文/朱衛(wèi)華

當(dāng)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)如何適應(yīng)企業(yè)信息化的要求

文/朱衛(wèi)華

平朔工業(yè)集團(tuán)公司車輛管理中心

現(xiàn)如今，我國(guó)是信息發(fā)展的時(shí)代，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的進(jìn)步，信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是推動(dòng)企業(yè)當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的核心內(nèi)容。本文分析了統(tǒng)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，對(duì)企業(yè)信息化框架進(jìn)行了探討，為企業(yè)信息化建設(shè)提出了一些建議。

企業(yè)信息化；企業(yè)統(tǒng)計(jì)；統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新

引言

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息已成為主導(dǎo)全球經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)。我國(guó)的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平和信息化水平都很低,要想成為經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó),就必須先成為“信息強(qiáng)國(guó)”。作為管理的基礎(chǔ)、決策的依據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)的第一要素———信息,正影響著各個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理,而作為提供信息的企業(yè)統(tǒng)計(jì),如何進(jìn)行創(chuàng)新,適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展,是擺在企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者面前的新問(wèn)題。

1 企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的基本內(nèi)容

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)基于交互的信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，其核心組件主要包括信息、內(nèi)部信息子系統(tǒng)、交換系統(tǒng)等。其中，企業(yè)信息包括內(nèi)部信息及外部信息兩個(gè)方面，內(nèi)部信息主要是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中各部門各單位產(chǎn)生的信息，外部信息則來(lái)源于整體市場(chǎng)、政策環(huán)境及企業(yè)利益相關(guān)體。這些相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息通過(guò)企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門的收集，進(jìn)入內(nèi)部信息子系統(tǒng)當(dāng)中，通過(guò)交換系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同部門及單位的信息交流，按照各個(gè)部門需求對(duì)信息進(jìn)行提取分配。值得注意的是，這些統(tǒng)計(jì)信息必須在同一的信息平臺(tái)中運(yùn)轉(zhuǎn)，且在對(duì)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行修改時(shí)必須獲取相應(yīng)權(quán)限，從而保障統(tǒng)計(jì)信息的規(guī)范性、安全性。

2 企業(yè)統(tǒng)計(jì)的創(chuàng)新思路

2.1統(tǒng)計(jì)職能創(chuàng)新

我國(guó)企業(yè)統(tǒng)計(jì)的傳統(tǒng)職能主要是向企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和政府統(tǒng)計(jì)部門報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和世界經(jīng)濟(jì)一體化的要求,應(yīng)賦予企業(yè)統(tǒng)計(jì)以信息職能、管理職能、決策職能。(1)信息職能。信息職能是現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)的最基本職能,包括統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的建立以及信息的采集、整理、處理、編輯、存儲(chǔ)、輸出、咨詢等方面。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息作為企業(yè)一種資源而具有使用價(jià)值,能夠參與企業(yè)管理和決策,為企業(yè)帶來(lái)收益。企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)該通過(guò)一系列靈敏反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),得到準(zhǔn)確及時(shí)的統(tǒng)計(jì)信息,并將此信息反饋給實(shí)施控制的組織機(jī)構(gòu),再通過(guò)具體措施進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。(2)管理職能。統(tǒng)計(jì)管理創(chuàng)新就是要通過(guò)改革重塑企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,建立起對(duì)內(nèi)統(tǒng)計(jì)和對(duì)外統(tǒng)計(jì)相結(jié)合、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)服務(wù)相結(jié)合、全面調(diào)查與抽樣調(diào)查相結(jié)合、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作與統(tǒng)計(jì)管理相結(jié)合、全面統(tǒng)計(jì)與專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的新型統(tǒng)計(jì)制度,充分實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督、服務(wù)、信息、管理、決策功能,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行定量控制和管理。(3)決策職能。由于統(tǒng)計(jì)工作的客觀性和統(tǒng)計(jì)方法的科學(xué)性,企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)實(shí)施科學(xué)管理的主要手段,是企業(yè)制定計(jì)劃和政策、進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。統(tǒng)計(jì)方法參與企業(yè)決策主要有以下幾個(gè)方面:新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)決策,企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案決策,企業(yè)重組、兼并、技改、上市、投融資等決策。企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)依據(jù)其獨(dú)有的信息優(yōu)勢(shì),對(duì)搜集的大量信息進(jìn)行加工整理,在數(shù)量上加以濃縮,在質(zhì)量上加以提高,通過(guò)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和科技現(xiàn)象的數(shù)量表現(xiàn),認(rèn)識(shí)它們的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性,預(yù)測(cè)其發(fā)展前景,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力的信息支持。

