張坤洲
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的深化與發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會各個領(lǐng)域得到了普及應(yīng)用,并為人們的生產(chǎn)生活帶來重要的影響?;诨ヂ?lián)網(wǎng)+時代的背景下,企業(yè)人力資源管理趨勢呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢。我國傳統(tǒng)的人力資源管理,已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實際需要。因此,企業(yè)對人力資源的管理創(chuàng)新與改革,是企業(yè)發(fā)展的必然。本文主要對企業(yè)人力資源管理進行分析,探討在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,企業(yè)人力資源管理的對策。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;人力資源管理;新趨勢;對策
引言:隨著科技不斷的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)得到了日益的提升,并在人們的日常生活當中發(fā)揮著重要的作用?;ヂ?lián)網(wǎng)+技術(shù)不但有助于加強人們之間的交流,在企業(yè)人力資源當中的應(yīng)用,還有助于提升人力資源管理的質(zhì)量。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)當前企業(yè)管理的實際情況,加強對互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新應(yīng)用,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的作用,推動企業(yè)人力資源工作的順利開展。
一、互聯(lián)網(wǎng)+的時代與人力資源管理的含義解讀
1.互聯(lián)網(wǎng)+的定義
互聯(lián)網(wǎng)首次是由西方國家提出來的,而互聯(lián)網(wǎng)概念在20世紀才引入到我國。隨著科技不斷的進步,互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來。因此,企業(yè)改變了傳統(tǒng)的管理模式,根據(jù)公司的發(fā)展需要,建立了以互聯(lián)網(wǎng)為核心的網(wǎng)略化管理系統(tǒng)。將互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)與企業(yè)人力資源管理相結(jié)合,進而提升企業(yè)人力資源管理工作的開展。此外,企業(yè)員工在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上瀏覽公司的相關(guān)信息,、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)在網(wǎng)略系統(tǒng)當中的應(yīng)用,在一定程度上減輕了人力資源管理工作強度,提升了人力資源管理的總體效率。因此,企業(yè)要加大互聯(lián)網(wǎng)在人力資源當中的應(yīng)用,提高企業(yè)人力資源管理工作的順利開展。
2.人力資源管理的概念
企業(yè)人力資源管理,主要針對當前企業(yè)員工的優(yōu)勢,對人力資源進行優(yōu)化配置,對內(nèi)部管理資源進行整合,進而提高企業(yè)的管理能力,為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。通常情況下,企業(yè)根據(jù)內(nèi)部發(fā)展需要,以筆試、面試等形式,面向社會招聘專業(yè)性管理人才。并根據(jù)企業(yè)各部門之間的分工需要,將招聘來的人才進行專業(yè)培訓,為公司的發(fā)展提供人才保障。此外,各部門之間根據(jù)人才的優(yōu)缺點,對人才進行合理化分配,提高各部門之間的工作效率。
二、互聯(lián)網(wǎng)+時代下的企業(yè)人力資源管理新趨勢
1.注重數(shù)據(jù)的使用
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有多樣化的特點,其中大數(shù)據(jù)是當前使用作為廣泛的一種,并成為企業(yè)人力資源管理重要的應(yīng)用工具。人力資源公司在以往的招聘過程當中,招聘人員需要查閱大量的簡歷,在眾多簡歷當中初步篩選符合公司要求的人才,這種招聘模式不但耗時耗力,而且工作量相對較大,工作效率不高。隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的不斷深入,招聘企業(yè)通過網(wǎng)站瀏覽,根據(jù)企業(yè)的要求,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息進行設(shè)置,篩選符合企業(yè)要求的人員?;ヂ?lián)網(wǎng)+技術(shù)在企業(yè)人力資源管理當中的應(yīng)用,極大提升了人力資源管理的工作效率,在一定程度上有效的降低了工作的強度。因此,互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,將會促進人力資源管理工作的數(shù)據(jù)化發(fā)展。
2.注重社交平臺的運用
基于互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下,企業(yè)員工通過互聯(lián)網(wǎng),將工作體驗與工作環(huán)境發(fā)布到社交網(wǎng)站上。應(yīng)聘人員通過互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)員工進行互通交流,提升了應(yīng)聘人員對公司的了解,有利于樹立招聘企業(yè)的品牌形象。企業(yè)人力資源相關(guān)管理人員,通過社交網(wǎng)站,初步對應(yīng)聘人員的相關(guān)信息作出初步的判斷,進而分析其性格、能力、以及興趣愛好等。此外,社交平臺的運用,有助于提高人力資源管理水平,加強完善相關(guān)的管理制度,促進企業(yè)相關(guān)工作的良好發(fā)展。
