“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校檔案編研工作探究

王穎

“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念自2015年開始受到社會(huì)廣泛關(guān)注。同年7月4日國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》，正式開啟了我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”理論與應(yīng)用研究的大幕。由此，“互聯(lián)網(wǎng)+”開始變成一種實(shí)實(shí)在在的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)模式。高校檔案編研工作作為一種提供檔案信息服務(wù)的形式，如果能將“互聯(lián)網(wǎng)+”的理論和模式納入進(jìn)來，則有望從技術(shù)、理論與應(yīng)用層面解決檔案編研工作中存在的一些瓶頸，使檔案編研工作更加科學(xué)化、多元化、時(shí)效化。

1 高校檔案編研工作概述

檔案編研工作是檔案部門以檔案館（室）所藏檔案為主要工作對(duì)象，以社會(huì)需求為目標(biāo)，編輯、研究、輸出檔案信息，從而滿足社會(huì)各方面利用的檔案信息服務(wù)。同樣，高校檔案編研工作是通過對(duì)學(xué)校檔案資源的分析、加工、整合，主動(dòng)為學(xué)校和社會(huì)提供科學(xué)、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)。

高校檔案編研工作的意義十分重大。首先，檔案編研工作可以充分挖掘檔案的文化價(jià)值。檔案作為記錄歷史、傳承文明的載體，具有自然天成的文化特質(zhì)，是社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分。[1]通過檔案編研工作，把檔案自身所特有的這些文化屬性和文化價(jià)值展現(xiàn)出來，將會(huì)對(duì)推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展、大繁榮起到重要作用。其次，檔案編研工作可以充分發(fā)揮檔案的教化功能。以校園文化建設(shè)為例，高校檔案編研工作，一方面是對(duì)以前的校園文化的積累和見證，適應(yīng)著高校教育教學(xué)以及學(xué)術(shù)研究的需要；另一方面，檔案編研活動(dòng)又為學(xué)校今天乃至將來的校園文化結(jié)構(gòu)積累新的文化養(yǎng)料。[2]通過檔案編研，使學(xué)校優(yōu)秀的精神文化代代相傳，從而充分發(fā)揮檔案的教育、轉(zhuǎn)化功能，達(dá)到育人的目的。最后，檔案編研工作還可以有效拓展檔案的服務(wù)功能。當(dāng)前，檔案部門等待查檔咨詢，提供檔案服務(wù)的模式已成為常態(tài)，處于一種被動(dòng)服務(wù)。如何將這種被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)，更好地為社會(huì)大眾提供檔案信息，已成為亟待解決的問題。檔案編研不乏是一條有效的途徑。通過檔案編研，我們可以將浩如煙海的檔案信息進(jìn)行梳理，將雜亂的檔案信息變得清晰、條理、有序，直接服務(wù)于學(xué)校和社會(huì)的各項(xiàng)事業(yè)，同時(shí)也提升了檔案的社會(huì)認(rèn)知度。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案編研工作現(xiàn)狀

2.1 檔案編研的手段還較為落后。當(dāng)前，各高校從事檔案編研工作的人員多為從事多年工作的老檔案工作者。這部分人雖然有著豐富的檔案工作經(jīng)驗(yàn)和深厚的檔案理論基礎(chǔ)，但年齡相對(duì)偏大，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的掌握程度有限，且接納、利用互聯(lián)網(wǎng)等新生事物的意愿不強(qiáng)烈。所以，在現(xiàn)階段開展的檔案編研工作中，基本是通過原始檔案材料的積累和匯聚等手段，形成一定的編研成果。

2.2 檔案編研成果的形式還較為單一。目前，許多高校的檔案編研工作都還處于較低級(jí)的初級(jí)階段。大多以學(xué)校保管的各類檔案為原始材料，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、摘錄、匯總，或按專題對(duì)檔案資料進(jìn)行初步分析再完成一定的排列組合。同時(shí)，又因受制于檔案編研手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀，所以目前高校檔案編研成果的形式也比較單一，多呈現(xiàn)為傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體的形式，包括書籍、畫冊(cè)、資料匯編，等等。

