孫麗
摘要:人力資源的優(yōu)化配置是企業(yè)的一項(xiàng)重要課題。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,不同行業(yè)的日益壯大,對企業(yè)人力資源的配置都提出了新的更高的要求。所以企業(yè)要將優(yōu)化人力資源配置作為企業(yè)的核心任務(wù),只有人力資源進(jìn)行合理整合,才能形成合力,將企業(yè)的發(fā)展?jié)撃艿靡赃M(jìn)行最充分的釋放。本文主要從兩個(gè)方面,對影響企業(yè)人力資源配置的因素進(jìn)行了探討,并初步提出了一些人力資源配置上的策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源配置;經(jīng)營目標(biāo)
引言:企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,人力資源在企業(yè)中居于核心位置。對人力資源進(jìn)行合理的配置,能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在對人力資源進(jìn)行合理配置之前,企業(yè)首先要了解影響人力資源配置的因素有哪些,在了解這些因素后,進(jìn)行分析研究,找到優(yōu)化人力資源配置的最佳方式。
一、影響企業(yè)人力資源配置的因素
企業(yè)人力資源配置的影響因素涉及到很多方面,具體來說,可以分為兩個(gè)大方面,一是企業(yè)內(nèi)部,二是企業(yè)外部。
1、企業(yè)內(nèi)部影響人力資源配置的因素
一是企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)的日常運(yùn)營主要是圍繞其經(jīng)營的目標(biāo)來進(jìn)行的,企業(yè)的員工所從事的工作也都是在經(jīng)營目標(biāo)的框架內(nèi)進(jìn)行的。經(jīng)營目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力,它像一盞明燈,照亮企業(yè)前行的步伐。在企業(yè)中,人力資源管理在企業(yè)所有方面的管理中占據(jù)著重要的地位。其中的核心內(nèi)容就是優(yōu)化配置人力資源,按照工作的要求,充分挖掘員工的潛能,對人力資源進(jìn)行合理的整合,將其分配到最合適的崗位上工作,從而優(yōu)化人力資源配置。不同的經(jīng)營目標(biāo)下,人力資源的配置是不同的。對人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,必須緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)來進(jìn)行。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)在一段時(shí)間內(nèi)是保持不變的,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和競爭形勢也會(huì)發(fā)生變化,企業(yè)要想適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場的變化,就必須根據(jù)形勢的變化來重新制定經(jīng)營目標(biāo)。這樣企業(yè)就需要對人力資源進(jìn)行重新配置,否則不利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)。所以,企業(yè)對人力資源進(jìn)行管理以及配置,要與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)保持一致。
二是企業(yè)各部門的職能。企業(yè)根據(jù)工作任務(wù)的不同,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置了不同的部門,各部門之間相互依存,共同構(gòu)成企業(yè)有機(jī)不可分的整體。由于每個(gè)部門的屬性不同,所以對員工工作能力、工作技能的要求也是不盡相同的。例如業(yè)務(wù)部門往往對員工的業(yè)務(wù)技能要求很高;綜合部門往往要求員工有較高的文字綜合能力。如果沒有根據(jù)部門的屬性就配備人員,一方面讓員工不能將特長較好地發(fā)揮出來,另一方面會(huì)影響部門工作的開展。所以要根據(jù)需要來配備人員?,F(xiàn)在很多企業(yè)在招聘人員時(shí),也都是按照崗位進(jìn)行招聘,目的就是招聘到符合崗位要求的人才,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。當(dāng)然員工的能力是可以培養(yǎng)的。有的部門員工雖然不具備崗位所需要的能力,但是部門會(huì)對員工進(jìn)行有力的指導(dǎo),幫助他們提升工作能力和工作水平,從而適應(yīng)工作崗位的需要。
三是企業(yè)的決策。企業(yè)的決策權(quán)往往是在領(lǐng)導(dǎo)管理層人員。他們能夠從企業(yè)的大局出發(fā),對人員進(jìn)行優(yōu)化整合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策對于人力資源的優(yōu)化配置起著至關(guān)重要的作用。因?yàn)闊o論提出多少個(gè)方案,最終是需要有決策權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集體表決的。他們的意見將決定了企業(yè)的人力資源分配。如果一個(gè)企業(yè)的人力資源分配的較為合理,那么企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層一定是在對企業(yè)進(jìn)行深入細(xì)致研究后作出的決定;反之,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或者是對企業(yè)的員工情況沒有完全了解,再或者就是出于其他方面的考慮。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策,是影響企業(yè)人力資源分配的重要因素。
2、企業(yè)外部影響人力資源配置的因素