3.注重員工的歸屬感
在人力資源管理過程當中,由于企業(yè)所招聘的人員越來越年輕化,因此企業(yè)要根據(jù)當前內(nèi)部的實際情況,注重員工的真實體驗,培養(yǎng)員工的歸屬感。通常情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所作出的重大決策,在企業(yè)基層難以得到有效的實施。并且這一現(xiàn)象在互聯(lián)網(wǎng)+時代更為明顯,具體表現(xiàn)在以下方面內(nèi)容:其一, 新招聘人員的融入,改變了企業(yè)原有的年齡結(jié)構(gòu),極大降低了企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的實用性。其二,由于年齡的差異性,企業(yè)員工對企業(yè)高層的決策難以進行揣測,不能夠理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖所在。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也不能夠了解年輕人的想法,導(dǎo)致原有的人力資源管理模式,已經(jīng)無法適應(yīng)當前企業(yè)發(fā)展的需要。因此,公司要針對當前存在的狀況,注重年輕員工的真實體驗,注重員工的個性化發(fā)展,注重員工的歸屬感。
三、適應(yīng)企業(yè)人力資源管理新趨勢的優(yōu)化對策
1.建立數(shù)據(jù)化的評估體系
基于互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下的企業(yè)評估體系,公司主要采用員工的績效成績與公司管理層對員工的評定兩種方式,對企業(yè)員工的升降進行綜合評估。但是,公司在對員工的評價過程當中,公司管理層對員工的評定缺乏一定的客觀性,大多數(shù)公司的管理層受主觀因素影響較為嚴重,致使評估結(jié)果缺乏一定的公正性與公平性。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)公平、公正的對待員工評價,降低主觀因素的影響,需要建立完善的數(shù)據(jù)化評估體系。在數(shù)據(jù)系統(tǒng)當中設(shè)定企業(yè)評估的相關(guān)標準規(guī)定,一切評估工作的開展要嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)化評估管理標準,根據(jù)企業(yè)的標準對員工進行正確的打分,然后根據(jù)綜合排名情況對員工的升降進行作出決策。
2.建立完善的企業(yè)內(nèi)部社交平臺
基于互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)要根據(jù)公司的實際發(fā)展需要,建立完善的內(nèi)部社交平臺,促進企業(yè)內(nèi)部人員對公司作出客觀的評價,加強外界人士對企業(yè)文化的了解,提升企業(yè)的品牌文化。企業(yè)人力資源管理部門,要根據(jù)內(nèi)部員工的實際評論情況,作出科學的判斷,對于出現(xiàn)問題的部分,及時采取有效的應(yīng)對措施對其加以改正,進而提升企業(yè)運行的總體效率。此外,公司要樹立以人為本的發(fā)展理念,注重員工的情感體驗,加強對員工的人性化管理,及時了解員工關(guān)注的問題,幫助員工化解工作當中存在的困難,提升企業(yè)員工對企業(yè)的歸屬感,進而調(diào)動企業(yè)員工的生產(chǎn)積極性,提高社交平臺的活力。因此,企業(yè)人力資源管理部門,依據(jù)社交平臺對外進行招聘,引進符合公司要求的應(yīng)用型人才。
3.加強企業(yè)內(nèi)部互動渠道的構(gòu)建
在企業(yè)的實際發(fā)展過程當中,新入職的員工由于年齡較小,個性鮮明,在思想觀念上難以達成意見上的統(tǒng)一,造成新老員工之間的隔閡。因此,針對公司內(nèi)部員工問題,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層要注重于基層員工進行溝通,多聽取基層員工的心聲,適當?shù)牟杉{基層員工的意見。基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下,人力資源管理部門要做好溝通的橋梁,加強對公司領(lǐng)導(dǎo)階層與基層員工之間的溝通,發(fā)揮人力資源管理作用,加強互動渠道的構(gòu)建,重視企業(yè)基層員工的建議,促進企業(yè)人力資源管理工作的良好發(fā)展。
結(jié)語:綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的發(fā)展是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,互聯(lián)網(wǎng)+在企業(yè)人力資源管理當中的應(yīng)用,有助于提升人力資源管理工作的質(zhì)量與效率。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,人力資源管理者要根據(jù)當前發(fā)展的需要,對現(xiàn)有的管理模式進行創(chuàng)新發(fā)展,改變傳統(tǒng)的管理手段,建立數(shù)字化管理體系。幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的綜合管理水平,促進企業(yè)良好的發(fā)展。
參考文獻
[1]胡婷婷.互聯(lián)網(wǎng)思維對企業(yè)人力資源管理的影響[J].經(jīng)濟管理,2016.
[2]相瓊穎.互聯(lián)網(wǎng)+時代下的企業(yè)人力資源管理新趨勢初探[J]經(jīng)濟師,2016(04):239-240.
[3]孫麗.互聯(lián)網(wǎng)+時代下的企業(yè)人力資源管理新趨勢初探[J].人力資源管理,2017(12):7-8.
[4]曾思 權(quán) .“互 聯(lián) 網(wǎng) +”時代 企 業(yè) 人 力資 源 變 革 研 究 [J]. 企 業(yè) 管 理,2016,(02):0057-0059.
