上海唐榮進(jìn)出口有限公司
進(jìn)出口企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)主要是通過對商品的購買、轉(zhuǎn)存、傾銷等業(yè)務(wù)來獲取相應(yīng)的利潤,但是由于進(jìn)出口的商業(yè)活動(dòng)相比國內(nèi)的商業(yè)活動(dòng)有很大的區(qū)別,需要進(jìn)出口企業(yè)的會計(jì)部門做好相關(guān)的會計(jì)核算,主要是核算進(jìn)出口貨物的成本問題與相關(guān)的稅務(wù)問題,出口的商品清算問題與匯率對比等。這些問題都需要進(jìn)出口企業(yè)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。
企業(yè)中會計(jì)使用的復(fù)幣式賬戶可以使管理層清晰的了解企業(yè)進(jìn)行的進(jìn)出口的商業(yè)活動(dòng),它客觀的反映了企業(yè)相關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的收入與結(jié)算。對于使用外幣的交易來說,需要單獨(dú)設(shè)置賬戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括“應(yīng)收應(yīng)付外匯款項(xiàng)”與“預(yù)收預(yù)付外匯款項(xiàng)”,需要會計(jì)部門對人民幣與外幣進(jìn)行雙重的核算,這樣可以清楚的了解交易往來的數(shù)據(jù)。
進(jìn)出口企業(yè)的商業(yè)交易一般使用外幣來結(jié)算,企業(yè)會計(jì)部門需要根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,使用本國貨幣記錄在冊,交易時(shí)的匯率與記錄時(shí)的匯率往往并不一致,這就需要企業(yè)會計(jì)部門做好相關(guān)的匯率、收支時(shí)間、收支金額的統(tǒng)計(jì),避免以為會計(jì)核算不當(dāng)影響企業(yè)的發(fā)展。
由于匯率變化問題,企業(yè)會計(jì)部門需要進(jìn)行雙重成本和盈虧的記錄。對于出口業(yè)務(wù),需要記錄“每美元賠賺額”;對于進(jìn)口業(yè)務(wù),需要記錄“出口每美元成本核算”;對于企業(yè)利潤表,則需要體現(xiàn)總體利潤與成本,保證企業(yè)的有序發(fā)展。
進(jìn)出口業(yè)務(wù)是涉及到出口國家與進(jìn)口國家兩個(gè)國家的商業(yè)活動(dòng),因此不僅要遵循我國的相關(guān)法律法規(guī),還要遵循相關(guān)的國際貿(mào)易協(xié)定,避免貿(mào)易糾紛的產(chǎn)生。
當(dāng)前我國促進(jìn)貿(mào)易的發(fā)展因素不少,但是國際大環(huán)境下,全球消費(fèi)穩(wěn)步增長,全球經(jīng)濟(jì)逐漸回暖,但是相關(guān)環(huán)境形勢并不明朗,相關(guān)的不確定性仍有很多,我國外貿(mào)企業(yè)面對的困難仍舊嚴(yán)峻,例如,美國特朗普政府提高關(guān)稅的政策,“貿(mào)易保護(hù)主義”持續(xù)升溫,給我國的相關(guān)外貿(mào)企業(yè)帶來了不小的沖擊,還有全球制造業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,我國相關(guān)企業(yè)的競品面對著不小的壓力。
根據(jù)我國會計(jì)政策的相關(guān)規(guī)定:出口收入的入賬時(shí)間是以相關(guān)的運(yùn)輸單交到銀行的時(shí)間為準(zhǔn),并不是以商品封裝時(shí)間為準(zhǔn),自營出口商品銷售收入以離岸價(jià)(FOB)為準(zhǔn),代理出口則按照一定的比例收取相關(guān)的代理手續(xù)費(fèi)。進(jìn)口商品的國外進(jìn)價(jià)要以到岸價(jià)(CIF)為準(zhǔn),需要海關(guān)部門按照銀行轉(zhuǎn)來的進(jìn)口證明審核完成后,方可再以銀行出面向出口商承付匯票的時(shí)間作為商品進(jìn)口時(shí)間。
因?yàn)楣芾韺尤藛T可以根據(jù)復(fù)幣式賬戶的相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容清晰的了解到進(jìn)出口外匯的收入與結(jié)算的情況。由于匯率的變化性的問題,所以要求會計(jì)人員在將外幣轉(zhuǎn)化為人民幣記錄的時(shí)候,需要根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行當(dāng)時(shí)的匯率進(jìn)行換算,按照《會計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定,按照一定的時(shí)間進(jìn)行一次相關(guān)匯率數(shù)據(jù)的整理,直到交易完成。調(diào)整的差額就是匯兌損益,需要由會計(jì)部門做好相關(guān)記錄,等交易完成或后續(xù)需要時(shí),進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)調(diào)整。
國家為了刺激本國商品的出口增長,所實(shí)行的一項(xiàng)有利于進(jìn)出口企業(yè)的政策。但進(jìn)出口企業(yè)的會計(jì)核算的過程當(dāng)中卻十分的繁瑣,相關(guān)的賬戶統(tǒng)計(jì)與會計(jì)處理過程也十分漫長。我們國家根據(jù)企業(yè)相關(guān)的出口商品,制定了科學(xué)合理的退稅率,這就要求進(jìn)出口企業(yè)選擇自己合適的出口政策,這樣也增加了進(jìn)出口企業(yè)會計(jì)核算工作的難度。我國現(xiàn)在的出口退稅方式主要是,先征后退與“免”“抵”“退”兩種計(jì)算方式。
