基于人力資源系統(tǒng)的培訓(xùn)管理模塊的搭建

高晨

摘 要：隨著我國(guó)企業(yè)規(guī)?；l(fā)展和內(nèi)部結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，規(guī)范公司人力資源管理的管理，提高公司人員的工作水平，發(fā)揮人力資源最大價(jià)值，科學(xué)的進(jìn)行人事的調(diào)配、選拔、培養(yǎng)與輸送是目前公司對(duì)于公司人力資源管理的重要內(nèi)容。本文以山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)有限公司為例研究了基于人力資源管理系統(tǒng)的培訓(xùn)管理模塊的搭建。

關(guān)鍵詞：培訓(xùn)管理；人力資源；軟件；數(shù)據(jù)

1 引言

培訓(xùn)管理在企業(yè)發(fā)展中扮演越來(lái)越重要的角色。培訓(xùn)管理中，使用人力資源系統(tǒng)協(xié)助培訓(xùn)管理，將極大的方便培訓(xùn)管理。山煤集團(tuán)的培訓(xùn)管理基于人力資源系統(tǒng)組建培訓(xùn)模塊，極大方便了培訓(xùn)日常

管理。

2 材料與方法

2.1 基本情況

山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)有限公司（下簡(jiǎn)稱(chēng)山煤集團(tuán)）是省屬?lài)?guó)有大型企業(yè)。山煤集團(tuán)人力資源系統(tǒng)是基于山煤集團(tuán)現(xiàn)狀開(kāi)發(fā)出的對(duì)于山煤集團(tuán)人力資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)，包含人事、勞資、薪酬等方面內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫(kù)是Oracle，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言是Java，支持互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算。軟件使用平臺(tái)是windows操作系統(tǒng)，支持windows XP以上系統(tǒng)。

培訓(xùn)管理模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采用在山煤集團(tuán)培訓(xùn)管理工作中一直使用的《集團(tuán)公司各單位2018年（）月培訓(xùn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表》。表格內(nèi)容包括：名稱(chēng)（單位名稱(chēng)、個(gè)人姓名）培訓(xùn)內(nèi)容（具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容、計(jì)劃內(nèi)、計(jì)劃外）、培訓(xùn)類(lèi)型（政治理論類(lèi)培訓(xùn)、管理類(lèi)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)培訓(xùn)、技能類(lèi)培訓(xùn)、其他類(lèi)培訓(xùn)）、培訓(xùn)時(shí)間（培訓(xùn)開(kāi)始時(shí)間、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間、學(xué)時(shí)）、培訓(xùn)地點(diǎn)（市內(nèi)、市外省內(nèi)、省外、城市名稱(chēng)）經(jīng)費(fèi)（公費(fèi)、自費(fèi)、具體費(fèi)用）、培訓(xùn)形式（系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)、系統(tǒng)外培訓(xùn)）、培訓(xùn)老師（內(nèi)部老師、外聘老師）、培訓(xùn)人次（合計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)上人員、技能人員）。其中培訓(xùn)人次套用的是人力資源系統(tǒng)中人事基本情況的表。

2.2 操作方式

軟件開(kāi)發(fā)出來(lái)后，數(shù)據(jù)的錄入有兩種方式，一種方式是單人錄入，如圖1圖2所示。一種是批量錄入，如圖3圖4所示。

利用信息化可以很容易將原來(lái)繁瑣的信息進(jìn)行快速運(yùn)算。此外，還可以利用該模塊輕松制作出員工培訓(xùn)檔案記錄表。

3 小結(jié)與討論

該模塊具備將大數(shù)據(jù)整合的功能，在不遠(yuǎn)的將來(lái)，基于該數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)便可輕松提煉出老師培訓(xùn)情況，經(jīng)營(yíng)管理人員培訓(xùn)情況、專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)情況，技能人員培訓(xùn)情況等多維度多量級(jí)的數(shù)據(jù)運(yùn)算。目前開(kāi)發(fā)的模塊是基于項(xiàng)目培訓(xùn)的數(shù)據(jù)整理，在該框架下還可以輕松制作出基于內(nèi)部講師在單位內(nèi)部以“干部上講臺(tái)、培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)”方式開(kāi)展的日常學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)表，將極大豐富總數(shù)據(jù)庫(kù)的類(lèi)型。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理系統(tǒng)中的熱點(diǎn)之一。利用整合于人力資源系統(tǒng)中的培訓(xùn)模塊可以將原來(lái)繁瑣的培訓(xùn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)輕松的整合，大大節(jié)省了人工，并且還可以為山煤集團(tuán)每個(gè)人成立個(gè)人培訓(xùn)檔案，方便了培訓(xùn)管理。

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