[5]儲蘇凱 . 基于移動互聯(lián)網(wǎng)時代的人力資源管理新思維 [J]. 寧德師范學院學報,2016,(02):0087-0090.
張坤洲
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的深化與發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會各個領(lǐng)域得到了普及應(yīng)用,并為人們的生產(chǎn)生活帶來重要的影響?;诨ヂ?lián)網(wǎng)+時代的背景下,企業(yè)人力資源管理趨勢呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢。我國傳統(tǒng)的人力資源管理,已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實際需要。因此,企業(yè)對人力資源的管理創(chuàng)新與改革,是企業(yè)發(fā)展的必然。本文主要對企業(yè)人力資源管理進行分析,探討在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,企業(yè)人力資源管理的對策。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;人力資源管理;新趨勢;對策
引言:隨著科技不斷的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)得到了日益的提升,并在人們的日常生活當中發(fā)揮著重要的作用。互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)不但有助于加強人們之間的交流,在企業(yè)人力資源當中的應(yīng)用,還有助于提升人力資源管理的質(zhì)量。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)當前企業(yè)管理的實際情況,加強對互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新應(yīng)用,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的作用,推動企業(yè)人力資源工作的順利開展。
一、互聯(lián)網(wǎng)+的時代與人力資源管理的含義解讀
1.互聯(lián)網(wǎng)+的定義
互聯(lián)網(wǎng)首次是由西方國家提出來的,而互聯(lián)網(wǎng)概念在20世紀才引入到我國。隨著科技不斷的進步,互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來。因此,企業(yè)改變了傳統(tǒng)的管理模式,根據(jù)公司的發(fā)展需要,建立了以互聯(lián)網(wǎng)為核心的網(wǎng)略化管理系統(tǒng)。將互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)與企業(yè)人力資源管理相結(jié)合,進而提升企業(yè)人力資源管理工作的開展。此外,企業(yè)員工在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上瀏覽公司的相關(guān)信息,、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)在網(wǎng)略系統(tǒng)當中的應(yīng)用,在一定程度上減輕了人力資源管理工作強度,提升了人力資源管理的總體效率。因此,企業(yè)要加大互聯(lián)網(wǎng)在人力資源當中的應(yīng)用,提高企業(yè)人力資源管理工作的順利開展。
2.人力資源管理的概念
企業(yè)人力資源管理,主要針對當前企業(yè)員工的優(yōu)勢,對人力資源進行優(yōu)化配置,對內(nèi)部管理資源進行整合,進而提高企業(yè)的管理能力,為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。通常情況下,企業(yè)根據(jù)內(nèi)部發(fā)展需要,以筆試、面試等形式,面向社會招聘專業(yè)性管理人才。并根據(jù)企業(yè)各部門之間的分工需要,將招聘來的人才進行專業(yè)培訓,為公司的發(fā)展提供人才保障。此外,各部門之間根據(jù)人才的優(yōu)缺點,對人才進行合理化分配,提高各部門之間的工作效率。
二、互聯(lián)網(wǎng)+時代下的企業(yè)人力資源管理新趨勢
1.注重數(shù)據(jù)的使用
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有多樣化的特點,其中大數(shù)據(jù)是當前使用作為廣泛的一種,并成為企業(yè)人力資源管理重要的應(yīng)用工具。人力資源公司在以往的招聘過程當中,招聘人員需要查閱大量的簡歷,在眾多簡歷當中初步篩選符合公司要求的人才,這種招聘模式不但耗時耗力,而且工作量相對較大,工作效率不高。隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的不斷深入,招聘企業(yè)通過網(wǎng)站瀏覽,根據(jù)企業(yè)的要求,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息進行設(shè)置,篩選符合企業(yè)要求的人員。互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)在企業(yè)人力資源管理當中的應(yīng)用,極大提升了人力資源管理的工作效率,在一定程度上有效的降低了工作的強度。因此,互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,將會促進人力資源管理工作的數(shù)據(jù)化發(fā)展。
2.注重社交平臺的運用
基于互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下,企業(yè)員工通過互聯(lián)網(wǎng),將工作體驗與工作環(huán)境發(fā)布到社交網(wǎng)站上。應(yīng)聘人員通過互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)員工進行互通交流,提升了應(yīng)聘人員對公司的了解,有利于樹立招聘企業(yè)的品牌形象。企業(yè)人力資源相關(guān)管理人員,通過社交網(wǎng)站,初步對應(yīng)聘人員的相關(guān)信息作出初步的判斷,進而分析其性格、能力、以及興趣愛好等。此外,社交平臺的運用,有助于提高人力資源管理水平,加強完善相關(guān)的管理制度,促進企業(yè)相關(guān)工作的良好發(fā)展。