2.3 檔案編研成果的傳播還較為局限。現(xiàn)階段，高校在檔案編研成果傳播上采用的途徑也比較局限，主要是舉辦展覽、借助專業(yè)期刊等進(jìn)行一定宣傳，這些都受制于時(shí)間、地點(diǎn)和受眾范圍。即使有些單位已經(jīng)建立了檔案信息網(wǎng)站，但并未把展示檔案編研成果的欄目放在醒目位置，使得受眾群體在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)并不能及時(shí)了解相關(guān)內(nèi)容，極大影響了編研成果的傳播、利用和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案編研工作的新特點(diǎn)

3.1 檔案編研的手段得到增強(qiáng)。近年來，高校都在不同程度地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立了網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，開展一些對(duì)館藏檔案的數(shù)字化加工工作。這些檔案工作效率和手段的提升，為檔案編研提供了強(qiáng)大的支持。首先，檔案檢索為檔案編研提供了有力的工具支持。運(yùn)用檔案檢索功能，可以在短時(shí)間內(nèi)根據(jù)關(guān)鍵詞查詢到館藏的所有相關(guān)檔案資料。相對(duì)于原有的手動(dòng)檢索，檔案資料的查準(zhǔn)率和查全率大幅提升。其次，數(shù)字檔案資源是進(jìn)行檔案編研的好素材。原有的檔案編研對(duì)象主要是紙質(zhì)檔案材料，要開展編研就要手工翻閱大量資料，費(fèi)時(shí)且效率低。隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，大量檔案資料經(jīng)過掃描形成數(shù)字化資源，既便于檢索又便于加工利用，大大提高了編研效率。

3.2 檔案編研成果的形式得以豐富。傳統(tǒng)的檔案編研成果形式多為紙質(zhì)媒體形式，其內(nèi)容也多為文字、圖片或者二者結(jié)合的形式?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，給高校檔案編研成果的形式帶來了更多新的嘗試。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案編研的載體轉(zhuǎn)向虛擬網(wǎng)絡(luò)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案編研可以成為集文字檔案、圖片檔案、聲像檔案等于一體的動(dòng)態(tài)組合方式的編研，檔案編研成果的形式也必將以更豐富、更多元的形式呈現(xiàn)出來。這些新的表現(xiàn)形式會(huì)大大增強(qiáng)編研成果的可讀性與可視性，增加對(duì)受眾群體的吸引力和感染力，使受眾群體得到更深刻的感官體驗(yàn)。

3.3 檔案編研成果的傳播更加廣泛。在傳統(tǒng)紙媒為主體的時(shí)代，檔案編研成果的傳播多為出版編研成果，舉辦編研成果展覽等形式，而這些都受制于時(shí)間和地點(diǎn)的局限?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，徹底改變了這一現(xiàn)狀。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案編研成果的傳播媒介也變?yōu)樘摂M網(wǎng)絡(luò)。通過網(wǎng)絡(luò)，不僅可以快速傳播編研成果，還可以利用互動(dòng)性——這一網(wǎng)絡(luò)的顯著特點(diǎn)，與目標(biāo)受眾進(jìn)行互動(dòng)溝通，做到傳播者與被傳播者之間信息的雙向流動(dòng)。因此，我們必須充分利用各種網(wǎng)站平臺(tái)如校園網(wǎng)、檔案網(wǎng)等，以及微信、QQ工作群等工具宣傳我們的檔案編研成果，將有特色、有影響力的編研成果進(jìn)行廣泛傳播，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案編研工作的具體舉措

4.1 培養(yǎng)信息化編研人才。要想做好檔案文獻(xiàn)編研，人是主要因素。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下開展檔案編研工作，既需要檔案編研人員有扎實(shí)的檔案理論基礎(chǔ)，又要求能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。這就要求編研人員在加強(qiáng)學(xué)習(xí)文獻(xiàn)編纂學(xué)、目錄學(xué)等檔案工作專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要主動(dòng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的操作學(xué)習(xí)。將自己打造成一專多能的復(fù)合型人才，為學(xué)校檔案編研工作水平的提升，也為學(xué)校檔案管理的發(fā)展提供強(qiáng)大的智力保障。我們的檔案編研工作就可以有效避免檔案編研工作起點(diǎn)低、檔案編研題材相對(duì)狹窄和檔案編研信息化水平不高的窘境。

