龔文 薛姣
引言:90后員工已經逐漸成為職場主力,00后的員工也即將登場。有人說:這代年輕人的在求職過程中的所作所為可能讓企業(yè)的招聘人員看不懂、猜不透,難以預測,甚至難以理喻。其實不是90后出了問題,而是企業(yè)的招聘管理出了問題。過去的人力資源管理強調的是“管理和控制”,今天的人力資源管理強調的是“服務與賦能”。企業(yè)招聘管理者只有轉變觀念,創(chuàng)新方法和手段,才可能順時而動,在完成企業(yè)人才招募的同時,也努力幫助年輕的求職者少走彎路,快速成長。最后以企業(yè)的目標的達成,求職者理想職業(yè)的獲得,最終達成人力資源管理者自身的提升和完善。
一、招聘90后員工面臨的挑戰(zhàn)
在企業(yè)人力資源管理者看來,目前的招聘,特別是校園招聘是一件很棘手的工作。年輕的求職者簡歷作假,面試爽約、離職隨意,離職原因千奇百怪。傳統的招聘管理可能已經走入了誤區(qū)。
首先,傳統招聘往往希望通過招聘文案、活動來吸引、收集大量簡歷。今天學生投簡歷時存在一定的盲目性,而且投放簡歷的成本忽略不計。其可能的結果是看著簡歷數量大、質量高,從而誘發(fā)企業(yè)主管的高預期。而實際上真正愿意進入招聘選拔流程的學生人數可能就大打折扣,選拔環(huán)節(jié)爽約現象屢屢發(fā)生。與此同時,盡管現在另外一些企業(yè)校園招聘活動的形式層出不窮,但近些年收集到的簡歷數量卻明顯減少,質量也明顯下降。其中可能的原因是在自媒體時代,關于雇主的信息紛至沓來,難辨真?zhèn)?。單一主流信息源的可信度有可能下降。故此,傳統的校招活動,如微信推文,校園宣講會,體驗日等等,花費不菲,收效甚微。
招聘環(huán)節(jié)的第二個困難是選拔階段費時且可能無效。如果簡歷量大,篩選簡歷的工作量可能也比較大。傳統招聘在篩選候選人時,主要通過候選人的學校、績點、學歷、干部、獲獎等方面來篩選,而這樣的篩選方式既不能篩選出高素質的候選人,也無法篩選出與組織匹配的候選人。因此,造成了篩選無效、產生了人力資源的浪費。最后,安排層層選拔,主要包括網申輪、群面輪、測試輪、面試輪等。但其可能的結果是候選人面試爽約引起用人部門的抱怨,通知不當引起求職者不滿以及最終面試、入職被放鴿子,導致HR的尷尬等。
最后,因為招聘環(huán)節(jié)多方的盲目性——求職者的虛假呈現,用人單位的過度包裝,招聘管理人員的急功近利,再加上入職教育的流于形式,一年內,甚至幾個月內的新員工離職現象屢見不鮮。這樣既造成了企業(yè)資源的浪費,個人求職過程的挫敗感,更增加了之后招聘的工作量和用人部門的抱怨。
上述這些表現給單位的招聘工作帶來了極大的困難和挑戰(zhàn)。如果人力資源管理者不轉變思路,創(chuàng)新方法,則很可能難以滿足企業(yè)發(fā)展對人才招募的需求。
二、畫像90后求職者
90后的求職者不是天生如此,而是一天天長成如此的。他們既有某些各年代人20多歲時的共性特點,也具備了某些時代特征。從外部環(huán)境來看,他們經歷了中國改革開放以來經濟的高速發(fā)展,家庭、社區(qū)的巨變,并通過影視作品,教育環(huán)境感受到了文化價值觀的沖突與重構。就結果而言,今天的職場新人既表現出獨立性強、個性彰顯、學習能力強、興趣導向的特點,也表現出年輕、率性、果敢、自我、盲目、短視的特點。在職業(yè)選擇,工作適應的特定階段,他們會表現出敢于嘗試、敢于放棄、強調個人意愿、不愿意被決策、不喜歡被控制,被約束。