3.注重員工的歸屬感
在人力資源管理過程當中,由于企業(yè)所招聘的人員越來越年輕化,因此企業(yè)要根據(jù)當前內(nèi)部的實際情況,注重員工的真實體驗,培養(yǎng)員工的歸屬感。通常情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所作出的重大決策,在企業(yè)基層難以得到有效的實施。并且這一現(xiàn)象在互聯(lián)網(wǎng)+時代更為明顯,具體表現(xiàn)在以下方面內(nèi)容:其一, 新招聘人員的融入,改變了企業(yè)原有的年齡結(jié)構(gòu),極大降低了企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的實用性。其二,由于年齡的差異性,企業(yè)員工對企業(yè)高層的決策難以進行揣測,不能夠理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖所在。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也不能夠了解年輕人的想法,導(dǎo)致原有的人力資源管理模式,已經(jīng)無法適應(yīng)當前企業(yè)發(fā)展的需要。因此,公司要針對當前存在的狀況,注重年輕員工的真實體驗,注重員工的個性化發(fā)展,注重員工的歸屬感。
三、適應(yīng)企業(yè)人力資源管理新趨勢的優(yōu)化對策
1.建立數(shù)據(jù)化的評估體系
基于互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下的企業(yè)評估體系,公司主要采用員工的績效成績與公司管理層對員工的評定兩種方式,對企業(yè)員工的升降進行綜合評估。但是,公司在對員工的評價過程當中,公司管理層對員工的評定缺乏一定的客觀性,大多數(shù)公司的管理層受主觀因素影響較為嚴重,致使評估結(jié)果缺乏一定的公正性與公平性。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)公平、公正的對待員工評價,降低主觀因素的影響,需要建立完善的數(shù)據(jù)化評估體系。在數(shù)據(jù)系統(tǒng)當中設(shè)定企業(yè)評估的相關(guān)標準規(guī)定,一切評估工作的開展要嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)化評估管理標準,根據(jù)企業(yè)的標準對員工進行正確的打分,然后根據(jù)綜合排名情況對員工的升降進行作出決策。
2.建立完善的企業(yè)內(nèi)部社交平臺
基于互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)要根據(jù)公司的實際發(fā)展需要,建立完善的內(nèi)部社交平臺,促進企業(yè)內(nèi)部人員對公司作出客觀的評價,加強外界人士對企業(yè)文化的了解,提升企業(yè)的品牌文化。企業(yè)人力資源管理部門,要根據(jù)內(nèi)部員工的實際評論情況,作出科學的判斷,對于出現(xiàn)問題的部分,及時采取有效的應(yīng)對措施對其加以改正,進而提升企業(yè)運行的總體效率。此外,公司要樹立以人為本的發(fā)展理念,注重員工的情感體驗,加強對員工的人性化管理,及時了解員工關(guān)注的問題,幫助員工化解工作當中存在的困難,提升企業(yè)員工對企業(yè)的歸屬感,進而調(diào)動企業(yè)員工的生產(chǎn)積極性,提高社交平臺的活力。因此,企業(yè)人力資源管理部門,依據(jù)社交平臺對外進行招聘,引進符合公司要求的應(yīng)用型人才。
3.加強企業(yè)內(nèi)部互動渠道的構(gòu)建
在企業(yè)的實際發(fā)展過程當中,新入職的員工由于年齡較小,個性鮮明,在思想觀念上難以達成意見上的統(tǒng)一,造成新老員工之間的隔閡。因此,針對公司內(nèi)部員工問題,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層要注重于基層員工進行溝通,多聽取基層員工的心聲,適當?shù)牟杉{基層員工的意見。基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下,人力資源管理部門要做好溝通的橋梁,加強對公司領(lǐng)導(dǎo)階層與基層員工之間的溝通,發(fā)揮人力資源管理作用,加強互動渠道的構(gòu)建,重視企業(yè)基層員工的建議,促進企業(yè)人力資源管理工作的良好發(fā)展。
結(jié)語:綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的發(fā)展是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,互聯(lián)網(wǎng)+在企業(yè)人力資源管理當中的應(yīng)用,有助于提升人力資源管理工作的質(zhì)量與效率。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,人力資源管理者要根據(jù)當前發(fā)展的需要,對現(xiàn)有的管理模式進行創(chuàng)新發(fā)展,改變傳統(tǒng)的管理手段,建立數(shù)字化管理體系。幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的綜合管理水平,促進企業(yè)良好的發(fā)展。
參考文獻
[1]胡婷婷.互聯(lián)網(wǎng)思維對企業(yè)人力資源管理的影響[J].經(jīng)濟管理,2016.
[2]相瓊穎.互聯(lián)網(wǎng)+時代下的企業(yè)人力資源管理新趨勢初探[J]經(jīng)濟師,2016(04):239-240.
[3]孫麗.互聯(lián)網(wǎng)+時代下的企業(yè)人力資源管理新趨勢初探[J].人力資源管理,2017(12):7-8.
