吳秀貞
【摘 要】A公司作為承擔省級電網運營的企業(yè),應該始終把依法從嚴治企放在首位,聚焦公司經營發(fā)展的核心,電力營銷業(yè)務作為公司的核心業(yè)務,始終是內控的焦點,管理的重點和風險的聚點,是內部審計關注的重中之重。A公司審計部經過多年的營銷審計實務沉淀,充分利用計算機輔助審計方法,針對電力營銷的內控與舞弊防范提出了“‘解剖式精準審計”的概念,并形成一套有效的工作體系,在電力行業(yè)具有極大的推廣價值。
【關鍵詞】計算機輔助審計;審計;管理風險
一、實施背景
1.公司主營業(yè)務風險管控的需求
近年來,A公司面臨復雜外部經濟環(huán)境和內部提質增效的雙重壓力,以及日益嚴格的內外部監(jiān)管形勢,電力營銷作為電力企業(yè)的主營業(yè)務,特別是電力營銷作為公司保障主營收入、保持穩(wěn)定經營的關鍵環(huán)節(jié),始終是公司領導層關注的重點,也是依法治企的重點之一。 然而電力營銷審計往往面臨著單位層級多、數據量大、信息化程度高、風險隱蔽、舞弊手段多樣等困難;從審計結果的角度來看,同類違規(guī)舞弊行為重復出現屢禁不止,這是長期困擾A公司的難點、痛點。
2.當代審計發(fā)展趨勢
當代國際審計界自 20 世紀 90 年代以來一直在悄然發(fā)生變化,隨著企業(yè)所面臨的經營環(huán)境發(fā)生重大變化,審計向更高階段轉型是整個業(yè)界的大勢所趨,以風險為導向、以控制為主體、以增值為目標的內部審計新模式正在成為主流。
因此,公司審計部圍繞審計“三化”理念(審計作業(yè)標準化、手段信息化、資源集約化),通過審計項目實踐,研究總結一套在信息化環(huán)境及海量數據背景下,依托計算機技術,承接公司電力營銷戰(zhàn)略定位,貫穿組織架構、流程,以風險為導向的審計技術和方法解決上述問題,并編制相關標準化指導手冊,使項目成果能夠在新時代發(fā)揮最大價值。
二、解剖式精準審計賦予內部審計新內涵與新經驗
A公司圍繞電費管理的內部控制的薄弱點、管理的風險點,采用業(yè)務全流程風險評估與計算機輔助手段,研究適應信息化環(huán)境、海量數據與復雜業(yè)務背景下的新型審計模式和方法論,有效提升營銷電費審計乃至整個審計工作的針對性。
1.解剖視角精準審計的主要內涵
(1)關鍵在“解剖”和“精準”: “解剖”即針對電費業(yè)務貫穿組織架構、業(yè)務流程,對電費管理涉及的管理漏洞、舞弊風險,基于數據、基于管理、基于典型問題,進行深入剖析。
“精準”即表明項目應用的審計方法充分借助了計算機輔助審計技術(CAATs),通過“數據審計、審計數據”的思路對問題和線索進行高效定位;利用長期審計實務經驗進行準確分析;提煉審計成果有限服務風險防控。
(2)特點體現在“全面”、“深刻”和“精準”三 個方面:“全面”即對電費業(yè)務環(huán)節(jié)實現了全流程覆蓋,不但包括量價費,還對其業(yè)務流程的前后端(用戶申請、和財務核實)都覆蓋到。
“深刻”即問題揭示深入透徹。通過審計剖析地市、縣級供電企業(yè)的電費風險和內控漏洞,避免層次過高泛泛而談,對問題和風險刻畫更符合業(yè)務實際。
“精準”即創(chuàng)新審計方法,查找問題快;標準化作業(yè),工作效率高;剖析到位,原因分析準;深度提煉,應用效果好。
長期以來,A公司一直將電力營銷審計作為必審內容,在審計監(jiān)督同時,審計部門也發(fā)現了傳統(tǒng)審計模式對于電力營銷審計這種信息化程度高、數據量大、風險點多、業(yè)務復雜的業(yè)務,受審計環(huán)境、技術手段和人員素質的影響,存在“以偏概全”、“大海撈針”的弊端,審計結果存在“散、慢、亂”的問題,缺乏總結提煉,缺少精準、高效的電費審計工作模式。
2.主要的創(chuàng)新實踐點
(1)理念創(chuàng)新:提出“解剖式”審計整合作業(yè)的方法論、重大領域精準審計理念、營銷電費風險“紅旗標志”以及在線與現場結合的“O2O”審計模式。
(2)方法創(chuàng)新:即“解剖式”審計整合作業(yè)的方法論?!敖馄适健睂徲嬒到y(tǒng)整合作業(yè)是一套融合在線審計的常態(tài)化監(jiān)控、審計工具的定點分析、計算機軟件的精準解剖為一體的綜合性審計信息化作業(yè)模式。
