基于“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)分析體系的高校財務(wù)服務(wù)升級研究

吳蕾蕾

（南京中醫(yī)藥大學(xué)，南京 210023）

“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”是一種產(chǎn)生于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展創(chuàng)新進(jìn)程的新興社會形態(tài)，這也是基于互聯(lián)網(wǎng)所做出的創(chuàng)新。尤其是現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)、云計算等新潮數(shù)字化模式的出現(xiàn)，讓很多高校都借此機(jī)會提出了將數(shù)字化、信息化辦公結(jié)合高校辦公的構(gòu)思。在高校眾多管理部門當(dāng)中高校財務(wù)管理作為高校管理方面的重要組成部分，是有必要將“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”這一理念引入到我國高校財務(wù)管理中來的，將信息化與高校財務(wù)相結(jié)合這一創(chuàng)意十足的財務(wù)服務(wù)管理模式，在高校財務(wù)服務(wù)升級過程中起著重要作用。

一、高校財務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容

每個學(xué)校的財務(wù)部門都在學(xué)校眾多行政部門中占有重要位置，那高校財務(wù)服務(wù)工作都做些什么呢？首要的是運(yùn)用多種渠道資金來為學(xué)校的發(fā)展與未來進(jìn)行資金上的保障與規(guī)劃；在有效的資金管理措施下進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算分析，從而保證學(xué)校持續(xù)平穩(wěn)的發(fā)展。高校財務(wù)部門所服務(wù)的對象是整個學(xué)校所有的部門與工作系統(tǒng)，所以在日常的財務(wù)工作中務(wù)必確保工作完成的準(zhǔn)確性、高效性和即時性?？偨Y(jié)來說，就是高校財務(wù)服務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確的把握住自己的工作責(zé)任與工作重點(diǎn)的意識，這也為高校發(fā)展打下基礎(chǔ)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”分析體系下高校財務(wù)服務(wù)存在的問題

（一）傳統(tǒng)的人工財務(wù)服務(wù)耗時長

在財務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化之前的財務(wù)服務(wù)模式一般是由報銷人員拿著單位認(rèn)可的賬單票據(jù)到財務(wù)部門等候報銷，等輪到自己后向相關(guān)人員出示票據(jù)，審核通過后再由出納給報銷人員支付報銷費(fèi)用的一種模式。傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù)在人多的情況下會出現(xiàn)報銷人員為報銷而在財務(wù)部門大排長龍的現(xiàn)象，這不僅是對報銷人員時間精力的浪費(fèi)，同時也大大增加了財務(wù)人員的工作量，乃至進(jìn)一步激化二者之間的矛盾。

（二）高校財務(wù)服務(wù)中學(xué)雜費(fèi)收款模式的問題

提到高校財務(wù)服務(wù)就不得不說，學(xué)生每學(xué)期繳納的學(xué)雜費(fèi)對于財務(wù)部門來說也是一項繁雜的工作。隨著各大高校的逐年擴(kuò)招，學(xué)校財務(wù)部門學(xué)生學(xué)雜費(fèi)交費(fèi)業(yè)務(wù)也在逐年遞增。財務(wù)部門在為學(xué)生辦理學(xué)雜費(fèi)繳納業(yè)務(wù)時不僅僅是局限于傳統(tǒng)的現(xiàn)金繳納模式，同時也采用了POS機(jī)刷卡、網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬、銀行賬戶匯款等繳費(fèi)方式。在高校建立的各種繳費(fèi)渠道下往往最容易忽視的就是財務(wù)部門與各個有業(yè)務(wù)往來的銀行之間沒有實(shí)現(xiàn)有效的信息共享業(yè)務(wù)。這也是目前高校財務(wù)服務(wù)上的缺失，在“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”體系中這樣缺失的存在，對高校財務(wù)服務(wù)水平的提升有著一定的阻礙。那么，遇到這樣的問題要怎么解決呢？我們應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)科技，將其大力應(yīng)用到高校財務(wù)服務(wù)中去，從而達(dá)到既能保持高效率又能賬目準(zhǔn)確無誤的效果。

（三）采購財務(wù)分家致使財務(wù)核算壓力增大

在“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”環(huán)境下高校各個部門之間的交流應(yīng)是及時的溝通，但就實(shí)際操作看來，教學(xué)、科研、后勤、財務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備等部門都是各自分家，彼此之間信息閉塞，不能及時有效地溝通。就采購環(huán)節(jié)來說，隨著高校教育的逐年發(fā)展，采購物資的數(shù)量、種類也在逐年增長，大大小小的采購項目也因?qū)W院不同、專業(yè)不同存在著較大的差異，這也導(dǎo)致各項采購名目繁多，復(fù)雜多樣。而分散不定期的采購也由于采購部門與財務(wù)部門不能及時詳細(xì)溝通，采購環(huán)節(jié)也不能做到受相關(guān)部門全面監(jiān)督，這就對后期財務(wù)核算工作造成壓力，同事對財務(wù)部門造成工作負(fù)擔(dān)。