[4]曾思 權(quán) .“互 聯(lián) 網(wǎng) +”時代 企 業(yè) 人 力資 源 變 革 研 究 [J]. 企 業(yè) 管 理,2016,(02):0057-0059.
[5]儲蘇凱 . 基于移動互聯(lián)網(wǎng)時代的人力資源管理新思維 [J]. 寧德師范學院學報,2016,(02):0087-0090.
摘要:檔案備份工作在檔案管理中具有十分重要作用,是保證檔案信息完善的重要措施,但是在實際管理工作中,檔案備份管理工作仍存在一些問題,如管理人員對檔案備份管理工作缺乏重視,檔案管理信息與備份系統(tǒng)連接不完善,缺乏完善檔案備份管理工作制度等等,對檔案備份工作長效性造成影響,本文在此基礎(chǔ)上對檔案備份工作開展作用及促進檔案備份管理工作長效性策略進行分析。
關(guān)鍵詞:檔案備份;長效性;管理制度
引言:隨著時代發(fā)展與進步,檔案管理工作越來越重要?,F(xiàn)代信息技術(shù)的完善,檔案管理水平大大提升,相關(guān)的管理制度也在不斷完善中,雖然檔案數(shù)字庫建立于檔案查閱流程的不斷完善中,為人們的查閱和管理提供了方便,但是在實際工作中,仍存在一些問題,尤其是檔案丟失現(xiàn)象比較嚴重,因此在檔案管理中,檔案備份工作十分重要,是提高檔案管理工作重要措施,本文就檔案備份工作的長效性進行探討。
一、檔案備份工作現(xiàn)狀
1.管理人員對檔案備份管理工作缺乏重視
信息技術(shù)發(fā)展,為檔案管理工作帶來很多便利。管理者通過計算機和網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)字檔案,雖然加強了檔案管理,但是信息技術(shù)作為一把雙刃劍,由于其自身具有開放性,對檔案信息管理存在一定威脅,會對檔案管理造成一定影響[1]。正是由于這種不確定性因素存在,所以檔案備份工作非常重要,但是相關(guān)的工作管理人員并沒有認識到問題嚴重性,導(dǎo)致檔案備份工作得不到完善。此外,受外界因素影響,很多自然災(zāi)害,也會對檔案管理工作造成影響,但是,檔案管理人員認為自然災(zāi)害發(fā)生的概率較低,不會對檔案管理工作造成任何影響,因此忽略檔案備份工作。
2.檔案管理信息與備份系統(tǒng)連接不完善
檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作中的重要內(nèi)容,也是現(xiàn)代社會信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容。但是受外界因素影響,檔案管理工作與現(xiàn)代社會信息化建設(shè)步伐并不一致,雖然信息化建設(shè)取得了良好的成績,但是檔案信息化建設(shè)仍然停留在初步階段,與備份系統(tǒng)并沒有連接在一起。有部分檔案管理部門制定相關(guān)方案時,忽略檔案備份管理工作,將檔案備份管理與其他信息備份管理工作區(qū)分開,這對于檔案管理備份工作開展十分不利,限制檔案備份管理工作開展。
3.缺乏完善檔案備份管理工作制度
檔案管理部門在制定檔案管理方案時,忽略了檔案備份管理工作制度的制定,而完善的管理制度是開展檔案備份管理工作的基礎(chǔ)和保障。目前,我們已經(jīng)進入到信息時代,無論是檔案管理工作還是檔案備份工作都應(yīng)與時俱進,現(xiàn)在檔案管理者思維模式仍停留在傳統(tǒng)管理模式中,導(dǎo)致與檔案管理相關(guān)工作,制度的制定和完善過程中仍存在問題,無法滿足時代對信息管理需求。由于檔案管理部門涉及眾多信息管理內(nèi)容,管理內(nèi)容和方式各不相同。有部分管理利用自身檔案管理系統(tǒng)對檔案進行分類管理、備份,在管理備份過程中對備份檔案的存儲方式、存儲量、設(shè)備要求等等沒有制定相關(guān)的標準和規(guī)則,導(dǎo)致備份檔案在查詢過程中毫無規(guī)律,無法準確有效找到有關(guān)文件。此外,檔案中記錄很多信息內(nèi)容屬于比較重要信息資料,若是由于備份管理出現(xiàn)問題,會造成重大損失。因此檔案管理部分應(yīng)重視檔案備份管理工作,以避免出現(xiàn)檔案信息丟失狀況。
二、檔案備份工作開展作用
1.增強檔案備份工作,有利于滿足檔案管理工作需求
受自然因素和社會變遷影響,檔案信息也會隨之發(fā)生變化,信息內(nèi)容很難受到保護。甚至是受到嚴重破壞,但是檔案信息無論是對一個企事業(yè)發(fā)展還是國家進步都具有十分重要意義,因此,需要加強檔案備份管理工作,以此保護檔案信息的完善。檔案備份工作是解決檔案管理工作使用期限和應(yīng)用壽命,發(fā)揮其作用的重要措施[2]。檔案備份工作是檔案管理工作重要內(nèi)容,是保證數(shù)據(jù)安全的重要舉措,也是國家和事業(yè)發(fā)展的重要因素。
2.通過檔案備份工作,保證數(shù)據(jù)信息安全
