關(guān)于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的思考

李天娥

（大同煤業(yè)國際貿(mào)易有限責(zé)任公司，山西 大同 037003）

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要作用

會(huì)計(jì)核算也叫會(huì)計(jì)反映，是以貨幣為主要計(jì)量尺度，全面反映會(huì)計(jì)主體資金流向的一種管理活動(dòng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)具有重要作用：一是能夠盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題。通過會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作，及時(shí)獲取和整理原始憑證、記賬憑證等零散的會(huì)計(jì)資料，再由專業(yè)人員對(duì)核算基礎(chǔ)資料等進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理、財(cái)會(huì)系統(tǒng)管理等存在的問題，或是經(jīng)營管理中的漏洞，為提升內(nèi)部管理水平奠定基礎(chǔ)。二是能夠確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，為企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部管理活動(dòng)提供保障。提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)，在一定程度上能夠提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，確保企業(yè)資金運(yùn)營安全、高效。通過對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)采購、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確計(jì)量和記錄，可以有效避免企業(yè)資產(chǎn)的流失，杜絕財(cái)務(wù)造假等行為的發(fā)生，遏制企業(yè)貪腐行為。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理能夠提升企業(yè)綜合競爭力。會(huì)計(jì)人員通過對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的準(zhǔn)確計(jì)量和記錄，能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，以及預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析等的工作效率，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本，有助于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高綜合競爭力。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中普遍存在的問題

1.會(huì)計(jì)核算體系尚不健全。企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度不健全，會(huì)計(jì)崗位及人員配置不合理，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬務(wù)上出現(xiàn)各種各樣的問題。盡管企業(yè)在大的會(huì)計(jì)政策上能夠遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，但具體業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算要求不夠清晰，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算管理混亂。例如：如本應(yīng)計(jì)提待攤費(fèi)用的項(xiàng)目，卻未在制度中予以明確；本應(yīng)遞延的收入?yún)s未在核算辦法中明確遞延事項(xiàng)及規(guī)則；或是新業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算辦法制定不及時(shí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算無章可循。此外，有的企業(yè)為了牟取私利，在會(huì)計(jì)核算上設(shè)立多套賬簿，盈利的賬簿是做給銀行等機(jī)構(gòu)看的，而虧損的賬簿則是專門為稅務(wù)部門設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)信息失真改變了會(huì)計(jì)核算管理的初衷，難以滿足經(jīng)營管理需要，無法客觀、真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。

2.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作不扎實(shí)。一些企業(yè)的會(huì)計(jì)資料不完整，賬務(wù)信息失真問題普遍存在。會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)資料的收集、整理上不認(rèn)真，相關(guān)資料的傳遞不及時(shí)，對(duì)記賬所需的發(fā)票審核不夠嚴(yán)格，尤其是在原始憑證的填寫上較為隨意，甚至出現(xiàn)以白條作為入賬依據(jù)的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員填制的記賬憑證要素不齊，內(nèi)容不完整，賬目不清晰，使用的會(huì)計(jì)科目不正確，賬務(wù)處理不規(guī)范等現(xiàn)象較為普遍，難以如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。此外，企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理與賬務(wù)處理不統(tǒng)一，賬實(shí)不符、賬賬不符等問題時(shí)有發(fā)生；不少企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化檔案管理嚴(yán)格，存在會(huì)計(jì)資料丟失或是被篡改等問題，使得會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證。

3.企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)管不到位。不少企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全，對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管不重視。一方面，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督更側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)收支方面的監(jiān)控，往往關(guān)注費(fèi)用支出的合規(guī)性，卻忽視了對(duì)會(huì)計(jì)核算等原始信息的監(jiān)管。在這種監(jiān)管環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在一人多崗位或是核算管理混亂等問題。另一方面，在固定資產(chǎn)管理與核算上，記賬不及時(shí)、不完整較為普遍，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制約束力不強(qiáng)，最終可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失。此外，企業(yè)會(huì)計(jì)核算的外部監(jiān)管流于形式。外部審計(jì)側(cè)重于對(duì)重大金額、重點(diǎn)業(yè)務(wù)或是費(fèi)用支出等方面的審計(jì)，忽視了對(duì)會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)性工作的審查，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算管理的外部審計(jì)走過場，無形中打消了會(huì)計(jì)核算人員工作的積極性，不利于會(huì)計(jì)核算管理工作的開展。

三、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

1.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)政策，建立健全會(huì)計(jì)核算體系。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，構(gòu)建一套完整、可操作的會(huì)計(jì)核算流程，設(shè)置相應(yīng)的崗位，安排專業(yè)的會(huì)計(jì)人員。同時(shí)，要明確會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)，確保各崗位及人員嚴(yán)格按照核算流程與分工開展會(huì)計(jì)核算工作。其次，企業(yè)要組織專人定期梳理現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算制度。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，梳理現(xiàn)行核算制度是否有效，對(duì)于失效的制度要及時(shí)修定，確保會(huì)計(jì)核算真實(shí)有效。最后，企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)核算管理獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于能夠嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度，且有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員要予以精神或物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于弄虛作假、濫用會(huì)計(jì)核算政策的會(huì)計(jì)人員，要予以嚴(yán)懲，情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)送相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)。

2.規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。財(cái)會(huì)人員應(yīng)增強(qiáng)法律意識(shí)，熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和核算制度，明確會(huì)計(jì)核算主體及核算范圍，為有效開展會(huì)計(jì)核算提供保障。財(cái)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)收集、整理、傳遞會(huì)計(jì)資料，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票審核規(guī)定，按要求填制原始憑證、記賬憑證等，確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無誤。在記賬環(huán)節(jié)上，應(yīng)采用雙人復(fù)核的模式，嚴(yán)格核算流程，準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目，不折不扣執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度。對(duì)于固定資產(chǎn)管理與核算，企業(yè)應(yīng)借助資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，將資產(chǎn)管理情況實(shí)時(shí)傳遞到記賬人員處，便于其及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。企業(yè)還要加強(qiáng)電子檔案管理，安排專人負(fù)責(zé)電子檔案備份，以及電子檔案紙質(zhì)版的保存，規(guī)范檔案整理、歸檔及保存等各環(huán)節(jié)工作，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)作用。

3.加大會(huì)計(jì)核算的內(nèi)外部監(jiān)管力度。首先，企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、及時(shí)性、可靠性的監(jiān)管。要堅(jiān)決執(zhí)行會(huì)計(jì)核算不相容崗位相分離原則，不能出于節(jié)約成本等原因而減少會(huì)計(jì)核算崗位人員配置等情形。其次，鼓勵(lì)財(cái)會(huì)部門相關(guān)人員積極參與會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督。對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的崗位履職情況、賬務(wù)核算的合規(guī)性、會(huì)計(jì)檔案保管等各環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)進(jìn)行必要的監(jiān)督，為內(nèi)外部審查提供充足的依據(jù)。此外，企業(yè)應(yīng)積極借助外部監(jiān)督的力量，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算。由于外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)審計(jì)專業(yè)性強(qiáng)，審查手段多，審計(jì)效果明顯。因此，可以借助外部審計(jì)的力量，主動(dòng)開展會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的審計(jì)工作，全面排查會(huì)計(jì)核算中是否存在違規(guī)行為，確保會(huì)計(jì)核算流程規(guī)范、內(nèi)容合規(guī)，全面提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。