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      淺析開放教育教務管理系統(tǒng)(CPS1.0)優(yōu)化方案

      2018-12-03 10:21:00武興華
      新疆開放大學學報 2018年2期
      關鍵詞:國開教務管理系統(tǒng)

      武興華 付 博

      (國家開放大學信息化部,北京 100039)

      一、引言

      李克強總理在十三屆全國人大一次會議上發(fā)表了2018年政府工作報告,指出:“做大做強新興產(chǎn)業(yè)集群,實施大數(shù)據(jù)發(fā)展行動,加強新一代人工智能研發(fā)應用,在醫(yī)療、養(yǎng)老、教育、文化、體育等多領域推進‘互聯(lián)網(wǎng)+’。”在短短五十三個字中,“大數(shù)據(jù)”、“人工智能”、“互聯(lián)網(wǎng)+”無疑是當下最炙手可熱的高頻詞。

      當今“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,數(shù)據(jù)井噴式爆發(fā),海量級集聚。大數(shù)據(jù)、人工智能作為新一代信息技術的排頭兵,已然接棒產(chǎn)業(yè)革命核心驅動力的重任。近幾年來,國家大力倡導供給側結構性改革和創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,促進大數(shù)據(jù)、人工智能等新興信息技術快速滲透社會經(jīng)濟各領域,與傳統(tǒng)行業(yè)深度融合,加速經(jīng)濟結構優(yōu)化升級,推動中國經(jīng)濟高質量發(fā)展[1]。作為國家戰(zhàn)略,大數(shù)據(jù)、人工智能在政府工作報告中曾多次被提及,2015年以來,國家發(fā)布多條政策推動大數(shù)據(jù)、人工智能產(chǎn)業(yè)落地發(fā)展,顛覆革新傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),推動我國各行各業(yè)開啟智能時代,具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計如表1。

      表1 大數(shù)據(jù)、人工智能相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計

      大數(shù)據(jù)是指利用分布式存儲技術,將移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡等多種應用形態(tài)產(chǎn)生的各式各樣的數(shù)據(jù)收集起來,通過數(shù)據(jù)分析獲取有價值的信息[2]。人工智能的核心技術是機器學習,機器學習的最終目標是構建認知模型,而智能算法為機器讀取海量樣本數(shù)據(jù)探索規(guī)律提供了必備條件?,F(xiàn)實生活中萬事萬物皆有規(guī)律,通過人工智能對大數(shù)據(jù)進行分析,可以對現(xiàn)有問題進行合理解答,如圖一所示。

      二、教務管理系統(tǒng)(CPS1.0)現(xiàn)狀

      國家開放大學(以下簡稱“國開”)以現(xiàn)代信息技術為支撐,辦學網(wǎng)絡立體覆蓋全國城鄉(xiāng),學歷與非學歷教育并重,面向全體社會成員。面對百萬級體量學生,國開為規(guī)范開放教育教務管理,探索教務管理工作運行新機制,研發(fā)并使用國開教務管理系統(tǒng)(CPS1.0)。系統(tǒng)功能按照模塊化劃分,主要包含學籍、教務、考務三大模塊,涉及課程、專業(yè)規(guī)則、學籍、考務、成績、畢業(yè)審核等內容,實現(xiàn)教學教務與考試業(yè)務一站式管理,提升國開教育信息化應用能力和水平。該系統(tǒng)基于B/S結構,采用J2EE技術開發(fā)分布式的Web應用系統(tǒng),管理權限由上到下分為四級[3]。截至當前,國開教務管理系統(tǒng)注冊在校生359萬,8年間累計招生853萬人,畢業(yè)學生518萬人,系統(tǒng)為國開教育教學事業(yè)立下汗馬功勞,系統(tǒng)歷年招生、畢業(yè)數(shù)據(jù)如圖二所示。

      隨著國開教育教學業(yè)務需求不斷增加,教務管理系統(tǒng)現(xiàn)有功能略顯捉襟見肘。加之系統(tǒng)累計了相當數(shù)量的數(shù)據(jù),應當考慮利用新型信息技術豐富教務系統(tǒng)功能,改善用戶體驗,提高服務水平,提升國開教學質量。通過座談、調研、問卷等多種方式收集國開總部及分部對教務管理系統(tǒng)優(yōu)化建議后,將主要建議匯總于表2。

      表2 教務管理系統(tǒng)優(yōu)化建議匯總

      三、教務管理系統(tǒng)(CPS1.0)現(xiàn)存問題及優(yōu)化建議

      (一)系統(tǒng)架構優(yōu)化建議

      目前,系統(tǒng)在物理上分為總部和分部兩級平臺,管理權限由上至下分為四級,總部和分部提供網(wǎng)絡帶寬,投入硬件設備,下級管理點直接連網(wǎng)即可訪問系統(tǒng)。隨著計算機Web技術不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境不斷改善,系統(tǒng)可集中統(tǒng)一部署,去除多級管理方式,依據(jù)不同管理角色劃分權限,數(shù)據(jù)集中存儲避免總部與分部數(shù)據(jù)不一致,業(yè)務執(zhí)行將更加流暢。系統(tǒng)可租用運營商硬件設備服務,部署數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器,組建教務管理系統(tǒng)機組,采用運營商優(yōu)秀的任務調配策略以及網(wǎng)絡安全保護功能,在實現(xiàn)教務管理系統(tǒng)集中管理的同時可節(jié)約人力成本。

      (二)系統(tǒng)功能有待完善

      系統(tǒng)在功能上基本滿足了學生從學籍、選課、考試、成績、畢業(yè)審核到打證,貫穿教務管理全過程的統(tǒng)一管理,但面對國開教務部門提出的完善需求,現(xiàn)有系統(tǒng)已不能滿足。通過近一年時間收集整理,現(xiàn)已匯總的需求近百個,按模塊分類如表3所示。對需求鑒定過后,若需求屬實且亟待開發(fā),則將提交至研發(fā)單位。

