新時(shí)期廣播電視檔案管理的創(chuàng)新思路研究

王莉

山東省棗莊市薛城區(qū)廣播電視臺(tái) 山東棗莊 277000

廣播電視節(jié)目的制作投入了大量的人力物力，其成果需要反復(fù)使用，重要的節(jié)目資料還具有歷史保存價(jià)值，具有重要的檔案意義。因此，在開展廣播電視工作時(shí)，為了有效提高今后的制播工作效率，相關(guān)的工作人員應(yīng)高度重視廣播電視檔案保存管理，根據(jù)實(shí)際需要，逐步加強(qiáng)廣播電視檔案管理方面的工作。尤其在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，如何做好廣播電視檔案管理工作，適應(yīng)新時(shí)代高科技的發(fā)展，面臨更加嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此相關(guān)工作人員在今后的工作過(guò)程中應(yīng)采用科學(xué)方式對(duì)新形勢(shì)下廣播電視檔案管理工作進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作過(guò)程中可能存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決措施，從而有效提高廣播電視檔案管理工作質(zhì)量[1]。

1 電視檔案管理目前存在的問(wèn)題

1.1 廣播電視檔案管理信息化程度低

隨著新時(shí)代電子信息的高速發(fā)展，科技已經(jīng)成為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的核心力量。然而在當(dāng)前的廣播電視事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，廣電部門內(nèi)部對(duì)廣播電視檔案管理工作并不重視，而以此為基礎(chǔ)的信息化建設(shè)也未得到相應(yīng)的關(guān)注，使得網(wǎng)絡(luò)上可供查詢的檔案數(shù)據(jù)信息較少，再加上檔案數(shù)字化管理力度不足，導(dǎo)致廣播電視檔案管理工作始終處于相對(duì)落后的狀態(tài)，并且無(wú)法使科學(xué)技術(shù)的提升得到有效保證，最終導(dǎo)致在時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中，廣播電視檔案資源已經(jīng)無(wú)法為廣播電視內(nèi)部的其他工作提供有力的參考依據(jù)，沒(méi)有發(fā)揮出檔案的服務(wù)功能和利用價(jià)值，在一定程度上為廣播電視行業(yè)的發(fā)展造成阻礙[2]。

1.2 電視檔案管理不規(guī)范

目前廣播電視行業(yè)每天都會(huì)有很多的視頻影像資料產(chǎn)出，比如記者的采訪資料、新聞信息或者電視臺(tái)自制的一些紀(jì)錄片等，但是由于電視節(jié)目的播放時(shí)長(zhǎng)有限，很多電視檔案資料經(jīng)過(guò)后期剪輯被刪掉，從而無(wú)法播出，但是這些資料本身也是具有保存價(jià)值的，很可能在以后的重大新聞事件中需要利用這些資料和素材。目前的電視檔案管理普遍存在管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，檔案管理人員對(duì)于資料的價(jià)值判斷出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致一些具有存檔價(jià)值的檔案資料由于管理人員的判斷失誤被遺漏。電視臺(tái)部門眾多，如果不制定嚴(yán)格的檔案規(guī)范流程就會(huì)導(dǎo)致有些原始的新聞信息還保存在記者、編輯等手中而沒(méi)有及時(shí)上交檔案管理部門，如果記者或者編輯人員離職，這些原始檔案信息就會(huì)丟失，無(wú)法保證檔案信息的完整性，容易將重要的信息遺漏。

1.3 廣播電視檔案開發(fā)利用水平低

雖然現(xiàn)階段大部分廣播電視單位均設(shè)置了檔案資源管理室，但是在實(shí)際工作過(guò)程中，由于大部分工作人員并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到廣播電視檔案的重要性，對(duì)廣播電視檔案的再開發(fā)利用少，再加上受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，部分工作人員通常采用上門查閱的方式查詢檔案資源，使得這些檔案資源只能長(zhǎng)期處于檔案室內(nèi)而無(wú)用武之地[3]。

1.4 信息化檔案管理人才不足

電視臺(tái)的音視頻資料要想通過(guò)信息化手段進(jìn)行保存需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，需要專業(yè)的視頻技術(shù)人員通過(guò)模數(shù)轉(zhuǎn)換的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，而且在轉(zhuǎn)換過(guò)程中還要保證圖像和聲音不失真，因此需要一定的技術(shù)能力。而目前廣播電視行業(yè)的檔案管理人員人才普遍比較缺乏，沒(méi)有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，不具備信息化管理的相關(guān)技術(shù)。對(duì)技術(shù)依賴程度較高的檔案格式轉(zhuǎn)化技術(shù)要求專業(yè)技術(shù)人員對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行視頻采集、格式編碼轉(zhuǎn)化，在通過(guò)軟硬件設(shè)備的支持進(jìn)行數(shù)字化處理，這些專業(yè)要求對(duì)于普通的檔案管理人員能力要求還無(wú)法達(dá)到，專業(yè)的信息化檔案管理人才缺失給廣播電視檔案資料保存帶來(lái)了一定的困擾。

