張坤洲

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的深化與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到了普及應(yīng)用，并為人們的生產(chǎn)生活帶來重要的影響。基于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的背景下，企業(yè)人力資源管理趨勢(shì)呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢(shì)。我國(guó)傳統(tǒng)的人力資源管理，已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。因此，企業(yè)對(duì)人力資源的管理創(chuàng)新與改革，是企業(yè)發(fā)展的必然。本文主要對(duì)企業(yè)人力資源管理進(jìn)行分析，探討在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，企業(yè)人力資源管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；人力資源管理；新趨勢(shì)；對(duì)策

引言：隨著科技不斷的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)得到了日益的提升，并在人們的日常生活當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用?；ヂ?lián)網(wǎng)+技術(shù)不但有助于加強(qiáng)人們之間的交流，在企業(yè)人力資源當(dāng)中的應(yīng)用，還有助于提升人力資源管理的質(zhì)量。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)管理的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新應(yīng)用，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的作用，推動(dòng)企業(yè)人力資源工作的順利開展。

一、互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代與人力資源管理的含義解讀

1.互聯(lián)網(wǎng)+的定義

互聯(lián)網(wǎng)首次是由西方國(guó)家提出來的，而互聯(lián)網(wǎng)概念在20世紀(jì)才引入到我國(guó)。隨著科技不斷的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來。因此，企業(yè)改變了傳統(tǒng)的管理模式，根據(jù)公司的發(fā)展需要，建立了以互聯(lián)網(wǎng)為核心的網(wǎng)略化管理系統(tǒng)。將互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)與企業(yè)人力資源管理相結(jié)合，進(jìn)而提升企業(yè)人力資源管理工作的開展。此外，企業(yè)員工在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上瀏覽公司的相關(guān)信息，、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)在網(wǎng)略系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用，在一定程度上減輕了人力資源管理工作強(qiáng)度，提升了人力資源管理的總體效率。因此，企業(yè)要加大互聯(lián)網(wǎng)在人力資源當(dāng)中的應(yīng)用，提高企業(yè)人力資源管理工作的順利開展。

2.人力資源管理的概念

企業(yè)人力資源管理，主要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)員工的優(yōu)勢(shì)，對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置，對(duì)內(nèi)部管理資源進(jìn)行整合，進(jìn)而提高企業(yè)的管理能力，為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)。通常情況下，企業(yè)根據(jù)內(nèi)部發(fā)展需要，以筆試、面試等形式，面向社會(huì)招聘專業(yè)性管理人才。并根據(jù)企業(yè)各部門之間的分工需要，將招聘來的人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，為公司的發(fā)展提供人才保障。此外，各部門之間根據(jù)人才的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)人才進(jìn)行合理化分配，提高各部門之間的工作效率。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的企業(yè)人力資源管理新趨勢(shì)

1.注重?cái)?shù)據(jù)的使用

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有多樣化的特點(diǎn)，其中大數(shù)據(jù)是當(dāng)前使用作為廣泛的一種，并成為企業(yè)人力資源管理重要的應(yīng)用工具。人力資源公司在以往的招聘過程當(dāng)中，招聘人員需要查閱大量的簡(jiǎn)歷，在眾多簡(jiǎn)歷當(dāng)中初步篩選符合公司要求的人才，這種招聘模式不但耗時(shí)耗力，而且工作量相對(duì)較大，工作效率不高。隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的不斷深入，招聘企業(yè)通過網(wǎng)站瀏覽，根據(jù)企業(yè)的要求，對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行設(shè)置，篩選符合企業(yè)要求的人員?；ヂ?lián)網(wǎng)+技術(shù)在企業(yè)人力資源管理當(dāng)中的應(yīng)用，極大提升了人力資源管理的工作效率，在一定程度上有效的降低了工作的強(qiáng)度。因此，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，將會(huì)促進(jìn)人力資源管理工作的數(shù)據(jù)化發(fā)展。