一是勞動(dòng)力市場。勞動(dòng)力市場是影響企業(yè)人力資源配置的風(fēng)向標(biāo)。很多企業(yè)都是在勞動(dòng)力市場上招聘到適合本企業(yè)發(fā)展的人才的。勞動(dòng)力市場上匯聚了大量的求職者,這些求職者的整體素質(zhì)給企業(yè)招聘或引進(jìn)人才提供了參考。例如,當(dāng)勞動(dòng)力市場上求職者的整體學(xué)歷程度比較高,那么用人企業(yè)在招聘人員的時(shí)候,就會(huì)對應(yīng)聘者的學(xué)歷有著較高的要求。另外,勞動(dòng)力市場是變化著的,而且在勞動(dòng)力市場上的人員素質(zhì)也不是整齊劃一。有的企業(yè)在勞動(dòng)力市場上招聘的人員,在企業(yè)工作中表現(xiàn)的不好,達(dá)不到企業(yè)的要求。企業(yè)只好重新招聘人員,這樣對企業(yè)造成了損失,產(chǎn)生了人力資源的浪費(fèi)。這就需要企業(yè)在招聘人員的時(shí)候明確招聘標(biāo)準(zhǔn),完善招聘機(jī)制,對勞動(dòng)力市場上的人員進(jìn)行有效識(shí)別,發(fā)現(xiàn)適合本企業(yè)發(fā)展的人才,從而完善企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)。
二是企業(yè)的發(fā)展環(huán)境。任何一個(gè)企業(yè)都是在一定的環(huán)境下進(jìn)行發(fā)展的。這里既指外部環(huán)境,也指企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)的發(fā)展環(huán)境與企業(yè)人力資源配置有著密切的關(guān)系。甚至可以說,企業(yè)環(huán)境的好壞在某種程度上決定了企業(yè)員工的去留。當(dāng)企業(yè)處在較好的環(huán)境下,則會(huì)適度擴(kuò)大人員的數(shù)量,員工的福利待遇也都會(huì)相應(yīng)提高,人員也相對穩(wěn)定;當(dāng)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境不好,例如企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生嚴(yán)重下滑,那么企業(yè)就要縮減開銷,其中采用較為普遍的方式就是裁員,將一部分人員辭退,對現(xiàn)有的人員進(jìn)行重新整合。
三是相關(guān)的政策。政府是一只看不見的手,當(dāng)市場失靈時(shí),政府就通過制定相關(guān)的政策對市場進(jìn)行調(diào)節(jié)。當(dāng)政府政策對企業(yè)的經(jīng)營有利時(shí),企業(yè)會(huì)抓住機(jī)遇力求實(shí)現(xiàn)最大的發(fā)展,經(jīng)營目標(biāo)也就會(huì)有所變動(dòng),隨著發(fā)展方向的改變,人力資源的配置也要順勢而變,配合好企業(yè)前進(jìn)的步伐。若政府政策對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不良影響,那么企業(yè)也需要作出新的人力資源配置方案,使企業(yè)的損失最小。
二、企業(yè)人力資源合理配置的關(guān)鍵策略
1、加大引進(jìn)人才力度
必須要做好四個(gè)方面的具體工作。其一,高層領(lǐng)導(dǎo)必須屢次強(qiáng)調(diào)人力資源配置的重要性,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)人才情況,盡一切可能招收到高素質(zhì)人才。其二,建立企業(yè)文化氣息、提升企業(yè)形象并提升企業(yè)內(nèi)部素質(zhì)。其三,加大資金投入力度。其四,建立起科學(xué)的用人制度,完善做好人員配置制度,從而讓?shí)徫粨碛凶顬楹线m的人才。
2、構(gòu)建積極的企業(yè)文化
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展,必須重視企業(yè)文化的發(fā)展,注重打造積極的企業(yè)文化,以便通過特色鮮明、獨(dú)立自主、自由開放的企業(yè)文化吸引優(yōu)秀的人才進(jìn)入企業(yè),充實(shí)企業(yè)隊(duì)伍,為企業(yè)長久發(fā)展注入新的活力。另外,企業(yè)在文化構(gòu)建過程中還應(yīng)該建立長效認(rèn)同機(jī)制,在員工中大力宣傳企業(yè)文化與企業(yè)核心價(jià)值觀,讓全體員工對企業(yè)的發(fā)展傳統(tǒng)以及前景規(guī)劃還有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),增加每一位員工的角色歸屬感,從而增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,為企業(yè)發(fā)展助力。
3、尋找人才和崗位的匹配度
首先,企業(yè)各級(jí)管理者應(yīng)該對本單位下屬員工的工作能力與業(yè)務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行一次系統(tǒng)的摸底,了解每一位員工的優(yōu)缺點(diǎn),必要時(shí)可以建立人才檔案,將人員的綜合表現(xiàn)記錄在案以供不同部門進(jìn)行參考。其次,要對企業(yè)內(nèi)部的崗位進(jìn)行全面排查,本著精簡機(jī)構(gòu)的原則,剔除其中不必要的崗位,將工作性質(zhì)重疊的崗位進(jìn)行梳理,最大化的精簡企業(yè)關(guān)鍵崗位。最后,將企業(yè)現(xiàn)有的人才隊(duì)伍與排查、精簡過后的崗位進(jìn)行匹配,將具備相應(yīng)能力的人員放置在重要性相當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?,并淘汰掉能力素養(yǎng)較低的人員。
結(jié)語:影響企業(yè)人力資源配置的因素除了上述幾方面內(nèi)容外,在不同的條件下還有其他方面的內(nèi)容。優(yōu)化企業(yè)的人力資源,對于企業(yè)的發(fā)展來說,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。企業(yè)管理人員要認(rèn)清形勢,根據(jù)發(fā)展前景的需要,認(rèn)真總結(jié)影響人力資源配置的關(guān)鍵性因素,及時(shí)并適時(shí)將人力資源進(jìn)行有效整合,從而保證企業(yè)的合理有效經(jīng)營,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
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