(3)手段創(chuàng)新:建立“FTA”(格式化、轉換、分析)模式的審計數據分析及建模手段,能夠通過多系統(tǒng)和工具支撐,建立了電費風險模型庫,總結審計快捷方法與典型模型。提高了審計效率,有效地實現審計關口前移。
(4)模式創(chuàng)新: 一是以計算機輔助審計為支撐,建立“O2O”(在線和現場審計相結合)審計組織模式,打破審計項目的界限,方便與任期審計無縫鏈接,節(jié)約審計資源。二是通過“五位一體”強化對制度、流程和崗位的審計;審計后將典型問題按照“制度標準執(zhí)行不到位”、“控制流程缺失”、“管理盲區(qū)或政策模糊”、“系統(tǒng)控制不匹配”四類,打破以往“就事論事”的局限性。
三、A公司基于解剖視角的營銷電費精準審計實踐
1.制定目標,突出“解剖”與“精準”兩大關鍵字
按照“提出問題,研究方法,審計實踐,優(yōu)化提升”的總體思路,從公司對電力營銷的戰(zhàn)略定位出發(fā),明確審計要達到公司管理目標,確定項目所采用的方法論、框架體系,突出“數據審計、審計數據”的核心理念、突出計算機輔助審計的應用,應用PDCA循環(huán)提升法、歸納演繹法、頭腦風暴法等研究方法。
2.充分應用前期實踐成果,快速確定風險領域
A公司根據公司電力營銷的信息系統(tǒng)現狀,并結合公司對電力營銷的戰(zhàn)略定位和業(yè)務目標,基于公司的組織架構和電力營銷全流程,制定出合適的風險框架,包括風險等級的劃分標準以及風險評估模型等,梳理審計重點,確定審計的風險領域。
3.設計審計程序和審計方法
設計一套細致、完整、可行的審計程序和方法是實施解剖式精準審計的關鍵。A公司制定審計計劃需要基于前一階段的風險評估結果,根據營銷電費風險數據庫,擬定以風險為導向的審計計劃,并獲得相關管理層的最終批準,確定各項審計任務所需的資源和具體執(zhí)行時間。A公司涉及的審計程序和方法包括以下幾方面的內容:
(1)做好內控測試,評估數據的可靠性?!盎跀祿馄适椒治龅臓I銷電費精準審計方法”中很重要的一步是對數據進行分析,要保證分析結果的準確性,首先要確保數據的可靠性。而數據的形成來源于公司內部控制的流程,因此為確保數據的可靠性,首先應該對公司的內控進行測試,從制度設計的完善性和執(zhí)行的完整性對公司的內控做出評價。
(2)利用計算機輔助技術,抓取并分析大數據。成立計算機分析小組,根據審計目標、風險數據庫、審計計劃編寫計算機程序,并按照審計指標規(guī)則,遠程收集數據,形成數據集市。與此同時,通過全方位、多角度建立數據勾稽關系,邏輯推論并確定異常數據點及其可能存在的風險。
(3)基于大數據分析,提高審計查實效率。計算機分析小組通過非現場審計,提出風險疑點,指導現場審計組人員進行現場審計,通過抽查、閱讀相關文件資料記錄和關鍵人員訪談,獲取新的審計線索對“異常數據點”進行判斷。
(4)根據查實情況,“解剖”審計線索?,F場審計組的人員通過深挖疑點,不斷解剖新審計線索,最終確定“數據疑點”的性質,將“不存在問題”的“數據疑點”上報管理層,協(xié)助管理層對公司的業(yè)務變化進行判斷,將“存在問題”的“疑點數據”上報公司,落實責任人,查錯糾弊。
4.選擇審計對象,執(zhí)行審計計劃
按照設計好的程序與方法,A公司審計組以“風險解剖、多維分析、精準定位、整改問責”的思路,一是采取靜態(tài)審計與動態(tài)審計相結合;二是遠程在線精準審計分析和現場核實的方式;三是通過省公司黨組巡察工作,固化電費審計線索,查處問責了相關人員。取得了較好的審計效果,有效地挽回了電量電費損失。
四、結語
通過該項目,A公司審計部設計了依托計算機技術,圍繞電力營銷戰(zhàn)略定位,研究一套貫穿公司組織架構、流程,以風險為導向的審計技術、方法和做法。A公司設計的營銷審計典型問題庫、電費舞弊風險“紅旗標志”以及電費審計作業(yè)指導書納入A公司審計部印發(fā)的審計工作手冊用于指導全年電力營銷審計工作。
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