余添李 施菡 茶利強
摘要:云南電網公司歷來重視內部人才選拔與發(fā)展,注重測評工具的組合應用。筆試、面試等工具在公司人才選拔中廣泛應用。隨著公司選人用人機制不斷規(guī)范,內部空缺崗位主要以公開競聘形式產生,為確保選拔的信效度,公司在測評工具優(yōu)化組合上做了大量嘗試,既保證經濟性,又保證信效度。本文對各類測評工具的優(yōu)缺點進行了分析,對如何針對不同類型人才特性科學選擇測評工具進行了論述,具有較強的實踐意義。
關鍵詞:人才選拔;測評工具
一、前言
面向公司系統(tǒng)開展招聘是補充公司空缺崗位人員的重要渠道。系統(tǒng)內招聘的優(yōu)點有:一是員工對公司企業(yè)文化及業(yè)務流程比較熟悉,競聘上崗員工到新崗位所需磨合時間短,可以快速適應新崗位要求;二是無需依托外部獵頭,公司自行開展,招聘成本低;三是申報人員基本信息充分、可信度高,用人風險低;四是有利于激發(fā)內部員工的積極性。
2015年開始,截止2017年底,公司先后開展了24批招聘,選拔了近200名人才,評價人數(shù)3000多人次,崗位層級涉及科級、專責、班組人員。筆試、面試、履歷分析、心理測評等各類測評工具廣泛應用于內部招聘,這些工具各有優(yōu)劣,如何選擇、組合使用各類工具,既確保測評效度又降低招聘成本,值得思考和總結。
二、常用的測評工具及其特點
每個測評工具都是為一定評價標準服務的,都是為衡量某項特定能力或特性而設計。在公司系統(tǒng)內招聘中常用的工具如下所述。
(一)筆試
筆試是最傳統(tǒng)的一種測評工具,在知識測試時效度較高,操作簡單方便,適合于大規(guī)模施測。經常在招聘初期人員篩選中,尤其是在候選人數(shù)量較多的時候,通過筆試,把明顯不符合的候選人排除,留下知識水平過硬的候選人進入復試,可以大大減少復試工作量,降低招聘測評成本。筆試也是競聘人員能自我感知到的最公平的測評手段。但是,筆試對于候選人的人際溝通、組織協(xié)調、團隊管理、執(zhí)行力等則難于測量。
(二)面試
面試按開展形式可分為行為化面試、情景化面試、技能實操等。按照面試內容,可分為綜合能力面試、專業(yè)能力面試等。
行為化面試比較靈活,主要通過候選人過去的行為來預測其未來業(yè)績,可以針對考生的回答進行追問以識別真?zhèn)?,容易對考生做出評價。但面試時間不可控,對面試官要求高,追問技巧性高,評價效度受考官經驗和能力的影響較大。
情景化面試時間相對可控,結構性較強,考官無需追問,只需對考生的回答做出評價。情景面試有利于在考生之間進行橫向對比,但評價效果受面試題目影響較大,對命題質量要求高。
技能實操主要考察候選人的動手能力,在技能人員面試中使用較廣,效度較高。
(三)履歷分析
履歷分析又稱資歷評價,是通過對候選人的個人背景、教育背景、工作經歷、工作業(yè)績等進行綜合分析,來判斷其對目標崗位的適應性的一種評價方法。根據(jù)個人履歷資料,既可以用于簡歷初篩,迅速排除明顯不合格者,也可以根據(jù)目標崗位要求,事先確定履歷分析模型各要素權重,把候選人各要素得分累加,得出所有候選人的得分,根據(jù)總分進行決策。研究表明,履歷分析結果對候選人未來工作績效的預測效度較高。履歷分析容易開展,成本較低,但因候選人簡歷真?zhèn)坞y辨,效度易受影響。
(四)心理測驗
心理測驗包括一般能力測驗、人格測驗、動機測驗、職業(yè)性格測驗、心理健康測驗等幾大類。按照美國心理學家麥克利蘭的冰山模型理論,心理測驗就是用來測量冰山下的深層次素質,是一種相對客觀、標準化的測量。線上、線下均可開展,可大規(guī)模施測,但對場地要求較高。同時,考生容易作假,只能給考生提供參考,作為評判性標準使用應慎重。
(五)360度測評
360度測評又稱多元調查,是由與被評價者關系密切的關系人對被評價者進行匿名評價,掌握被評價者的能力、性格特征。360度測評的最大特點是多角度,保證評價的完整性、科學性。但容易受組織文化氛圍、評估問卷、評價主體的認真程度等影響,結果的客觀性難以保證。
(六)評價中心技術
評價中心技術是一種包括多種測評方法和技術的綜合性測評系統(tǒng)。特點主要有兩個:一是方法多樣,綜合性強;二是情景模擬程度高,信度、效度均較高,預測效度可達0.65左右,居各種測評方法之首,但成本也最高。
三、優(yōu)化組合應用
人才評價是專業(yè)化工作,招聘評就是根據(jù)招聘崗位要求,從眾多候選人中選擇能力性格特征與崗位要求最匹配的人。公司系統(tǒng)內招聘,首先從招聘目的來說,是按照人崗匹配原則為特定的崗位尋找個性、動機、能力均匹配的人;從評價標準來看,是以招聘崗位的勝任力模型作為評價標準,針對性強。
在實際應用中,測評工具的選擇不是隨意的,而是由測評要素及應用情景的需求決定的。不同工具在不同場合、針對不同要素、不同評價對象,信效度差別很大。做好招聘,要有準確的崗位勝任力標準外,還應選擇恰當?shù)墓ぞ?,科學地組合。通常按崗位層級、崗位類別等進行選擇。
(一)按崗位層級選擇
公司系統(tǒng)內招聘的崗位包括科級、專責、班組人員等幾個類別。按崗位層級來選擇測評工具,如下表3-1所示。
(二)按崗位類別選擇
四、結語
人才測評工具本身沒有好壞,只有合適與不合適。測評結果不僅與測評工具有關,也與評價標準、評價人員水平、評價對象特性有關。在實際應用中必須根據(jù)評價標準,充分考慮評價對象特性(如年齡、學歷層次、人數(shù)等)選擇測評工具,準確性與經濟性結合、主觀性與客觀性結合,各種工具優(yōu)化組合,方能達到“1+1>2”的效果。評價工具組合并非把各項評價工具簡單累加、越多越好,應該在保證測評信效度基礎上,同步考慮成本,真正把精益人才理念落實到人才評價實踐中。
參考文獻
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