時代發(fā)展與進步,推動科技發(fā)展,促進檔案信息管理與完善,但是檔案信息管理方面仍存在一些問題,其中最著名的是在二十一世紀初,發(fā)生在美國的“911事件”這件事情的發(fā)生導(dǎo)致許多數(shù)據(jù)信息被毀,不僅是多個企事業(yè)運行受到影響,還對人們的生命造成破壞。在2008年,我國發(fā)生汶川地震,很多檔案信息部門由于未備份檔案內(nèi)容,導(dǎo)致許多珍貴檔案從此丟失,造成損失不僅是物質(zhì)上,更是文化上的損失。若是在檔案管理過程中對檔案信息進行備份,那么人們的生命和企事業(yè)就不會產(chǎn)生損失,歷史也會發(fā)生改變。由此可以看出,檔案備份工作重要性。
3.通過檔案備份工作,實現(xiàn)相關(guān)政策落實
我國檔案管理部門不止一次在會議中提出關(guān)于加強檔案信息管理內(nèi)容,并提出檔案備份工作在檔案管理工作中重要性。在2009年,檔案部門的主要負責人在機關(guān)事業(yè)單位中提出:關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位的重要信息,必須通過不同途徑對此進行備份管理。機關(guān)事業(yè)單位的分支機構(gòu)可以采取異地備份的方式管理檔案,中央集團的重要文件可以在分支機構(gòu)進行備份,以此保證重要信息安全。此外,在2011年,我國相關(guān)部門出臺了相關(guān)政策《機關(guān)事業(yè)單位工作評價辦法》,政策主要針對檔案備份管理工作[3]。由此,檔案備份管理工作在目前當今社會中十分重要,而加強檔案管理工作則是實現(xiàn)檔案管理重要措施,也是促進社會發(fā)展重要因素。
三、促進檔案備份工作長效性策略
目前,我國檔案備份工作與古代副本制度非常相似。在我國古代,為了保證信息安全性,避免信息丟失,制定副本制度,將重要檔案信息制作副本,然后由專門的部門進行保管。古代人制定副本制度,可以避免外界因素對其影響,這對于我國檔案信息管理工作具有促進作用?,F(xiàn)代技術(shù)發(fā)展過程中,對檔案備份工作越來越重視,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展,檔案信息內(nèi)容收到前所未有的挑戰(zhàn),檔案管理部分應(yīng)重視檔案信息備份工作,以此提高檔案管理工作質(zhì)量。
1.加大宣傳,提高重視
檔案備份工作在檔案管理中具有十分重要作用,是保證檔案管理信息安全的重要措施。隨著時代發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)普及,人們多數(shù)采用電子文檔方式記錄信息,檔案管理工作者也應(yīng)認識到檔案備份的意義及對人們的重要性。應(yīng)該根據(jù)時代特點,通過與工作人員的宣傳與普及,改變傳統(tǒng)的管理觀念,提高對檔案備份工作認識,以此強化檔案備份工作。此外,檔案管理人員也應(yīng)認識信息時代對人們的影響,不僅促進檔案信息發(fā)展,同時也對信息安全造成一定影響。因此在實際工作中,應(yīng)重視檔案備份工作,以此實現(xiàn)檔案信息安全性。
2.加強檔案備份管理工作與容災(zāi)備份系統(tǒng)之間建設(shè)
容災(zāi)備份系統(tǒng)是指兩個距離較遠地區(qū),建立多種相同的備份系統(tǒng),使兩者之間檔案信息可以隨意穿插保存,若是其中一個地區(qū)出現(xiàn)問題,檔案信息安全受到威脅而停止工作時,則可以利用異地相同的備份系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份,以此實現(xiàn)檔案信息備份管理。通過使檔案信息管理系統(tǒng)與信息化建設(shè)同步發(fā)展,以此實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與容災(zāi)系統(tǒng)共同建立。容災(zāi)備份系統(tǒng)的主要目的就是避免外界因素對檔案信息造成影響,不管是人為誤操作還是自然災(zāi)害對檔案信息造成損壞。簡單來講,就是通過其他途徑,保證檔案信息的安全,避免造成重大損失。目前,檔案備份系統(tǒng)的發(fā)展仍在完善中,與容災(zāi)系統(tǒng)發(fā)展并不一致,因此應(yīng)該重視檔案備份系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)檔案備份系統(tǒng)與信息化建設(shè)共同建設(shè)與發(fā)展,以此提高檔案備份管理工作質(zhì)量。
3.完善檔案備份工作制度,建立完善管理體系