2.2統(tǒng)計(jì)內(nèi)容創(chuàng)新

統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的創(chuàng)新必須從兩方面著手。第一,從企業(yè)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的廣度看,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容必須向市場(chǎng)延伸:一是向銷售市場(chǎng)延伸,企業(yè)信息化把客戶當(dāng)作一種“資源”進(jìn)行管理,因此統(tǒng)計(jì)信息必須延伸到每個(gè)客戶和每張訂單;二是向原材料采購(gòu)市場(chǎng)延伸,保證企業(yè)成本降低;三是向企業(yè)合作伙伴特別是技術(shù)和科研伙伴的延伸,提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力,并建立起反映企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)和外部信息系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。第二,從企業(yè)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的深度看,要注重能從時(shí)間上、空間上、結(jié)構(gòu)上和聯(lián)系上進(jìn)行信息拓展,使統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確和適用,并具有描述功能、預(yù)測(cè)功能、決策功能和監(jiān)測(cè)功能。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展決定了企業(yè)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的重大變化:一是人力資源統(tǒng)計(jì)。人力資源是企業(yè)最基本、最主要的資源,已成為企業(yè)發(fā)展最重要的資本,知識(shí)型勞動(dòng)者和智能型人才成為企業(yè)發(fā)展的主題,人力資源和知識(shí)將成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要推動(dòng)力量。因此,企業(yè)應(yīng)開(kāi)展人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)、人力資源利用統(tǒng)計(jì)、人力資源質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、人力資源開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)和人力資源供求統(tǒng)計(jì)。二是無(wú)形資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)投資重心在于商標(biāo)、專利權(quán)、企業(yè)品牌、企業(yè)形象等無(wú)形資產(chǎn),無(wú)形資產(chǎn)的質(zhì)量及運(yùn)用程度直接關(guān)系到企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝,從而拓展了企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源。無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占的份額增大,要求將企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)列入企業(yè)統(tǒng)計(jì)的范圍。三是科技進(jìn)步統(tǒng)計(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,科學(xué)技術(shù)滲透到企業(yè)各方面,企業(yè)科研機(jī)構(gòu)建設(shè)和科研活動(dòng)統(tǒng)計(jì)勢(shì)在必行,有關(guān)科技投入、科技產(chǎn)出、科研項(xiàng)目、科技開(kāi)發(fā)、科技效益、科技貢獻(xiàn)等統(tǒng)計(jì)就必不可少。四是環(huán)保統(tǒng)計(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是環(huán)保經(jīng)濟(jì)、清潔經(jīng)濟(jì)、無(wú)污染經(jīng)濟(jì),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程注意環(huán)境保護(hù)、不產(chǎn)生或少產(chǎn)生污染物,可以考慮實(shí)施環(huán)境質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、環(huán)保投入統(tǒng)計(jì)、環(huán)保效益統(tǒng)計(jì)、綜合利用統(tǒng)計(jì)。

2.3統(tǒng)計(jì)人才創(chuàng)新

企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)在一定程度上決定著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)信息化要求統(tǒng)計(jì)人員不僅僅會(huì)填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表,而應(yīng)是一名復(fù)合型高素質(zhì)人才,既懂現(xiàn)代化信息技術(shù),能進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和搜集市場(chǎng)信息,又要熟悉各項(xiàng)法規(guī)和政策;既能進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析研究,又具有統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)能力和開(kāi)拓創(chuàng)新能力。首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其成為企業(yè)管理的主要職能人員。其次,運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制引進(jìn)各類專業(yè)人才。除引進(jìn)、聘用統(tǒng)計(jì)方面專業(yè)人才以外,還應(yīng)引進(jìn)法律、金融等方面的人才,使各方面人才能在專業(yè)知識(shí)上互相結(jié)合,互相提高,逐步形成統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)管理與協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)三方面人才的緊密聯(lián)合和優(yōu)化組合。再次,培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)人員的創(chuàng)新能力。隨著企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和范圍也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化,企業(yè)統(tǒng)計(jì)需要不同的指標(biāo)體系、統(tǒng)計(jì)手段、統(tǒng)計(jì)工具、統(tǒng)計(jì)方法等,而這些需要統(tǒng)計(jì)人員具有創(chuàng)新能力。

3 結(jié)語(yǔ)

總之,作為提供信息的企業(yè)統(tǒng)計(jì),應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)信息化的趨勢(shì),做好本職工作,更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

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[2]郭寶宇.企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的探索與思考[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，（29）

[3]王皙婷.關(guān)于企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的探索[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，（05）.