提升當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)的有效途徑淺談

祝聰楠

摘 要：本文通過(guò)對(duì)當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀及其原因的分析闡述，提出把檔案教育融入到新生入學(xué)教育中，融入校園文化活動(dòng)中，以及開展網(wǎng)上檔案教育等有效途徑。

關(guān)鍵詞：當(dāng)代大學(xué)生；檔案意識(shí)；檔案教育；有效途

大學(xué)生檔案意識(shí)即大學(xué)生對(duì)檔案的概念、性質(zhì)、價(jià)值的認(rèn)識(shí)，以及對(duì)檔案工作地位、性質(zhì)、作用的認(rèn)識(shí)。大學(xué)生群體檔案意識(shí)的強(qiáng)弱，很大程度上決定著未來(lái)社會(huì)公民的檔案意識(shí)和素養(yǎng)。因此，提升當(dāng)代大學(xué)生的檔案意識(shí)和素養(yǎng)至關(guān)重要。

1 對(duì)當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀的分析

1.1 大學(xué)生缺乏對(duì)檔案最基本的了解。為了解大學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀，筆者進(jìn)行了“河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院大學(xué)生檔案意識(shí)調(diào)查”活動(dòng)，在該院全體在校生中，隨機(jī)選取300名大學(xué)生發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查。調(diào)查顯示，20.1% 的大學(xué)生去過(guò)學(xué)校檔案館或其他社會(huì)檔案館，32.3%的大學(xué)生從未去過(guò)任何檔案館，38%的大學(xué)生表示不知道學(xué)校檔案館具體位置。53.5%的大學(xué)生熟知檔案的性質(zhì)，75.2%的大學(xué)生大概知道學(xué)生檔案的作用，13.4%的大學(xué)生對(duì)學(xué)生檔案的作用一概不知。73.2%的大學(xué)生根本不知道《中華人民共和國(guó)檔案法》，絕大多數(shù)學(xué)生不知道《高等學(xué)校檔案管理辦法》。

1.2 大學(xué)生對(duì)檔案價(jià)值認(rèn)知度低，利用檔案意識(shí)薄弱。調(diào)查顯示，8%的大學(xué)生清楚學(xué)生檔案具體包括哪些材料，18.4%的大學(xué)生則完全不知道學(xué)生檔案具體包括什么材料。只有少數(shù)受訪者表示，清楚或比較清楚畢業(yè)后將如何處理自己的人事檔案和黨員材料，大部分受訪者表示不太清楚甚至完全不清楚。在校期間，多數(shù)大學(xué)生填寫檔案材料時(shí)書寫不規(guī)范、不工整，隨意涂改等。他們平時(shí)很少關(guān)注檔案，只有在加入黨組織、繼續(xù)深造、就業(yè)等關(guān)乎個(gè)人切身利益和前途時(shí)，才被動(dòng)地關(guān)注自己的檔案。所以，大多數(shù)大學(xué)生對(duì)自己檔案的內(nèi)容和價(jià)值認(rèn)知度較低，了解檔案知識(shí)的欲望不強(qiáng)，利用檔案的意識(shí)十分薄弱。

2 當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)薄弱的原因分析

2.1 很多高校檔案管理制度落后，大學(xué)生對(duì)檔案的認(rèn)知存在偏差。一方面，檔案常常被籠罩上神秘色彩，認(rèn)為檔案館是不能夠輕易進(jìn)入的地方。這種認(rèn)知很容易使大學(xué)生對(duì)檔案敬而遠(yuǎn)之；另一方面各高校的檔案管理制度落后，大多數(shù)檔案管理部門不同程度存在重保存、輕利用現(xiàn)象，并且學(xué)生查閱利用檔案的手續(xù)繁雜，他們不到萬(wàn)不得已就不查閱利用檔案。

2.2 各高校檔案教育缺失，檔案管理部門對(duì)檔案價(jià)值的宣傳有待加強(qiáng)。在我國(guó)義務(wù)教育階段，檔案教育幾乎為空白，社會(huì)媒體對(duì)檔案的教育宣傳力度也不容樂(lè)觀。在高等教育階段，檔案普及教育也比較薄弱，檔案常識(shí)的普及教育普遍缺乏。檔案管理部門僅滿足于日常工作而極少主動(dòng)宣傳介紹館藏檔案資源。各高校校園文化活動(dòng)種類很多，但與檔案相關(guān)的宣傳教育活動(dòng)卻極缺乏。所以，大學(xué)生接觸檔案知識(shí)的渠道非常少，加之，學(xué)生容易受檔案無(wú)用論的誤導(dǎo)，因而當(dāng)代大學(xué)生普遍缺乏基本的檔案意識(shí)。

3 培養(yǎng)和提升大學(xué)生檔案意識(shí)的有效途徑

3.1 把檔案教育融入到新生入學(xué)教育中。在新生入校時(shí)，檔案工作部門應(yīng)與各院系合作，通過(guò)講座、參觀，設(shè)立宣傳欄，演示、培訓(xùn)等方式，向新生介紹學(xué)校檔案館藏的概況、利用指南和學(xué)生檔案的價(jià)值等，對(duì)大學(xué)生進(jìn)行檔案意識(shí)的啟蒙教育，培養(yǎng)他們對(duì)檔案的興趣及應(yīng)用意識(shí)。

3.2 將檔案教育融入校園文化活動(dòng)中。各院系團(tuán)委和輔導(dǎo)員應(yīng)定期開展學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的檔案宣傳活動(dòng)、檔案知識(shí)競(jìng)賽等第二課堂活動(dòng)，豐富大學(xué)生的檔案知識(shí)，增強(qiáng)其對(duì)檔案的了解度。同時(shí)，定期組織學(xué)生參觀學(xué)校博物館、校史館和社會(huì)檔案館等，使他們?cè)诟惺軐W(xué)校悠久歷史文化的同時(shí)，引導(dǎo)他們充分利用檔案中蘊(yùn)藏的豐富資源，提升對(duì)檔案價(jià)值和檔案本身的認(rèn)知度。

3.3 充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體，開展網(wǎng)上檔案教育。檔案管理部門可以在微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)媒體上，以視頻、漫畫、動(dòng)圖、短文等大學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式，定期推送畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程、人事檔案的具體內(nèi)容、人事檔案的作用等實(shí)用性檔案知識(shí)，便于他們利用碎片化的時(shí)間，輕松地獲取檔案知識(shí)，提高檔案知識(shí)的普及度，培養(yǎng)和提升大學(xué)生的檔案意識(shí)和素養(yǎng)。

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（作者單位：河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院 來(lái)稿日期：2018-08-16）