2.注重社交平臺(tái)的運(yùn)用

基于互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下，企業(yè)員工通過互聯(lián)網(wǎng)，將工作體驗(yàn)與工作環(huán)境發(fā)布到社交網(wǎng)站上。應(yīng)聘人員通過互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)員工進(jìn)行互通交流，提升了應(yīng)聘人員對(duì)公司的了解，有利于樹立招聘企業(yè)的品牌形象。企業(yè)人力資源相關(guān)管理人員，通過社交網(wǎng)站，初步對(duì)應(yīng)聘人員的相關(guān)信息作出初步的判斷，進(jìn)而分析其性格、能力、以及興趣愛好等。此外，社交平臺(tái)的運(yùn)用，有助于提高人力資源管理水平，加強(qiáng)完善相關(guān)的管理制度，促進(jìn)企業(yè)相關(guān)工作的良好發(fā)展。

3.注重員工的歸屬感

在人力資源管理過程當(dāng)中，由于企業(yè)所招聘的人員越來越年輕化，因此企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前內(nèi)部的實(shí)際情況，注重員工的真實(shí)體驗(yàn)，培養(yǎng)員工的歸屬感。通常情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所作出的重大決策，在企業(yè)基層難以得到有效的實(shí)施。并且這一現(xiàn)象在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代更為明顯，具體表現(xiàn)在以下方面內(nèi)容：其一， 新招聘人員的融入，改變了企業(yè)原有的年齡結(jié)構(gòu)，極大降低了企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的實(shí)用性。其二，由于年齡的差異性，企業(yè)員工對(duì)企業(yè)高層的決策難以進(jìn)行揣測(cè)，不能夠理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖所在。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也不能夠了解年輕人的想法，導(dǎo)致原有的人力資源管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要。因此，公司要針對(duì)當(dāng)前存在的狀況，注重年輕員工的真實(shí)體驗(yàn)，注重員工的個(gè)性化發(fā)展，注重員工的歸屬感。

三、適應(yīng)企業(yè)人力資源管理新趨勢(shì)的優(yōu)化對(duì)策

1.建立數(shù)據(jù)化的評(píng)估體系

基于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下的企業(yè)評(píng)估體系，公司主要采用員工的績(jī)效成績(jī)與公司管理層對(duì)員工的評(píng)定兩種方式，對(duì)企業(yè)員工的升降進(jìn)行綜合評(píng)估。但是，公司在對(duì)員工的評(píng)價(jià)過程當(dāng)中，公司管理層對(duì)員工的評(píng)定缺乏一定的客觀性，大多數(shù)公司的管理層受主觀因素影響較為嚴(yán)重，致使評(píng)估結(jié)果缺乏一定的公正性與公平性。因此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)公平、公正的對(duì)待員工評(píng)價(jià)，降低主觀因素的影響，需要建立完善的數(shù)據(jù)化評(píng)估體系。在數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)定企業(yè)評(píng)估的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，一切評(píng)估工作的開展要嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)化評(píng)估管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行正確的打分，然后根據(jù)綜合排名情況對(duì)員工的升降進(jìn)行作出決策。

2.建立完善的企業(yè)內(nèi)部社交平臺(tái)

基于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，企業(yè)要根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展需要，建立完善的內(nèi)部社交平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)公司作出客觀的評(píng)價(jià)，加強(qiáng)外界人士對(duì)企業(yè)文化的了解，提升企業(yè)的品牌文化。企業(yè)人力資源管理部門，要根據(jù)內(nèi)部員工的實(shí)際評(píng)論情況，作出科學(xué)的判斷，對(duì)于出現(xiàn)問題的部分，及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施對(duì)其加以改正，進(jìn)而提升企業(yè)運(yùn)行的總體效率。此外，公司要樹立以人為本的發(fā)展理念，注重員工的情感體驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)員工的人性化管理，及時(shí)了解員工關(guān)注的問題，幫助員工化解工作當(dāng)中存在的困難，提升企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，進(jìn)而調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的生產(chǎn)積極性，提高社交平臺(tái)的活力。因此，企業(yè)人力資源管理部門，依據(jù)社交平臺(tái)對(duì)外進(jìn)行招聘，引進(jìn)符合公司要求的應(yīng)用型人才。

