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      高校圖書館優(yōu)質(zhì)流通服務(wù)策略探析

      2018-12-15 10:33:58張瑞
      卷宗 2018年30期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)意識(shí)服務(wù)模式創(chuàng)新

      張瑞

      摘 要:圖書館在高校中占有非常重要的位置,在很大程度上代表著高校的文化形象,因此,做好圖書館的管理工作,對(duì)于提高高校地位起著至關(guān)重要的作用。在實(shí)際的工作中,必須加強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)和綜合素質(zhì),采取規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)措施,通過人性化的服務(wù)化的方式,在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行創(chuàng)新,有效促進(jìn)高校圖書館的優(yōu)質(zhì)流通服務(wù),促進(jìn)高校圖書館管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。本文對(duì)高校圖書館優(yōu)質(zhì)流通服務(wù)策略進(jìn)行了詳細(xì)的分析,為實(shí)際的管理工作提供一些的借鑒和參考。

      關(guān)鍵詞:服務(wù)意識(shí);創(chuàng)新;服務(wù)模式;管理規(guī)范

      在高校教學(xué)中,圖書館是重要的窗口之一,不僅儲(chǔ)藏著豐富的數(shù)據(jù)資源,還為師生的閱讀和學(xué)習(xí)提供了便利的條件,在提升高校文化教學(xué)中占據(jù)著關(guān)鍵性的地位。在管理工作中,需要樹立為讀者服務(wù)的思想,站在師生的角度,維護(hù)讀者的利益,全面為師生打造優(yōu)質(zhì)的流通服務(wù)。同時(shí),要積極調(diào)整自身的狀態(tài),與讀者進(jìn)行有效溝通,充分把握讀者的心理和閱讀愛好,不斷滿足師生的閱讀需求,為高校圖書館的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

      1 對(duì)圖書館服務(wù)意識(shí)進(jìn)行全面強(qiáng)化

      讀者是圖書館的主要流通對(duì)象,也是圖書管理者服務(wù)的基本目標(biāo),圖書管理者需要加強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),切實(shí)維護(hù)讀者的利益,使圖書館的服務(wù)水平得到進(jìn)一步的提升。所以,在日常的管理工作中,需要將讀者放在重要位置,站在讀者的角度,對(duì)讀者的需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析,采取恰當(dāng)?shù)拇胧M足讀者的各種需求。在實(shí)際的服務(wù)工作中,管理員需要站在宏觀的角度,從大局出發(fā),注重服務(wù)的細(xì)節(jié),提升服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,從一點(diǎn)一滴的服務(wù)中,使讀者能感受到真誠(chéng)情感的流露。同時(shí),也要學(xué)會(huì)傾聽,及時(shí)收集、整理和分析讀者的意見和建議,提升圖書館在讀者心中的地位和形象。

      在提升圖書館服務(wù)意識(shí)的過程中,需要切實(shí)保障高校圖書館的數(shù)據(jù)共享資金,實(shí)現(xiàn)理想的管理效果。為了促進(jìn)數(shù)據(jù)共享工作的順利進(jìn)行,國(guó)家和政府需要加大對(duì)高校圖書館的資金投入力度,在政策鼓勵(lì)和資金的支持下,使數(shù)據(jù)共享工作得到更加堅(jiān)實(shí)的保障。

      2 對(duì)圖書館的書庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范

      在評(píng)價(jià)圖書館流通質(zhì)量服務(wù)的過程中,圖書館藏書庫(kù)管理的規(guī)范性和合理性是一項(xiàng)重要的考量因素。在信息越來越多樣化、數(shù)據(jù)越來越豐富的背景下,圖書館的數(shù)據(jù)具有海量化的特征,不僅擁有巨大的容量,還呈現(xiàn)出多樣化的類型。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)圖書館的管理相對(duì)來說比較落后,數(shù)據(jù)庫(kù)的工作標(biāo)準(zhǔn)存在較多的漏洞,工作人員在數(shù)據(jù)共享的過程中,會(huì)遇到不同程度的障礙和問題。因此,需要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行建立和完善,降低管理人員的工作難度,給服務(wù)管理工作提供一定程度便利。管理員需要經(jīng)過有效的分類,及時(shí)清理和保管書架上的書籍,保證書籍管理的準(zhǔn)確性。另外,圖書管理員需要經(jīng)過合理的安排,定期對(duì)圖書館進(jìn)行巡視,使廣大讀者的借閱狀況處在健康穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)之中。如果圖書館的設(shè)備出現(xiàn)了損壞,需要安排專業(yè)人員及時(shí)進(jìn)行維修,在控制成本的基礎(chǔ)上,使廣大讀者能夠享受到更加便利的服務(wù)。通過對(duì)流通服務(wù)質(zhì)量的提升,提高圖書館借閱工作的效率和讀者的滿意度,最終實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)工作的有效

      管理。

      3 開展相應(yīng)的人文關(guān)懷

      在實(shí)際的服務(wù)管理工作中,管理者需要對(duì)圖書館的內(nèi)部情況進(jìn)行詳細(xì)了解,在此基礎(chǔ)上,制定具有針對(duì)性的管理制度,將人性化標(biāo)準(zhǔn)在圖書館工作中充分的發(fā)揮出來。在與讀者接觸的過程中,需要充分信任讀者,對(duì)自身的情緒進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)讀者遇到問題的時(shí)候,管理人員需要及時(shí)提供幫助,認(rèn)真耐心的為讀者解答困惑,與讀者進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的交流,通過良好的服務(wù)意識(shí)和手段,提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。

