劉 俊

（合肥長(zhǎng)虹美菱股份有限公司內(nèi)銷事業(yè)部，安徽 合肥 230601 ）

對(duì)于一個(gè)完整的企業(yè)來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理是一個(gè)十分重要的部分。從字面上來(lái)看，“預(yù)算”就是提前進(jìn)行計(jì)算。也就是說(shuō)，根據(jù)企業(yè)即將進(jìn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行事先的運(yùn)算，將企業(yè)在生產(chǎn)中所需要的物資以及資金等進(jìn)行籌劃，計(jì)算出各種數(shù)據(jù)。例如籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本支出等。這種在各種企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)始之前進(jìn)行的合理地計(jì)劃于控制管理，我們稱之為預(yù)算。對(duì)于不同的地區(qū)、不同的企業(yè)以及不同的業(yè)務(wù)，預(yù)算的進(jìn)行方式也大不相同。將預(yù)算與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，進(jìn)入到信息時(shí)代，能夠使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加優(yōu)秀；對(duì)于企業(yè)的效率也有一定的提升作用。將預(yù)算帶入信息時(shí)代并與先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行磨合，為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

一、進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的重要性

（一）有利于增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效率

企業(yè)預(yù)算并不是經(jīng)過(guò)企業(yè)的運(yùn)算就可以直接進(jìn)行運(yùn)作的。對(duì)于我國(guó)的企業(yè)財(cái)政預(yù)算來(lái)說(shuō)，企業(yè)的年度經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃，只有通過(guò)了相關(guān)法規(guī)的程序之后才能真正地進(jìn)行實(shí)施。另外，在企業(yè)預(yù)算的實(shí)施過(guò)程中，還需要各個(gè)部門進(jìn)行相互之間的配合，才能保證各項(xiàng)計(jì)劃能夠落實(shí)下去。在各部門的相互配合下，才能夠保證企業(yè)的收支情況是按照預(yù)算的計(jì)劃進(jìn)行的。但是，著對(duì)于我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，還是一個(gè)不能夠統(tǒng)籌進(jìn)行的環(huán)節(jié)。在各大企業(yè)中，經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是：第一點(diǎn)，企業(yè)的預(yù)算不足，使得企業(yè)的一些業(yè)務(wù)不能順利的進(jìn)行下去，進(jìn)一步導(dǎo)致了企業(yè)的各種資金的運(yùn)轉(zhuǎn)不通暢。第二點(diǎn)，企業(yè)的預(yù)算過(guò)量，對(duì)于企業(yè)的預(yù)算過(guò)量現(xiàn)象的出現(xiàn)相比較于企業(yè)預(yù)算不足的情況要稍微好一點(diǎn)，至少企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利完成；但是，卻會(huì)致使一些貪污腐敗的現(xiàn)象出現(xiàn)，也不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，將財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)完善，將所有的企業(yè)軟件管理系統(tǒng)都聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)；不僅能夠提高企業(yè)的效率，更重要的是能夠讓預(yù)算真正地執(zhí)行起來(lái)。同時(shí)還避免了上述兩種情況的出現(xiàn)，有利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）有利于會(huì)計(jì)事前監(jiān)督

通常企業(yè)中的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作分為三種：事前監(jiān)督、事中監(jiān)督以及事后監(jiān)督。但是，就目前的企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作的情況來(lái)看，企業(yè)往往只進(jìn)行事后監(jiān)督；通常將事前監(jiān)督以及事中監(jiān)督這兩種監(jiān)督方式忽略掉。然而，進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化的信息建設(shè)后，能夠充分地將事前監(jiān)督以及事中監(jiān)督兩個(gè)部分很好的運(yùn)作起來(lái)。對(duì)于任何企業(yè)中所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)方面相關(guān)的預(yù)算或信息都會(huì)被立馬記錄到預(yù)算管理程序中。

一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的工作往往都是十分復(fù)雜，其中的工作內(nèi)容以及工作形式十分繁復(fù)，例如會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)、預(yù)算業(yè)務(wù)等等。對(duì)于企業(yè)而言，預(yù)算業(yè)務(wù)不僅僅是企業(yè)的生產(chǎn)管理中的重要工作內(nèi)容，同時(shí)，預(yù)算業(yè)務(wù)還是會(huì)計(jì)核算與企業(yè)管理的橋梁，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作有著重大影響。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的主要作用就是清楚的表明企業(yè)的現(xiàn)狀，另外，經(jīng)過(guò)分析的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)；這就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真正要義。

二、進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行

在企業(yè)資源的管理方面，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都開(kāi)始運(yùn)用ERP系統(tǒng)管理。各個(gè)企業(yè)越來(lái)越重視資源的管理，并開(kāi)始進(jìn)行實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃。但是，ERP系統(tǒng)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單方便的管理系統(tǒng)，對(duì)于我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，并不是十分實(shí)用。一些對(duì)ERP系統(tǒng)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)的企業(yè)運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理，往往會(huì)使得企業(yè)的管理更加地麻煩。

