淺談當(dāng)前做好體育檔案工作的重要意義

馬玉杰

摘 要：檔案工作是在各項(xiàng)工作中形成的，具有保存考究價值的資料，是對工作的記錄及考察的憑證。體育檔案是體育職能部門在日常體育管理活動中形成的第一手資料，這些具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料中蘊(yùn)含著豐富的體育信息資源，能夠真實(shí)、全面地反映一個國家或地區(qū)體育活動的管理水平和發(fā)展軌跡，是評價和認(rèn)定地區(qū)綜合體育實(shí)力的必不可少的工具，是推動體育事業(yè)發(fā)展和體育科研進(jìn)步的重要動力，是體育管理工作的一個重要組成部分。本文分析體育檔案管理工作的重要意義，探討工作中存在的問題，提出體育檔案管理工作的建議。

關(guān)鍵詞：體育檔案；重要意義；問題；建議

近年來，我國體育事業(yè)發(fā)展迎來了一個前所未有的機(jī)遇期。從黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人到普通市民，各行各業(yè)，社會 各界，對體育事業(yè)的關(guān)注和重視越來越強(qiáng)烈，參與熱情日益高漲。而體育事業(yè)的快速發(fā)展對體育檔案建設(shè)提出了更高的要求，同時也為體育檔案建設(shè)創(chuàng)造了新的機(jī)遇，體育檔案的管理工作顯得非常重要。

1 體育檔案工作的重要意義

體育檔案對我國體育事業(yè)的發(fā)展以及體育工作的開展都有著重要的作用，因而受到人們的重視與關(guān)注。

首先，體育檔案是記載我國體育事業(yè)發(fā)展歷程的重要形式。與西方國家相比，我國體育事業(yè)的發(fā)展起步比較晚，但是隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的騰飛，體育事業(yè)在短短的幾十年時間內(nèi)獲得了巨大的進(jìn)步。從“東亞病夫”到有能力舉辦國際型運(yùn)動會并斬獲最多的獎牌，中國體育事業(yè)的發(fā)展歷程有太多值得記錄的事件。而體育檔案正是發(fā)揮著這樣一種記錄的作用。

其次，體育檔案是我國體育工作的重要憑證與參考依據(jù)。我國體育事業(yè)的發(fā)展使得體育工作的內(nèi)容變得越來越繁雜，而要想使工作科學(xué)合理，就要有一個可靠的憑證和參考依據(jù)。體育檔案就能夠很好地解決這一問題。這是因?yàn)轶w育檔案具有一個本質(zhì)屬性――原始記錄性。體育檔案將當(dāng)時的體育事件、體育項(xiàng)目、體育技術(shù)等以圖片、音像、數(shù)據(jù)等形式記錄下來，資料具有真實(shí)可靠的特點(diǎn)，一方面為當(dāng)前的體育工作提供了可靠的憑證，另一方面也為改進(jìn)當(dāng)前運(yùn)動員的戰(zhàn)術(shù)、提高運(yùn)動員的成績提供了詳實(shí)的參考依據(jù)。

最后，體育檔案是我國愛國主義教育取材的源泉。運(yùn)動員為國爭光的例子，最容易激起國民的愛國情懷。例如我國體育史上中國女排和乒乓球運(yùn)動員在歷屆奧運(yùn)會上取得的輝煌戰(zhàn)績，就能夠作為激勵青少年積極進(jìn)取、努力向上的素材在青少年的愛國教育中使用。通過這些體育檔案，不僅國民的民族自豪感、自信心以及自尊心能夠得到增強(qiáng)，而且全民的體育精神也能夠得到弘揚(yáng)，更多的具有愛國情懷的人會投身到體育事業(yè)中來，為我國體育事業(yè)的發(fā)展奮斗終生。

2 體育檔案工作中存在的問題

從目前體育檔案管理工作的情況來看，現(xiàn)階段的體育檔案管理工作中，還存在著諸多的問題，對現(xiàn)代體育管理和體育事業(yè)的發(fā)展影響巨大。

2.1 檔案工作重視程度不夠

由于我國在體育檔案管理工作上起步較晚，在一定程度上重視程度不夠，使得體育檔案工作意識薄弱，依法治理檔案力度不夠。一些體育檔案管理部門對于檔案材料收集不夠及時、不夠齊全、不夠規(guī)范，導(dǎo)致收集到的檔案缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性，并且由于沒有形成整套合乎于體育檔案管理利用的工作程序、規(guī)章制度及有效措施，使得體育檔案的有效利用率不高。

2.2 檔案管理意識薄弱

有些單位、個人片面的認(rèn)為，必須有了計算機(jī)設(shè)備之后再去準(zhǔn)備并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，但是他們沒有清楚的認(rèn)識到檔案數(shù)據(jù)的前期處理工作是現(xiàn)代化檔案管理的瓶頸問題，必須清楚的是檔案數(shù)據(jù)的前期分類處理、著錄標(biāo)引等一大堆繁瑣而復(fù)雜的工作主要是用手工完成的，必須要有相當(dāng)?shù)臅r間以及責(zé)任心才能很好的完成。

2.3 缺乏專業(yè)的管理人才

目前，體育部門缺乏專業(yè)的檔案管理人才，很多體育檔案管理工作者只是辦公室工作人員，后經(jīng)過簡單培訓(xùn)兼職從事體育檔案管理工作，因此體育檔案管理完整性較差、時效性不強(qiáng)也就在所難免。

3 做好體育檔案管理工作的建議

要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。不斷改善體育檔案管理的硬件和軟件條件，實(shí)現(xiàn)體育檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。重視體育原始資料的保存，特別是一些珍貴的資料，在備份之外，它的原始資料也要得到妥善的保管。

要培養(yǎng)專門的體育檔案管理人才。從目前的情況來看，現(xiàn)從事檔案管理的工作人員中，具備專業(yè)知識及技能的人員比較少。我們要注重人才的發(fā)掘和培養(yǎng)，組織人才進(jìn)行檔案管理工作崗位培訓(xùn)，要求熟練掌握計算機(jī)，具備現(xiàn)代化，信息化的操作技能，建立一支高素質(zhì)檔案管理人員的隊(duì)伍，同時也要提高體育檔案管理人員的準(zhǔn)入門檻，讓素質(zhì)高、專業(yè)知識豐富、具有創(chuàng)造性的人才擔(dān)任職位。

要將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理工作中。 相比傳統(tǒng)的體育檔案管理工作模式，體育檔案信息化，現(xiàn)代化，電子化管理已成必然趨勢。因?yàn)楹蛡鹘y(tǒng)紙質(zhì)體育檔案相比，電子化檔案能夠更加準(zhǔn)確全面的記錄體育比賽和運(yùn)動員訓(xùn)練的過程，同時電子化的體育檔案能做到保存更便捷，方便，可以利用計算機(jī)在任何時間，地點(diǎn)提取所需的檔案信息，極大的提高了體育檔案信息的有效利用率。

4 結(jié)語

體育檔案是記錄體育事業(yè)發(fā)展歷史，研究未來工作的重要載體。加強(qiáng)體育檔案建設(shè)，是體育事業(yè)發(fā)展的需要，是歷史記載的需要，是科學(xué)決策的需要。新時期，我國體育事業(yè)獲得極大的進(jìn)步的情況下，我們?nèi)匀灰鞔_體育檔案的重要意義，并在體育檔案管理工作中提高工作水平，使體育檔案在新的歷史時期中繼續(xù)發(fā)揮推動我國體育事業(yè)向前發(fā)展的重要作用。

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