3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部互動(dòng)渠道的構(gòu)建

在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中，新入職的員工由于年齡較小，個(gè)性鮮明，在思想觀念上難以達(dá)成意見上的統(tǒng)一，造成新老員工之間的隔閡。因此，針對(duì)公司內(nèi)部員工問題，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層要注重于基層員工進(jìn)行溝通，多聽取基層員工的心聲，適當(dāng)?shù)牟杉{基層員工的意見?；诨ヂ?lián)網(wǎng)+背景下，人力資源管理部門要做好溝通的橋梁，加強(qiáng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)階層與基層員工之間的溝通，發(fā)揮人力資源管理作用，加強(qiáng)互動(dòng)渠道的構(gòu)建，重視企業(yè)基層員工的建議，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作的良好發(fā)展。

結(jié)語：綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，互聯(lián)網(wǎng)+在企業(yè)人力資源管理當(dāng)中的應(yīng)用，有助于提升人力資源管理工作的質(zhì)量與效率。因此，基于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，人力資源管理者要根據(jù)當(dāng)前發(fā)展的需要，對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，改變傳統(tǒng)的管理手段，建立數(shù)字化管理體系。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)的綜合管理水平，促進(jìn)企業(yè)良好的發(fā)展。

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摘要：檔案?jìng)浞莨ぷ髟跈n案管理中具有十分重要作用，是保證檔案信息完善的重要措施，但是在實(shí)際管理工作中，檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ魅源嬖谝恍﹩栴}，如管理人員對(duì)檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ魅狈χ匾?，檔案管理信息與備份系統(tǒng)連接不完善，缺乏完善檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ髦贫鹊鹊?，?duì)檔案?jìng)浞莨ぷ鏖L(zhǎng)效性造成影響，本文在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案?jìng)浞莨ぷ鏖_展作用及促進(jìn)檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ鏖L(zhǎng)效性策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：檔案?jìng)浞?；長(zhǎng)效性；管理制度

引言：隨著時(shí)代發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作越來越重要?，F(xiàn)代信息技術(shù)的完善，檔案管理水平大大提升，相關(guān)的管理制度也在不斷完善中，雖然檔案數(shù)字庫建立于檔案查閱流程的不斷完善中，為人們的查閱和管理提供了方便，但是在實(shí)際工作中，仍存在一些問題，尤其是檔案丟失現(xiàn)象比較嚴(yán)重，因此在檔案管理中，檔案?jìng)浞莨ぷ魇种匾翘岣邫n案管理工作重要措施，本文就檔案?jìng)浞莨ぷ鞯拈L(zhǎng)效性進(jìn)行探討。

一、檔案?jìng)浞莨ぷ鳜F(xiàn)狀

1.管理人員對(duì)檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ魅狈χ匾?/p>

信息技術(shù)發(fā)展，為檔案管理工作帶來很多便利。管理者通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)字檔案，雖然加強(qiáng)了檔案管理，但是信息技術(shù)作為一把雙刃劍，由于其自身具有開放性，對(duì)檔案信息管理存在一定威脅，會(huì)對(duì)檔案管理造成一定影響[1]。正是由于這種不確定性因素存在，所以檔案?jìng)浞莨ぷ鞣浅Ｖ匾窍嚓P(guān)的工作管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到問題嚴(yán)重性，導(dǎo)致檔案?jìng)浞莨ぷ鞯貌坏酵晟?。此外，受外界因素影響，很多自然?zāi)害，也會(huì)對(duì)檔案管理工作造成影響，但是，檔案管理人員認(rèn)為自然災(zāi)害發(fā)生的概率較低，不會(huì)對(duì)檔案管理工作造成任何影響，因此忽略檔案?jìng)浞莨ぷ鳌?/p>