（二）信息化程度較低

企業(yè)的預(yù)算關(guān)乎到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的預(yù)算控制要在各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行，例如預(yù)算編制、審批、執(zhí)行以及評(píng)價(jià)等。但是，在我國(guó)的預(yù)算財(cái)務(wù)管理中，普遍存在信息化程度偏低的問(wèn)題。其主要問(wèn)題就是對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化缺少技術(shù)上的支持。在整個(gè)流程中，各種短板以及弊端都使得財(cái)務(wù)管理不能夠順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理的作用的發(fā)揮。主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1、預(yù)算編制不夠合理

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言。將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)才是其生存之道。但是，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制之時(shí)，通常緊緊考慮到了企業(yè)近幾個(gè)月的運(yùn)算數(shù)據(jù)，并沒(méi)有將企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，以及過(guò)去數(shù)據(jù)進(jìn)行最廣泛的分析。如此一來(lái)，也就沒(méi)有進(jìn)行最為科學(xué)合理的數(shù)據(jù)建造以及預(yù)算的編制計(jì)算。

2、審核過(guò)程不科學(xué)

在企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)的審批過(guò)程中，只有負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，也就是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程上的審核，并不沒(méi)有得到信息技術(shù)的支持。在審核的過(guò)程中，僅僅是通過(guò)審核人員的主觀意識(shí)進(jìn)行審核，缺乏科學(xué)性。沒(méi)有利用信息化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行的審核對(duì)于審核內(nèi)容沒(méi)有針對(duì)性，過(guò)程不夠科學(xué)，不利于企業(yè)的管理。

3、評(píng)價(jià)控制能力降低

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，預(yù)算本應(yīng)該是在生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行之前進(jìn)行的，但是，現(xiàn)在的情況卻是，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后才有預(yù)算的出現(xiàn)。這樣一來(lái)就導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)與預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中國(guó)的信息不對(duì)稱現(xiàn)象的出現(xiàn)。緊接著就導(dǎo)致了預(yù)算的評(píng)價(jià)控制能力的降低，使得預(yù)算的功能不能充分的發(fā)揮出來(lái)。

（三）預(yù)算財(cái)務(wù)管理過(guò)于片面

我國(guó)的部分企業(yè)的預(yù)算都是比較片面的，并沒(méi)有做到對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面覆蓋。企業(yè)若想要健康快速發(fā)展，必須對(duì)其成本嚴(yán)加控制并將預(yù)算財(cái)務(wù)管理重視起來(lái)，將企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入到預(yù)算管理當(dāng)中。但是，對(duì)于經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目中的一些不確定歸屬的收支問(wèn)題，就會(huì)影響預(yù)算的編制，也就成為了預(yù)算控制的盲區(qū)。

三、進(jìn)行預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的措施

（一）增強(qiáng)與其他系統(tǒng)的交流合作

在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，想要建設(shè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)，則必須要將預(yù)算財(cái)務(wù)管理重視起來(lái)，將其放到企業(yè)管理的核心地位。利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，則需要對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的系統(tǒng)的培訓(xùn)，為預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在預(yù)算財(cái)務(wù)管理信息一體化的系統(tǒng)建立之初，就有意識(shí)的進(jìn)行各部門之間的配合，增進(jìn)各部門之間協(xié)調(diào)配合工作以及人員之間的交流。通過(guò)人員之間的交流讓信息構(gòu)架設(shè)計(jì)的更加合理，更加便于各部門之間的工作，使得各部門都能發(fā)揮出其最大的作用。從而為企業(yè)的發(fā)展做出最積極的貢獻(xiàn)。同時(shí)，在最大程度上加大信息化的程度，使得系統(tǒng)的建設(shè)更加具有多元性。另外，還能夠讓預(yù)算審核更加具有有效性以及科學(xué)性，便于預(yù)算在系統(tǒng)管理中能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)計(jì)劃。

（二）加強(qiáng)預(yù)算管理的信息化建設(shè)

在科學(xué)技術(shù)仍舊在不斷發(fā)展的今天，信息技術(shù)的水平也在逐步提高，并將其運(yùn)用到社會(huì)生產(chǎn)中。在企業(yè)的預(yù)算財(cái)務(wù)管理方面信息技術(shù)也漸漸的融入進(jìn)去。不斷加強(qiáng)自身技術(shù)與信息技術(shù)碰撞與融合，將新的管理方式運(yùn)用到企業(yè)的管理中，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的信息技術(shù)的完善，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。針對(duì)我國(guó)目前的企業(yè)情況來(lái)看，將信息技術(shù)融入到企業(yè)管理中，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的預(yù)算財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一體化信息建設(shè)能夠?qū)⑵髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)避免開(kāi)，同時(shí)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制。對(duì)于目前我國(guó)的企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理中所存在的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注重該方面的發(fā)展，并采取積極的措施進(jìn)行針對(duì)性的舉措。企業(yè)真正地重視預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化的信息建設(shè)，對(duì)于其與其他系統(tǒng)之間的合作交流以及信息化發(fā)展又都著十分重要的促進(jìn)作用。另外，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理一體化信息化建設(shè)，才能夠使得企業(yè)能夠健康長(zhǎng)久地發(fā)展下去。將信息化建設(shè)作為企業(yè)管理的變革中心為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。