工作、職能受到影響而排擠外審人員的情況,導(dǎo)致外審人員的工作開(kāi)展受到嚴(yán)重阻礙。在內(nèi)部審計(jì)工作中,如果外審人員與內(nèi)審人員出現(xiàn)不配合現(xiàn)象,不僅可能影響到最終的審計(jì)結(jié)果,還將對(duì)審計(jì)工作的效率產(chǎn)生極大的負(fù)面影響,甚至出現(xiàn)工作重復(fù)、分工混亂等情況,導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)。
鑒于高職院校對(duì)外審人員存在的不信任問(wèn)題以及內(nèi)部審計(jì)外部化的必要性、可行性,筆者認(rèn)為,采用分包模式的內(nèi)部審計(jì)外部化是一種值得借鑒的方法。在實(shí)踐運(yùn)用中,可采取合作審計(jì)的模式,結(jié)合高職院校內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)以及外部審計(jì)機(jī)構(gòu),完成建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)工作??紤]到內(nèi)審?fù)獠炕嬖诘膯?wèn)題,可從審計(jì)人員的合理配置、加強(qiáng)外部監(jiān)督、完善分工等方面著手,以提高內(nèi)部審計(jì)外部化水平。
人力資源方面,高職院校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況自設(shè)內(nèi)審部門(mén),以滿足日常內(nèi)部審計(jì)工作的需要。在建設(shè)項(xiàng)目方面,結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)審工作的實(shí)際需要,做好相關(guān)調(diào)查工作,確定分包方案。在開(kāi)展合作審計(jì)工作前,需要就內(nèi)審工作的具體開(kāi)展制定合理的方案,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)審資源與外審資源的優(yōu)化配置。配置內(nèi)審人員加入審計(jì)小組,并參與到實(shí)際審計(jì)工作中,與外審人員做好協(xié)調(diào)工作,及時(shí)掌握內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)度。外部審計(jì)人員方面,安排專業(yè)能力較強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、具備較強(qiáng)責(zé)任意識(shí)的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。在項(xiàng)目開(kāi)展初期,由內(nèi)部審計(jì)人員幫助外審人員熟悉高職院校的實(shí)際情況以及建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)情況,以便外審人員能夠結(jié)合自身的專業(yè)能力,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估,進(jìn)而制定相應(yīng)的審計(jì)策略,最大限度地保證審計(jì)結(jié)果的可靠性。
結(jié)合當(dāng)前分包模式的應(yīng)用情況來(lái)看,分包形式或許是最適合當(dāng)前高職院校的審計(jì)形式,不僅能夠獲得有效的審計(jì)服務(wù),還能把控整個(gè)審計(jì)工作的開(kāi)展,同時(shí)內(nèi)審人員也為高職院校與外審人員之間的溝通構(gòu)筑了穩(wěn)固的橋梁。隨著審計(jì)模式的發(fā)展以及內(nèi)審?fù)獠炕J降牟粩嗤七M(jìn),未來(lái)必將出現(xiàn)一種高度適應(yīng)高職院校建設(shè)項(xiàng)目需求的內(nèi)審?fù)獠炕J健?/p>