檔案信息化發(fā)展越來越迅速,對檔案信息管理工作提出更多要求。檔案管理部門應(yīng)該加強對檔案備份工作重視,通過規(guī)范備份流程,加強指導(dǎo),提高檔案備份工作質(zhì)量。首先,應(yīng)遵守目前現(xiàn)有檔案管理規(guī)范制度,在進行檔案管理時應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)章制度,進而提高檔案管理工作制度和檔案備份工作質(zhì)量。其次,完善備份工作協(xié)調(diào)機制,讓檔案備份工作開展的有根有據(jù),有理可循。此外檔案管理部門應(yīng)該加強對檔案管理工作重視,加強對檔案管理工作投入和支持,建立檔案管理平臺,通過信息化建設(shè),制定相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)的管理與備份工作,以此保證檔案管理工作順利開展。隨著信息化建設(shè)發(fā)展,檔案備份工作開展具有十分重要意義。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,是我國檔案管理部門對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)依賴性越來越強。因此應(yīng)合理利用現(xiàn)代信息技術(shù),將信息數(shù)據(jù)數(shù)字化,管理方式網(wǎng)絡(luò)化,真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢。
4.依法開展檔案備份工作,促進檔案備份工作長效性
在進行檔案管理過程中,因嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)備份檔案信息。在我國關(guān)于《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《電子文件管理暫行辦法》中有關(guān)于檔案管理、備份的明確條令,在進行備份過程中,可以根據(jù)此開展工作[4]。此外,可以采用多種不同的方式監(jiān)督電子檔案備份工作的落實情況,以此促進檔案備份管理工作順利開展。檔案管理部門應(yīng)該加強對檔案管理單位監(jiān)督與管理,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),遵守相應(yīng)的存儲方式進行存儲,做好電子存儲與歸類,以便檔案備份管理工作開展。在檔案管理部門有專門的工作人員,需要定期向接受電子文件部門傳送電子文件,在備份電子文件時,可以采用檔案館的管理方式,對檔案信息進行排列,然后放在對應(yīng)的檔案中備份。這樣一來不僅減少工作人員工作量,還能夠提高工作效率,同時提高檔案管理備份長效性,有利于社會和經(jīng)濟發(fā)展。
結(jié)束語:總而言之,社會在不斷發(fā)展與進步,檔案管理重要性也逐漸凸顯出來,人們應(yīng)該重視檔案備份工作,通過檔案備份管理工作,促進社會經(jīng)濟發(fā)展。在實際工作中,應(yīng)該加大宣傳,提高對檔案備份重視;加強檔案備份管理工作與容災(zāi)備份系統(tǒng)之間建設(shè),促進檔案管理系統(tǒng)與信息化建設(shè)共同發(fā)展;完善檔案備份工作制度,建立完善管理體系;依法開展檔案備份工作,促進檔案備份工作長效性。
參考文獻
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作者簡介:柯曉燕,臨海市疾病預(yù)防控制中心館員,女,浙江省臨海市,48歲,本科。
王海燕
摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)的進步,我國的造林綠化水平不斷提高。在當前我國造林綠化工作蓬勃發(fā)展的背景下,仍然存在一些有待解決的問題。本文在對我國造林綠化工作現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上,分析了當前造林綠化工程存在的一些問題,并就這些問題提出了相應(yīng)的發(fā)展對策,以期能為我國造林綠化工作進一步發(fā)展提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:造林綠化;現(xiàn)狀分析;存在問題;發(fā)展對策
一、引言
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,為我國綠化工程注入了新的活力,促進了其進一步的發(fā)展。造林綠化工程不僅可以形成生態(tài)環(huán)境的良性循環(huán),而且可以有效防止水土流失,促進土地利用效率的提高,近幾年來,我國的綠化工程取得了很大的成績。但同時也存在著各種各樣的問題,使得造林效果不理想。針對我國綠化工程的現(xiàn)狀,本文對其相關(guān)改善對策進行了研究。
二、我國造林綠化工作現(xiàn)狀分析
