王一梅
摘要:在教學(xué)工作中,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)部分占的比重越來越大,各個(gè)學(xué)校在這方面的投入也相應(yīng)增加,隨之而來的儀器設(shè)備管理就越發(fā)顯得重要。在儀器設(shè)備的整個(gè)壽命周期中,如何進(jìn)行有效的管理并科學(xué)地用好它們,是我們一直探索的課題。經(jīng)過一系列的嘗試,從把好入口關(guān)、使用關(guān)、報(bào)廢關(guān)等各個(gè)環(huán)節(jié)做起,堵塞漏洞,取得了可喜的成效。
關(guān)鍵詞:教學(xué)儀器;壽命;管理
教學(xué)和科研工作對(duì)儀器設(shè)備的依賴程度也越來越高,教學(xué)質(zhì)量和科研水平在很大程度上受到裝備技術(shù)狀況的影響和制約,很多學(xué)校在不斷地加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè),成套引進(jìn)各種設(shè)備,改造升級(jí)現(xiàn)有配置,這確實(shí)大大提升了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)能力,但同時(shí)對(duì)于儀器設(shè)備的管理和維護(hù)就必須跟得上。提高儀器設(shè)備管理工作水平,充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)科研中的作用,提高儀器設(shè)備的投資效益,增加其使用壽命便成為實(shí)驗(yàn)室管理人員面臨的一個(gè)重要課題。
1、教學(xué)儀器設(shè)備的管理
1.1加強(qiáng)儀器設(shè)備購買的監(jiān)管
為了使儀器設(shè)備的購置適應(yīng)現(xiàn)代化、高科技發(fā)展的需要,更好地發(fā)揮現(xiàn)有的資源,使儀器設(shè)備發(fā)揮更大的效益。儀器設(shè)備的管理部門和各個(gè)學(xué)科負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有該類儀器設(shè)備的信息情報(bào)工作的學(xué)習(xí)了解,掌握本領(lǐng)域中當(dāng)今國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)儀器的水平和發(fā)展趨勢(shì)。在購置儀器設(shè)備的過程中,應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面的問題:第一,各個(gè)學(xué)科單位和使用單位對(duì)儀器設(shè)備的需求評(píng)價(jià),即該儀器設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,重點(diǎn)考慮有無經(jīng)濟(jì)承受能力,技術(shù)使用管理能力,其次是環(huán)境條件,設(shè)備場(chǎng)地環(huán)境等是否具備,是否有可替代的儀器設(shè)備,儀器設(shè)備是否匹配等問題。第二,認(rèn)真分析、辯證處理通用常規(guī)儀器與專用高精尖儀器、國(guó)產(chǎn)儀器和進(jìn)口儀器、單一學(xué)科儀器設(shè)備與其他相關(guān)學(xué)科儀器設(shè)備的技術(shù)評(píng)估和購置過程,必須組織有關(guān)學(xué)科專家進(jìn)行論證,對(duì)該儀器設(shè)備及同類產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)進(jìn)行比較,做出決策。
1.2加強(qiáng)儀器設(shè)備的資源共享
由于教學(xué)和科研儀器設(shè)備基礎(chǔ)薄弱,經(jīng)費(fèi)緊張,教學(xué)和科研的投入不足,儀器設(shè)備更新周期長(zhǎng),且嚴(yán)重短缺。此外,有些儀器設(shè)備的重復(fù)購置和浪費(fèi)現(xiàn)象十分普遍,其主要原因是部門所有,條塊分割,造成資源不能共享。設(shè)備管理部門要使儀器設(shè)備的利用率充分發(fā)揮出來,必須通過科學(xué)的組合,合理的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和合理布局,開發(fā)更多的功能,提高儀器設(shè)備的使用效率,最大限度發(fā)揮其使用價(jià)值。由于種種原因,某些精密昂貴的進(jìn)口儀器設(shè)備本來就不多,擁有這些儀器設(shè)備的單位自身的利用率又很低,而沒有這些儀器設(shè)備的單位一些高水平的研究課題又無法開展。其根本原因在于儀器設(shè)備的購置和管理出現(xiàn)問題。這些高精尖、大型儀器設(shè)備集中于某一學(xué)校的某一實(shí)驗(yàn)室,或某一專業(yè),于是該儀器設(shè)備成為部門所有的資產(chǎn),造成該儀器設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間閑置,或間斷性工作。而這類儀器設(shè)備的更新速度又很快,閑置不用更加容易耗損。另外,個(gè)別儀器設(shè)備形成某些人“專用”的局面,別人不能使用,若要使用就必須收費(fèi)等,寧肯讓儀器設(shè)備閑置,也決不“降價(jià)”讓別人使用。種種不正常的現(xiàn)象,與儀器設(shè)備管理不科學(xué)而導(dǎo)致資源不能共享有關(guān)。
