龔江漫

國網(wǎng)湖南省電力有限公司益陽供電分公司 湖南益陽 413000

一個(gè)國家的發(fā)電量是衡量該國經(jīng)濟(jì)狀況的重要指標(biāo)，我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展離不開我國電力企業(yè)的大力支持，目前我國總發(fā)電量已經(jīng)躍居世界第一位。電力行業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展需要科學(xué)的管理方法來保證，針對目前管理電力物資工作中存在的種種弊端，筆者分析了國內(nèi)外先進(jìn)的管理模式，吸取科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國內(nèi)電力行業(yè)的實(shí)際情況，提出了一些改進(jìn)建議。

1 電力物資管理工作的意義

電力企業(yè)是一種比較特殊的企業(yè)，電力的生產(chǎn)和使用幾乎是在同一時(shí)間完成的，為保證客戶用電的連續(xù)性，電廠需要持續(xù)發(fā)電，因此必須高要求地管理電力物資。電力物資的管理不僅僅是原料和設(shè)備的采購、運(yùn)輸以及儲(chǔ)存，還包括如何組織管控各種物資，提升物資的綜合利用率。電力物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，管理好電力物資能夠有效提升電力企業(yè)的生產(chǎn)效益，避免物資的浪費(fèi)，保證企業(yè)資金安全流動(dòng)，對保障社會(huì)用電質(zhì)量也有很大的意義。

2 電力物資管理工作面臨的問題

2.1 物資采購管理不規(guī)范

電力企業(yè)由于其特殊性，需要不間斷生產(chǎn)，物資作為生產(chǎn)的基礎(chǔ)，也需要一直供應(yīng)，這也就意味著物資采購是電力企業(yè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。部分企業(yè)物資采購管理極不規(guī)范，導(dǎo)致物資短缺和浪費(fèi)的情況時(shí)有發(fā)生，具體表現(xiàn)有以下三點(diǎn)：

（1）沒有統(tǒng)一的采購計(jì)劃。一些企業(yè)采購權(quán)過于分散或是采購計(jì)劃意識淡薄導(dǎo)致采購過程混亂，出現(xiàn)重復(fù)采購、缺失采購的問題，在生產(chǎn)中急需的物資短缺，不急需的物資大量積壓。對企業(yè)正常的生產(chǎn)活動(dòng)造成很大的干擾，浪費(fèi)企業(yè)資金。采購過程中還存在著以次充好的問題，以質(zhì)量較差的物資冒充優(yōu)質(zhì)物資，影響物資的利用率和發(fā)電質(zhì)量，損害企業(yè)效益。

（2）采購價(jià)格問題。物資價(jià)格隨市場變化會(huì)有一定的波動(dòng)，企業(yè)如果不能把握住市場價(jià)格變化規(guī)律，難以確定合適的采購價(jià)格，會(huì)造成成本增加，影響企業(yè)效益。如果采購價(jià)格不夠公開透明，具體負(fù)責(zé)采購的人員將會(huì)有暗箱操作的風(fēng)險(xiǎn)，易助長不正之風(fēng)。

（3）企業(yè)內(nèi)缺乏信息溝通渠道。企業(yè)內(nèi)部各部門信息溝通不暢，各自需要的物資互不了解，采購部門主觀性采購的做法時(shí)有發(fā)生。

2.2 物資倉儲(chǔ)管理不規(guī)范

出于成本考慮，規(guī)模較小的電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理大多是外包給承包商來管理，承包商業(yè)務(wù)水平難以評判，存在良莠不齊的情況。一些承包商專業(yè)技能不過關(guān)，在倉儲(chǔ)管理過程中無法保證物資質(zhì)量不受損失，增加企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。有些承包商要價(jià)過高，企業(yè)未加調(diào)查，直接全盤接受，導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加。

2.3 物資綜合利用率不高

受企業(yè)內(nèi)部管理矛盾的制約，物資綜合利用率難以達(dá)到較高的水平。一方面企業(yè)大力提倡去庫存，另一方面企業(yè)又要發(fā)展先進(jìn)的技術(shù)，各種相互矛盾的指標(biāo)落在基層工作者的身上，他們?yōu)榱吮苊饴闊瑢幵纲忂M(jìn)新設(shè)備也不愿再使用庫存的設(shè)備。久而久之，庫存大量積壓，嚴(yán)重拖累物資的綜合利用率，浪費(fèi)企業(yè)資金。

2.4 合同管理不規(guī)范

企業(yè)與供應(yīng)商、客戶簽訂的合同由于缺乏有力的監(jiān)督措施，在執(zhí)行力方面很多都不盡如人意，合同權(quán)責(zé)模糊的情況也時(shí)常存在，對企業(yè)的管理造成很大的困擾。合同管理的不規(guī)范會(huì)對電力企業(yè)的利益造成巨大損失，由于國內(nèi)特殊的文化環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)的契約意識不如西方，合同上一字之差就有可能導(dǎo)致截然不同的兩種含義。