隨著國家林業(yè)部門對造林綠化工作的日益重視,我國的造林綠化工作取得了良好的進展。國家林業(yè)局修訂了《國家造林綠化規(guī)劃綱要(2016-2020)》和《造林技術(shù)規(guī)程》,發(fā)布了《國家森林管理規(guī)劃(2016-2050)》,首次發(fā)布了《林業(yè)公司三年滾動規(guī)劃》。建筑。建立了北京、天津和河北發(fā)展林業(yè)生態(tài)的工作機制。此外,為了加快土地綠化進程,促進生態(tài)文明和美麗的中國建設(shè),國家綠化委員會、國家林業(yè)局于2017年3月1日發(fā)布了《2017年適時造林綠化通知》。(以下簡稱通知),主要強調(diào):一是努力促進土地和生態(tài)空間的綠化綠化;二是努力提高森林質(zhì)量。厚植物生態(tài)發(fā)展基金會。第三,推進義務(wù)植樹、部門綠化、共建共享綠化模式。第四,大力發(fā)展綠色產(chǎn)業(yè),幫助林業(yè)精準減貧。第五,嚴格管理森林資源,鞏固土地綠化成果。第六,創(chuàng)新政策機制,激發(fā)土地綠化新動向。根據(jù)現(xiàn)有國家林業(yè)局公布的數(shù)據(jù),筆者統(tǒng)計了2003——2014年全國的造林綠化數(shù)據(jù),具體如下表1所示:
通過上表的數(shù)據(jù)筆者進一步繪制了復(fù)合折線圖1,如下圖所示。根據(jù)折線圖可以清晰的發(fā)現(xiàn)2001年至2014年間我國造林綠化面積趨于穩(wěn)定,從線性趨勢線也可以看出,雖然整個曲線呈波動趨勢,但整體上較為穩(wěn)定,另外從該期間的全國造林綠化面積同比增長幅度變化曲線也可以清晰的看出,自2010年以后便逐漸趨于穩(wěn)定,增長率在橫軸上下小幅度波動。
上圖充分表明近年來我國造林綠化工作取得了豐碩的成果,這表明我國造林綠化工作進展較好。筆者根據(jù)中國林業(yè)數(shù)據(jù)庫中公開的數(shù)據(jù)信息,利用灰色模型預(yù)測分析了2014—2018年全國的森林面積,預(yù)測結(jié)果如下圖2所示:
三、我國造林綠化工程存在的問題
盡管通過上述分析我們發(fā)現(xiàn)近年來我國造林綠化工作進展較好,但這只是整體表現(xiàn),實際上我國造林綠化工程仍存在諸多問題,具體有如下幾方面,通過對這些現(xiàn)存的問題進行梳理,以期更好的為我國造林綠化工作提供一定的發(fā)展對策建議。
1、造林綠化人員專業(yè)技術(shù)匱乏
由于林業(yè)涉及的內(nèi)容廣泛,造林綠化技術(shù)復(fù)雜,使得對從事綠化人員的專業(yè)技術(shù)要求更高。而目前我國大部分造林隊伍的專業(yè)技術(shù)水平不夠,由于相關(guān)部門將更大的精力放在提升工作人員的林業(yè)保護意識上,忽視了對培養(yǎng)林業(yè)工作人員專業(yè)技術(shù)的重視,導(dǎo)致很多從事林業(yè)工作的人員專業(yè)技能并不扎實。因此有時候即便給出的方案設(shè)林業(yè)驗收自檢低效。
四、針對我國造林綠化工程的發(fā)展對策
1、完善用人制度,健全各部門交流體制
造林綠化隊伍建設(shè),必須要有一個好的設(shè)計和好的施工團隊。造林綠化的隊伍要加強監(jiān)管,并定期培養(yǎng)專業(yè)人員造林技術(shù)。造林綠化工程又是一個非常復(fù)雜和艱巨的工程,各部門之間的溝通特別重要,尤其是設(shè)計部門和施工部門之間的溝通尤為重要。在造林工程建設(shè)中,設(shè)計方案不合理,應(yīng)及時與設(shè)計人員溝通,在最短的時間內(nèi)解決掉。只有這樣,才能有效地完成綠化工程建設(shè)。
2、及時規(guī)劃調(diào)整造林綠化工程,加強研究重點造林工程
由于造林工程非常復(fù)雜,工作量較大,因此一定要完善現(xiàn)有計劃,通過充分利用林地資源來實現(xiàn)全部造林過程,實現(xiàn)科學造林的目標,此外,應(yīng)建立和完善林業(yè)研究機構(gòu),在積累技術(shù)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,對林業(yè)的新成果和新技術(shù)進行引進,充分應(yīng)用于工程造林,提高造林水平,強化管理,加快技術(shù)轉(zhuǎn)化,進一步加快生產(chǎn)速度。
3、加強林業(yè)資源管理,完善自檢驗收體系
森林是綠化建設(shè)的一個重要組成部分,加強森林資源管理是非常重要的。首先,應(yīng)建立一個專業(yè)的管理團隊,對以后的林業(yè)進行良好的護理。二是建立和完善林業(yè)服務(wù)機構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量。相關(guān)部門應(yīng)該引進先進技術(shù),加大造林綠化技術(shù)投資,通過適宜的森林資源將森林與經(jīng)濟有效結(jié)合。提高森林資源和綠化造林工程的質(zhì)量和效率,達到生態(tài)、經(jīng)濟和社會效益的高效統(tǒng)一。同時,提高林業(yè)自檢評估對監(jiān)督和撫育造林具有重要作用。因此應(yīng)完善林業(yè)自檢制度,建立相應(yīng)的激勵機制來激勵員工自主做好自檢驗收工作。
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