      比如,有些讀者的借書卡容易出現(xiàn)丟失或者錯(cuò)拿的現(xiàn)象,在掛失之后,圖書管理員需要讓讀者進(jìn)行信息登記和補(bǔ)辦,提高工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。有些讀者在借書之后忘記在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)償還,圖書管理員會(huì)進(jìn)行提示,使讀者及時(shí)歸還圖書,避免影響其他人的正常借閱。另外,如果讀者在閱讀和使用圖書的過程中,對(duì)書籍造成了破壞或者丟失,需要安排人員及時(shí)修補(bǔ)書籍,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。總之,圖書管理員需要提高自身的專業(yè)技能,在工作中展現(xiàn)出高質(zhì)量的服務(wù)態(tài)度,使讀者感受到積極的人文關(guān)懷。

      4 體現(xiàn)工作的熱情和愛心

      書籍是圖書館的重中之重,在閱讀設(shè)備缺乏的情況下,單一的閱讀方式會(huì)影響讀者的閱讀體驗(yàn),降低讀者的閱讀興趣,最終影響圖書的借閱工作。在信息迅速發(fā)展的背景下,手機(jī)、電腦、平板燈成為學(xué)生日常閱讀的主要工具,電子書在一定程度上取代了紙質(zhì)書籍。針對(duì)這種情況,圖書館在開展閱讀工作的過程中,需要對(duì)閱讀者的閱讀方式進(jìn)行有效把握,同時(shí)采取具有針對(duì)性的措施,如讀書月的活動(dòng),征文比賽等活動(dòng),適當(dāng)增加讀者閱讀信息的方式,拓寬信息來源的途徑,在引起讀者興趣的基礎(chǔ)上,滿足讀者的閱讀需求。

      在實(shí)際的管理工作中,圖書館管理人員需要培養(yǎng)自身的愛心和責(zé)任心,在工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中展現(xiàn)出專業(yè)的素養(yǎng)和貼心的服務(wù),為廣大讀者提供溫馨和諧的氛圍。在服務(wù)的過程中,管理人員需要注意語(yǔ)言的應(yīng)用,注意語(yǔ)言的表達(dá),說話的語(yǔ)氣、表達(dá)方式、語(yǔ)速快慢等進(jìn)行嚴(yán)格控制,使讀者感受到有效的信息和情感交流。除此以外,管理人員需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),在便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,不斷豐富和完善自身的服務(wù)理念,為讀者提供周到的服務(wù),使受眾感受到真真切切的關(guān)懷,在實(shí)現(xiàn)信息有效傳遞的過程中,使圖書館的工作質(zhì)量得到有效提升。

      5 對(duì)圖書館的服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新

      在社會(huì)快速發(fā)展的背景下,圖書館的管理引入了先進(jìn)的設(shè)備,在信息化的管理方式下,從而對(duì)圖書館中的信息進(jìn)行信息化處理,將大量的信息儲(chǔ)存在先進(jìn)的設(shè)備中,為讀者提供一定的便捷。在管理的過程中,不斷增加國(guó)內(nèi)外的最新文獻(xiàn),使信息數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)更新和完善。同時(shí),需要借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),適當(dāng)設(shè)置電子閱讀區(qū)域,進(jìn)一步滿足學(xué)生的閱讀需求,實(shí)現(xiàn)良好的閱讀效果。

      圖書館管理人員需要結(jié)合實(shí)際情況,創(chuàng)新圖書流通服務(wù)方式,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),把握師生的閱讀興趣和需求,通過多種渠道方式,提升讀者的閱讀興趣,提升圖書館流通服務(wù)的質(zhì)量。圖書館管理人員可以設(shè)置專業(yè)的電子查詢平臺(tái),展示出一些常用的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)介或者需要?dú)w還的卡號(hào),對(duì)借書者進(jìn)行及時(shí)的督促,為讀者咨詢信息提供便利的條件,使讀者享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),在這種方式下,能夠準(zhǔn)確了解讀者的閱讀愛好和心理需求,進(jìn)一步掌握?qǐng)D書的流通情況,為后期的圖書采購(gòu)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使圖書管理朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

      6 結(jié)束語(yǔ)

      流通工作是高校圖書館管理工作中的重要一環(huán),這項(xiàng)工作的好壞直接影響著圖書館的形象。必須意識(shí)到自身在高校中的作用,不斷提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平,充分發(fā)揮信息交流的功能。在實(shí)際的管理工作中,需要全面強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),開展相應(yīng)的人文關(guān)懷,培養(yǎng)工作的愛心和責(zé)任心,創(chuàng)新服務(wù)模式。同時(shí),需要借助現(xiàn)代信息技術(shù),通過多樣化的渠道和方式,不斷滿足讀者的閱讀需求,使高校的管理工作水平得到進(jìn)一步的提高。

      參考文獻(xiàn)

      [1]張金瑾.談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(05).

      [2]胡自華.高校圖書館大流通服務(wù)模式的利弊探討[J].中國(guó)管理信息化,2017(24).

      [3]李偉.提高高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的方法研究[J].科技資訊,2016(11).

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