3 提升電力物資管理水平的策略

3.1 加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理

為避免采購權(quán)過于分散，各部門采購混亂的情況發(fā)生，企業(yè)應(yīng)當(dāng)集中采購權(quán)，由采購部門統(tǒng)一采購。企業(yè)在制定采購計(jì)劃時(shí)，要與各部門積極溝通，明確各部門的需求，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃，制定科學(xué)完整且符合企業(yè)實(shí)際的物資采購計(jì)劃。企業(yè)在選取供應(yīng)商時(shí)要有意識地收集供應(yīng)商相關(guān)產(chǎn)品的信息，包括價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)能等，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，按照相應(yīng)的指標(biāo)對各供應(yīng)商評級，在以后的采購時(shí)優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。采購過程要確保公正、公開、透明，盡量避免暗箱操作的可能性。還應(yīng)當(dāng)把握各種物資的價(jià)格波動(dòng)周期，盡量避免在高價(jià)時(shí)采購，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

3.2 加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理能力

企業(yè)應(yīng)當(dāng)從內(nèi)外兩個(gè)方面來提升物資倉儲(chǔ)管理能力，外是指從外部引進(jìn)先進(jìn)的倉儲(chǔ)管理人才，內(nèi)是指企業(yè)內(nèi)部要有意識地培養(yǎng)倉儲(chǔ)管理人才，雙管齊下，建立完備的物資倉儲(chǔ)管理體系，有效提升企業(yè)物資管理水平，保證企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)。此外，還要建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理機(jī)制，對庫存物資總量和每日消耗量要有清晰的數(shù)據(jù)，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和物資價(jià)格，確保物資在企業(yè)發(fā)電高峰期不至于因短缺而影響生產(chǎn)。建立多種應(yīng)急預(yù)測模型，在不同的突發(fā)情況下，也能做到有備無患，將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低[1]。

3.3 完善管理機(jī)制

建立統(tǒng)一管理機(jī)制，避免各部門各自為戰(zhàn)，一盤散沙的狀況。企業(yè)要從全局的高度，綜合考慮生產(chǎn)和營銷的需求，避免給出相互矛盾的指標(biāo)。分析制約物資利用率的因素，將制約因素細(xì)化，非主觀的制約因素應(yīng)當(dāng)事先在管理計(jì)劃中予以考慮，盡可能完善管理制度，為提升物資利用率清除制度障礙，創(chuàng)造良好的外部條件。

在工藝設(shè)計(jì)層面要綜合考慮庫存和新購物資之間的平衡，新購物資可能在某方面有一定的優(yōu)勢，也需要考慮庫存的利用率，在不影響原設(shè)計(jì)使用效果的情況下，要盡量考慮使用庫存。在生產(chǎn)建造的源頭就要考慮到現(xiàn)有庫存的利用，使閑置設(shè)備再次煥發(fā)活力，發(fā)揮作用。閑置設(shè)備的管理也是一個(gè)重要的方面，對閑置設(shè)備不能不管不問，要定期專人檢查維修，對性能良好的要注重保養(yǎng)，沒有利用價(jià)值的設(shè)備要及時(shí)報(bào)廢處理。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化管理也在電力物資管理工作發(fā)揮著越來越重要的作用。尤其是在供方數(shù)據(jù)庫的建立和管理以及倉儲(chǔ)管理等方面有著無與倫比的優(yōu)勢，使用信息化手段可以實(shí)現(xiàn)物資無死角管理，整個(gè)采購、倉儲(chǔ)、組織流程一目了然。我國正在建設(shè)的能源物聯(lián)網(wǎng)工程是信息化技術(shù)在電力系統(tǒng)的特色化運(yùn)用[2]。

3.4 建立監(jiān)督體系

科學(xué)的管理制度也需要科學(xué)的監(jiān)督體系來保證實(shí)施，為保證電力物資采購、倉儲(chǔ)、組織等工作的順利進(jìn)行，企業(yè)需要建立完善的監(jiān)督體系。監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)，避免其他部門的干擾。監(jiān)督的工作重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在于采購環(huán)節(jié)，對物資價(jià)格商談、合同簽訂、合約執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，以文字、錄音、視頻等形式記錄在案，以備后期檢查。完善的監(jiān)督體系，有利于保證企業(yè)的健康發(fā)展，提高管理效率，降低管理成本。有力的監(jiān)督管理措施，能夠有效震懾不正之風(fēng)，杜絕暗箱操作的惡劣行為，保障物資采購過程公開透明?？茖W(xué)的監(jiān)督體系還能夠規(guī)范合同管理，由合同雙方組成的監(jiān)督組織能夠?qū)贤瑮l款進(jìn)行審查，確保合同合規(guī)、合理，還能夠?qū)贤笃诘膱?zhí)行情況持續(xù)跟進(jìn)，確保合同各條款能夠按原計(jì)劃執(zhí)行。完善的監(jiān)督體系是對管理工作的補(bǔ)充與引導(dǎo)，能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)物資的采購、倉儲(chǔ)、組織起到拾遺補(bǔ)缺的作用，是企業(yè)利益的一道防火墻[3]。

4 結(jié)語

我國電力行業(yè)的發(fā)展極為迅速，也暴露出很多管理上的問題。物資管理工作在電力這個(gè)特殊的行業(yè)中有著不可忽視的重要地位，有計(jì)劃地采購、科學(xué)地管理倉儲(chǔ)、建立完善的監(jiān)督管理體系對于提高企業(yè)效益，提升企業(yè)競爭力有著深遠(yuǎn)的影響。電力企業(yè)的發(fā)展過程中會(huì)遇到各種問題，要針對具體問題具體分析，提出可行的解決方法，使電力高效高質(zhì)的生產(chǎn)。