      表3 系統(tǒng)各模塊優(yōu)化需求匯總

      (三)系統(tǒng)UI設計優(yōu)化建議

      UI設計(界面設計)是對軟件的人機交互、操作邏輯、界面美觀的整體設計。其中,人機交互是指人為完成既定任務,以一定交互方式使用某種語言與計算機進行信息交換的過程。操作邏輯是開發(fā)者根據(jù)系統(tǒng)功能及用戶習慣等設計的操作流程、操作規(guī)范等[4]。系統(tǒng)UI設計優(yōu)化建議匯總如下。

      1.系統(tǒng)登陸界面添加通知、公告區(qū)域,以便管理員第一時間獲取國開總部發(fā)布的教務管理方面重要通知。

      2.系統(tǒng)界面的布局、色彩已跟不上現(xiàn)代美學特點,頁面風格應活潑、大方、簡潔,便于管理員理解、使用。

      3.系統(tǒng)各模塊擺放位置應符合用戶的思維習慣和視覺流程習慣,缺乏良好交互模型與設計方法以及可用性分析與評估的支撐。

      4.系統(tǒng)可根據(jù)實際業(yè)務采用上下文感知、語音識別、自然語言理解等智能用戶交互界面功能[5]。

      5.系統(tǒng)尚未有版本適配移動端設備,不便于管理人員移動辦公。

      (四)大數(shù)據(jù)、人工智能對系統(tǒng)優(yōu)化建議

      國開現(xiàn)有專業(yè)765個,開設課程7622門,學生選課、考試數(shù)據(jù)過億,這些數(shù)據(jù)蘊藏的價值不言而喻。利用人工智能技術對已有數(shù)據(jù)進行分析總結,可應用于學生個性化培養(yǎng)、成績分析、課程安排、教學評價、智慧教育等重要環(huán)節(jié),可為國開教務管理提供科學性建議,為國開實施內涵式教育奠定基礎。

      1.個性化培養(yǎng)。當前,學生個性化學習需求是國開實施內涵式教育工作的重要內容之一,也是國開日常工作中的重點內容。將學生特征信息與學校教學信息的共同之處作為分析標準,利用已有數(shù)據(jù),對學生的個體信息如興趣愛好、性格特征,以及學校的教學信息如課程設置、教學資源分配等建立相應的數(shù)據(jù)模型,按照特殊分類模型進行分類處理,對結果進行分析后總結規(guī)律,制訂相應的個性化教學方案。

      2.成績分析。學生成績不僅體現(xiàn)學生在校期間學習用功程度,也與教師教學方法、國開教學計劃不無關聯(lián)。首先,根據(jù)峰態(tài)系數(shù)和偏態(tài)系數(shù)這兩種判斷指標計算學生成績的分布情況,再按特定的標準對學生的成績進行分類,最后進行聚類分析得出結果。根據(jù)分析結果,教師可改進授課方式方法,提高命題質量。學校可依據(jù)分析結果在教務管理中做出合理決策。

      3.課程安排。國開學生的學習過程是循序漸進的,與其緊密關聯(lián)的是學生選課的先后順序,課程安排合適與否將直接影響學生專業(yè)知識掌握的好壞。教務管理系統(tǒng)應添加學生選課系統(tǒng)、學位預警等關聯(lián)分析。選課系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)挖掘探索課程設置順序對學生學習成果造成的影響,進而達到優(yōu)化課程安排的目的。學位預警則是對未授予學位學生的學習規(guī)律及考試成績進行分析,規(guī)避學生不能按期取得學位的風險。

      4.教學評價。教學評價是引導、教育、培養(yǎng)高素質人才,幫助社會充分利用教育成果和促進教育健康發(fā)展的保證,始終是開放教育重視的環(huán)節(jié)之一。教學評價主要探索教學效果與教師綜合素質、教學方法、學歷職稱等之間的聯(lián)系,為教學部門提供決策支持信息,促使其更好的開展教學工作。根據(jù)分析結果配備任課教師,合理使用先進教學方式方法,激發(fā)學生產(chǎn)生積極向上的學習態(tài)度,保障優(yōu)良的課堂教學效果,提高教學質量[6]。

      5.智慧教育。智慧教育在一定意義上體現(xiàn)著未來教育的表現(xiàn)形式,國開時刻關注其發(fā)展動態(tài)。智慧教育充分利用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動通信、增強現(xiàn)實等新興信息技術,整合優(yōu)質教育資源,為學生提供個性化的教育服務[7]。大數(shù)據(jù)與人工智能是智慧教育的兩大基石。利用大數(shù)據(jù)和機器學習技術,對學生在教務管理系統(tǒng)產(chǎn)生的個人信息,以及學生在課前、課中、課后教學閉環(huán)系統(tǒng)生成的海量數(shù)據(jù),進行顯性或隱性學習行為信息的特征分析和提取,使學生更好更快地吸收知識、交流學習、享受資源服務,便于管理人員分析評判后做出科學處理決策,可以說智慧教育將大有可為。

      四、結語

      本文結合當下新興信息技術,對國開教務管理系統(tǒng)現(xiàn)存問題及優(yōu)化建議進行淺析,未涉及具體實現(xiàn)方法。同時,對國開有三條建議如下:第一,時刻關注國家宏觀政策,緊嗅前沿信息技術;第二,加大對新興信息技術的資金投入,深刻認識到科技是第一生產(chǎn)力;第三,加大專業(yè)技術人員的培訓力度,積極儲備未來教育的后備軍。

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