（四）高校財務(wù)服務(wù)部門間的溝通不到位

在高校建設(shè)進(jìn)程中，財政部門只有不斷加強(qiáng)與各部門間的溝通與交流，才能使財務(wù)信息能及時傳播到各部門處，從而達(dá)到有效利用和優(yōu)化相關(guān)資源的目的，進(jìn)而提升財務(wù)管理水平及服務(wù)質(zhì)量。舉例說明：在高校校園卡的相關(guān)信息管理事務(wù)中，財務(wù)服務(wù)管理不能有效地反映出財務(wù)支出方面的相關(guān)問題，這就是相關(guān)校園卡信息管理部門與財務(wù)部門之間未能及時進(jìn)行一個有效的溝通與交流，所以基于剛才所描述的問題，高校財務(wù)服務(wù)管理工作中應(yīng)與各單位系統(tǒng)之間要有隨時的溝通，這樣才可以將“科學(xué)”、“全面”、“綜合”這三種特性都體現(xiàn)在財務(wù)服務(wù)上，從而為高校不斷發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”分析體系高校財務(wù)服務(wù)的升級

（一）重視并規(guī)劃財務(wù)服務(wù)信息化升級

在財務(wù)服務(wù)信息化升級完善中少不了領(lǐng)導(dǎo)的許可與支持，所以高校相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)服務(wù)信息化的認(rèn)識，并在引起高度重視的同時給予大力支持。在整體的高校財務(wù)服務(wù)升級規(guī)劃中，要做到財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化布局，各級領(lǐng)導(dǎo)既要增強(qiáng)自身對財務(wù)服務(wù)信息化的了解學(xué)習(xí)，也要在教職工之間普及財務(wù)服務(wù)信息化的規(guī)劃與思想，既提供技術(shù)方面的人才支持，也多多滿足建設(shè)資金方面的需求。要敦促各部門積極配合財務(wù)部門做好財務(wù)服務(wù)信息化升級，消除部門之間各自為政的局面，努力建設(shè)高校財務(wù)服務(wù)信息化，積極引入新思想、新方法來替代之前陳舊的財務(wù)思想。建立和健全相應(yīng)的流程設(shè)置和職能部門監(jiān)督，加強(qiáng)疏導(dǎo)和引領(lǐng)，一定會起到事半功倍的效果的。

（二）要實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化的資源共享

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”時代到來，高校傳統(tǒng)財務(wù)工作由原來財務(wù)核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理工作，因此財務(wù)工作人員思想模式要緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”時代步伐，要學(xué)會充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)手段，減少不必要的勞動，節(jié)約資源。而且財務(wù)部門也要與其他各個部門的數(shù)據(jù)庫定期進(jìn)行交流溝通，高校財務(wù)服務(wù)管理也應(yīng)由靜態(tài)管理逐步轉(zhuǎn)化為動態(tài)管理，與此同時，高校財務(wù)服務(wù)管理體系也有必要將教務(wù)系統(tǒng)、人事部門、科研系統(tǒng)、招生辦公室、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等等這些部門都納入財務(wù)服務(wù)管理系統(tǒng)并相融，以此達(dá)到對財務(wù)服務(wù)的優(yōu)化與提升，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校各部門資源數(shù)據(jù)化共享的目的。

（三）加大相關(guān)投入提升網(wǎng)絡(luò)安全

在我國高校財務(wù)服務(wù)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)升級建設(shè)過程中，不只是思想要做到與時俱進(jìn)，在各種硬件軟件配置上也應(yīng)跟上技術(shù)進(jìn)步的步伐，在硬件方面應(yīng)購進(jìn)相應(yīng)設(shè)備儀器用于裝載安裝相關(guān)財務(wù)軟件，而軟件方面就應(yīng)積極購進(jìn)財務(wù)運(yùn)算統(tǒng)計軟件，安裝的軟件則必須要跟高校每個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息庫相對接，軟件也可以采取專門公司定向為學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)模式，高校資金就需要相關(guān)投入或者來自商業(yè)銀行的合作，來用以達(dá)到高校各部門之間的一個財務(wù)服務(wù)資源共享的目的。在高校財務(wù)信息化的過程中財務(wù)信息安全也是需要確保的，所以有必要建立高校校園網(wǎng)絡(luò)防火墻來保障校園網(wǎng)絡(luò)安全，同時也可以接入PKI/CA身份認(rèn)證系統(tǒng)來加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)。當(dāng)然學(xué)校的信息部門也有責(zé)任去對財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)與優(yōu)化。