對于核算出口銷售收入與進(jìn)口成本來說主要是存在兩個(gè)難點(diǎn),第一是核算價(jià)格困難,因?yàn)樵趪H貿(mào)易中,確認(rèn)商品價(jià)格需要考慮到到岸價(jià)(CIF)與離岸價(jià)(FOB)兩種價(jià)格,這就要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)要根據(jù)CIF與FOB的相關(guān)價(jià)格進(jìn)行會計(jì)做賬。第二是要確認(rèn)收入與成本的時(shí)間,正如上文贅述過的,受到匯率的影響,需要使用復(fù)賬式的記錄方式來記錄出口收入、成本的有關(guān)數(shù)據(jù)。而對于進(jìn)出口企業(yè)來說,原材料的采購、生產(chǎn)到商品存儲與商品銷售的整個(gè)流程中的時(shí)間跨度久,相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)取困難,由于匯率變化與產(chǎn)品或者存貨跌價(jià)所帶來的影響,將會給進(jìn)出口企業(yè)存儲商品帶來一定的困難,要求會計(jì)財(cái)務(wù)人員需要審核出口商品的存儲價(jià)格與單位成本的數(shù)據(jù),避免盲目出售給企業(yè)帶來損失。
進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基本會計(jì)核算與很多相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系復(fù)雜,比如說,進(jìn)出口的核銷業(yè)務(wù)涉及到相關(guān)的進(jìn)出口信用證結(jié)算業(yè)務(wù)。國家是為了保持國際收支平衡,促進(jìn)本國貨幣的良性發(fā)展,需要進(jìn)行進(jìn)出口信用證的結(jié)算,外貿(mào)業(yè)務(wù)的信用證結(jié)算有匯款、信用證、托收三種方式,比較常見的是信用證。這些要求進(jìn)出口會計(jì)財(cái)務(wù)人員既需要了解相關(guān)結(jié)算方式的優(yōu)缺點(diǎn),還要根據(jù)業(yè)務(wù)選擇合適的結(jié)算方式,加大了進(jìn)出口會計(jì)核算的難度。
首先進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)內(nèi)部的信息化會計(jì)審核的建設(shè),加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)容的信息化管理,減少相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)取難度與讀取速度,盡量將數(shù)據(jù)可視化處理,便于管理層根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù),做出適當(dāng)?shù)臎Q策,也可以方便會計(jì)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)考核,有利于提高資金的資金利用效率。完善建信息化的會計(jì)核算制度,有利于企業(yè)制定未來的商業(yè)決策與商務(wù)規(guī)劃,推動(dòng)企業(yè)獲得更高的利潤。
完善會計(jì)核算制度并不能缺少內(nèi)部管理制度的支持,因此,進(jìn)出口企業(yè)針對內(nèi)部會計(jì)財(cái)會人員的管理應(yīng)當(dāng)加大力度,招聘熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)的會計(jì)人才,建立完善的人才梯隊(duì)。
通過對會計(jì)工作的在整個(gè)商業(yè)活動(dòng)中的內(nèi)部管理控制,提高資金利用效率,減少進(jìn)出口企業(yè)所面對的風(fēng)險(xiǎn)。
商業(yè)競爭最終是人才之間的競爭,建立員工的獎(jiǎng)懲機(jī)制,則有利于員工充分發(fā)揮自己的主管能動(dòng)性,提高工作效率,增強(qiáng)員工的工作積極性,改善工作方法,進(jìn)而提高進(jìn)出口企業(yè)的人才儲備,提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
因?yàn)檎邔M(jìn)出口企業(yè)的影響非常大,所以相關(guān)的會計(jì)從業(yè)人員一定要仔細(xì)研究相關(guān)的法律與規(guī)章制度。在進(jìn)行國內(nèi)的商業(yè)活動(dòng)準(zhǔn)備過程當(dāng)中,進(jìn)出口企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營活動(dòng),首先要按照我國的法律法規(guī)來進(jìn)行,會計(jì)稅務(wù)等工作也需要按照我國的《會計(jì)法》與《稅法》等規(guī)范進(jìn)行會計(jì)核算,而在國外的進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,進(jìn)出口企業(yè)要遵循相關(guān)的規(guī)范,避免出現(xiàn)問題,如果出現(xiàn)問題,可尋求我國相關(guān)部門的介入,而國內(nèi)的相關(guān)政策也是支持進(jìn)出口企業(yè)從事進(jìn)行相關(guān)的商業(yè)活動(dòng),要避免因相關(guān)的法律法規(guī)與規(guī)章制度造成不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,由于進(jìn)出口企業(yè)的自身特殊性,在會計(jì)核算上和其他的一般商品流通企業(yè)有著本質(zhì)區(qū)別,進(jìn)出口企業(yè)自身的特點(diǎn),導(dǎo)致了在會計(jì)核算的各種難點(diǎn)。雖然在匯兌損益的確認(rèn)與計(jì)量、出口收入、進(jìn)口支出、成本控制、庫存信息處理的會計(jì)核算與相關(guān)政策法規(guī)的影響方面存在著困難,通過相關(guān)的制度完善,政策研究,可以提升會計(jì)審核部門的整體素質(zhì),減輕面對進(jìn)出口業(yè)務(wù)難點(diǎn)的壓力,提升工作效率,避免企業(yè)可以能遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)造更加豐富的價(jià)值。