4.2 拓展檔案編研選題視野。選題，是進(jìn)行檔案編研工作的第一步，也是最為重要的一步。選題的方向往往決定著編研成果的質(zhì)量和效果。在 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為高校檔案編研工作的選題提供了一個(gè)更高效、更準(zhǔn)確、更貼近受眾群體的調(diào)查研究平臺(tái)。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，我們能及時(shí)把握當(dāng)下人們關(guān)注的熱點(diǎn)問題，更能以實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，建立檔案編研選題。同時(shí)，我們還要考慮檔案編研的主要任務(wù)是服務(wù)學(xué)校自身發(fā)展，因此也要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行一些超前設(shè)計(jì)的檔案編研，預(yù)測(cè)學(xué)校需求的檔案服務(wù)趨勢(shì)，主動(dòng)、及時(shí)收集相關(guān)資料，有針對(duì)性地開展編研工作，用有預(yù)見性的、有價(jià)值的編研成果服務(wù)學(xué)校發(fā)展。

4.3 擴(kuò)大數(shù)字檔案資源容量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，要想借助互聯(lián)網(wǎng)更好地開展檔案編研，就必須有一個(gè)龐大的數(shù)字檔案資源庫(kù)作支撐。近年來，各高校檔案管理部門都在按照“存量數(shù)字化，增量電子化”的要求，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。這些工作的開展都為我們今后利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展檔案編研打下堅(jiān)實(shí)的資源基礎(chǔ)。以“存量數(shù)字化”為例，這將是檔案管理部門當(dāng)前和今后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的一項(xiàng)重要工作。其中包括，對(duì)館藏紙質(zhì)檔案、照片檔案進(jìn)行的掃描，對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行的數(shù)碼拍照等，轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案資源。同時(shí)，我們也要做好“增量電子化”的工作，對(duì)學(xué)校發(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動(dòng)，要注意收集紙質(zhì)、照片、聲像等各種載體形式的檔案，并及時(shí)轉(zhuǎn)化為有利于后期編研工作利用的數(shù)字資源。

4.4 形成多樣化的檔案編研成果。傳統(tǒng)的檔案編研成果主要以文字、圖片記錄為主，用紙張作為存儲(chǔ)的介質(zhì)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下，以紙張為主要介質(zhì)的成果形式已不能滿足社會(huì)公眾的需求，也不能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展。因此，高校檔案工作者必須轉(zhuǎn)變觀念，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，打破以往編研成果形式相對(duì)單一的現(xiàn)象，在成果形式上有所創(chuàng)新。我們可以利用網(wǎng)絡(luò)載體，運(yùn)用先進(jìn)的多媒體技術(shù)對(duì)文字、圖片、影像等檔案信息資料進(jìn)行處理，形成集文、圖、聲、像于一體的立體化的編研成果，使編研成果更具有藝術(shù)感染力和感官?zèng)_擊力。我們還要利用好社會(huì)公眾普遍使用的手機(jī)，充分發(fā)揮手機(jī)的媒介作用。通過編研一些微信、手機(jī)報(bào)、手機(jī)期刊等手機(jī)出版物，在人們時(shí)間呈現(xiàn)碎片化、興趣呈現(xiàn)個(gè)性化的新環(huán)境下，仍能閱讀到有可讀性、有吸引力的檔案信息。這些新的編研成果形式的出現(xiàn)，不僅會(huì)大大提高檔案編研成果的傳播范圍和傳播速度，還可以擴(kuò)大檔案事業(yè)在社會(huì)公眾中的影響力。

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出為我們高校檔案編研工作提供了一個(gè)更為廣闊的平臺(tái)。我們要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使高校檔案編研工作更科學(xué)、更多元、更便捷，編研出有深度、有熱度、有價(jià)值、形式多樣的檔案編研成果。通過檔案編研，我們要讓 “沉睡”的檔案變?yōu)椤盎钪钡臍v史，要讓“靜止”的檔案變?yōu)椤傲鲃?dòng)”的信息，讓檔案更好地服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于大眾。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖志方.關(guān)于檔案文化建設(shè)的思考[J].山東檔案，2017（3）：35-36.

[2]王鈺.檔案文獻(xiàn)編纂對(duì)社會(huì)文化建設(shè)的意義[J].新西部，2009（2）：141-142.

（作者單位：山東藝術(shù)學(xué)院辦公室 來稿日期：2018-08-18）