相對來說,70后、80后的選業(yè)標準可能更單一,也容易被預測。在90年代,優(yōu)秀的畢業(yè)生可能首選世界級企業(yè)、2000年以后逐漸開始追國企、2010年以后又開始追央企和事業(yè)單位。今天90后的選擇則呈現多元化的趨勢。他們在選擇時不僅僅只會考慮“高大上”的單位,專業(yè)對口的工作,也不一定非要選擇“體制”里的工作,“北上廣”的戶口。簡單地說,他們在選擇“他們的選擇”,可能興趣導向,也可能生活形態(tài)導向,也不排除穩(wěn)定導向,發(fā)展導向,“錢途”導向??傊痪湓?,他們的選擇異質性很強,難以總結規(guī)律,進而難以為其父兄,教師,乃至單位人力資源決策者所意度。由此帶來的后果就是導致企業(yè)無法準確辯識招聘的競爭對手,了解競爭對手的目標、優(yōu)勢和劣勢等。這給招聘帶來極大的挑戰(zhàn),因為企業(yè)無法通過分析競爭對手來制定更有競爭力的策略。如果一定要替求職階段的90后求職者總結出一些共性特征的話,90后員工更希望被尊重、被關心、信息透明、有權決策 。因此,今天的人力資源管理要直達其心,以達成提高員工/準員工的幸福感、滿意度、敬業(yè)度的目的。
三、從“管理與控制”轉變?yōu)椤胺张c賦能”
傳統的人力資源源于泰勒的“科學管理”,其思想核心是“管理和控制”。強調站在企業(yè)的角度,或者企業(yè)管理者的角度,在控制不確定性的前提下,不斷提升工作效率。就人力資源管理角度而言,“管理和控制”主要表現為管理者對員工、準員工進行管理,他們是被管理和被控制的對象。這種不確定性包括人的能力,素質的異質性,工作行為的不規(guī)范,等等?;诖斯芾硭枷?,上世紀以美國福特公司為代表的成功企業(yè)逐漸建立起一整套的企業(yè)人力資源管理體系。這些管理思想和管理工具在上世紀初取得了令人矚目的成功,并被從北美廣泛推廣到各地。
這些在21世紀的管理實踐中,效果可能會令人失望。上世紀末,德魯克就曾發(fā)出過警告“我們生活在一個意義深遠的轉型期,在這個時期發(fā)生的變革,甚至比19世紀中葉第二次工業(yè)革命帶來的變化或者大蕭條世紀和第二次世界大戰(zhàn)引發(fā)的結構調整更為徹底”。國內外一些成功的企業(yè),如谷歌,亞馬遜,華為,阿里巴巴等,不斷用創(chuàng)新性管理實踐在重新定義“人力資源管理”----今天的管理是以“服務與賦能”為核心的。
在“管理和控制”模式下,HR服務對象聚焦于企業(yè),企業(yè)領導和用人經理。而在“服務與賦能”模式下,HR既要服務于領導和用人經理,更要服務好求職者。這意味著幫助年輕人自己做出對他們更合適的決定,在決策過程中提供可靠的有價值的信息,提供讓他們感到有幫助的建議與分析,提供積極向上的正能量,寬容他們可能的失誤,原諒他們可能的誤解??傊?,人力資源管理者能做的就是幫助90后成長,幫助其做出更適合自己的決定。
四、在招聘環(huán)節(jié)體現“服務與賦能”
如何在企業(yè)人員招聘環(huán)節(jié),特別是校園招聘環(huán)節(jié)實現“服務與賦能”,向未來的員工傳遞“友善,希望,真誠、信任,責任和動力”?
