尹于環(huán)
摘要:財務(wù)要走向業(yè)務(wù),要做到財務(wù)中有業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)中有財務(wù),將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機融合,推動財務(wù)會計向管理會計發(fā)展,發(fā)揮財務(wù)管理職能從五個方面進(jìn)行了闡述,以供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù);業(yè)務(wù);財務(wù)管理
財務(wù)要走向業(yè)務(wù),要做到財務(wù)中有業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)中有財務(wù),將財務(wù)與業(yè)務(wù)活動有機融合,推動財務(wù)會計向管理會計發(fā)展,發(fā)揮財務(wù)管理職能。一個好的財務(wù),不能僅僅是埋頭記記賬、算算數(shù)、填填表,要把財務(wù)思維帶到業(yè)務(wù)活動中去,從核算型會計成長為管理型會計,更好地發(fā)揮財務(wù)管理的職能,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)同業(yè)務(wù)部門及相關(guān)職能部門,為企業(yè)運轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的參考信息和依據(jù)。
一、優(yōu)化財務(wù)組織,提升財務(wù)人員工作效能
企業(yè)的財務(wù)組織決定企業(yè)財務(wù)工作水平和效率。一個有效的財務(wù)組織必定帶來財務(wù)工作的高水平和高效率,而一個庸散的財務(wù)組織只會帶來財務(wù)工作的拖沓、低效甚至財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)要根據(jù)運轉(zhuǎn)需要優(yōu)化財務(wù)組織及財務(wù)人員,根據(jù)每個人的工作能力合理分配工作,最大程度發(fā)揮財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,提升財務(wù)人員的工作積極性。根據(jù)內(nèi)部控制管理規(guī)范合理設(shè)置財務(wù)崗位,明確各個崗位職責(zé)和工作流程,加強財務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),定期輪崗,多崗位鍛煉,全面提高財務(wù)組織的工作能力。
新時期下財稅體制發(fā)生了很大變化,稅務(wù)規(guī)定變化快,更需要不斷提升財務(wù)人員知識水平和工作能力,適應(yīng)財稅體制改革的要求,使企業(yè)更好地享受國家稅改紅利。納稅管理是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重,一方面國家稅收政策紅線不可逾越,另一方要積極享受國家稅改紅利。納稅政策變化快、針對性強、時效性強,這就要求財務(wù)人員必須學(xué)習(xí)稅收知識并且時時更新,跟上政策的腳步,按時按要求完成納稅申報的同時積極爭取享受該享受的政策優(yōu)惠,準(zhǔn)確把握“紅線”和“紅利”,既要降低財務(wù)風(fēng)險又要創(chuàng)造財務(wù)價值,提供財務(wù)工作效能。
二、加強財務(wù)管理軟件投入,提高財務(wù)工作效率
通過會計電算化、網(wǎng)上銀行等信息化手段進(jìn)行集中實現(xiàn)會計信息的高效快速處理,讓財務(wù)人員從大量的、繁雜的傳統(tǒng)的核算處理中解放出來,更多地參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)管理中,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)在會計電算化軟件可根據(jù)企業(yè)管理需要增加核算模塊以滿足會計信息收集快速高效,以及與財報合并、納稅申報等系統(tǒng)的有效銜接,從而提高財務(wù)工作效率。
有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只看到財務(wù)管理軟件投入需要一筆資金卻看不到其對財務(wù)工作效率提升的較大幫助,不舍得投入資金來提高財務(wù)管理質(zhì)量,仍把財務(wù)人員固定在傳統(tǒng)會計工作“記賬”上,財務(wù)人員疲于應(yīng)付簡單、重復(fù)沒有技術(shù)含量的基礎(chǔ)核算工作,使得財務(wù)人員沒有時間和精力用在財務(wù)分析、預(yù)算、內(nèi)控等管理方面,財務(wù)部門工作效率不高。在財務(wù)管理手段方面投入一定的資金會極大提高財務(wù)核算的效率,同時也就可以減少財務(wù)人力的投入,財務(wù)人員可以有時間充實自己的專務(wù)知識和學(xué)習(xí)單位的業(yè)務(wù)知識,才有可能更好發(fā)揮財務(wù)管理職能。
三、學(xué)習(xí)企業(yè)業(yè)務(wù),做到懂財務(wù)也懂業(yè)務(wù)
作為企業(yè)財務(wù)人員,具備一定的財務(wù)專業(yè)知識是前提,同時也要根據(jù)會計政策和財稅政策的變化更新及時充實相關(guān)知識。作為財務(wù)人員尤其是企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人僅僅懂財務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須懂企業(yè)的業(yè)務(wù),才能做好財務(wù)管理工作。
筆者曾任職本市一個行政單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人多年,深感工作中學(xué)習(xí)單位業(yè)務(wù)有時比財務(wù)更有意義。比如每年中編制下一年的預(yù)算,預(yù)算是剛性的不得隨意調(diào)整,這就要求預(yù)算要“科學(xué)編制、合理預(yù)測”,否則給單位業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)帶來很大困境。所以在編制預(yù)算前,就要了解單位的業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)單位業(yè)務(wù),看哪些業(yè)務(wù)在開展過程中需要財務(wù)部門提供服務(wù)和支撐,比如常規(guī)性項目:兩年一次的市政府質(zhì)量獎金及評選經(jīng)費、每年一次的省名牌獎勵、每年一次的標(biāo)準(zhǔn)化工作獎勵、每年一次的特設(shè)安全監(jiān)管培訓(xùn)、每年一次的執(zhí)法監(jiān)督人員培訓(xùn);階段性項目:質(zhì)量工程提升年活動、國家中藥材產(chǎn)品監(jiān)督檢驗中心建設(shè)等;日常運轉(zhuǎn)所需的差旅費、辦公費、勞務(wù)費、車輛運行維護(hù)費、招商工作經(jīng)費等等。這些工作的開展離不開經(jīng)費的支持,必須列入年度預(yù)算,否則業(yè)務(wù)工作將無法開展。