2.檔案管理信息與備份系統(tǒng)連接不完善

檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，也是現(xiàn)代社會(huì)信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容。但是受外界因素影響，檔案管理工作與現(xiàn)代社會(huì)信息化建設(shè)步伐并不一致，雖然信息化建設(shè)取得了良好的成績(jī)，但是檔案信息化建設(shè)仍然停留在初步階段，與備份系統(tǒng)并沒有連接在一起。有部分檔案管理部門制定相關(guān)方案時(shí)，忽略檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ?，將檔案?jìng)浞莨芾砼c其他信息備份管理工作區(qū)分開，這對(duì)于檔案管理備份工作開展十分不利，限制檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ鏖_展。

3.缺乏完善檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ髦贫?/p>

檔案管理部門在制定檔案管理方案時(shí)，忽略了檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ髦贫鹊闹贫ǎ晟频墓芾碇贫仁情_展檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ鞯幕A(chǔ)和保障。目前，我們已經(jīng)進(jìn)入到信息時(shí)代，無論是檔案管理工作還是檔案?jìng)浞莨ぷ鞫紤?yīng)與時(shí)俱進(jìn)，現(xiàn)在檔案管理者思維模式仍停留在傳統(tǒng)管理模式中，導(dǎo)致與檔案管理相關(guān)工作，制度的制定和完善過程中仍存在問題，無法滿足時(shí)代對(duì)信息管理需求。由于檔案管理部門涉及眾多信息管理內(nèi)容，管理內(nèi)容和方式各不相同。有部分管理利用自身檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行分類管理、備份，在管理備份過程中對(duì)備份檔案的存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)量、設(shè)備要求等等沒有制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，導(dǎo)致備份檔案在查詢過程中毫無規(guī)律，無法準(zhǔn)確有效找到有關(guān)文件。此外，檔案中記錄很多信息內(nèi)容屬于比較重要信息資料，若是由于備份管理出現(xiàn)問題，會(huì)造成重大損失。因此檔案管理部分應(yīng)重視檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ?，以避免出現(xiàn)檔案信息丟失狀況。

二、檔案?jìng)浞莨ぷ鏖_展作用

1.增強(qiáng)檔案?jìng)浞莨ぷ?，有利于滿足檔案管理工作需求

受自然因素和社會(huì)變遷影響，檔案信息也會(huì)隨之發(fā)生變化，信息內(nèi)容很難受到保護(hù)。甚至是受到嚴(yán)重破壞，但是檔案信息無論是對(duì)一個(gè)企事業(yè)發(fā)展還是國(guó)家進(jìn)步都具有十分重要意義，因此，需要加強(qiáng)檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ?，以此保護(hù)檔案信息的完善。檔案?jìng)浞莨ぷ魇墙鉀Q檔案管理工作使用期限和應(yīng)用壽命，發(fā)揮其作用的重要措施[2]。檔案?jìng)浞莨ぷ魇菣n案管理工作重要內(nèi)容，是保證數(shù)據(jù)安全的重要舉措，也是國(guó)家和事業(yè)發(fā)展的重要因素。

2.通過檔案?jìng)浞莨ぷ?，保證數(shù)據(jù)信息安全

時(shí)代發(fā)展與進(jìn)步，推動(dòng)科技發(fā)展，促進(jìn)檔案信息管理與完善，但是檔案信息管理方面仍存在一些問題，其中最著名的是在二十一世紀(jì)初，發(fā)生在美國(guó)的“911事件”這件事情的發(fā)生導(dǎo)致許多數(shù)據(jù)信息被毀，不僅是多個(gè)企事業(yè)運(yùn)行受到影響，還對(duì)人們的生命造成破壞。在2008年，我國(guó)發(fā)生汶川地震，很多檔案信息部門由于未備份檔案內(nèi)容，導(dǎo)致許多珍貴檔案從此丟失，造成損失不僅是物質(zhì)上，更是文化上的損失。若是在檔案管理過程中對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，那么人們的生命和企事業(yè)就不會(huì)產(chǎn)生損失，歷史也會(huì)發(fā)生改變。由此可以看出，檔案?jìng)浞莨ぷ髦匾浴?/p>