4.1招聘文案、活動更真實,更客觀
企業(yè)要想實現“服務與賦能”,就要站在求職者的角度來考慮問題。在招聘過程中,招聘文案、活動要完全為求職者服務。如果企業(yè)的招聘文案、活動更真實,更客觀,求職者對未來的公司和工作的認知也就更全面和準確。這樣就能吸引到企業(yè)真正希望吸引的、與組織發(fā)展相匹配的人才。而對管控型的企業(yè)來說,企業(yè)更愿意粉飾自己,在校招文案、活動中會夸大公司的優(yōu)點。但隨著90后更難被“忽悠”,因此,盡管校園招聘活動的形式層出不窮,但他們卻減少了簡歷的投遞。從另一方面來說,如果員工成功入職,則員工可能出現諸多問題,比如不適應工作方式和節(jié)奏、不適應公司文化和團隊氛圍等。這將增加員工離職的風險,增加企業(yè)離職成本,比如管理成本、招聘成本、培訓成本等。因此,企業(yè)的校招文案、活動要真實、客觀,HR人員要引導學生做出更慎重的選擇。
4.2 崗位描述、任職資格提供更有價值的信息
對求職者進行服務和賦能,首先要搞清楚他們的利益訴求點,提供他們最需要的信息。在崗位描述、任職資格方面要提供更有價值的信息,且保證信息真實。求職者需要根據崗位描述來判斷崗位的負責對象、具體的工作內容、工作方法以及什么樣的人適合這樣的工作。因此,提供具體的,有價值的信息,將會幫助求職者做出合理的選擇。對企業(yè)來說,不僅能篩選到更合適的候選人,而且能節(jié)省招聘官大量的時間。傳統的做法,崗位信息常常是含混的,難以準確把握的,90后求職者可能無法感受到來自企業(yè)的友善和真誠。因此,HR未來應該以這種方式進行招聘,向候選人提供更有價值的信息。
4.3 簡歷篩選更有針對性,減少盲目追高追強
簡歷篩選要選擇最合適的而不一定是最優(yōu)秀的,盲目追高、追強并不能長久的留住人才,甚至會導致學生大規(guī)模離職。招聘要達成的就是要把合適的人放在合適的崗位上,達到組織效率和利益最大化同時滿足個人成長發(fā)展的需要。篩選簡歷的針對性主要體現在兩方面,一是個人能力與崗位需求的匹配。如果個人能力無法滿足崗位需求,那么工作將無法順利開展,這是一種不匹配。而另一種不匹配則是個人的發(fā)展意愿難以滿足。在這種情況下即使求職者入職了,也會因為崗位沒有挑戰(zhàn)性、職業(yè)發(fā)展沒有提升、薪資待遇達不到要求等因素選擇離職。二是求職者價值觀與企業(yè)文化的匹配。求職者并不能適應所有企業(yè)的文化,因此HR需要根據求職者過去的經歷以及專業(yè)工具進行判斷。對企業(yè)來說,選擇最適合的人才,才是最有效的。
4.4 招聘環(huán)節(jié)設計更加專業(yè)、貼心,關注求職者的體驗
在這個注重體驗的時代,如果HR忽略了候選人的感受,難免會在招聘中錯失人才。人力資源管理者應該意識到,在招聘工作中應聘者是我們的服務對象,必須將招聘環(huán)節(jié)設計的更加專業(yè)、貼心,充分關注求職者的體驗。招聘信息更新是否及時、面試邀約信息是否專業(yè)和貼心、是否尊重候選人時間、是否讓候選人能夠在面試前了解所有具體細節(jié)等,這都關乎候選人體驗。企業(yè)應積極采取一系列的措施,來不斷調整招聘環(huán)節(jié)設計,提升候選人體驗。同時,候選人也會通常應聘活動來評估該企業(yè)的文化和核心價值觀。如果企業(yè)能在招聘環(huán)節(jié)設計上體現出專業(yè)和貼心,將更有利于企業(yè)雇主品牌的建設。比如谷歌,在招聘環(huán)節(jié)會對應聘信息進行詳細的介紹,如面試過程,可能的問題,甚至考官的偏好等等。這才是真正的幫助到候選人的服務。
