文/李麗,勝利油田新海興達(dá)實業(yè)集團有限責(zé)任公司
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨更為激烈的市場競爭,其利潤空間也變得十分有限,企業(yè)工程成本核算和控制工作,已成為任何一家企業(yè)不得不面對的重要挑戰(zhàn)。項目成本核算是施工項目成本管理的一項基本職能,是企業(yè)財務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。本文從企業(yè)成本核算的基本概念著手,分析如何在控制成本核算的基礎(chǔ)上,加強對企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高資源使用效益,探討企業(yè)開源節(jié)流、降本增效的有效措施。
企業(yè)的成本核算是指在施工過程中對于承包項目中工程成本的形成進(jìn)行核算和監(jiān)督控制,及時糾正實際費用與預(yù)算偏差,提高資金成本使用效率,控制總工程成本費用在預(yù)算范圍內(nèi),以實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。企業(yè)成本核算對象是以工程項目為對象劃分,包括以下費用項目,人工費、材料費、機械使用費、間接費、施工技術(shù)費、設(shè)施設(shè)備安裝費等具體科目。
企業(yè)需要對成本核算制定相應(yīng)的成本預(yù)測和成本預(yù)算計劃編制,以便于項目分包后能夠有效執(zhí)行成本預(yù)算,企業(yè)需要加強對成本預(yù)算的事前控制;在項目工程施工準(zhǔn)備階段,不僅要關(guān)注于材料、人力的消耗,還需要對成本造價的其他影響因素加以分析和考慮,特別是對準(zhǔn)備工作的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行定期或不定期的檢查和監(jiān)督;在正式施工過程中需要對成本預(yù)算進(jìn)行有效地控制,嚴(yán)格限制資金的使用用途和效率,避免超出成本支出預(yù)算范圍。
企業(yè)制定工程項目成本核算,有利于對項目材料消耗定額的確定,從而促進(jìn)成本核算和財務(wù)控制的實現(xiàn)。合理確定材料定額,需要對在工程建設(shè)過程中使用的材料進(jìn)行嚴(yán)格限制,規(guī)范材料的領(lǐng)用流程和制度,減少材料的浪費和不必要損耗,節(jié)省項目施工的整個材料費用支出。材料成本一般占整個工程成本的60%~70%左右,因此,材料成本費用的控制對于企業(yè)降低施工成本費用具有較大的節(jié)約空間。
項目工程的成本核算和控制是項目成本管理和控制不可或缺的環(huán)節(jié),工程項目的成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)營效益?,F(xiàn)代企業(yè)的工程項目成本核算依靠市場機制運作,需要關(guān)注人類社會資源的有限性和人類需求無限性之間的矛盾,企業(yè)必須通過加強對項目工程成本核算和財務(wù)控制,合理優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,來有效規(guī)避人類與社會需求的不平衡。
企業(yè)需要對工程成本進(jìn)行有效地核算和控制。一是對消耗定額和核算標(biāo)準(zhǔn)的制定和控制,要根據(jù)市場經(jīng)濟環(huán)境制定貼近實際市場價值的人工單價以及具體項目的消耗天數(shù);二是對材料費用的控制,材料成本占整個工程成本最大,各個項目施工部門有必要對材料成本加以嚴(yán)格控制;三是機械設(shè)備使用費,合理使用機械設(shè)備,提高設(shè)備的完好率和利用率。企業(yè)要全面加強工程項目的成本管理,需要在保證工程項目質(zhì)量和施工進(jìn)度的前提下,控制成本費用的支出,提高資金的使用效率,避免安全事故的發(fā)生。
企業(yè)由于其生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品的特點,具有整體性、復(fù)雜性,難以拆分,由此帶來的施工期較長,投資額較高,受外界干擾及自然因素影響大等特性,給企業(yè)的組織管理能力帶來挑戰(zhàn)。企業(yè)在項目施工過程中具有分散、流動性的特點,且地域限制造成各項目工程施工成本核算的具有波動性,從而造成企業(yè)難以規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)格控制成本支出。針對以上一些現(xiàn)狀和特點,企業(yè)有必要建立起一套完整科學(xué)可行的成本核算制度體系,按照制度執(zhí)行成本控制,以加強對分包項目的成本支出和財務(wù)控制。
企業(yè)在執(zhí)行工程項目成本核算需要明確成本核算對象,這是準(zhǔn)確確定工程項目施工成本的基礎(chǔ)工作。施工項目的多樣性和復(fù)雜性決定了施工項目的成本核算與控制具有靈活性,才能夠更有效地控制項目成本的預(yù)算執(zhí)行。根據(jù)實際情況,可以依據(jù)以下一些原則來確定核算對象。一是以獨立編制設(shè)計的施工預(yù)算編制作為每項具體工程的核算對象標(biāo)準(zhǔn);二是
同一工程項目中不同標(biāo)段同時施工時,根據(jù)實際情況對于類型、施工地點銜接的若干標(biāo)段可以采取統(tǒng)一的核算對象;三是一個項目被分包為若干個企業(yè)共同施工完成, 則核算時以各個企業(yè)為核算對象; 四是對于工程項目施工規(guī)模較大、項目周期較長的項目,可采取分項核算的方式;五是根據(jù)預(yù)先制定的管理要求來確定核算對象, 對于分段項目進(jìn)行內(nèi)部評價時,按項進(jìn)行核算。
項目成本核算和控制是為企業(yè)整體績效提升而服務(wù)的,加強對企業(yè)成本核算和控制不僅需要財務(wù)部門對工程成本的事后記錄跟蹤和計算,還應(yīng)加強對成本費用發(fā)生之前加以措施的制定和執(zhí)行,在成本發(fā)生時的事中監(jiān)督和控制,檢查其是否按照預(yù)期計劃使用企業(yè)資源,是否符合預(yù)算計劃。材料等成本費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié)過程無法完全依靠財務(wù)部門自身監(jiān)督控制,還需要各職能部門去完成和規(guī)范,加強整個項目規(guī)范化管理,財務(wù)部門與各部門緊密
合作,共同加強成本核算工作效率。