3.通過檔案?jìng)浞莨ぷ鳎瑢?shí)現(xiàn)相關(guān)政策落實(shí)

我國(guó)檔案管理部門不止一次在會(huì)議中提出關(guān)于加強(qiáng)檔案信息管理內(nèi)容，并提出檔案?jìng)浞莨ぷ髟跈n案管理工作中重要性。在2009年，檔案部門的主要負(fù)責(zé)人在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中提出：關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重要信息，必須通過不同途徑對(duì)此進(jìn)行備份管理。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的分支機(jī)構(gòu)可以采取異地備份的方式管理檔案，中央集團(tuán)的重要文件可以在分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行備份，以此保證重要信息安全。此外，在2011年，我國(guó)相關(guān)部門出臺(tái)了相關(guān)政策《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作評(píng)價(jià)辦法》，政策主要針對(duì)檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ鱗3]。由此，檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ髟谀壳爱?dāng)今社會(huì)中十分重要，而加強(qiáng)檔案管理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案管理重要措施，也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展重要因素。

三、促進(jìn)檔案?jìng)浞莨ぷ鏖L(zhǎng)效性策略

目前，我國(guó)檔案?jìng)浞莨ぷ髋c古代副本制度非常相似。在我國(guó)古代，為了保證信息安全性，避免信息丟失，制定副本制度，將重要檔案信息制作副本，然后由專門的部門進(jìn)行保管。古代人制定副本制度，可以避免外界因素對(duì)其影響，這對(duì)于我國(guó)檔案信息管理工作具有促進(jìn)作用?，F(xiàn)代技術(shù)發(fā)展過程中，對(duì)檔案?jìng)浞莨ぷ髟絹碓街匾?，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展，檔案信息內(nèi)容收到前所未有的挑戰(zhàn)，檔案管理部分應(yīng)重視檔案信息備份工作，以此提高檔案管理工作質(zhì)量。

1.加大宣傳，提高重視

檔案?jìng)浞莨ぷ髟跈n案管理中具有十分重要作用，是保證檔案管理信息安全的重要措施。隨著時(shí)代發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)普及，人們多數(shù)采用電子文檔方式記錄信息，檔案管理工作者也應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案?jìng)浞莸囊饬x及對(duì)人們的重要性。應(yīng)該根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)，通過與工作人員的宣傳與普及，改變傳統(tǒng)的管理觀念，提高對(duì)檔案?jìng)浞莨ぷ髡J(rèn)識(shí)，以此強(qiáng)化檔案?jìng)浞莨ぷ鳌４送?，檔案管理人員也應(yīng)認(rèn)識(shí)信息時(shí)代對(duì)人們的影響，不僅促進(jìn)檔案信息發(fā)展，同時(shí)也對(duì)信息安全造成一定影響。因此在實(shí)際工作中，應(yīng)重視檔案?jìng)浞莨ぷ?，以此?shí)現(xiàn)檔案信息安全性。

2.加強(qiáng)檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ髋c容災(zāi)備份系統(tǒng)之間建設(shè)

容災(zāi)備份系統(tǒng)是指兩個(gè)距離較遠(yuǎn)地區(qū)，建立多種相同的備份系統(tǒng)，使兩者之間檔案信息可以隨意穿插保存，若是其中一個(gè)地區(qū)出現(xiàn)問題，檔案信息安全受到威脅而停止工作時(shí)，則可以利用異地相同的備份系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以此實(shí)現(xiàn)檔案信息備份管理。通過使檔案信息管理系統(tǒng)與信息化建設(shè)同步發(fā)展，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與容災(zāi)系統(tǒng)共同建立。容災(zāi)備份系統(tǒng)的主要目的就是避免外界因素對(duì)檔案信息造成影響，不管是人為誤操作還是自然災(zāi)害對(duì)檔案信息造成損壞。簡(jiǎn)單來講，就是通過其他途徑，保證檔案信息的安全，避免造成重大損失。目前，檔案?jìng)浞菹到y(tǒng)的發(fā)展仍在完善中，與容災(zāi)系統(tǒng)發(fā)展并不一致，因此應(yīng)該重視檔案?jìng)浞菹到y(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案?jìng)浞菹到y(tǒng)與信息化建設(shè)共同建設(shè)與發(fā)展，以此提高檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ髻|(zhì)量。

