朱春拓
國網(wǎng)遼寧省電力有限公司鐵嶺供電公司 遼寧鐵嶺 112000
管理系統(tǒng)(WMS——Warehouse Managed System)主要應(yīng)用于公司的物資管理部門,人們可以通過計算機(jī)的簡便操作來控制物料的進(jìn)出,并管理庫存數(shù)據(jù)和操作信息。MES和WMS都具有物料存儲管理功能,但兩者的定義范圍不同,MES主要負(fù)責(zé)企業(yè)物資的總體管理,如需要的物料、物料存放的位置,需要存放的數(shù)量及進(jìn)出貨的計劃,生產(chǎn)出入庫指令或任務(wù)等,MES不具備控制自動貨柜設(shè)備運行的功能,而WMS主要負(fù)責(zé)自動貨柜的自動化存儲,既可以記錄庫存數(shù)據(jù),又可以指揮控制自動貨柜的運行,如果把MES和WMS的功能相結(jié)合,共享數(shù)據(jù)信息,那么將會進(jìn)一步簡化中間流程,減少操作步驟,避免重復(fù)的信息輸入,可降低出錯率,提高工作效率。
為了能夠滿足現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的基本需求必須要針對各個功能進(jìn)行充分的判斷與分析。從目前來看,現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)要包括系統(tǒng)管理、倉庫管理和報表管理等三個主要的功能模塊。而這三個主要的功能又分為用戶管理、參數(shù)設(shè)定、數(shù)據(jù)處理、分類體系、單據(jù)處理、業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢、表格編制等不同的細(xì)化功能。所以必須要明確現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的總體功能設(shè)計。通過運用B/S設(shè)計能夠幫助用戶實時通過瀏覽器針對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問,并且還可以利用外包服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)請求,完成一系列的管理操作。電力物資入庫的流程針對銷售類型的物資和非銷售類型的物資,必須要進(jìn)行分別的標(biāo)注稅費,通過向系統(tǒng)發(fā)出入戶申請,并且填報入庫申請表等工作人員收到入庫申請之后,可以自動將入庫任務(wù)分配給相關(guān)部門的工作人員,然后工作人員必須要針對入庫申請進(jìn)行審核,明確申請的合理性,只有保證入戶申請合理,才能夠進(jìn)行入庫。電力物資出庫類型包括了銷售物資和非上市物資,無論哪一種物資,在出庫之前都必須要提交申請,具體的出庫流程與入庫流程基本相同。除了要針對物資的流入與流出進(jìn)行管理之外,還必須要加強(qiáng)對于工作人員的管理,由于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的工作人員包括實體用戶、物資實體、倉庫實體、報表實體等不同的管理對象,必須要針對這些用戶的具體權(quán)限進(jìn)行分類加強(qiáng),對于工作人員的權(quán)限管理,保證物資管理的質(zhì)量與水平。
(1)交互入庫單信息。WMS可通過掃描庫存內(nèi)碼方式,從MES系統(tǒng)調(diào)出入庫單明細(xì)信息,在WMS系統(tǒng)完成入庫后將位置信息反饋到MES系統(tǒng)。
(2)交互出庫單信息。WMS可以通過查詢的方式從MES中調(diào)出整單出庫單并運算庫存位置,完成出庫后將出庫結(jié)果信息按照整單方式反饋到MES。
(3)交互移庫單信息。WMS可通過掃描二維碼或旋轉(zhuǎn)單項物資實現(xiàn)不同貨柜間的移庫調(diào)整,也可在WMS系統(tǒng)上實現(xiàn)物資的批量位置信息調(diào)整,同時,將移庫后的位置信息反饋到MES。
(4)交互對賬單信息。WMS具有實物盤點的功能,WMS系統(tǒng)根據(jù)對賬唯一碼,向MES發(fā)送盤點信息,MES依據(jù)WMS反饋的盤點結(jié)果進(jìn)行運算比較,同時將差額數(shù)據(jù)反饋到WMS。
(5)交互特殊工號信息。MES可對特殊工號信息進(jìn)行維護(hù),維護(hù)后可及時將特殊工號信息發(fā)送到WMS。
MES通過WebServices把用戶添加的領(lǐng)料、入庫、盤點等信息推送給WMS,WMS接收到MES發(fā)送的WebServices信息,然后進(jìn)行處理,把處理完的數(shù)據(jù)再通過WebServices的方式發(fā)送給MES,MES再做相應(yīng)的處理。
①加強(qiáng)電子商務(wù)背景下的企業(yè)物流管理人才建設(shè)。當(dāng)前電子商務(wù)在發(fā)展的過程中應(yīng)用到了大量的信息化技術(shù),生產(chǎn)企業(yè)為滿足電子商務(wù)發(fā)展的要求,提高物流管理的質(zhì)量和水平,就需要加快培養(yǎng)電子商務(wù)背景下的物流信息化管理人才,通過各種方式引進(jìn)或培養(yǎng)一批能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展要求的高水平專業(yè)知識人才。
②加快采購物流改革創(chuàng)新。為適應(yīng)當(dāng)前電子商務(wù)快速發(fā)展的特點,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立物流信息管理平臺,大力推進(jìn)電子物流采購管理,逐步走出以往庫存管理的老路,把電子化采購融入到采購活動之中,為了盡快實現(xiàn)電子化采購,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快自身的信息化建設(shè),提高物流采購管理信息化的水平。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇與本企業(yè)相適應(yīng)的電子采購軟件,及時組織人員對這些軟件進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),確保對這些軟件能夠熟練操作;隨著自身信息化水平的提高,物流企業(yè)也可以探索建立專門的信息化采購平臺,以此實現(xiàn)物流企業(yè)和供應(yīng)商之間的更加密切的合作,這樣就可以省去非常多的中間環(huán)節(jié),使得整個物流采購管理過程中成本降低,還能進(jìn)一步縮短采購所需要的時間,能夠滿足電子商務(wù)的要求。
③加快企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)物流管理創(chuàng)新。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極建立內(nèi)部物流信息管理平臺,實現(xiàn)精益物流和敏捷物流管理,不斷提高物流服務(wù)的精確性與快捷性。為此,生產(chǎn)企業(yè)利用物流信息管理平臺,堅持精益求精的理念,注重物流服務(wù)細(xì)節(jié)與物流服務(wù)質(zhì)量,細(xì)化物流流程,完善物流服務(wù)的每個環(huán)節(jié)。
④管理調(diào)控。通過電力企業(yè)信息管理的角度,針對信息應(yīng)用的效果進(jìn)行合理化配置,從而保障資源利用效率最大化,通過監(jiān)控的方式能夠明確當(dāng)前人力資源物力資源利用的效果,并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行針對性的調(diào)整,通過采取資源調(diào)控的方式來明確管理目標(biāo),加強(qiáng)對于各項工作的有效管理[1]。
隨著電子商務(wù)平臺不斷發(fā)展,對生產(chǎn)企業(yè)物流管理提出了新的更高的要求,在充分認(rèn)識到信息化管理對生產(chǎn)物流管理重要性的基礎(chǔ)上,建立適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展要求的企業(yè)物流系統(tǒng),從人才、采購、內(nèi)部物流管理、銷售多個層面深化物流管理模式創(chuàng)新,更好的適應(yīng)電子商務(wù)快速發(fā)展的要求。