（四）大力培養(yǎng)財務(wù)互聯(lián)網(wǎng)人才

現(xiàn)如今社會“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”、“云計算”此類技術(shù)是非常重要的，但在高科技的技術(shù)背后永遠(yuǎn)是由相應(yīng)的技術(shù)人才來支撐，所以在實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)化升級的問題上我們也可以這樣理解，財務(wù)信息化人才就是達(dá)成高校數(shù)據(jù)化升級的關(guān)鍵所在。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”時代背景下培養(yǎng)和引進(jìn)相關(guān)財務(wù)管理人才是重要的時代走向。第一，要做到將服務(wù)意識深深烙進(jìn)財務(wù)工作人員的心里，讓其理解到服務(wù)意識的重要性，以進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員與全校師生的交流。第二，具備服務(wù)意識的財務(wù)服務(wù)人員還應(yīng)掌握與財務(wù)服務(wù)相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，努力成為具有專業(yè)素養(yǎng)的有持續(xù)創(chuàng)新能力與不斷學(xué)習(xí)的能力的人才。當(dāng)然，定期的培訓(xùn)與知識充電是必要的，也只有這樣，才能更進(jìn)一步學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)服務(wù)經(jīng)驗和互聯(lián)網(wǎng)科技。

四、高校財務(wù)服務(wù)升級的意義

高校財務(wù)服務(wù)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化操作，這對整個高校財務(wù)管理體系的升級服務(wù)有著重要意義，全程網(wǎng)絡(luò)化的智能操作體系，在加快財務(wù)服務(wù)工作效率的同時也極大的提升了全校師生的滿意度。并且網(wǎng)絡(luò)化升級后的高校財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)解放了傳統(tǒng)手動操作的財務(wù)賬務(wù)核對工作，逐漸消除那些手動處理財務(wù)數(shù)據(jù)的勞動，這也使得財務(wù)工作人員可以有更多的時間和精力去處理更為復(fù)雜、繁絮的財務(wù)信息，同時也擔(dān)負(fù)著高校日常運(yùn)營和未來發(fā)展履行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評價職責(zé)。這也堅定了在高校范圍內(nèi)推行將財務(wù)核算工作與管理決策工作相互分割的決策，將財務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)型從政策落實(shí)到具體的工作人員。

實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享，同時也能加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)督部門對學(xué)校財政的監(jiān)督力度。2017年上半年，教育部、財政部等部門共同發(fā)表《關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的若干意見》，明確指出，“在進(jìn)一步擴(kuò)大高校辦學(xué)自主權(quán)的同時，政府要轉(zhuǎn)變職能和管理方式，創(chuàng)新監(jiān)管方式和手段，構(gòu)建事中事后監(jiān)管體系”，政府的位置應(yīng)始終貫徹以監(jiān)督為主、審批為輔這一宗旨。那么，在“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”分析體系的高校財務(wù)服務(wù)數(shù)字化服務(wù)平臺，應(yīng)與政府財務(wù)監(jiān)管部門的服務(wù)系統(tǒng)相互連接，這樣相關(guān)監(jiān)督部門就可以實(shí)時對高校財務(wù)服務(wù)的各項支出有一個清楚的了解，在監(jiān)管過程中如若出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行有所不同，相關(guān)監(jiān)督部門可以及時發(fā)現(xiàn)并防止問題惡化加劇。這樣一來，高校經(jīng)費(fèi)監(jiān)管方面監(jiān)督部門的監(jiān)管效率也會大大提升，從而開創(chuàng)出全新的監(jiān)管模式，并大大提高政府監(jiān)管部門的主動性。

結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”分析體系下的高校財務(wù)服務(wù)的升級能夠更好的整合高校校園數(shù)據(jù)，從而確保我們所開發(fā)的財務(wù)系統(tǒng)是安全可靠的，在思想上也要積極轉(zhuǎn)變，把促進(jìn)財務(wù)服務(wù)工作落實(shí)到行動上，積極引入先進(jìn)的財務(wù)服務(wù)理念，進(jìn)一步搞好財務(wù)服務(wù)工作。高校財務(wù)服務(wù)的數(shù)字化建設(shè)將迎來新的改變，推進(jìn)高校財務(wù)信息共享實(shí)現(xiàn)校園智慧化。