2 新時(shí)期電視檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1 加快廣播電視檔案信息化建設(shè)

在廣播電視檔案管理工作中，由于各個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的檔案管理人員均沒(méi)有充分對(duì)這一工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，因此在今后的工作過(guò)程中應(yīng)注意提高相關(guān)管理人員的思想認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取引起領(lǐng)導(dǎo)重視，充分把握住當(dāng)前廣播電視事業(yè)改革的良好契機(jī)，加大資金和技術(shù)投入，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，為廣播電視檔案管理今后的相關(guān)工作奠定良好基礎(chǔ)。廣播電視單位應(yīng)通過(guò)構(gòu)建資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以加強(qiáng)檔案信息化管理，使得廣播電視檔案管理工作得以在今后的發(fā)展過(guò)程中有效提升工作質(zhì)量，為相關(guān)的檔案管理工作提供便利，在減輕管理人員工作壓力的同時(shí)有效提高工作質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)廣播電視行業(yè)的不斷發(fā)展。

2.2 規(guī)范檔案管理流程，提高信息儲(chǔ)備量

電視檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)會(huì)導(dǎo)致重要檔案資源由于沒(méi)有及時(shí)歸檔造成的丟失現(xiàn)象，會(huì)給電視行業(yè)發(fā)展帶來(lái)不可估量的損失。尤其是一些重要的新聞資料丟失就會(huì)喪失新聞的重要價(jià)值，因此對(duì)于一些沒(méi)有及時(shí)歸檔的信息以及有些記者和編輯手中的信息，要建立嚴(yán)格的原始檔案儲(chǔ)存和上報(bào)系統(tǒng)，每一位記者或者編輯采集的新聞信息等經(jīng)過(guò)審核以后都要通過(guò)電子版的形式儲(chǔ)存到原始檔案系統(tǒng)當(dāng)中，檔案管理人員定期對(duì)原始檔案的信息進(jìn)行整理并儲(chǔ)存到硬盤里進(jìn)行保存，要保證檔案信息價(jià)值利用的最大化，對(duì)于一些已經(jīng)沒(méi)有價(jià)值的檔案信息經(jīng)過(guò)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)部門鑒定確認(rèn)以后可以銷毀，最大化的優(yōu)化存儲(chǔ)設(shè)備，確保新的檔案信息的存儲(chǔ)空間。

2.3 提升廣播電視檔案的利用率

廣播電視檔案管理工作的目的主要是為了在今后的工作過(guò)程中可以將廣播電視檔案進(jìn)行有效運(yùn)用，使得廣播電視檔案的價(jià)值被得到充分實(shí)現(xiàn)。因此，在當(dāng)前信息高度開放的時(shí)代背景下，廣播電視單位應(yīng)在注重加強(qiáng)對(duì)廣播電視檔案管理工作的基礎(chǔ)上，推進(jìn)檔案的開發(fā)利用，逐步提升廣播電視檔案的利用效率，從而達(dá)到充分發(fā)揮廣播電視檔案作用的目的。對(duì)此，廣播電視單位應(yīng)制定新政策，以適應(yīng)當(dāng)前廣播電視檔案管理工作需求，為提升檔案利用率奠定有力基礎(chǔ)。

2.4 建立人才激勵(lì)機(jī)制，提高檔案管理效率

電視檔案管理水平的高低取決于管理人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)程度，因此要提高工作人員的積極性，就要建立一定的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于檔案管理完善，保存完整的檔案管理人員的工作要給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，確保每一份檔案都能按照檔案保管制度進(jìn)行保存，提高電視檔案管理的效率。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著技術(shù)的進(jìn)步，新時(shí)期的電視檔案管理迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。因此，重視圖書館的圖書檔案管理工作是相當(dāng)重要的?，F(xiàn)今的圖書檔案管理部門的管理員們應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到現(xiàn)今的圖書管理工作是存在著諸多問(wèn)題的，這些問(wèn)題需要圖書館圖書檔案管理部門的重視[4]。因此，現(xiàn)今的圖書館檔案管理部門應(yīng)當(dāng)投入精力和物力去提升圖書檔案管理工作的質(zhì)量，優(yōu)化資金使用，確保檔案管理工作跟上時(shí)代的步伐，促進(jìn)檔案管理水平進(jìn)一步得到提升