不但平時要學(xué)習(xí)關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展,從中總結(jié)出與財務(wù)有關(guān)的事項,在開展業(yè)務(wù)時還要跟具體業(yè)務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)的溝通測算??梢娯攧?wù)人知識領(lǐng)域要寬廣,不但要熟悉會計知識,還要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),懂業(yè)務(wù),才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。
四、走進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù),做有業(yè)務(wù)支撐的財務(wù)
財務(wù)人員要走出財務(wù)辦公室,走進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動。企業(yè)的一切業(yè)務(wù)活動都是為企業(yè)價值創(chuàng)造服務(wù),最終都要反映到財務(wù)信息上,沒有業(yè)務(wù)的企業(yè)也就不能持續(xù)運轉(zhuǎn),也就沒有財務(wù)管理的需要。財務(wù)部門要主動介入到業(yè)務(wù)的事先、事中和事后全過程管理,實現(xiàn)財務(wù)部門從事后被動式工作向事先主動式工作,發(fā)揮財務(wù)預(yù)防管理的職能,對可能出現(xiàn)的財務(wù)問題進(jìn)行事前的預(yù)警。
財務(wù)人員積極的參與到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中去,用數(shù)據(jù)分析說話,幫助管理層更加科學(xué)的看待問題、分析問題,并提出改善建議。特別是在資金、采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),財務(wù)要找出風(fēng)險管理的薄弱環(huán)境,就要深入到業(yè)務(wù)活動的全過程中去,與業(yè)務(wù)部門形成良好的合作伙伴。筆者現(xiàn)就職市公交公司,就要全面了解公交公司的定位和職能、機構(gòu)設(shè)置、人員配備、業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)、資金保障等,比如企業(yè)營業(yè)收入的規(guī)模與時間分布、運轉(zhuǎn)維護(hù)支出、管理支出、子公司的運轉(zhuǎn)情況及其盈利能力、財政資金保障規(guī)模及規(guī)定等。只有走進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)才能對企業(yè)的財務(wù)運轉(zhuǎn)運籌帷幄。財務(wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)是一致的,有業(yè)務(wù)支撐的財務(wù)工作才能實實在在可持續(xù)發(fā)展,才能給企業(yè)發(fā)展帶來更大價值和更好發(fā)展。
五、注重溝通協(xié)同,發(fā)揮財務(wù)管理職能
由于財務(wù)工作的特殊性,財務(wù)報告信息往往使用一些國家和行業(yè)規(guī)定的專用名稱,在財務(wù)看來這是“專業(yè)”的表現(xiàn),而在業(yè)務(wù)人員看來是有點“繞”。財務(wù)部門作為企業(yè)的服務(wù)部門不能要求為企業(yè)價值創(chuàng)造的業(yè)務(wù)部門人員去熟悉財務(wù)專業(yè)術(shù)語和規(guī)定,而是要想辦法用別人容易理解的語言來呈現(xiàn)專業(yè)的財務(wù)信息。工作中常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門說的事情財務(wù)部門不懂,財務(wù)部門說的事情業(yè)務(wù)部門也不懂,兩種“語言”溝通不暢而形成互相埋怨,部門矛盾摩擦不斷。
業(yè)務(wù)人員眼中的財務(wù)人員多半是“辦事呆板、缺少靈活性、服務(wù)意識差”,只會注重會計規(guī)則、財務(wù)制度、稅收法規(guī)等條條框框,不知道或不去想怎么能在法規(guī)、制度的條框下推動業(yè)務(wù)活動正常開展。部門之間溝通不暢,財務(wù)與業(yè)務(wù)各干各的,作為服務(wù)部門的財務(wù)只能被動的“記記賬”,僅僅發(fā)揮事后監(jiān)管的職能,提出問題或建議也都成了“馬后炮”,對企業(yè)的管理沒有發(fā)揮有效的作用。財務(wù)部門要想真正參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去發(fā)揮財務(wù)管理的職能,就必須去了解業(yè)務(wù)、懂得業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)、流程及保障需求,聽得懂業(yè)務(wù)部門的語言,另一方面也要采用通俗易懂的語言和表格來表達(dá)財務(wù)部門的規(guī)定和要求,將財務(wù)信息報告通俗易懂地呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)部門,經(jīng)過“共同語言”的有效溝通,能為業(yè)務(wù)部門活動提供支持和保障,才能參與到企業(yè)經(jīng)營,發(fā)揮財務(wù)管理職能。
伴隨企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,企業(yè)面臨的風(fēng)險不斷增長并最終體現(xiàn)在財務(wù)上,財務(wù)部門正面臨著巨大挑戰(zhàn),要適時改變定位,立足財務(wù)專業(yè)知識,結(jié)合單位業(yè)務(wù)開展改變自己的知識結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,走進(jìn)業(yè)務(wù)活動,幫助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行成本分析、定價分析,從而參與到企業(yè)的管理中去。將財務(wù)管理的理念灌輸?shù)綐I(yè)務(wù)管理的過程中,協(xié)助業(yè)務(wù)管理不僅僅關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)的變化,還要結(jié)合財務(wù)指標(biāo)關(guān)注業(yè)務(wù)活動開展的效益,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升財務(wù)的價值創(chuàng)造能力,幫助企業(yè)制定發(fā)展決策,更好地發(fā)揮財務(wù)管理職能。
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