姚大蔚
【摘 要】目前,隨著內部控制在我國企業(yè)內部的盛行,我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了內部控制體系,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中開展了內部控制管理,但是如何才能夠有效掌握內部控制落實的具體情況,保證內部控制各項內容的合理性,一直是企業(yè)開展內控的難題。基于以上背景,本文圍繞企業(yè)內控評價指標體系開展深入研究,在闡述內部控制評價的三大標準基礎上,探討如何有效建立內部控制評價指標體系,確保企業(yè)的內控活動具有足夠的執(zhí)行力、合理性,以供我國企業(yè)加以采納。
【關鍵詞】企業(yè);內部控制;評價指標;因素
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,內部控制可以起到有效的監(jiān)督、評價作用,開展內控活動,要以風險防范,管理漏洞堵塞、提高企業(yè)經(jīng)營效率為宗旨,在企業(yè)建立了內部控制體系之后,為了保證內部控制的健全性、有效性,以及充分掌握內部控制在企業(yè)中的具體執(zhí)行情況,需要企業(yè)構建一套完整、健全的內控評價體系。因此對內部控制評價體系開展深入的研究,對于企業(yè)內控是否能有效運行至關重要。
一、內部控制評價的三大標準
1.完整性標準
完整性作為內控評價的第一標準,同樣也是其他制度、活動的基礎標準,在內部控制體系中,標準性包含兩個方面:一是為以企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需要為依據(jù),在不同層面和環(huán)節(jié),內部控制都要實現(xiàn)全覆蓋;二是對企業(yè)開展的生產(chǎn)經(jīng)營進行全程控制,在利用內控評價判斷內控是否具備完整性期間,要充分考慮經(jīng)營范圍、規(guī)模以及復雜程度帶來的影響。
2.合理性標準
作為內部控制更深一層次的要求,內控的合理性也包含兩個方面:一是內控制度的設計適用性、執(zhí)行適用性;二是執(zhí)行內部控制制度是否具備經(jīng)濟性,即控制凈收益是否大于零,如果大于零,則表示當前的內控制度可以落實,如果企業(yè)內部控制的凈收益AB線段為最大值,那么就意味著內部控制處于最佳狀態(tài),站在企業(yè)的角度來看最為合理。在開展內部控制評價期間,要將適用性放在第一位,具體是將企業(yè)開展的內控活動,必須與企業(yè)的特點和要求相適應。企業(yè)在經(jīng)營期間,人員素質不同、經(jīng)濟條件不同、技術條件不同、組織規(guī)模、交易性質都有所差異,直接借用其他企業(yè)的內部控制制度不一定適用,只有以經(jīng)濟性、適用性為標準制定內控制度,有側重點地開展內部控制,才能夠發(fā)揮內部控制的應有作用。
3.有效性標準
內部控制有效性標準,主要包括:一是企業(yè)制定的控制策略、不得有悖于國家法律,即國家法律,企業(yè)內控策略無互相抵觸的內容;二是內部控制必須設計足夠完整、合理,才能夠在經(jīng)營期間有效的貫徹、執(zhí)行,進而提高經(jīng)營效率,內部控制的有效性評價,不僅要求內控總體有效,還要求內控中的各項制度具有明確的目標,并能夠積極貫徹落實,發(fā)揮有效作用。
二、內部控制評價體系構建對策
1.建立評價因素與評價依據(jù)
《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》明確提出,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間,需要建立健全的、以“內部環(huán)境、控制活動、內部監(jiān)督、風險評估和信息溝通”五大因素為主要內容的內部控制體系,企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營期間,需要針對這五大核心要素來制定綜合性的內部控制評價指標,充分體現(xiàn)內控評價制度的完整性標準、合理性標準、有效性標準,對內部控制進行分析、評價。具體做法可利用層次分析,首先將上述提到的內部控制五大因素,即五大內容分解為多個內部控制分項,并針主項、分項制定層次有序的評價指標,之后再將評價指標細化為具體的評價內容,對每個單項開展評價,最后對企業(yè)的內部控制各層次,使用模糊評價法開展模糊評價。
2.確定評價指標評分準則
為了能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間有效的提升管理水平,應該首先針對企業(yè)開展的內部控制,設計企業(yè)經(jīng)營過程中的內部控制評價指標和評分準則。表1展示的為內控項目完成等級表:
3.確定各級評價因素的權重分配
科學、合理、準確的指標權重,直接關聯(lián)著內部控制評價能否有效起到評價作用。對各層級內部控制評價因素的權重分配,主要包括兩個層面:一是經(jīng)過分解之后的內部控制評價分項中,需要對每一個指標進行權重設置,進而得出針對該評價分項的綜合評價分數(shù),針對分項與分項之間的相對重要性,也需要對權重進行設置,便于后期對企業(yè)的內部控制開展整體性的評價,充分運用層次分析法、德爾菲法,由企業(yè)內審專家多次進行評價打分,最后進行平均分數(shù)的計算,從而確定各個指標的權重。二是在充分考慮原則性的基礎上,開展內部控制指標體系評分,重要的指標,對內控的影響也相對較大,所以對其的權重分配也要比較大,反之,重要性低的,對其的權重分配就需要較輕。具體評價權重級別如表2所示:
4.對內控質量采取模糊評價法
(1)開展內部控制評價工作期間,審計人員需要對一級評價因素中的最低級評價因素按所對應的業(yè)務完成程度進行評議,給出欠優(yōu)評價值,隨后計算評價值的平均數(shù),再計算加權平均評價值。
(2)對評議的評價因素進行計算,即對1級和2級指標進行評價值計算。
(3)得出綜合評價值之后,對企業(yè)內控制度開展整體評價,依據(jù)表2的內控項目完成等級表進行打分,90分以上為優(yōu)秀,89—80為良好,以此類推。表3展示的為企業(yè)內部控制評價等級表:
三、結語
本文首先介紹了內控評價指標完整性、合理性、有效性三大標準,針對構建內部控制評價指標體系開展分析,分別研究了設定評價因素、評價依據(jù)、確定評價指標評分準則;確定各級評價因素的權重分配;使用模糊評價法進行內部控制質量計算,從而有效使內部控制體系具備完整性、合理性、有效性,并充分發(fā)揮內部控制在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)期間的管理作用,提高企業(yè)管理水平,增強參與市場競爭的能力。
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