3.完善檔案?jìng)浞莨ぷ髦贫?，建立完善管理體系

檔案信息化發(fā)展越來越迅速，對(duì)檔案信息管理工作提出更多要求。檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案?jìng)浞莨ぷ髦匾?，通過規(guī)范備份流程，加強(qiáng)指導(dǎo)，提高檔案?jìng)浞莨ぷ髻|(zhì)量。首先，應(yīng)遵守目前現(xiàn)有檔案管理規(guī)范制度，在進(jìn)行檔案管理時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)章制度，進(jìn)而提高檔案管理工作制度和檔案?jìng)浞莨ぷ髻|(zhì)量。其次，完善備份工作協(xié)調(diào)機(jī)制，讓檔案?jìng)浞莨ぷ鏖_展的有根有據(jù)，有理可循。此外檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作投入和支持，建立檔案管理平臺(tái)，通過信息化建設(shè)，制定相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)的管理與備份工作，以此保證檔案管理工作順利開展。隨著信息化建設(shè)發(fā)展，檔案?jìng)浞莨ぷ鏖_展具有十分重要意義?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，是我國(guó)檔案管理部門對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)依賴性越來越強(qiáng)。因此應(yīng)合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將信息數(shù)據(jù)數(shù)字化，管理方式網(wǎng)絡(luò)化，真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)。

4.依法開展檔案?jìng)浞莨ぷ鳎龠M(jìn)檔案?jìng)浞莨ぷ鏖L(zhǎng)效性

在進(jìn)行檔案管理過程中，因嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)備份檔案信息。在我國(guó)關(guān)于《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《電子文件管理暫行辦法》中有關(guān)于檔案管理、備份的明確條令，在進(jìn)行備份過程中，可以根據(jù)此開展工作[4]。此外，可以采用多種不同的方式監(jiān)督電子檔案?jìng)浞莨ぷ鞯穆鋵?shí)情況，以此促進(jìn)檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ黜樌_展。檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理單位監(jiān)督與管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，遵守相應(yīng)的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存儲(chǔ)，做好電子存儲(chǔ)與歸類，以便檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ鏖_展。在檔案管理部門有專門的工作人員，需要定期向接受電子文件部門傳送電子文件，在備份電子文件時(shí)，可以采用檔案館的管理方式，對(duì)檔案信息進(jìn)行排列，然后放在對(duì)應(yīng)的檔案中備份。這樣一來不僅減少工作人員工作量，還能夠提高工作效率，同時(shí)提高檔案管理備份長(zhǎng)效性，有利于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

結(jié)束語：總而言之，社會(huì)在不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理重要性也逐漸凸顯出來，人們應(yīng)該重視檔案?jìng)浞莨ぷ鳎ㄟ^檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ?，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在實(shí)際工作中，應(yīng)該加大宣傳，提高對(duì)檔案?jìng)浞葜匾暎患訌?qiáng)檔案?jìng)浞莨芾砉ぷ髋c容災(zāi)備份系統(tǒng)之間建設(shè)，促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)與信息化建設(shè)共同發(fā)展；完善檔案?jìng)浞莨ぷ髦贫?，建立完善管理體系；依法開展檔案?jìng)浞莨ぷ?，促進(jìn)檔案?jìng)浞莨ぷ鏖L(zhǎng)效性。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：柯曉燕，臨海市疾病預(yù)防控制中心館員，女，浙江省臨海市，48歲，本科。