4.5 面試過程中處處表現出平等、真誠、友善、親切
候選人的滿意程度,不僅與企業(yè)的外在條件有關,而且與接觸招聘人員時的感受也相關。因此,在面試過程中,應該讓候選人感受到尊重和平等,展現出人力資源部門、企業(yè)用人部門的專業(yè)性和人性化。具體來說,招聘者要與候選人進行耐心和充分的深入溝通,給與候選人足夠的尊重;及時給候選人以回應;與候選人談論共同感興趣的話題;做到更加人性化,為那些沒有達到標準的候選人提供針對性的發(fā)展建議,并且建立人才庫,這些人才也許現在并不是最合適企業(yè)的,但可能是未來的員工。作為招聘者,如果能在在面試過程中處處表現出平等、真誠、友善,那么能在某種程度上提高招聘的效率,吸引到更多的人才。
4.6 通過社交網絡與求職者保持溝通
在移動互聯網時代,將社交媒體納入招聘流程,意味著企業(yè)正在積極擴展自己的人才庫。企業(yè)通過借助社交網絡向候選人展示自己的品牌和文化,吸引他們的興趣。通過這種方式招聘,其求職者更具針對性,可以有效降低企業(yè)離職率。對于企業(yè)方來說,更有助于了解求職者是否與企業(yè)是否匹配,能更精確地定位候選人并實現公司品牌的提升,是實現招聘過程高效的工具。對于求職者而言,能夠獲得精準的招聘信息。最重要的是,運用這種方式招聘,有效且成本低廉。比如Zappos公司,求職者在公司招聘頁面上看不到職位列表,有的只是公司的文化和價值觀。它通過自己搭建的社交平臺(Zappos Insiders),與候選人進行溝通交流,從而篩選合適的人才。從本質上來說,利用社交網絡進行人才招聘就是一種依托網絡資源的更為精準、真實、高效與互動的人才招聘創(chuàng)新。
4.7 壓縮人事決策周期,及時跟進,給予候選人反饋
加快決策、不斷給求職者信息反饋,也可以提高招聘的效率。作為候選人體驗最差的部分,就是漫長的等待。保持信息透明度是面試體驗的關鍵,因此,及時向候選人反饋面試結果有利于改善面試體驗,有助于樹立良好的雇主品牌形象。當招聘者在招聘全程始終都和候選人保持了良好的聯絡,會讓候選人感到自己是被尊重、被欣賞的。同時也會讓公司的文化和雇主品牌在候選人心中得到提升。如果你的候選人需要繼續(xù)參加下一輪面試,招聘者就應該將剩余的流程講清楚,候選人就能及時為下一輪面試做準備;如果你的候選人通過了面試,招聘者就應該及時通知后續(xù)的入職工作,避免人才流失;當候選人沒能通過面試時,招聘者依然需要及時對候選人進行面試反饋。此時,需要HR人員向候選人致以真誠的感謝和個性化的問候,說明崗位匹配的具體情況,并且表達與候選人下次合作的期望。
五、人力資源管理的未來已來
在“管理和控制”模式下,人力資源管理可能更強調人崗匹配,按崗找人。在這一管理邏輯下,被找的“人”是被動的,猶如企業(yè)采購零件。招聘經理關心的是“品質與價格”,“供貨的穩(wěn)定性”。未來的組織發(fā)展可能更強調人的主觀能動性,把“人”看成是有情感,有需求、有選擇,能決策的個體。人力資源管理者應該在服務員工的基礎上,激發(fā)其不斷成長----超越自我,提升境界,追求卓越,創(chuàng)造輝煌。如何在招聘過程中真正實現“服務與賦能”----向未來的員工傳遞“友善,希望,真誠、信任,責任和動力”?這是人力資源工作者需要不斷探索,積極尋求反饋,在反饋的基礎上不斷完善,不斷提高的過程。
參考文獻
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[2]博客.重新定義團隊.中信出版社,2015.
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