2、儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)注意的要點(diǎn)
2.1儀器設(shè)備的防塵、除塵。隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),各種工業(yè)、建筑施工等造成空氣中存在大量的粉塵,要保證儀器設(shè)備處于良好的備用狀態(tài),首先應(yīng)該保證儀器設(shè)備外表的清潔及內(nèi)部的清潔。一是減少塵源。實(shí)驗(yàn)室安裝窗簾;加強(qiáng)櫥柜的密封性能;櫥柜內(nèi)精密儀器設(shè)備蓋布,櫥柜外儀器設(shè)備罩防塵罩;保持實(shí)驗(yàn)室周邊環(huán)境的衛(wèi)生等。二是除塵。使用合適的除塵工具,掌握正確的除塵方法。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)備有軟布、刷子、洗耳球、小型吸塵器等除塵工具;儀器設(shè)備使用完畢入柜前進(jìn)行除塵處理;一年中確保對(duì)所有儀器進(jìn)行一次除塵保養(yǎng)。
2.2儀器設(shè)備的防潮。濕度如同溫度一樣,也會(huì)影響儀器設(shè)備內(nèi)部元器件各項(xiàng)性能最大的發(fā)揮,儀器設(shè)備元器件的絕緣性及電介性能會(huì)隨著濕度增大而降低。做好儀器設(shè)備的防潮工作,一是保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境干燥,潮濕天氣少開門窗,有條件的學(xué)??稍谑覂?nèi)安裝濕度表,及時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的環(huán)境情況作出處理;二是對(duì)于精密的光學(xué)儀器、光學(xué)鏡頭經(jīng)擦試保養(yǎng)后放入存有干燥劑、密封的柜內(nèi)。靜電實(shí)驗(yàn)用儀器放入專箱并在箱內(nèi)放置干燥劑。放置的干燥劑需定期檢查是否失效,如失效須及時(shí)更換。同時(shí)也可在儀器存儲(chǔ)柜內(nèi)裝上100W左右的燈泡或者25W左右的紅外線燈泡,定期通電驅(qū)潮;三是地面作防潮處理,櫥柜與墻壁留有一定距離,定期給電器儀器設(shè)備通電。
2.3儀器設(shè)備的防腐蝕。腐蝕是材料與環(huán)境介質(zhì)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或電化學(xué)反應(yīng)而受到的破壞現(xiàn)象。腐蝕將造成儀器設(shè)備的永久性損壞,因此儀器設(shè)備的防腐可采取的有效措施有:一是電子儀器設(shè)備應(yīng)避免靠近酸性或堿性氣體;二是化學(xué)儀器與藥品分室存放;三是化學(xué)實(shí)驗(yàn)后的天平等儀器及時(shí)擦試;四是蓄電池充電、添液時(shí)注意電液溢出;五是物理的萬用表、電池盒等使用完后要取出干電池,防止電液腐蝕電路。
2.4儀器設(shè)備的防振。振動(dòng)是物體經(jīng)過它的平衡位置所作的往復(fù)運(yùn)動(dòng),其對(duì)儀器設(shè)備的壽命同樣具有影響。如果振動(dòng)過大,會(huì)直接影響儀器設(shè)備的使用壽命,使其損壞、報(bào)廢。因此須注意以下方面:一是儀器設(shè)備在搬運(yùn)或移動(dòng)時(shí)應(yīng)輕拿輕放儀器,嚴(yán)禁劇烈振動(dòng)或者碰撞,尤其是物理和化學(xué)的玻璃儀器。二是小件儀器設(shè)備搬運(yùn)時(shí)放入盒內(nèi),精密儀器搬運(yùn)時(shí)應(yīng)在箱內(nèi)放置防振器材。三是投影儀等電子設(shè)備關(guān)機(jī)后待機(jī)器完全冷卻后再搬動(dòng)。四是擺放在桌面上的儀器設(shè)備,禁止對(duì)其或其旁邊的其他物品進(jìn)行敲擊錘打。五是在儀器設(shè)備集中的地方,禁止在其附近安裝振動(dòng)很大的機(jī)電設(shè)備。
3、結(jié)語
儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,如何在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下合理高效地將教學(xué)儀器設(shè)備效益發(fā)揮到最大,是一項(xiàng)重要的研究課題。了解儀器設(shè)備的壽命情況,正確處理儀器設(shè)備保養(yǎng)與維修的關(guān)系,作為實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,需樹立以預(yù)防性為主的保養(yǎng)維護(hù)意識(shí)觀念,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和動(dòng)手能力,讓教學(xué)儀器設(shè)備始終保持在最佳的技術(shù)狀態(tài)。
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